Microsoft Wordin perustiedot ovat meille itsestäänselvyyksiä. Valtaosa yrityksistä vaatii tiettyä Office-paketin työkalujen hallintaa, eikä vain sitä, vaan korkeakoulututkinnoissa tai keski- ja korkeakoulututkinnoissa edellytetään myös ylemmän tason hankkimisen aloittamista. Tässä tilaisuudessa, jossa tapaamme, aiomme opettaa sinulle kuinka Word-hakemisto tehdään hyvin yksinkertaisella tavalla.
Oletetaan, että työskentelet loppututkintotyössä ja se on erittäin laaja, riippuen siitä, mitä aihetta käsittelet ja kuinka paljon liitteitä sisällytät, sinulla voi olla kymmeniä sivuja, siksi Olennaista on osata tehdä hakemisto tässä työkalussa, työskennellä järjestyksessä ja helpottaa työn vastaanottajan hakua.
Wordissa voit tehdä hakemiston käsin käyttämällä luetteloita ja sisennyksiä oikealle, mutta tämä vaihtoehto voi johtaa virheisiin, kun yrität syöttää sivunumerointia tai siitä tulee vain pitkä prosessi. Toinen vaihtoehto on tee hakemisto luomiesi eri otsikoiden kautta ja näin hakemisto luodaan automaattisesti. Kiinnitä kaikki huomiosi, kun aloitamme.
Mikä on indeksi?
Aiomme aloittaa alkeellisimmasta, eli tietää, mikä indeksi on. Tästä eteenpäin menemme eteenpäin ja puhumme sen toiminnasta ja olemassa olevista eri tyypeistä, jotta voimme opettaa sinulle sellaisen tekemisen Wordissa.
Hyvin yksinkertaisella tavalla Hakemisto on osio, joka lisätään kirjoihin, asiakirjoihin tai muuntyyppisiin julkaisuihin. Tämä osio koostuu luettelosta kohdista, jotka edustavat asiakirjan sisällön tärkeimpiä otsikoita. Toisin sanoen se on hierarkkinen opas julkaisun sisältöön.
Indeksit riippuen siitä, minkä tyyppisen julkaisun parissa työskentelemme, Ne voidaan järjestää lukujen tai osien mukaan., eli ne voidaan tunnistaa "luvuksi I", "luvuksi II" jne. Ja joissakin tapauksissa ne sisältävät alajaot kunkin pääkohdan alapuolelle.
On myös mahdollista tehdä hakemistoja, jotka on suunnattu tietosisältöön, kuten grafiikkaan, liitteisiin, verkkokaavioihin jne. Mitä tahansa teetkin, tärkeintä on, että sinun on noudatettava järjestystä tehdessäsi hakemistoa ja sen on oltava hierarkkinen.
Näin ollen, Hakemistojen päätehtävä on toimia opastuksena ihmisille, jotka aikovat lukea kyseisen julkaisun, joka osoittaa, missä sivunumerolla merkitty sisältö on. Se on perustavanlaatuinen ja olennainen osa kaikentyyppisille asiakirjoille.
Indeksityypit
Hakemistot, joita löydämme eri julkaisuista, ne voivat vaihdella lukijoille tarjoamamme tiedon mukaan. Löydämme seuraavat:
- Sisällysluettelo: olisi yleisin indeksi kaikista, eli missä tarkennamme asiakirjamme keräämää sisältöä. Lista, joka on järjestetty hierarkkisesti pääotsikoiden ja alaosien avulla.
Saul Bass, designmaailman kuningas s. 14
Luku I s. 16
Luku II s.27
Luku III s. 39
- aihehakemisto: tämä toinen indeksityyppi on se keskittyy lukijalle tiettyihin termeihin eli käsitteisiin, jotka voivat olla kiinnostavia aakkosjärjestyksessä. On huomattava, että se voi olla myös tiivistelmä tai hakemisto materiaalista.
Fossiilit: 5, 7, 11, 15
Geologia: 5, 6, 10, 15, 18
Väriindeksi: 8, 9
- nimihakemisto: tässä tapauksessa puhumme a asiakirjassa mainittujen tekijöiden hakemisto. Ne on järjestettävä aakkosjärjestyksessä sukunimien ja sivunumeroiden mukaan.
Body, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- bibliografinen hakemisto: koostuu bibliografisista viitteistä jotka auttavat lukijaa löytämään lainatut tekstit päätekstistä. Ne järjestetään esiintymisjärjestyksessä.
Hernandez, Michael
Elegia (1936): 55
Neruda, Paul
Pidän siitä, kun olet hiljaa (1923): 85
- Liitteiden hakemisto: tämä viimeinen hakemistotyyppi, viittaa siihen, joka koostuu grafiikoista, kuvituksista tai muun tyyppisistä kuvioista. Sitä käytetään vain osoittamaan kirjalliseen asiakirjaan liitettyä sisältöä eli tukimateriaalia.
Kuva 1. Kaavio punk-liikkeen kehityksestä
Kuva 2. Kuvat New Yorkin taidenäyttelystä
Kuinka tehdä indeksi Wordissa?
Hakemisto, kuten ilmoitimme tämän julkaisun alussa, Se on perustavanlaatuinen osio minkä tahansa tyyppistä julkaisua esitettäessä., se voi vaihdella loppututkintotyöstä suunnitteluprojektin esittelyyn. Se on kätevää, ja siksi olemme täällä, miten se tehdään.
Aloita indeksointi Microsoft Wordissa Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä kirjallisessa dokumentissasi, on korostaa asiakirjan otsikot ja tekstitykset.. Kun kaikki on hyvin järjestetty, on aika luoda sisällysluettelo, joka on samanlainen elementti kuin hakemistomme.
Korosta otsikot tai osiot
On kaksi tapaa ottaa huomioon indeksiämme tehtäessä. Yksi niistä on kirjoittaa teksti samassa muodossa ja kun se on valmis, anna sille etsimämme muoto. Tai muuta kirjoittaessasi.
Jotta indeksin voi tehdä, on tärkeää korostaa eri osiot kuten: Otsikko 1, Otsikko 2 jne. Aina niiden välistä hierarkiaa noudattaen. Tässä jätämme sinulle esimerkin, jotta näet sen selkeämmin.
- Johdanto (Otsikko 1)
- Idean alkuperä ja tutkimuskohde (Osakko 2)
- Asian tilanne (osasto 3)
Kunkin osion otsikot, ne voidaan lisätä kirjoittaessamme tai työn loppuun. Kun viimeistelemme asiakirjan, voit tehdä muutoksia milloin haluat, jotta se ei aiheuta ongelmia.
Valitse tarvitsemasi teksti ja siirry näytön oikeasta yläkulmasta tyylivaihtoehtoon, jos et löydä sitä, voit etsiä sitä hakupalkista "Mitä haluat tehdä?" ja valitse ideaasi parhaiten sopiva.
Sinun on valittava jokainen otsikko tai osio, jonka haluat sisällyttää hakemistoon, ja liitettävä siihen tyyli., riippuen sisältösi noudattamasta hierarkiasta. Kun kaikki on merkitty, kaikki mitä haluat näkyvän hakemistossa, sinun on seuraavaksi siirrettävä hiiren osoitin asiakirjan sivulle, johon haluat lisätä hakemiston.
Luo sisällysluettelo
Word-näytön Viittaukset-välilehden yläreunassa näet vaihtoehdon nimeltä "Sisällysluettelo"., joten ohjelma kutsuu myös indeksit. Kun olet asiakirjassasi kaikki tyylit merkitty otsikoiksi 1, 2 jne. ja kaikki osiot myös merkittyinä, on aika luoda sisällysluettelo.
Muista, että mikään osa ei voi olla merkitsemätön tai "normaali", koska muuten hakemistoa ei luoda automaattisesti. Siirry sivulle, jolle haluat luoda Word-hakemiston, ja seuraa seuraavia vaiheita, jotka aiomme nimetä.
- Seiso näytön yläreunassa
- Napsauta "Referenssit" -vaihtoehtoa ja napsauta "Sisällysluettelo"
- Kuten näette, kuvakaappaus on tehty
- Valitse malli, jonka haluat näkyvän
Kun olet suorittanut kaikki nämä vaiheet, Näet automaattisesti, kuinka hakemisto luodaan Word-asiakirjaasi osoittamallasi tyhjällä sivulla. Sinulla on mahdollisuus muuttaa sekä kokoa että fonttia milloin tahansa muuttamatta sisältöä tai sen sivunumerointia.
Siirry ilmoitetulle sivulle
Yksi tämän indeksin tekemisvaihtoehdon tärkeimmistä eduista on se jokainen lisäämämme otsikko tai tekstitys vastaa tiettyä asiakirjamme sivua, johon voimme mennä suoraan.
Voit käyttää linkkien lisäämismenetelmää tai siirtyä ohjelmasivulta. Voit tehdä tämän pitämällä näppäimistön Ctrl (Control) -näppäintä painettuna ja napsauttamalla haluamaasi kohtaa hakemistossa. Siirryt automaattisesti valitsemasi osion vastaavalle sivulle ja mistä kyseinen sisältö löytyy. Niin yksinkertaista.
Päivitetty sisällysluettelo
Toinen vaihtoehto sisällysluetteloiden kanssa työskentelyyn on mukautettu, eli luo Wordissa hakemisto mielesi mukaan. Noudatettavat vaiheet ovat samanlaisia kuin ne, joita olemme nähneet, joten se ei aiheuta komplikaatioita.
- Seiso näytön yläreunassa
- Avaa "References" -vaihtoehto ja napsauta "Sisällysluettelo"
- Valitse "Mukautettu sisällysluettelo"
Valitsemalla tämän vaihtoehdon, Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit valita useita vaihtoehtoja ja nähdä esikatselun avulla, miltä se näyttää. Voit päättää, näytetäänkö numeroita vai ei, haluatko käyttää hyperlinkkejä sivunumeroiden sijaan jne. Kun olet valmis, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Hyväksy" -painiketta:
Kuten olet nähnyt, indeksin luominen Wordissa automaattisesti on erittäin yksinkertaista noudattamalla muutamia vaiheita. Muista, että sinulla on myös mahdollisuus tehdä se manuaalisesti, mutta se on aina kalliimpaa ja voi aiheuttaa jonkinlaisen virheen sivutusta asetettaessa. Älä tuhlaa aikaa tai epätoivoa ja yritä tehdä henkilökohtainen hakemisto sisällysluettelovaihtoehdon kautta, jonka olemme sinulle selittäneet.