Tout au long de cet article intéressant, vous apprendrez en détail tout sur la signification principale de Diagramme de Gantt, avec d'excellents exemples de ses composants.
Diagramme de Gantt
Quand on se réfère à Diagramme de Gantt Nous parlons d'un outil organisationnel qui nous permet de planifier efficacement les projets de notre entreprise.
Le diagramme de Gantt nous permet d'établir une vue complète et toutes ces tâches que nous planifions au sein de l'entreprise, cet outil nous donne une liste de contrôle de chacun des objectifs que nous nous fixons ainsi que la date à laquelle nous devons remplir chacun d'eux .
En mesures générales, ce diagramme de Grantt nous montre un calendrier total d'activités ; cela inclut la date de début et de fin de chacun de ces projets. Nous pouvons également trouver quelles sont les tâches que nous devons effectuer pour mener à bien le projet que nous développons, nous trouverons également la personne responsable au sein de notre organisation.
De même, il est important de déterminer la relation que chaque tâche a et comment elle nous permet d'établir adéquatement et rapidement la relation de chacune d'entre elles pour atteindre la portée de l'objectif que nous nous sommes fixé.
Pour comprendre un peu mieux et de manière beaucoup plus large ce concept nous vous laissons la vidéo suivante
Composants du diagramme de Gantt
Comme nous l'avons déjà établi, le diagramme de Gantt nous permet une visualisation beaucoup plus complète de chacune des tâches et projets que nous voulons développer. C'est pourquoi nous devons parfaitement connaître chacun des éléments qui sont présentés ci-dessous.
Dates
Ce composant nous indique à la fois la date de début du projet ou des tâches qui y sont soumises, ainsi que la date de fin. Cela nous permet d'évaluer objectivement la productivité ou l'efficacité que nous avons en tant qu'organisation.
Tâches
Lorsque nous nous référons aux tâches, nous parlons des activités qui découlent de la nécessité d'atteindre l'objectif que nous avons établi. Il est très important que nous définissions chacun d'eux car ils parviennent à représenter des objectifs que nous devons atteindre avant d'atteindre l'objectif final.
Délais prévus
Ce composant est attaché à la date de début et de fin. Cependant, ils diffèrent puisque le diagramme de Gantt de ce composant nous montre combien de temps nous avons en notre faveur et si nous prenons du retard, il nous indique les jours ou les mois qu'il faut vraiment pour accomplir les tâches.
tâches interdépendantes
Le diagramme de Gantt nous permet également de différencier rapidement quelles sont les tâches qui peuvent être démarrées ou terminées sans qu'il soit nécessaire d'en exécuter une autre. Ceci est d'une grande aide car cela nous permet d'agir rapidement et efficacement en ce qui concerne le délai de livraison du projet.
Progreso
Il s'agit d'un composant très apprécié dans le diagramme de Gantt car il nous permet d'établir l'avancement ou le retard que nous avons par rapport aux tâches que nous avons établies pour la réalisation de l'objectif.
Avantages du diagramme de Gantt
Nous avons déjà établi que le diagramme de Gantt nous présente un outil fondamental lorsque nous voulons mener à bien la planification des projets d'entreprise que nous déterminons. Mais quels autres avantages cela nous apporte-t-il ? Voici une liste de ces avantages
clarté
En tant qu'organisation, le diagramme de Gantt nous présente de manière réelle, rapide et efficace comment notre équipe de travail réalise chacune des tâches que nous avons déterminées dans le cadre du projet.
Cet outil nous permet d'établir où nous en sommes dans la phase de projet et si les ressources que nous avons établies pour l'accomplissement des tâches, des buts et des objectifs sont utilisées.
communication
Le diagramme de Gantt, étant un outil numérique, permet à un grand nombre de personnes de gérer les informations rapidement et avec sincérité. Cela permet à la communication organisationnelle d'être beaucoup plus efficace et dynamique pour les employés et les chefs de service.
Motivation
Si nous sommes des responsables de département ou d'organisation, grâce au diagramme de Gantt, nous pouvons définir la qualité du travail que nous obtenons et dans quel délai, ce qui nous permet d'établir la performance de notre équipe.
En étant clair sur cette variante organisationnelle, on peut établir des méthodes ou des outils de motivation pour que les employés se sentent identifiés et flattés de pouvoir reconnaître efficacement leur travail.
Gestion du temps
L'un des avantages les plus importants que nous pouvons mettre en évidence dans le diagramme de Gantt est l'application, l'évaluation et la détermination de délais réels et efficaces pour nous en tant qu'organisation.
Ceci est important à déterminer efficacement car cela nous permet d'établir en toute sécurité l'estimation de la conformité du projet qui nous permet d'atteindre l'objectif commercial.
Flexibilité
Enfin, le diagramme de Gantt nous permet d'évaluer correctement la manière dont il est réalisé et de pouvoir ajuster les périodes de temps ou les tâches afin d'atteindre l'accomplissement de chacun des objectifs.
Pour mieux comprendre quels sont les avantages ou les caractéristiques qui définissent le diagramme de Gantt, nous laissons le matériel audiovisuel suivant pour comprendre chacun de ces facteurs.
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
Inconvénients du diagramme de Gantt
Nous avons déjà réussi à déterminer ce qu'est le diagramme de Gantt ? Quels sont ses composants et les avantages que cet outil de planification nous offre. Cependant, il est important qu'en tant qu'entreprise, nous sachions évaluer quels sont les inconvénients qu'elle nous offre et les aspects négatifs que nous pouvons obtenir lors de l'établissement du diagramme de Gantt.
Complexité
Si nous établissons en tant qu'organisation des tâches extrêmement compliquées qui amènent avec elles un certain nombre de tâches, de sous-tâches et qui consomment beaucoup de ressources, nous serons face à un diagramme de Gantt complexe et difficile à lire.
C'est pourquoi nous recommandons que les tâches et les objectifs qui doivent être remplis en leur sein soient étudiés en détail, afin d'être le plus globalisés possible. Tenant toujours compte du fait qu'une équipe de personnes doit être désignée pour couvrir chacun des détails.
calendrier
Afin de rendre notre diagramme de Gantt extrêmement efficace et efficace, il est nécessaire que nous établissions chronologiquement chacune des tâches que nous allons effectuer afin d'atteindre l'objectif que nous nous sommes fixé.
C'est pourquoi avant de proposer des projets, nous devons étudier et établir les objectifs que nous voulons atteindre avec chacun des projets que nous établissons en tant qu'entreprise. Cette chronologie nous permet d'avoir une réponse sur le temps possible que l'exécution de n'importe quelle tâche, but ou objectif peut nous prendre.
Un dur travail
El tener identificado cuales son las tareas, fechas de plazo y objetivos a alcanzar en una organización puede generar mucho estrés laboral, lo que se puede traducir como un ambiente pesado y de poco agrado lo que puede afectar de manera considerable el alcance de cada uno de les objectifs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, nous vous laissons le lien suivant qui traite de la façon d'évaluer, de diagnostiquer et de travailler dans un environnement de travail agréable, ainsi que des avantages et des inconvénients que cela implique. sous le lien Climat organisationnel
Elaboration d'un diagramme de Gantt
Si nous voulons mettre en œuvre efficacement un projet au sein de notre entreprise, nous avons déjà défini que le diagramme de Gantt est essentiel pour atteindre les objectifs et afin de les établir, nous devons effectuer les tâches suivantes :
Liste des tâches principales
À ce stade, elle sait quel est le projet et ce que nous voulons en faire. C'est pourquoi il est essentiel que nous établissions des tâches qui nous permettent d'exécuter chacune d'entre elles.
Dans cette affectation d'informations, nous devons identifier de la même manière les délais de livraison de chacune des tâches que nous sommes destinés à effectuer. Il faut aussi inclure le personnel responsable et chacune des ressources qui seront affectées à cette activité.
Liste des tâches secondaires
Comme nous avons déjà défini les tâches principales, il est très important que nous évaluions les activités qui doivent être réalisées pour atteindre l'objectif. Nous connaissons ces activités comme des sous-tâches ou des sous-objectifs que nous devons étudier en détail pour éviter que la tâche principale ne soit affectée par la mauvaise exécution ou définition de ces tâches secondaires.
Chronologie du projet
Avant d'établir le calendrier du projet, vous devez comprendre que dans la plupart des cas, l'exécution des projets est associée à des ajustements qui seront apportés au fur et à mesure que chacun des objectifs sera atteint.
Lorsque nous établissons notre calendrier dans le diagramme de Gantt, nous prenons en considération le temps qui serait normalement utilisé pour réaliser l'exécution des projets que nous avons définis.
Attribution des tâches
Si nous avons déjà défini chacune des tâches principales et secondaires et le temps dont elles auront besoin pour les exécuter, nous devons savoir ou préciser quel groupe de travail réalisera chacune de ces activités.
Il est nécessaire que nous évaluions dans d'autres projets ou quelles activités les individus que nous sélectionnerons ont normalement au sein de l'organisation afin de pouvoir saisir la date d'achèvement possible en évaluant les différents facteurs qui nous entourent.
Comme nous pouvons le voir, l'application du diagramme de Gantt au sein des organisations est très utile et efficace pour parvenir à une planification complète de l'exécution d'un projet. Grâce au fait qu'il nous aide à comprendre et à avoir une vision complète des facteurs qui composent le projet et de la façon dont chacun d'eux se déroule au sein de l'organisation.
Exemples de diagramme de Gantt
Pour mieux comprendre l'application de cet outil de planification au sein des organisations, nous vous laissons les exemples suivants
agences de commercialisation
Il s'agit d'un exemple très complexe car on ne peut pas établir un diagramme de Gantt qui soit viable sans savoir au préalable quels sont les besoins que le client souhaite obtenir. Si nous proposons des services ou des créations, nous pouvons définir à l'avance que chacun des résultats que nous établirons dépendra entièrement de nos clients.
Un autre aspect important est qu'en général, au sein de cette branche, nos projets subiront généralement des retards puisque les clients peuvent changer d'avis, puisqu'ils cherchent à créer leur image corporative.
Cependant, il est essentiel que nous établissions l'échéancier afin de pouvoir estimer le temps de réalisation de chacune des tâches et, par conséquent, la réalisation du projet qui nous a été livré.
BTP
Ceci est un exemple complètement différent et beaucoup plus réalisable dans le diagramme de Gantt. Dans cet ordre d'idées, nous pouvons déterminer que le secteur de la construction est beaucoup plus prévisible que les autres marchés et que l'application de cet outil de planification est très utile.
La seule complication qui peut survenir dans la structuration de ce schéma au sein du secteur de la construction est le nombre de tâches interconnectées que nous pouvons avoir, grâce au fait que le projet doit être réalisé par étapes pour atteindre l'objectif final. Cependant, il est très facile à exécuter et surtout, grâce au diagramme de Gantt, nous pourrons mesurer la productivité à travers différents éléments.
Questions générées par le diagramme de Gantt
Si nous ne savons pas utiliser pleinement cet outil de planification, lorsque nous commencerons à l'utiliser, nous nous retrouverons avec des doutes que nous allons clarifier ci-dessous.
Quelle est l'importance de la méthode du chemin critique ?
Lorsque nous nous référons à la méthode du chemin critique ou CPA, pour son acronyme en anglais, nous trouvons un outil extrêmement fondamental et très important lors de l'établissement des tâches et des délais pour l'accomplissement de chacun d'eux.
Le chemin critique nous permet d'évaluer rapidement si le projet que nous avons établi peut être réalisé ou si nous devons utiliser des modifications plus réalistes à l'intérieur de notre échéancier de projet. Pour cette raison, cet outil est important puisqu'il nous permet d'évaluer pleinement l'objectif à atteindre.
Qu'est-ce que le flottement libre ?
Le free float ou le free float fait référence au temps que nous pouvons retarder une activité spécifique sans risquer le délai de livraison du projet. Il est essentiel de prendre en compte cette caractéristique dans le diagramme de Gantt car nous nous souvenons qu'elle nous permet d'assouplir complètement les tâches et le calendrier sans affecter l'ensemble du projet.
Qu'est-ce que la structure de décomposition ?
Quand on travaille en gestion de projet il faut comprendre qu'il faut user d'une pensée qui applique et défend son herméneutique. Cela peut se traduire par le fait que nous devons comprendre que le projet est un tout et que le tout est le projet, c'est pourquoi nous devons établir de manière logique et opportune les tâches capables d'alimenter le projet.
Dans ce même ordre d'idées, nous vous laissons le matériel audiovisuel suivant qui vous permettrait de réaliser cet outil de planification dans un programme de travail tel qu'EXCEL, nous espérons qu'il vous sera bénéfique
Les diagrammes PERT et Gantt sont-ils la même chose ?
Comme nous avons constamment défini des opportunités dans cet article, le diagramme de Gantt est un outil de planification de projet qui nous permet d'avoir une idée complète des ressources, de l'affectation et de l'exécution des tâches à certains moments. Alors que le diagramme PERT se concentre sur les différentes techniques que nous pouvons utiliser pour établir l'évaluation, l'examen des différents programmes ou projets que nous exécutons.
Qu'est-ce que le float négatif ?
Lorsque pour des raisons de planification ou d'exécution de tâches nous devons ajuster le temps d'exécution, nous devons comprendre que nous sommes obligés de faire des ajustements de temps pour chacune des tâches suivantes pour respecter la date de livraison que nous nous sommes fixés depuis le début.
D'où vient le diagramme de Gantt ?
Nous avons déjà défini ce qu'est le diagramme de Gantt, mais qui l'a fait ? Et dans quelles structures a-t-il été utilisé ?
Henry Laurence Gantt est né en 1861 aux États-Unis d'Amérique, il était ingénieur et consultant en gestion dans le pays. Gantt a réussi à aboutir à une méthode efficace et capable de maximiser l'exécution de chacune des ressources puisqu'elle nous offre une vision complète du projet.
Cet outil de planification a été utilisé dans différentes organisations ou dans l'application de projets importants tels que le barrage Hoover ou la création du North American Interstate Highway System. C'est pourquoi nous vous recommandons d'apprendre l'application de cet outil de planification afin qu'il nous permette de maximiser chacun de nos projets.
Qu'est-ce qu'un calendrier de projet ?
Lorsque nous parlons de programmation de projet, nous nous référons aux différentes méthodologies que nous pouvons appliquer pour communiquer efficacement les différentes ressources et tâches que nous pouvons affecter au sein d'un projet.