Los ajan vihollisia ne ovat yhteiskunnalle yksi niistä ongelmista, jotka aiheuttavat haittoja, viivästyksiä ja tuottavuuden puutetta. Saat lisätietoja tästä aiheesta lukemalla seuraavan artikkelin.
ajan vihollisia
Yksi tärkeimmistä ja arvokkaimmista asioista, joka elämässä on ja joka on ihmiselle korvaamaton aarre, on ajan merkitys ja sen käyttö. Kun sitä ei käytetä viisaasti ja sen anto on tehotonta, saadaan haitallisia tuloksia kaikessa, mitä halutaan tehdä.
Ajan vihollisia on monia, ja joskus useimmat ihmiset eivät tiedä niistä. Kuvaamme tässä artikkelissa jokaista tekijöitä, jotka rajoittavat pääsyä sujuvuuteen toimissa ja toimissa, jotka liittyvät ajan menettämiseen tai voittoon.
Joskus ajattelemme, että tietyt asiat eivät vaikuta ajanhukkaan ja hukkaan. Tietämättämme emme ymmärrä sitä ja päivien kuluessa ymmärrämme, että olemme menettäneet osan tästä tärkeästä arvosta. Aika on jalokivi, jota tulee hoitaa ja hallita parhaalla tavalla.
Tuntemalla ajan viholliset voimme tietää, missä määrin voimme tehdä tiettyjä asioita elämässä. Joten voimme löytää heidät töistä, kotoa, yliopistosta, ystävien kanssa, lyhyesti sanottuna, mistä tahansa tietämättä, että he vahingoittavat meitä hiljaa.
Ajan vihollisten välttämiseksi on tarpeen käyttää tiettyjä strategioita, jotka ovat yksinkertaisia ja auttavat edistämään tapaa, jotta aikaa ei hukata. Yksi näistä toimista on päivittäisten toimintojen suunnittelu, joka toteutetaan järjestämällä tehtävät agendalla. Sen avulla jokainen niistä järjestetään päivä päivältä kronologiseen järjestykseen ja tärkeysjärjestykseen.
Panostaminen ajan hyvään käyttöön mahdollistaa muun muassa tuottavuuden lisäämisen, läheisten kanssa viettämisen, prosessien organisoinnin ja jopa ajoissa saapumisen tapaamiseen. Jokainen toimintamme elämässämme määräytyy ajan mukaan, joten sen menettämisellä jätämme syrjään toisen merkityksellisen toiminnan ja jopa vaarassa menettää sen.
Mitä ne ovat?
Olemme juuri kommentoineet, että aikaa vastaan on monia elementtejä ja että ne ovat osa sen vihollisia.. Yritämme parhaamme mukaan kuvata jokaista aikaa tuhlaavaa tekijää päivä kerrallaan ja muuttaa niistä pikkuhiljaa ajan vihollisia. Katsotaan
sotkua ja epäjärjestystä
On olemassa sanonta, että "Sanat kiire ja kiire merkitsevät työsi epäjärjestystä ja epäjärjestystä". Tehtäviä ei ole hyvä suorittaa ilman ennakkosuunnittelua sen koosta riippumatta, jokainen niistä on aina hyvä organisoida ja suunnitella, oli se kuinka pieni tahansa.
Sotku ja epäjärjestys ovat luonteeltaan ajan vihollisia. Organisaatio on otettu suunnittelun kädestä. Tärkeys ja sen arvostus johtavat siihen, että monet prosessit paranevat huomattavasti ja vältytään ajanhukkaa.
Ajan tuhlaamisen välttämiseksi organisaatiosuunnitelmiin tulee sisältyä arviointi ja tarkistus jokaisessa prosessiyksikössä. Tiedonkulku ja tehtävien suorittaminen. Näille olisi pitänyt asettaa aikatavoitteet, jolloin valvonta tehostuu ja ajanhukkaa vältetään seuraavilla alueilla.
Jokainen tietue ja jokainen tieto on käsiteltävä oikeaan aikaan riippumatta organisaatiomuodosta ja siitä, miten ne muodostuvat valmistusprosesseista tai minkä tahansa palvelun tarjoamisesta. Jokaisen alueen prosessit tulee organisoida toiminnan mukaan.
Ei ole hyvä yleistää prosesseja ja kohdistaa niitä tasapuolisesti eri alueille. Tämä voi aiheuttaa viivettä ja ajanhukkaa kunkin yksikön kehityksessä ja toiminnassa. Prosessien seurannasta selviää, toimiiko organisaation johtaminen todella. seuraavassa postauksessa johtamisstrategioita voit oppia lisää tästä aiheesta.
suunnitelmien puute
Kun konkreettisia suunnitelmia ei ole eikä prioriteetteja ole objektiivisesti määritelty, tehtävien päällekkäisyyttä arvostetaan. Tämä on vakava ongelma mille tahansa organisaatiolle. Prosessien suunnittelussa ja kuten olemme nähneet, tulee myös ottaa huomioon suunnitelmat siitä, miten kukin toiminta tulisi toteuttaa.
Työsuunnitelman puuttuminen merkitsee viivästyksiä prosesseissa, asiakkaiden ja työntekijöiden valituksia, tarpeettomia ponnisteluja, lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamatta jättämistä ja odottamattomia tuloksia. Jokaisella yrityksellä on tärkeää, että hänellä on toimintasuunnitelma, jolla estetään ajan vihollisten lisääntyminen.
Muista, että negatiivinen organisaation toiminta tietyllä alueella määrittää viiveen muissa komponenteissa ja järjestelmissä. Toimintasuunnitelmien toteuttamisen tärkeys luo jokaiseen prosessiin suorat strategiat, jotka toteutuessaan antavat jokaiselle yksikölle elementtejä tehokkuuden parantamiseksi, tavoitteiden saavuttamiseksi ja ajanhukkaamisen välttämiseksi muilla aloilla.
Työvaiheita tulee valvoa toimintasuunnitelman mukaisesti. Tämän suunnitteluun voi sen rakenteesta johtuen kulua muutama päivä ja kuukausi, mikä johtaa sen toteuttamisen harkitsemiseen kunkin elementin täydellisen tutkimuksen jälkeen.
Suunnitelmien toteuttamisella vältetään ajanhukkaa, raaka-aineen menetystä, inhimillisten resurssien demotivaatiota ja ennen kaikkea tehokkaan tuotannon tai palvelun saamista. Samoin ajan viholliset tuhoavat tuotantoprosesseja ja heikentävät minkä tahansa organisaation toimivuutta.
Improvisoidut työkokoukset
Toisten ihmisten ajan huomioon ottaminen on niin suurta merkitystä, että se muuttaa voi aiheuttaa eroja yrityssuhteissa. Improvisoituja työkokouksia ei voida järjestää mistään syystä tai yksinkertaisesti siitä syystä, että on välitettävä kiireellisiä tietoja.
Improvisaatio tämäntyyppisissä tilanteissa tuo hirvittäviä seurauksia lyhyellä aikavälillä. Työryhmässä käsiteltävät aiheet tulee keskittyä tavoitteisiin. On tärkeää, että ne tuodaan esille selkeästi ja analysoidaan etukäteen. Tapaamisten sisällön läpinäkyvyyden puute on tempon vihollisia.
Kokousten tulee olla tuottavia, auttaa parantamaan ajanhallintaa, välttämään päätösten viivästymistä sekä soittamaan myöhempiä puheluita kontekstin tai idean selventämiseksi. Kokousten tulee koostua sellaisista elementeistä kuin selkeät tiedot, alkamis- ja päättymispäivät, työtavat ja muut asiaankuuluvat tekijät.
Jos haluat improvisoida kokoukseen tullessasi, on parempi keskeyttää jokaisen osallistuvan elementin aikaa eikä tuhlata aikaa. Muista, että aika on arvokasta kaikille, eikä vain sitä, mutta vaikka jokin tekijä ei sitä arvostaisi, se aiheuttaa huomattavan ajanhukkaa koko ryhmälle.
epävirallinen viestintä
Kenellekään ei ole salaisuus, että käytävän juorut aiheuttavat ongelmia missä tahansa organisaatiossa. Kutsutaan hallinnollisin termein epäviralliseksi tai epäviralliseksi tiedoksi. Ne johtuvat keskusteluista, jotka eivät heijastu fyysiseen tai digitaaliseen viestintään, joka lähetetään eri osastoille tai alueille.
Ajatuksena on etsiä menetelmiä tiettyjen näkökohtien korjaamiseksi, arvioimiseksi, seuraamiseksi ja raportoimiseksi. Seuraavasta linkistä voit tutustua koko prosessiin liittyen: Tehokas kommunikointi välttämätön työkalu ajanhukkaa laitoksissa vähentämiseksi.
Ns. radiokäytävät suurentavat tilanteita organisaatioissa ja luovat todellisia skenaarioita, joissa ne edistävät juoruilua ja epäterveellistä toimintaa. Epävirallisen viestinnän tapa on vakiintunut useimmissa yrityksissä, joissakin se on hyvin syvälle juurtunut ja toisissa hyvin vähän arvokas.
Sen ajan vihollisia koska ne kiinnittävät henkilön huomion ja jopa ne, jotka eivät liity juoruihin. Silloin syntyy katkeruutta ja molemmin puolin alkaa toimia, joiden tavoitteena on tuottaa haittoja ja ratkaista ongelma täysin erillään organisaation tärkeimmistä puolista.
Käytävän huhu kiinnittää kenen tahansa huomion, luo negatiivista dynamiikkaa, jossa aika kuluu tietämään mitä tapahtuu ja miksi tällainen tilanne tapahtui. Jos juorujen tuottamiseen, edistämiseen ja välittämiseen organisaatiossa käytetty aika laskettaisiin yhteen. Voidaan saada huomattavia työtuntihäviöitä.
Kuukaudesta toiseen ajan viettäminen käytävän juorujen kuuntelemiseen ja niiden kuljettamiseen paikasta toiseen vahingoittaa aikaa ja tuottavuutta. Tällaista toimintaa ei pitäisi kannustaa, eikä varsinkaan organisaatioiden johtajia. Jotkut johtajat tekevät päätöksiä epävirallisen viestinnän perusteella.
Tämä on virhe, jota ei koskaan voida pitää tarpeellisena päätöksenteossa. Yrityksen sisäiset viestintämenettelyt on järjestettävä. Puhuminen tilanteista, joilla ei ole mitään tekemistä instituution kanssa, on pätevää, mutta tasoilla, joilla mitään elementtiä ei vahingoiteta.
monisäikeinen
Useiden tehtävien tekeminen samanaikaisesti ei ole hyvä esimerkki tehokkuudesta. Riippumatta siitä, kuka organisaation johtaja on, kukaan ihminen ei pysty suorittamaan kolmea ja neljää tehtävää samanaikaisesti. Ehdotus, jossa on sanottu, että on olemassa monia prosesseja käsitteleviä ihmisiä, on valhe.
Se on yksi ajan vihollisista. Mutta oletetaan, että on ihmisiä, jotka voivat tehdä enemmän kuin kolme tai neljä toimintaa samanaikaisesti. Mikä olisi tulos? Ensinnäkin jonkin prosessin toimittamisen viivästyminen, johon on investoitava tarvittava aika. Kahden tehtävän suorittaminen, kuten puhelimessa puhuminen ja asiakirjan kirjoittaminen, jakaa mielen huomion kahteen osaan.
Tämä tuo loogisesti välittömän seurauksen. Puhelimessa annettava tieto ei ole tarkkaa eikä asiakirjan sanamuotoa arvosteta, joten mitä tahansa voi laittaa, koska siihen ei kiinnitetä huomiota.
Ihmismieli tarvitsee keskittymistä minkä tahansa tehtävän suorittamiseen. Sinulla saattaa olla kyky suorittaa kaksi tai useampia tehtäviä, mutta ne eivät liity samanlaisiin näkökohtiin. Esimerkiksi on muusikoita, jotka voivat soittaa pianoa ja laulaa samaan aikaan, toiset voivat soittaa rumpuja ja laulaa. Juo siis myös kahvia ja lue sanomalehteä, puhu puhelimessa ja pureskelukumia.
On toimintoja, jotka mahdollistavat moniprosessien suorittamisen, mutta yksi niistä suoritetaan aina mekaanisesti, jolloin mieli ei tarvitse ajattelu- ja analyysitoimia niiden toteuttamiseen. Seuraava viesti voi auttaa sinua arvioimaan näitä toimia ja miten Oppiminen virheistä.
Älä yritä mistään syystä osoittaa, että sinulla on kyky suorittaa kaksi tai useampia tehtäviä. Tämä aiheuttaa ajanhukkaa organisaatiossa ja erityisesti muista sinusta riippuvaisista tekijöistä. On parempi suorittaa tehtävä tehokkaasti eikä kolmea puoliksi tehtyä toimintaa.
Erittäin pitkät työajat
Tietyt yritykset pyrkivät lisäämään tuotantoa myös lisäämällä työaikoja. Henkilökunnan pitäminen ylitöissä synnyttää kuitenkin heissä jonkinlaista väsymystä ja henkistä uupumusta. Samalla on taipumus ilmaantua muutaman päivän kuluttua ja tietysti aiheuttaa ongelmia prosesseissa.
Jos tämä työmuoto säilyy jonkin aikaa; negatiiviset tulokset näkyvät suoraan. Tulee myös yksi ajan vihollisista. Väsymys saa työntekijät etsimään enemmän lepoaikaa, tuottavuus laskee huomattavasti ja suorituskyky heikkenee tietysti kaikilta osin.
Ajanhukkaa ilmenee, kun havaitaan huonolaatuisen palvelun tuottaminen tai esitellään tuotteen valmistus, jossa on puutteita. On tärkeää oppia hallitsemaan erilaisia työvuoroja tuottavuuden ja tehokkuuden edistämiseksi.
positiivisia ihmisiä
Kun on ympäristö, jossa ihmiset tuovat mukanaan hyviä ideoita, eivät pidä kritiikkiä sanavarastossaan eivätkä tuhlaa aikaa tarpeettomiin selityksiin, saavutetaan hyvä ajanhallinta. Päinvastoin, jos ympäröit itsesi myrkyllisillä ihmisillä, useimmissa tapauksissa sinulla on taipumus luoda jännittyneitä ympäristöjä ympärillesi.
Ihmiset, joilla on nämä ominaisuudet, ovat erinomaisia tuhlaamaan kenen tahansa aikaa. Niitä löytyy kaikkialta elämässämme. He ylläpitävät jatkuvasti tuhoisaa kritiikkiä, ovat negatiivisia, edistävät steriiliä keskustelua ja täynnä huonoja tekoja, etsivät mitä tahansa syytä olla oikeassa eivätkä anna periksi.
Tämäntyyppiset ihmiset on eristettävä, heidän toimintansa ovat ajan vihollisia ja myös pysäyttävät kehityksen ja edistymisen. Päästäksesi eroon tämäntyyppisistä ihmisistä, sinun on ensin tunnistettava heidät. Älä sitten ota niitä huomioon, jos niitä vaaditaan, kohtaa heidät ja pura kaikki heidän toimintansa.
On tärkeää saada hänet ymmärtämään, että et ole kiinnostunut keskustelun aloittamisesta, saati henkilökohtaisesta tai työsuhteesta. Kerro hänelle eleillä ja sanayhdistelmillä, jotka saavat hänet tuntemaan olonsa epämukavaksi.
Vältä niitä kaikissa tilanteissa ja varsinkin silloin, kun on tarpeen etsiä selkeää ja lopullista tavoitetta. Kenelläkään itseään tuottavana pitävällä henkilöllä ei ole varaa tuhlata aikaa keskusteluihin ja tapaamisiin tämäntyyppisten ihmisten kanssa. On tärkeää ympäröidä itsesi ennakoivilla ihmisillä, jotka antavat aikaa ja arvostavat tapoja hallita sitä parhaalla tavalla.
ankariin ympäristöihin
On mahdotonta suorittaa ja hyödyntää prosesseja, kun ympäristö on meluisa ja ärsyttävä. Sen vaikutus tuotantoon on valtava, hajaantuminen ja huomion puute siihen, mitä tehdään. Sitten on ryhdyttävä toimenpiteisiin yhden ajan vihollisen ilmestymisen estämiseksi.
On olemassa useita tapoja eristää tällainen ympäristö, sen lisäksi, että ne ovat häiritseviä ja ärsyttäviä, ne ovat myös ajan vihollisia, jotka eivät anna luovuuden kukoistaa, saati tuottavuuden. Aivan kuten myrkylliset ihmiset, vihamieliset ympäristöt tulisi minimoida millään tavalla.
Voit yrittää käyttää vuoropuhelua esimiesten kanssa tai keksiä ideoita työympäristön parantamiseksi. Toinen vaihtoehto on pysyä rauhallisena, jos melua on paljon, käytä kuulokkeita, jotta et kuule syntyvää ärsyttävää melua. Mutta pyydä vain alueen vaihtoa, jossa voit työskennellä rauhallisemmin.
On tärkeää harkita jopa muutosten tekemistä työelämään ja tällaisten tilanteiden välttämistä. Ajan tuhlaaminen on asia, jota monet eivät halua, ja sitä on kunnioitettava. Toiset eivät kuitenkaan anna sille merkitystä, ja ajan mittaan saadut tulokset huomioidaan negatiivisesti.