Comment écrire une lettre

À ce jour, très peu de gens savent écrire une lettre, formelle ou informelle. Cela a été affecté par le développement des nouvelles technologies et l'évolution du langage avec elles.

Par conséquent, dans cet article, nous allons vous donner quelques étapes faciles comment écrire une lettre, formel ou informel.

Comment écrire une lettre ?

Bien qu'il y a quelques décennies, il était plus courant d'écrire une lettre, maintenant nous devons encore bien écrire une lettre pour travail, études ou raisons personnelles. Pour cette raison, il est important de savoir distinguer quand utiliser un langage plus formel et sérieux que celui que nous utilisons habituellement pour communiquer avec des connaissances. Nous sommes généralement tenus de le faire pour des raisons professionnelles et parfois pour des raisons personnelles.

Puis Nous allons vous détailler par étapes comment écrire une lettre, et exemples.

salutations

Cette différence est l'une des plus évidentes et est due à l'utilisation différente de la politesse dans les e-mails formels, tels que :

Salutations formelles:

• Cher Monsieur + (Nom de famille):
  Vous pouvez utiliser ce formulaire à tout moment, puisqu'il est intemporel. En plus du prénom, vous pouvez également utiliser le nom de famille du destinataire, si vous choisissez cette option, vous devez mettre M./Mme devant, par exemple : Cher M. Torres.
• Estimé + (Poste ou Professionnel). Le titre d'une personne est sa profession ou le titre pour lequel elle travaille, par exemple : Cher vétérinaire.
• Quand ne sais pas vers qui se tourner, s'il s'agit d'un homme ou d'une femme, vous pouvez utiliser le salut formel "Chers messieurs", peut toujours vous aider en cas de doute, ou bien d'utiliser une finition neutre pour le collectif, par exemple : Cher professeur.
• Distingué + Monsieur (M.), Madame (Mme)
• Distingué + M. (M.) + nom de famille, Mme (Mme) + nom de famille + fonction ou profession. Par exemple, le vétérinaire émérite M. Linares

Salutations informelles:

• Bonjour + (nom) !
• Bonjour (jusqu'à 00:00h) + (nom de votre destinataire), par exemple : Bonjour, Elena.
• Bonjour (à partir de 13h00) + (nom de votre destinataire), par exemple : Bonjour, Carlos.
• Bonne nuit (à partir de 20h00) + (nom de votre destinataire), par exemple : Bonsoir, Ana
• Cher + (nom), par exemple : Cher Antonio
• Hé + (nom) !, par exemple : Hé Laura !

Traitement

Les lettres et courriels officiels doivent être écrits à la troisième personne, comme une adresse de courtoisie, c'est-à-dire s'adressant à l'autre personne comme usted. Alors que lorsque nous écrivons des textes informels, nous pouvons utiliser tú. C'est parce que nous ne partageons aucun lien émotionnel avec la personne à qui nous écrivons notre message formel, nous devons donc être polis et le voir comme vous. Contrairement au destinataire de notre lettre informelle, nous avons un lien plus étroit avec lui.

• Formel: Utilisation de vous. Exemple : Je vous écris, Mme Torres, pour vous informer d'un problème survenu en classe aujourd'hui.
• Informel: Utilisation de vous Exemple : Antonio, je veux te dire qu'aujourd'hui il y a eu un problème.

Introduction au sujet

Les e-mails formels (tels que les lettres) ont une introduction plus courte au sujet ou au sujet que les e-mails informels. La raison principale est que dans le courrier officiel, nous introduisons généralement un petite présentation pour que nos destinataires sachent qui nous sommes et pourquoi nous leur écrivons. En revanche, le courrier informel a le caractère d'une conversation, il n'a donc pas une structure fermée, mais est ouvert comme une vraie conversation.

• Formel: Une brève introduction et une structure marquée. Par exemple:

Je m'appelle _______ et je vous écris parce que j'aimerais avoir votre aide pour des conseils sur le plan de santé. […]
Je m'appelle _____ et je vous écris afin de trouver des informations sur les plans de santé qu'ils proposent. […]

• Informel: Introduction et structure ouverte. Par exemple:

Comment vas-tu Sylvie ? J'espère que tu vas bien, je voulais te demander ce que tu m'as dit l'autre jour, je ne sais pas si tu t'en souviens. Comment sont les plans de santé? […]

Corps du texte du message

Dans cette partie de la lettre, nous devons nous souvenir de la courtoisie que nous utilisons. Ces e-mails nous permettent d'écrire plus que des lettres traditionnelles. Bien que, de toute façon, si nous écrivons une lettre, notre message ne doit pas aller trop loin. Au lieu de cela, le courrier et les lettres informelles nous donnent une totale liberté d'écrire ce que nous voulons.

• Formel: Nous ne pouvons pas dépasser le nombre de paragraphes.
• Informel: Nous avons une liberté totale sur le nombre de paragraphes.

Non seulement devons-nous prendre soin des paragraphes, nous devons également nous souvenir du traitement que nous utilisons lorsque nous nous adressons à nous dans notre courrier ou notre lettre. En général, en espagnol, le style formel est utilisé pour : demander des informations, faire une réclamation, déposer une plainte, entre autres. L'une des erreurs les plus courantes commises par tous les locuteurs lors de la rédaction de ce type de lettre consiste à utiliser une structure informelle. Voici quelques exemples, dans le mauvais sens et dans le bon sens :

• Veuillez me donner des informations : Pourriez-vous me fournir des informations, s'il vous plaît/merci / Je voudrais que vous me donniez des informations, s'il vous plaît/merci.
• Vous devez le réparer s'il vous plaît : S'il vous plaît, vous devez le réparer / S'il vous plaît, selon le contrat, vous devez le réparer.
• Appelez-moi/écrivez-moi dès que possible : veuillez me contacter dès que possible.

attention à cela, même si vous demandez s'il vous plaît, cela ne signifie pas que vous le faites déjà de manière courtoise et formelle.

comment dire au revoir

Une fois que vous avez rédigé votre lettre ou votre courrier, vous devez le terminer par un adieu. En espagnol, nous avons différentes formes :

• En résumé, après tout ce qui précède, j'espère que (...)
• En conclusion, avec tout ce qui a été dit, je vous demande s'il vous plaît (...)
• Comme mentionné ci-dessus, j'espère que vous pourrez (…)
• Pour toutes les raisons évoquées, il conviendrait (...)

Y pour les messages les plus informels, vous pouvez utiliser les éléments suivants :

• En résumé, après vous avoir dit tout cela, je voudrais que vous (...)
• En conclusion, après tout ce qui a été dit, je vous demande de bien vouloir (...)
• Concernant tout ce que je vous ai dit avant, j'espère que vous pouvez/pouvez (…)
• Pour tout ce que j'ai mentionné, je pense que la meilleure chose serait (...)

Enfin, les courriels et les lettres officiels exigent un adieu cordial et la courtoisie correspondante. Il n'en va pas de même dans les situations informelles car chacun dit au revoir différemment, selon sa relation avec le destinataire. Voici les formes les plus utilisées en espagnol :

• Merci d'avance.
• Cordialement, Laura Mateos.
• J'attends votre réponse.
• Cordialement, Alonso García.
• Recevez un salut cordial, Marta Pino.

En revanche, dans les e-mails et les lettres informelles, nous avons plus de liberté, tout dépend de la proximité avec le destinataire. Cela dépendra de chaque individu, par exemple :

• Merci beaucoup Maria.
• Un bisou/câlin.
• Et dis moi. Un câlin/un câlin, Abel.
• Salutations, Maria.

J'espère que ces informations vous ont été utiles et que vous pourrez les utiliser à un moment donné pour apprendre à écrire une lettre.