Kuinka varata sähköpostiaika asiakkaiden houkuttelemiseksi

oppia kuinka varata aika sähköpostitse täydellisellä tavalla saada nopeita ja riittäviä vastauksia samalla tavalla. Samoin näytämme sinulle vinkkejä, jotka ovat erittäin hyödyllisiä menestyäksesi tämän digitaalisen markkinoinnin loistavan strategian avulla.

miten-varaa-tapaaminen-sähköpostitse-1

Työkalu, jonka avulla voit menestyä online-liiketoiminnan maailmassa

Kuinka varata aika sähköpostitse?

Sen jälkeen kun sähköpostin hallintajärjestelmät ilmestyivät ensimmäisen kerran 80-luvulla, sähköpostit ovat mullistaneet yritysmaailman eri tavoin helpottaen sisäisiä prosesseja, kuten tapaamisen varaamista sähköpostitse, minimoiden uuden henkilöstön rekrytointiin kuluvan ajan, kuten laajemman ja enemmän monipuolinen kohdeyleisö, josta tulee tärkein tulonlähde. Työkaluja ajanvaraukseen sähköpostitse on helppo ymmärtää sekä teoreettisesti että käytännössä.

Tämä hyvän digitaalisen markkinoinnin strategia saa useaan otteeseen kaikki Internetin käyttäjät epäilemään, koska useissa tapauksissa he luetteloivat tämäntyyppistä digitaalista sisältöä luokkaan "Spam", joka viittaa kaikkeen verkossa olevaan verkkosisältöön. , jonka päätehtävänä on käyttää sähköpostisi vapaata tilaa kohtuuttomasti ja aiheuttaa haittaa käyttäjilleen. Monet sanovat "Kuinka järjestää a Ajanvaraus sähköpostitse auttaa minua”, koska tämä työkalu voi olla avain menestykseesi.

Sähköposti tai sähköposti, jonka sisältö on siisti, helposti ymmärrettävä ja riittävän johdonmukainen, kuulostaa erittäin helpolta, kun se mainitaan, mutta sen vaikeus on olemassa edellä mainittuja tehtäviä suoritettaessa. , koska pieninkin yksityiskohta voi tulla osaksi suuresta menestyksestä liike-elämässäsi, samoin kuin voimakkaasta epäonnistumisesta, jota saatat katua. Tapaamisen varaaminen sähköpostitse edellyttää selkeää kirjoitustaitoa voidaksesi käyttää sanoja hyvin ristiriitojen välttämiseksi.

Sanojen käyttö onnistuakseen sähköpostimarkkinoinnissa on elintärkeää, sillä sanojen ja minkä tahansa lauseen voima on perusilmaisua parempi, sillä sanoihin viitaten "kynä on miekkaa vahvempi" sanotaan. kirjoittamamme voivat vaikuttaa ihmisiin positiivisesti tai negatiivisesti, ja niiden selkeä ilmaisu johdonmukaisilla lauseilla auttaa houkuttelemaan helposti asiakkaita. On kuitenkin myös tärkeää käyttää yritykseen viittaavia kuvia yksityiskohdina, jotka osoittavat sähköpostin laillisuuden.

Jos pidit tästä postauksesta mielenkiintoisena, pyydämme sinua lukemaan artikkelimme aiheesta kuinka mainostaa verkossa, jossa näytämme tyyppejä ja monia yksityiskohtia, jotka auttavat sinua menestymään digitaalisen markkinoinnin alueella, syötä edellä mainittu linkki, jotta voit aloittaa menestyksen ja etujen täyttämän polun.

Digitaalisen markkinoinnin laajassa maailmassa olemme vuorovaikutuksessa eri tavoin tuntemattomien ihmisten kanssa, jotka ovat osa liiketoimintasuunnitelmamme kohdeyleisöä saadaksemme tuotteitamme tai palvelujamme hankituksi, mutta tapa kattaa jokainen niistä ei ole. personoitu, koska et ole vuorovaikutuksessa vain yhden henkilön kanssa kerrallaan, vaan voit olla vuorovaikutuksessa tuhansien ihmisten kanssa minuutissa. Tästä huolimatta tavallisen ja hyvin kirjoitetun sähköpostin käyttö voi olla paras digitaalinen liittolaisesi.

Siksi sähköpostissa, jonka lähetät automaattisesti kohteillesi, tulee olla tulevien asiakkaidesi ikää koskevien ohjeiden mukainen, kun otetaan huomioon, että 14–15-vuotiaalle nuorelle yleisölle suunnattu kieli. ei voida soveltaa erityiskohteeseen, joka sisältää 7-10 vuoden ikäiset, jotka katsotaan suojelluksi väestöksi. Muista aina, että sähköpostit lähetyksen jälkeen lähetetään vastaanottajalle huolimatta joistakin virheistä.

Yksityiskohtien kanssa on oltava erittäin varovainen, sillä suurella yleisöllä on erikoisuus nähdä pieniä virheitä tai joitain yksityiskohtia, joita jonkun ihmisen silmissä ei ole helppo havaita, kuten nämä jostain syystä eivät ole, mutta Koska heitä on useita ihmisiä maailmassa, näkevät yksityiskohdat siellä, missä niitä ei ole, tästä syystä sanojen, kuvien ja jopa vesileimojen käyttöön on kiinnitettävä huomiota. Ihmiset pitävät näitä sähköposteja kuitenkin aina haitaksi, jota heidän tulisi ehdottomasti välttää.

Sähköpostin tekstin määrä tulee minimoida lyhyillä lauseilla, jotka ilmaisevat ajatuksia suoraan, mutta joilla on hyvä kieliopillinen konteksti, ja näiden kieliopillisen rakenteen tulee olla moitteeton, joka yksityiskohdassa vastattava sitä, mitä Puhutaan sisällöstä selkeällä ja ytimekkäällä tavalla, jotta kaikentyyppinen yleisö voi ymmärtää tuotteesi tai palvelusi hyvin. Mitä selkeämmin idea ja tiedot siitä, mitä mainostat, näkyvät, sitä parempia voittoja saat lähitulevaisuudessa.

miten-varaa-tapaaminen-sähköpostitse-2

Lue lopuksi huolellisesti, mitä kirjoitat tapaamisilmoituksessa käyttämässäsi muodossa, sillä digitaalisen markkinoinnin mittana ei ole lähetettävä skannattuja viestejä tai PDF-muodossa, jotka kattavat sähköpostin sisällön, koska nämä ne eivät heijasta hyvin sisällön sanoituksia, varsinkaan pääideaa siitä, mihin viitataan tai edistetään määritettävän lainauksen kautta. Siksi ota huomioon, että sähköpostin vastaanottaja hyötyy eniten tämän tyyppisistä tärkeistä viesteistä.

Lisäksi konkreettisuus on paras bisnesaseesi, koska sähköpostin tekstin selaaminen ilman selkeää fokusointia saa sähköpostin vastaanottajan pysyvästi luottamuksensa sähköpostiin, joka lähetetään työajan määrittämiseksi. tuotteiden myyntiin ja jopa erikoispalvelun hankintaan, joka voi olla erittäin hyödyllistä niin elämällesi yleensä kuin päivittäisillekin rutiineillesi. Viestin kirjoittajan on kuitenkin aina käytettävä sanastoa, jossa hän osoittaa, että hänen työnsä on parasta.

Vaiheet ajanvaraukseen sähköpostitse

Kun tiedät jo perustiedot, jotta voit tehdä ajanvarauksen sähköpostitse, sinun on syvennettävä myynti-, osto- ja jopa laajemman kohdeyleisön ajanvarauksen aiheeseen, mikä voi olla suuri potentiaalinen hyöty markkinointistrategioissasi, kunhan Liiketoimintasuunnitelmana, jonka laadit oppiaksesi hyvin tapaamisen varaamisesta sähköpostitse, mikä johtaa sinut suureen voittoon. Siksi sinun on noudatettava seuraavat vaiheet, jotta voit varata ajan tehokkaasti sähköpostitse:

Koulutus ennen kaikkea

Digitaalisen markkinoinnin käyttäjälle ei ole mitään mukavampaa kuin saada sähköpostilla lähetettyjen viestien avulla houkuttelemaan kohdetta, sillä monia ihmisiä on helpompi houkutella ystävällisillä ja suloisilla lauseilla kuin kylmällä ja mekaanisella kielellä, joka on ainoa Asia, joka tuottaa, on epämukavuus kohdeväestössä, jonka haluat houkutella aloittamaan tulojen tuottaminen lyhyessä ajassa. Kun aloitat sähköpostin, muista aina noudattaa kohteliaisuussääntöjä tehdäksesi asiakirjasta houkuttelevan.

Käytä aina ilmaisuja, kuten "Hyvää huomenta" tai "Luodollinen tervehdys henkilöllesi", kiinnittääksesi lukijan huomion. Mittaa kuitenkin huolellisesti sähköpostissa käyttämiesi kohteliassanojen luokka, koska joitakin niistä pidetään tapa osoittaa kunnioitusta henkilölle, mikä myös muuttuu tarpeettomaksi rukoukseksi, että ainoa asia, joka aiheuttaa, on epämukavuutta ihmisissä, joita haluat houkutella. Siksi tervehdysten ja kohteliaisuussääntöjen, kuten sähköpostiin kirjoittamisen, tehokas ja selkeä käyttö mahdollistaa suuren menestyksen lyhyessä ajassa.

Vaikka jotkut sanovat, että muodollisuudet eivät sovi aikaan, on tärkeää korostaa, että tulevaa asiakasta tulee aina kohdella sydämellisesti ja muodollisesti, koska nämä osoittavat, että suhtaudut vakavasti sähköpostilla mainostamaasi ja mainitset jokaisen yksityiskohdan tämä minimalistisella tavalla käyttäen mahdollisimman vähän sanoja. Formalismia tulee kuitenkin käyttää modulaarisesti siten, että käyttämäsi sanasto kuulostaa hyvältä ja erittäin kohteliaalta ilman, että sen tarvitse kuulostaa XNUMX-luvun trubaduurilta.

Lopuksi, aina kun aiot lähettää henkilökohtaisen sähköisen viestin tapaamisen järjestämiseksi sähköpostitse, muista aina viestin vastaanottajan nimi kirjoittamassasi tekstissä, koska tällä tavalla se saa vastaanottajan ja tuleva asiakas, joka sinulla on, tunnet olevasi samaistumassa sähköpostin sisältöön ja vastaat suoraan sähköpostissa esitettyyn puheluun. On tärkeää korostaa, että ihmisille ei ole mitään positiivisempaa ja miellyttävämpää kuin tulla kohdelluksi suoraan nimellä.

Esitys ja sijainti

Ensimmäinen kontakti johonkin kohdeyleisöön kuuluvaan ihmiseen on elintärkeä ja tärkeä, koska he voivat aina saada huonon tai hyvän vaikutelman sillä hetkellä riippuen tavasta, jolla heitä kohdellaan. lennolle. Mainitse siksi selkeästi ja kenelle tahansa ymmärrettävällä tavalla kuka olet, sekä tavoite, joka sinulla on mainostamaasi kohtaan. Ilman muuta osoita henkilölle suoraan sähköpostitse, koska se on pahin toimenpide, jonka voit tehdä.

Ihmiset, joita lähestytään huonosti sähköpostitse, näkevät sekä tuotteesi tai palvelusi, jota tarjoat tehdäkseen ostoajan, mahdollisesti negatiivisena asiana ja väittävät, että tapaamisen luomiseksi mainostamsi on ilkeä huijaus. luokittelevat sinut ilkeäksi nettikäyttäjäksi ja muodostavat sitten peruuttamattoman oikeudellisen vaatimuksen tietokonerikossyytöksistä. Siksi kohtele tätä henkilöä aina sydämellisesti ja selkeästi ja ytimekkäästi, mitä tarjoat.

Jos vastaanottaja on joku, jonka olet tavannut aiemmin, olipa kyseessä sitten tärkeä sosiaalinen tapahtuma tai vaatimaton tuttavatapaaminen, käytä aina vain kyseisen henkilön tuntemia lauseita ja yksityiskohtia, jotta hän tunnistaa sinut välittömästi. käytä hyväksesi vaikutteet, joita voit luoda kyseiseen henkilöön, houkutellaksesi hänet ja saada hänet tekemään ehdottamasi tapaamisen mahdollisimman lyhyessä ajassa. Paras tapa käyttää tätä tekniikkaa on tehdä persoonastasi aina uskottava ja vastuullinen.

Lopuksi, tämän tärkeän vaiheen positiivinen toteuttaminen, jotta voit tietää hyvin, kuinka ajanvaraus tapahtuu sähköpostitse, on käyttää psykologisia menetelmiä kohteen houkuttelemiseksi tehokkaasti ja kaikkea laillisin keinoin siten, että mainitsemasi viestistä voit nähdä, että olet hienovaraisesti taivuttelemassa henkilöä, johon olet ottanut yhteyttä selkeällä tavalla, joutumatta väärin esitettyjen ja uhkauksiksi otettujen sanojen käyttöön. Samalla tavalla opiskele hyvin sosiaalipsykologiaa, sillä se auttaa sinua menestymään digitaalisessa markkinoinnissasi.

Sähköpostin tarkoitus

Tämä vaihe on avain, jotta digitaalisen sähköpostimarkkinointistrategiasi onnistuisi, koska sähköpostin tavoite on aina näytettävä viestissäsi, jota kirjoitat kohdeyleisösi kuuluville ihmisille, jättäen aina selväksi, mitä haluat. haluat, minne haluat päästä viestilläsi, mitä tarjoat ja mitä kyseinen henkilö ansaitsee mainostamisellasi. Aina kun voit, korosta mainossähköpostisi tavoitetta, jotta voit sopia tapaamisen onnistuneesti ja suoraan.

Että kyllä, aina kun aiot kirjoittaa sähköpostin tavoitteesta sopia tapaaminen kohdeesi kanssa, kirjoita selkeästi ja sanarajoittein, jossa käytät yksinkertaisia ​​lauseita ja lauseita, mutta hyvin jäsenneltyä niin, että tavoite on ymmärretään ilman suurta johdantoa, eikä vastaanottaja tunne huimausta tai masentuneisuutta lukiessaan viestiäsi, mikä aiheuttaa sinulle huomattavan epäonnistumisen sanojen väärinkäytön vuoksi. Muista myös aina, että sähköpostisi tavoite ei ylitä markkinointisuunnitelmasi parametreja.

Aina kun aiot kirjoittaa viestiä, jonka tavoite on sisällytetty, ota huomioon strateginen digitaalisen markkinointisuunnitelmasi sähköpostin kautta erityisjärjestelminä, joita käytät ongelmien välttämiseen, jotta sähköpostisi tavoitteena on järjestää onnistunut tapaaminen, koska parametrien kanssa edellä mainituista voit luoda selkeän, objektiivisen ja tarkan viestin ilman, että sinun tarvitsee aiheuttaa minkäänlaista kiistaa tai epämukavuutta. Lisäksi, jos käytät sähköposteihin tietokoneistettuja työkaluja, määritä ne hyvin välttääksesi vääristymät viestissä.

Sähköpostin aihe

Se tunnetaan treffisähköpostien akilleen kantapäänä, ja se on keskeinen kohta, jota sinun ei pitäisi koskaan laiminlyödä millään tavalla, koska sähköpostin aiheen on oltava selkeä ja keskittyä siihen, mitä mainostat päivämäärästä, jonka kanssa olet tekemisissä. onnistuneesti, tämä on erittäin herkkä ja tärkeä askel, joka on suoritettava selkeästi ja ytimekkäästi kaikenlaisen räikeän epäonnistumisen välttämiseksi. Siksi lähettämäsi sähköpostin aiheen on oltava selkeä, ytimekäs ja suora, jotta sitä ei lähetetä roskapostiin.

Sähköpostin aiheen tulee olla tarkka, jotta mainitusta ei jää huonoa vaikutelmaa, sillä se pitää Internetin kautta lähettämääsi sähköpostia oudona tai vaarallisena sähköpostina, mikä estää sitä pääsemästä edellä mainittuun ja sinua Huono aiherivin kirjoittaminen menettää potentiaalisen asiakkaan, josta tulee ajan mittaan mahdollinen tulovuoto, jota ei ollut otettu huomioon markkinointisuunnitelmassasi. Tästä syystä kiinnitä huomiota siihen, mitä aiheessa on kirjoitettu, ja käytä siinä aina houkuttelevia lauseita.

Luodaksesi sähköpostisi aiheen tapaamisen sopiaksesi kohteen kanssa, käytät toisinaan erikoissymboleita, kuten huuto- ja kysymysmerkkejä kiinnittääksesi sähköpostin vastaanottajan huomion, sekä muotoa, joka tunnetaan nimellä "Lihavoitu". ” Tekstissä ”Capitals”-nimisen laadun soveltaminen edellä mainitussa sisällössä palvelee sinua positiivisella tavalla kiinnittämään kohdetta entistä enemmän huomiota. Vältä samalla tavalla näiden muotojen väärinkäyttöä, jotta et optimoi lähettämääsi sähköpostiviestiä liikaa.

Muista myös, että sähköpostin aihe on ensimmäinen asia, jonka näemme viestipalkissa ensisijaisesta sähköpostinkäsittelijästämme, joka näkyy aina korostettuna lihavoituna ja silmiinpistävästi erottuen muiden jo tarkistettujen sähköpostien yläpuolelta. tämä on vielä yksi huomioitava seikka suhteessa asian tehokkaaseen kirjoittamiseen ja että tämä voi olla sinulle positiivista monella tapaa. Yritä lopuksi, että kaikki siinä oleva ymmärretään sujuvalla ja luonnollisella tavalla, jotta vastaanotin ymmärtää sen nopeasti.

 Edut ja ominaisuudet

Jos haluat tietää hyvin ajanvarauksen sähköpostitse ja onnistua heidän kanssaan tarjoamaan palveluitasi tai kampanjoita, sinun tulee hallita hyvin, mitä etuja tarjotaan ihmisille, joilla on yllä mainitut ominaisuudet, kuten erityispiirteet, joita heidän on oltava Voidaksemme tarjota niitä tehokkaasti ilman epäonnistumisia, joita tulet katumaan myöhemmin, tuotteesi tai palvelusi jokainen yksityiskohta tulee aina ottaa huomioon. Esittämällä nämä kohdat selkeästi ja objektiivisesti ansaitset tarpeeksi rahaa tulevaisuudessa.

Käyttämällä molempia yksityiskohtia hyvällä tavalla pystyt tarjoamaan ja myymään tuotettasi tai palveluasi entistä helpommin kuin lyhyessä ajassa, sillä kirjoittamalla sähköpostiviestin hyvin huomiota herättävällä tavalla ja hyvin koulutettuna kunkin mainostamasi ominaisuuden kanssa sekä edut, joita käyttäjät saavat edellä mainituista. Muista aina, että yksi asia on tarjotun tuotteen tai palvelun edut ja toinen on niiden ominaisuudet.

Suunnittelulla on väliä

Monet sähköpostimarkkinoinnin yrittäjät epäonnistuvat aina tässä aiheessa lukemattomia kertoja, koska he usein laiminlyövät sähköpostitapaamiseen käyttämiensä viestien suunnittelun. Viestit käyttävät yksinkertaisia ​​rakenteita ja malleja ilman henkilökohtaista kosketusta, mikä voi korostaa lähetettävää sähköpostia. ennen kaikkea muuta tärkeää viestiä, tämä on vakava ongelma. Asia, jota ihmiset eivät voi välttää, on se, että ihminen kuluttaa ensin silmillä ja sitten käsin kosketeltavalla tavalla, joten suunnittele sähköposti hyvin.

Näitä kaupallisia viestejä luotaessa on kuitenkin oltava erittäin huolellinen käytettävän suunnittelun suhteen, koska kuvien, taustavärien ja jonkin erikoisfontin liiallinen käyttö tekstissä voi olla haitallista houkuttelemaan potentiaalisia asiakkaita. sallia tekstin lukea tai se on lukukelvoton, koska siinä on erityinen fontti, joka on hämmentävää lukea pienennetyssä koossa, tämä saa edellä mainitun poistamaan sähköpostin. Samalla tavalla erittäin suurten kuvien käyttö ei hyödytä sinua millään tavalla sähköpostisi suhteen.

Monet sanovat "Unohda mallit" tai "Vain sanoilla on väliä", mutta tämä ajattelu on väärin ja erittäin kyseenalaista, koska tämän tyyppisellä sisällöllä emme ansaitse tuloja vain mukavilla ja selkeillä sanoilla käyttämällä hyvää markkinointistrategiaa. , mutta myymme myös kuvan kanssa, jonka esittelemme kohteelle sähköpostien kautta, jotta voimme varata ajan tuotteiden tai palveluiden osto- ja myyntitapahtumaan. Älä kuitenkaan tee suuria kuvioita, jotka vahingoittavat viestin kuvaa ja muuttavat paljon siinä näkyvää.

Tärkein ajatus, joka sinun tulee aina pitää mielessä tässä vaiheessa, on tasapainottaa suunnittelu ja kirjoittaminen, jotta voit onnistua sähköpostillasi tehokkaan ajanvarauksen kanssa, koska ihmisten kuluttamiseen vaikuttaa ensin näkö ja sitten rationaalisuus. järjestelmä, koska ihmiskunnalla yleensä on kinesteetinen ja visuaalinen päättely, jota käytetään tekemään monia asioita elämässä. Tästä syystä hyödynnä tätä laatua tuottaaksesi voittoa käyttämällä tätä digitaalista tietovälinettä ilman, että prosessissa on monia olennaisia ​​ongelmia.

Sähköpostin allekirjoitus

Tämä sähköpostissasi oleva yksityiskohta on olennainen, jotta vastaanottaja ymmärtää, että se on virallinen viesti erityisen myyntitapaamisen luomiseksi, se on sähköpostin lopussa ja näyttää yksinkertaisen allekirjoituksen lisäksi myös kaikki asiaankuuluvat tiedot. Tämä kannattaa mainita yrittäjäksi ryhtymisestäsi, olipa kyseessä sitten yrityksen nimi tai koulutustasosi. Tästä syystä esitä nämä yksinkertaiset mutta tärkeät tiedot selkeällä ja ytimekkäällä tavalla, jotta kaikki sen lukevat ymmärtävät nopeasti kuka olet.

Lisäksi sähköpostisi allekirjoituksella voit myös mainostaa palveluitasi ja tuotteitasi tehokkaasti, antaa itsellesi arvovaltaa, jonka ansaitset liiketoiminta-alueella, sekä sijoittaa sinne minkä tahansa linkin, joka koskee profiilia, jossa mainitaan yrityksesi ominaisuuksia ja kaikkea, mikä saa sinut erottumaan edellä mainitulla alalla. Tämä strategia ei ole hyödyllinen vain sähköpostipromootillesi, vaan myös sinulle henkilökohtaisesti.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastaa tiedoista: Actualidad-blogi
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.