osa aja vaenlased need on ühiskonna jaoks üks probleeme, mis põhjustavad ebamugavusi, viivitusi ja tootlikkuse vähenemist. Lisateavet selle teema kohta leiate järgmisest artiklist.
aja vaenlased
Üks tähtsamaid ja väärtuslikumaid asju, mis elus eksisteerib ja mis on inimese jaoks hindamatu aare, on aja tähtsus ja kasutamine. Kui seda ei kasutata targalt ja selle manustamine on ebaefektiivne, saavutatakse ebasoodsad tulemused, mida iganes soovitakse teha.
Aja vaenlasi on palju ja mõnikord pole enamik inimesi neist teadlikud. Kirjeldame selles artiklis kõiki tegureid, mis piiravad juurdepääsu sujuvusele toimingutes ja tegevustes, mis on seotud aja kaotuse või võitmisega.
Mõnikord arvame, et teatud asjad ei mõjuta aja kaotust ja raiskamist. Teadmata me ei mõista seda ja päevade möödudes mõistame, et oleme kaotanud osa sellest olulisest väärtusest. Aeg on ehe, mille eest tuleb hoolt kanda ja mida tuleb hallata parimal viisil.
Tundes aja vaenlasi, saame teada, mil määral suudame teatud asju elus teha. Seega võime neid leida töölt, kodust, ülikoolist, sõprade juurest, ühesõnaga, kõikjal, teadmata, et nad meid vaikselt kahjustavad.
Ajavaenlaste vältimiseks on vaja kasutada teatud strateegiaid, mis on lihtsad ja aitavad harjumust edendada, et mitte aega raisata. Üks neist tegevustest on igapäevaste tegevuste planeerimine, see saavutatakse ülesannete organiseerimisega päevakava kaudu. Selle abil on iga päev järjestatud kronoloogilises järjekorras ja prioriteetses järjekorras.
Investeering sellesse, kuidas aega heas mõttes kasutada, võimaldab muuhulgas tõsta tootlikkust, veeta rohkem aega lähedastega, korraldada protsesse ja isegi jõuda õigeks ajaks vastuvõtule. Iga tegevus meie elus on määratud aja poolt, nii et selle kaotamisega jätame kõrvale veel ühe olulise tegevuse ja riskime isegi selle kaotamisega.
Mis nad on?
Kommenteerisime just, et aja vastu on palju elemente ja need on osa selle vaenlastest. Püüame endast parima, et kirjeldada päev-päevalt kõiki aega raiskavaid tegureid ja muuta need vähehaaval aja vaenlasteks. Vaatame
segadus ja organiseerimatus
On ütlus, et "Sõnad kiirustavad ja kiireloomulised tähistavad teie töö organiseerimatust ja korralagedust". Eelneva planeerimiseta ülesandeid ei ole hea teostada, olenemata selle suurusest, alati on hea organiseerida ja planeerida igaüks neist, olgu see nii väike.
Segadus ja organiseerimatus on oma olemuselt aja vaenlased. Organisatsioon on planeerimise kätes. Tähtsus ja selle väärtustamine viivad paljude protsesside märkimisväärselt paranemiseni ja väldivad ajaraiskamist.
Ajaraiskamise vältimiseks peavad organisatsiooni plaanid sisaldama iga protsessiüksuse hindamist ja ülevaatamist. Info liikumine ja ülesannete täitmine. Neile peaks olema seatud ajalised eesmärgid, nii tõhustatakse järelevalvet ja välditakse ajaraiskamist järgmistes valdkondades.
Iga kirjet ja teavet tuleb töödelda õigel ajal, olenemata organisatsiooni vormist ja sellest, kuidas need tootmisprotsessidest või mis tahes teenuse osutamisest koosnevad. Iga valdkonna protsessid tuleb korraldada vastavalt tegevustele.
Ei ole hea protsesse üldistada ja võrdselt erinevatele valdkondadele omistada. See võib põhjustada viivitusi ja ajakadu iga üksuse arendamisel ja toimimisel. Protsesside jälgimine määrab, kas organisatsiooni juhtkond tõesti töötab. järgmises postituses juhtimisstrateegiad saate selle teema kohta rohkem teada saada.
plaanide puudumine
Kui konkreetsed plaanid puuduvad ja prioriteedid pole objektiivselt määratletud, on tööülesannete dubleerimine teretulnud. See kujutab endast tõsist probleemi igale organisatsioonile. Kui protsesside planeerimine on paika pandud ja nagu nägime, siis tuleb arvestada ka plaanidega, kuidas iga tegevust läbi viia.
Tööplaani puudumine tähendab protsesside viivitusi, klientide ja töötajate endi kaebusi, tarbetuid pingutusi, lühiajaliste eesmärkide täitmata jätmist ja ootamatuid tulemusi. Iga ettevõtte jaoks on oluline omada tegevuskava, et vältida ajavaenlaste taastootmist.
Pidage meeles, et organisatsiooni tüüpi negatiivne tegevus konkreetses valdkonnas määrab viivituse teistes komponentides ja süsteemides. Tegevuskavade elluviimise olulisus loob igas protsessis otsesed strateegiad, mis täitumisel võimaldavad igale üksusele anda elemendid tõhususe tagamiseks, eesmärkide täitmiseks ja muude valdkondade ajaraiskamise vältimiseks.
Tööde järjekorda tuleb jälgida vastavalt tegevuskavale. Selle konformatsiooni tõttu võib selle kavandamine võtta paar päeva ja kuud, mistõttu tuleb selle rakendamine kaaluda pärast iga elemendi täielikku uurimist.
Plaanide elluviimisega välditakse ajaraiskamist, tooraine kadu, inimressursi demotivatsiooni ning eelkõige efektiivse tootmise või teenuse osutamist. Samuti hävitavad aja vaenlased tootmisprotsesse ja vähendavad iga organisatsiooni töövõimet.
Eksprompt töökoosolekud
Teiste inimeste ajaga arvestamine on nii suure tähtsusega, et see muudab, võib tekitada erinevusi korporatiivsuhetes. Eksprompt töökoosolekuid ei saa korraldada ühelgi põhjusel või lihtsalt kiireloomulise teabe edastamise tõttu.
Improviseerimine seda tüüpi olukordades toob lühiajaliselt kaasa kohutavaid tagajärgi. Töörühmas käsitletavad teemad peavad olema suunatud eesmärkidele. On oluline, et need oleksid selgelt tõstatatud ja eelnevalt analüüsitud. Läbipaistmatus koosolekutel tehtava sisu osas on tempo vaenlased.
Koosolekud peavad olema produktiivsed, aitama parandada ajajuhtimist, vältima otsuste viivitamist ning tegema hilisemaid kõnesid konteksti või idee selgitamiseks. Koosolekud peavad koosnema sellistest elementidest nagu selge teave, algus- ja lõppkuupäevad, tööviisid ja muud olulised tegurid.
Kui soovite koosolekule sisenedes improviseerida, on parem peatada ja mitte raisata iga osaleva elemendi aega. Pidage meeles, et aeg on väärtuslik kõigile ja mitte ainult, vaid isegi kui mõni tegur seda ei väärtusta, tekitab see kogu rühma jaoks märkimisväärse ajakadu.
mitteametlik suhtlemine
Kellelegi pole saladus, et koridori kuulujutud tekitavad probleeme igas organisatsioonis. Nimetatakse administratiivselt mitteametlikuks või mitteametlikuks teabeks. Need tulenevad vestlustest, mis ei kajastu füüsilises või digitaalses suhtluses, mis saadetakse erinevatesse osakondadesse või piirkondadesse.
Idee on otsida meetodeid teatud aspektide parandamiseks, hindamiseks, jälgimiseks ja aruandluseks. Järgmisel lingil saate teada kogu protsessiga, mis on seotud: Efektiivne suhtlus vajalik vahend ajaraiskamise vähendamiseks asutustes.
Nn raadiokoridorid võimendavad olukordi organisatsioonides ja loovad reaalseid stsenaariume, kus propageerivad kuulujutte ja ebatervislikke tegusid. Mitteametliku suhtlemise harjumus on juurdunud enamikus ettevõtetes, mõnes on see väga sügavalt juurdunud ja mõnes väga väikese väärtusega.
Poeg aja vaenlased kuna need tõmbavad inimese tähelepanu ja kaasavad isegi neid, kes pole kuulujuttudega seotud. Siis sünnivad pahameeled ja algavad mõlemapoolsed tegevused, mille eesmärk on tekitada ebamugavusi ja lahendada probleem organisatsiooni kõige olulisematest aspektidest totaalselt isoleeritult.
Esiku kuulujutt tõmbab kellegi tähelepanu, loob negatiivse dünaamika, kus aega kulub teadmisele, mis toimub ja miks selline olukord tekkis. Kui liita organisatsioonisisese kuulujuttude tootmisele, propageerimisele ja edastamisele investeeritud aeg kokku. Võib saada märkimisväärseid inimtöötundide kaotusi.
Kuust kuusse kulutamine koridoris kuulujutte kuulates ja ühest kohast teise viimiseks kahjustab aega ja produktiivsust. Sellist tegevust ei tohiks julgustada ja veel vähem organisatsioonide juhid. Mõned juhid teevad otsuseid mitteametliku suhtluse põhjal.
See on viga, mida ei saa kunagi otsustamisel vajalikuks pidada. Ettevõttesisesel suhtluskorral peab olema korraldus. Rääkimine olukordadest, millel pole institutsiooniga mingit pistmist, on kehtiv, kuid tasanditel, kus ükski element ei kahjustata.
mitmelõimeline
Paljude ülesannete samaaegne täitmine ei ole tõhus näide. Ükskõik, kes on organisatsiooni juht, ühelgi inimesel pole võimet täita korraga kolme ja nelja ülesannet. Ettepanek, kus on öeldud, et on olemas mitme protsessiga inimesed, on vale.
See on üks aja vaenlasi. Kuid oletame, et on inimesi, kes suudavad korraga teha rohkem kui kolm või neli tegevust. Mis oleks tulemus? Esiteks viivitage mõne protsessi kohaletoimetamine, kuhu tuleks investeerida vajalik aeg. Kahe ülesande, nagu telefoniga rääkimine ja dokumendi kirjutamine, tegemine jagab meele tähelepanu kaheks osaks.
See toob loogiliselt kaasa kohese tagajärje. Telefoni teel edastatav info ei ole täpne ja ei hinnata ka dokumendi sõnastust, seega võib kõike panna, kuna sellele ei pöörata tähelepanu.
Inimmõistus vajab mis tahes ülesande täitmiseks keskendumist. Teil võib olla võime täita kahte või enamat ülesannet, kuid need ei ole seotud sarnaste aspektidega. Näiteks on muusikud, kes oskavad korraga klaverit mängida ja laulda, teised aga trumme mängida ja laulda. Nii et joo ka kohvi ja loe ajalehte, räägi telefoniga ja näri nätsu.
On toiminguid, mis võimaldavad läbi viia mitut protsessi, kuid üks neist viiakse alati läbi mehaaniliselt, kus mõistus ei vaja nende läbiviimiseks mõtte- ja analüüsitoiminguid. Järgmine postitus aitab teil neid toiminguid hinnata ja kuidas seda teha Õppige vigadest.
Ärge püüdke mingil põhjusel näidata, et teil on võime täita kahte või enamat ülesannet. See toob kaasa ajakadu organisatsioonis ja eriti muudes teist sõltuvates tegurites. Parem on täita ülesanne tõhusalt ja mitte kolm tegevust, mis on pooleldi tehtud.
Väga pikad töötunnid
Teatud ettevõtted püüavad tootmist suurendada, suurendades ka tööaega. Personali ületunnitööl hoidmine tekitab neis aga teatavat väsimust ja vaimset kurnatust. Sama kipub ilmnema paar päeva hiljem ja loomulikult tekitama protsessides probleeme.
Kui see töövorm mõnda aega säilib; negatiivsed tulemused ilmuvad otse. Saades ka üheks aja vaenlaseks. Väsimus sunnib töötajaid otsima rohkem puhkeaega, tootlikkus langeb märgatavalt ja loomulikult halveneb töötulemused kõigis aspektides.
Ajakaotus ilmneb ebakvaliteetse teenuse osutamise või puudustega toote valmistamisel. Tootlikkuse ja efektiivsuse tõstmiseks on oluline õppida juhtima erinevaid töövahetusi.
positiivsed inimesed
Kui on keskkond, kus inimesed panustavad häid ideid, ei hoia kriitikat oma sõnavaras ega raiska aega tarbetutele selgitustele, saavutatakse hea ajaplaneerimine. Vastupidi, kui ümbritsed end mürgiste inimestega, kipud enamasti looma enda ümber pingelisi keskkondi.
Nende omadustega inimesed oskavad suurepäraselt kellegi aega raisata. Neid leidub kõikjal meie elus. Nad hoiavad pidevalt destruktiivset kriitikat, on negatiivsed, propageerivad steriilseid arutelusid ja täis halbu tegusid, otsivad mis tahes põhjust, et olla õiged ja nad ei anna millelegi järele.
Seda tüüpi inimesed peavad olema isoleeritud, nende teod on aja vaenlased ning peatavad ka arengu ja progressi. Et seda tüüpi inimestest välja pääseda, tuleb nad esmalt kohe tuvastada. Seejärel ärge võtke neid arvesse, kui teil on mingit nõudmist, vaadake neid ja tehke kõik nende tegevused lahti.
Oluline on talle mõista anda, et sind ei huvita vestluse alustamine, veel vähem isiklik või töösuhe. Andke talle teada žestide ja sõnaühendite kaudu, mis tekitavad temas ebamugavust.
Vältige neid igas olukorras ja veelgi enam, kui on vaja minna otsima selget ja lõplikku eesmärki. Ükski end produktiivseks pidav inimene ei saa endale lubada aega raisata seda tüüpi inimestega vestlustele ja kogunemistele. Oluline on ümbritseda end proaktiivsete inimestega, kes annavad aega ja hindavad viise, kuidas seda parimal viisil juhtida.
karmid keskkonnad
Kui keskkond on mürarikas ja tüütu, on protsesse võimatu teostada ja neid ära kasutada. Selle mõju tootmisele on tohutu, seal on dekontsentratsioon ja tehtavale tähelepanu puudumine. Seejärel on vaja võtta meetmeid, et vältida ühe aja vaenlase ilmumist.
Seda tüüpi keskkonna isoleerimiseks on mitu võimalust, lisaks häirimisele ja tüütule on need ka ajavaenlased, mis ei lase loovusel õitseda, veel vähem produktiivsusel. Nii nagu mürgised inimesed, tuleks vaenulikku keskkonda igal viisil minimeerida.
Võid proovida kasutada dialoogi ülemustega või tulla välja ideid töökeskkonna parandamiseks. Teine võimalus on jääda rahulikuks, kui on palju müra, kasutada kõrvaklappe, et vältida tekkivat häirivat müra. Kuid lihtsalt taotlege ala vahetust, kus saate rahulikumalt töötada.
Oluline on kaaluda isegi tööelus muudatuste tegemist ja seda tüüpi olukordade mitte lubamist. Aja raiskamine on midagi, mida paljud ei taha ja mida tuleb austada. Teised aga ei omista sellele tähtsust ja aja jooksul saadud tulemusi märgitakse negatiivselt.