Sellest huvitavast artiklist saate üksikasjalikult teada kõike selle peamise tähenduse kohta Ganta diagramm, selle komponentide suurepäraste näidetega.
Ganta diagramm
Kui viidame Ganta diagramm Me räägime organisatsioonilisest tööriistast, mis võimaldab meil oma ettevõtte projekte tõhusalt planeerida.
Gantti diagramm võimaldab meil luua täieliku ülevaate ja kõik need ülesanded, mille me ettevõttes plaanime, see tööriist annab meile kontrollnimekirja kõigi enda seatud eesmärkide kohta ja kuupäeva, millal me peame need täitma. on.
See Grantti diagramm näitab meile üldist tegevuste kalendrit; see hõlmab iga sellise projekti algus- ja lõppkuupäeva. Samuti saame teada, millised on need ülesanded, mida peame täitma, et arendatav projekt lõpule viia, samuti leiame oma organisatsiooni seest vastutava isiku.
Samamoodi on oluline määrata iga ülesande suhe ja kuidas see võimaldab meil iga ülesandega adekvaatselt ja kiiresti suhet luua, et saavutada seatud eesmärgi ulatus.
Selle kontseptsiooni pisut paremaks ja palju laiemaks mõistmiseks jätame teile järgmise video
Gantti diagrammi komponendid
Nagu oleme juba kindlaks teinud, võimaldab Gantti diagramm meil palju täielikumalt visualiseerida kõiki ülesandeid ja projekte, mida soovime arendada. Seetõttu peame täielikult teadma kõiki allpool esitatud elemente.
Kuupäevad
See komponent annab meile teada nii projekti või sellele kuuluvate ülesannete alguskuupäeva kui ka lõppkuupäeva. See võimaldab meil objektiivselt hinnata tootlikkust või efektiivsust, mis meil organisatsioonina on.
Ülesanded
Kui viitame ülesannetele, räägime nendest tegevustest, mis tulenevad vajadusest täita püstitatud eesmärki. On väga oluline, et me määratleksime neist kõik, sest need suudavad esindada eesmärke, mida peame täitma enne lõpliku eesmärgi saavutamist.
Eeldatavad ajaraamid
See komponent on lisatud algus- ja lõppkuupäevale. Kuid need erinevad, kuna Gantti diagramm selles komponendis näitab meile, kui palju aega meil on meie kasuks ja kui me jääme maha, näitab see meile päevad või kuud, mis tegelikult kulub ülesannete täitmiseks.
üksteisest sõltuvad ülesanded
Gantti diagramm võimaldab meil ka kiiresti eristada, millised on need ülesanded, mida saab alustada või lõpetada, ilma et oleks vaja teist täita. Sellest on palju abi, kuna see võimaldab meil projekti tarneaja osas kiiresti ja tõhusalt edasi liikuda.
Edusammud
See on Gantti diagrammi kõrgelt hinnatud komponent, kuna see võimaldab meil kindlaks teha edusammud või viivitused, mis meil on eesmärgi täitmiseks seatud ülesannete täitmisel.
Gantti diagrammi eelised
Oleme juba kindlaks teinud, et Gantti diagramm annab meile fundamentaalse tööriista meie poolt määratud äriprojektide planeerimisel. Aga milliseid eeliseid see meile veel pakub? Siin on loetelu nendest eelistest
Selgus
Organisatsioonina tutvustab Gantti diagramm meile reaalsel, kiirel ja tõhusal viisil, kuidas meie töörühm täidab kõiki meie projekti raames määratud ülesandeid.
See tööriist võimaldab meil teha kindlaks, kus oleme projekti faasis ja kas ülesannete, eesmärkide ja eesmärkide täitmiseks loodud ressursse kasutatakse.
Side
Gantti diagramm, mis on digitaalne tööriist, võimaldab suurel hulgal inimestel teavet kiiresti ja tõepäraselt hallata. See võimaldab organisatsioonilisel suhtlusel olla palju tõhusam ja dünaamilisem nii töötajate kui ka osakonnajuhtide jaoks.
motivatsioon
Kui oleme osakonna- või organisatsioonijuhid, saame Gantti diagrammi kaudu määratleda tehtava töö kvaliteedi ja aja, mis võimaldab meil määrata oma meeskonna tulemuslikkust.
Olles selle organisatsioonilise variandi suhtes selge, saame luua motiveerimismeetodid või -vahendid, et töötajad tunneksid end tunnustatuna ja meelitatud, et nad suudavad oma tööd tõhusalt tunnustada.
Aja planeerimine
Üks olulisemaid eeliseid, mida saame Gantti diagrammi raames esile tõsta, on meie kui organisatsiooni jaoks reaalsete ja tõhusate ajaraamide rakendamine, hindamine ja määramine.
See on oluline tõhusalt kindlaks teha, kuna see võimaldab meil ohutult määrata projekti vastavuse hinnangu, mis võimaldab meil ärieesmärki saavutada.
Paindlikkus
Lõpuks võimaldab Gantti diagramm meil õigesti hinnata selle elluviimise viisi ja kohandada ajaperioode või ülesandeid nii, et me saavutaksime iga eesmärgi.
Et paremini mõista, millised on Gantti diagrammi defineerivad eelised või omadused, jätame kõigi nende tegurite mõistmiseks välja järgmise audiovisuaalse materjali.
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
Gantti diagrammi puudused
Oleme juba suutnud kindlaks teha, mis on Gantti diagramm? Millised on selle komponendid ja eelised, mida see planeerimistööriist meile pakub. Siiski on oluline, et me ettevõttena oskaksime hinnata, millised on miinused, mida see meile pakub, ja negatiivsed aspektid, mida saame Gantti diagrammi koostamisel saavutada.
Keerukus
Kui kehtestame organisatsioonina ülesanded, mis on äärmiselt keerulised, mis toovad endaga kaasa mitmeid ülesandeid, alamülesandeid ja kulutavad palju ressursse, seisame silmitsi keerulise ja raskesti loetava Gantti diagrammiga.
Seetõttu soovitame nende raames täitmist vajavate ülesannete ja eesmärkidega põhjalikult tutvuda, et olla võimalikult globaliseerunud. Arvestades alati, et iga detaili katmiseks tuleb määrata meeskond inimesi.
ajajoon
Selleks, et muuta meie Gantti diagramm äärmiselt tõhusaks ja tulemuslikuks, on vaja seada kronoloogiliselt paika kõik ülesanded, mida me püstitatud eesmärgi täitmiseks täitma hakkame.
Seetõttu peame enne projektide esitamist uurima ja seadma paika need eesmärgid, mida soovime iga ettevõttena rajatava projektiga saavutada. See ajaskaala võimaldab meil saada vastuse võimaliku aja kohta, mis meil võib kuluda mis tahes ülesande, eesmärkide või eesmärkide täitmine.
Raske töö
Organisatsioonis saavutatavate ülesannete, tähtaegade ja eesmärkide kindlaksmääramine võib tekitada palju tööstressi, mis võib muutuda raskeks ja ebameeldivaks keskkonnaks, mis võib oluliselt mõjutada iga ülesande ulatust.eesmärke.
Kui soovite selle teema kohta rohkem teada saada, jätame teile järgmise lingi, mis käsitleb hindamist, diagnoosimist ja meeldivas töökeskkonnas töötamist ning selle eeliseid ja puudusi. lingi all Organisatsiooniline kliima
Gantti diagrammi koostamine
Kui tahame projekti oma ettevõttes tõhusalt ellu viia, oleme juba määratlenud, et Gantti diagramm on eesmärkide saavutamiseks hädavajalik ning nende püstitamiseks peame täitma järgmised ülesanded:
Peamine ülesannete loend
Sel hetkel teab ta, mis projekt on ja mida me sellega saavutada tahame. Seetõttu on oluline seada ülesanded, mis võimaldavad meil neid kõiki täita.
Selles teabe määramises peame kindlaks määrama ka iga ülesande tarneajad, mida oleme kavatsenud täita. Peame kaasama ka vastutavad töötajad ja kõik ressursid, mis sellele tegevusele eraldatakse.
Teiseste ülesannete loend
Kuna peamised ülesanded oleme juba määratlenud, on väga oluline, et hindaksime neid tegevusi, mida eesmärgi täitmiseks tuleb läbi viia. Teame neid tegevusi alamülesannete või alaeesmärkidena, mida peame üksikasjalikult uurima, et vältida põhiülesannet nende kõrvalülesannete kehva täitmise või määratlemise tõttu.
Projekti ajaskaala
Enne projekti ajakava koostamist peate mõistma, et enamikul juhtudel on projektide elluviimine seotud muudatustega, mis tehakse iga eesmärgi täitmisel.
Gantti diagrammi raames oma ajakava kehtestamisel võtame arvesse aega, mis tavaliselt kulub meie poolt määratletud projektide elluviimiseks.
Ülesannete määramine
Kui oleme juba määratlenud kõik põhi- ja kõrvalülesanded ning nende täitmiseks kuluva aja, peame teadma või täpsustama, milline töörühm neid tegevusi läbi viib.
Vajalik on hinnata teistes projektides või seda, milliseid tegevusi valitavatel inimestel organisatsioonis tavaliselt on, et saaksime võimaliku valmimiskuupäeva tabada, hinnates meid ümbritsevaid erinevaid tegureid.
Nagu näeme, on Gantti diagrammi rakendamine organisatsioonides väga kasulik ja tõhus projekti elluviimise täieliku planeerimise saavutamisel. Tänu sellele, et see aitab meil mõista ja annab täieliku ülevaate teguritest, mis projekti moodustavad ja kuidas igaüks neist organisatsioonis areneb.
Gantti diagrammi näited
Et paremini mõista selle planeerimistööriista rakendamist organisatsioonides, jätame teile järgmised näited
turundusagentuurid
See on väga keeruline näide, kuna me ei saa koostada Gantti diagrammi, mis oleks elujõuline, teadmata, millised on kliendi vajadused. Kui pakume teenuseid või loomematerjale, saame eelnevalt määratleda, et kõik meie saavutatavad tulemused sõltuvad täielikult meie klientidest.
Teine oluline aspekt on see, et üldiselt on selles harus meie projektid üldiselt viivitatud, kuna kliendid võivad oma ettevõtte mainet kujundades meelt muuta.
Siiski on oluline, et paneksime paika ajakava, et saaksime hinnata iga ülesande täitmise aega ja sellest tulenevalt ka meieni jõudnud projekti valmimist.
Ehitustööd
See on täiesti erinev näide ja Gantti diagrammi raames palju paremini teostatav. Selles ideede järjekorras saame kindlaks teha, et ehitussektor on teistest turupiirkondadest palju prognoositavam ja selle planeerimisvahendi rakendamisest on palju abi.
Ainus tüsistus, mis selle diagrammi struktureerimisel ehitussektoris tekkida võib, on omavahel seotud ülesannete arv, mis meil võib olla tänu sellele, et lõpp-eesmärgi saavutamiseks tuleb projekt läbi viia etappide kaupa. Seda on aga väga lihtne teostada ja mis kõige tähtsam, Gantti diagrammi kaudu saame mõõta tootlikkust erinevate elementide kaudu.
Gantti diagrammi genereeritud küsimused
Kui me ei tea, kuidas seda planeerimistööriista täielikult kasutada, siis selle kasutamist alustades on meil kahtlusi, mida me allpool selgitame.
Mis on kriitilise tee meetodi tähtsus?
Kui viitame kriitilise tee meetodile ehk CPA-le, selle ingliskeelse akronüümi puhul, leiame ülimalt fundamentaalse ja väga olulise tööriista ülesannete ja nende täitmise ajakavade määramisel.
Kriitiline tee võimaldab meil kiiresti hinnata, kas meie loodud projekt on teostatav või peaksime oma projekti ajakavas kasutama veidi reaalsemaid muudatusi. Sel põhjusel on see tööriist oluline, kuna see võimaldab meil saavutatavat eesmärki täielikult hinnata.
Mis on free float?
Vabal olev või vaba turg viitab ajale, mille jooksul saame konkreetse tegevuse edasi lükata, riskimata projekti tarneajaga. Seda omadust on Gantti diagrammis oluline arvestada, kuna me mäletame, et see võimaldab meil ülesandeid ja ajakava täielikult lõdvestada, ilma et see mõjutaks kogu projekti.
Mis on lagunemisstruktuur?
Projektijuhtimise alal töötades peame mõistma, et peame kasutama mõtet, mis rakendab ja kaitseb selle hermeneutikat. Seda võib tõlkida tõsiasjasse, et me peame mõistma, et projekt on tervik ja tervik on projekt, mistõttu peame loogiliselt ja õigeaegselt paika panema need ülesanded, mis on võimelised projekti toitma.
Samas ideede järjekorras jätame teile järgmise audio-visuaalse materjali, mis võimaldab teil seda planeerimisvahendit kasutada sellises tööprogrammis nagu EXCEL, loodame, et see on teile kasulik
Kas PERT ja Gantti diagrammid on samad?
Kuna oleme selles artiklis pidevalt võimalusi määratlenud, on Gantti diagramm projekti planeerimise tööriist, mis võimaldab meil saada täielikku ettekujutust ressurssidest, ülesannete määramisest ja täitmisest teatud aegadel. Kuigi PERT-i diagramm keskendub erinevatele tehnikatele, mida saame kasutada erinevate programmide või projektide hindamiseks, ülevaatamiseks.
Mis on negatiivne ujuk?
Kui ülesannete planeerimise või täitmise põhjustel peame muutma täitmise aega, peame mõistma, et oleme sunnitud tegema iga järgmise ülesande ajakohandusi, et järgida algusest peale seatud tarnekuupäeva.
Kust Gantti diagramm pärineb?
Oleme juba määratlenud, mis on Gantti diagramm, kuid kes seda tegi? Ja millistes struktuurides seda on kasutatud?
Henry Laurence Gantt sündis 1861. aastal Ameerika Ühendriikides, ta oli riigis insener ja juhtimiskonsultant. Ganttil õnnestus saavutada meetod, mis on tõhus ja suudab maksimeerida iga ressursi kasutamist, kuna see annab meile täieliku ülevaate projektist.
Seda planeerimistööriista on kasutatud erinevates organisatsioonides või selliste oluliste projektide rakendamisel nagu Hooveri tamm või Põhja-Ameerika osariikidevahelise maanteesüsteemi loomine. Seetõttu soovitame õppida selle planeerimistööriista rakendamist, et see võimaldaks meil iga meie projekti maksimaalselt ära kasutada.
Mis on projekti ajakava?
Projekti programmeerimisest rääkides viitame erinevatele metoodikatele, mida saame rakendada, et tõhusalt edastada erinevaid ressursse ja ülesandeid, mida saame projekti raames määrata.