Järgmises artiklis selgitame, mis need on ettevõtte osakonnad Ja millist rolli igaüks täidab?
Ettevõtte osakonnad
On normaalne, et oma äri alustades tahad korda hoida, nii läheb töö sujuvamaks ja saad paremaid tulemusi, aga selleks peab iga inimene täitma oma rolli ettevõtte sees ehk teisisõnu , peab iga ettevõte jaotama osakondadeks, mis täidavad kindlat funktsiooni, et töö sujuks.
Kõik need osakonnad täidavad vastutust eesmärgi saavutamiseks ettevõtte sees.
Kõik ettevõtted ei saa endale lubada omada kõiki osakondi, mis neil peaks olema või igaühe jaoks vajalikku arvu inimesi, see tähendab, et ei saa võrrelda osakondade spetsiifilist korraldust, mis oleks suurema toodanguga ettevõttel, väiksemaga, nagu näiteks perekond.
Osakondade määramise tähtsus ettevõttes
Pideva ja organiseeritud voolu säilitamine ettevõtte sees on selle korrektseks toimimiseks ülimalt oluline. Mõnikord võib ettevõtte suurus mõjutada seda, kui palju osakondi teil vaja läheb, kuid samamoodi, sõltumata summast, aitab kõigi nende osakondade summa saavutada teie eesmärki ettevõtjana.
Nende osakondade jagamine funktsioonide järgi võimaldab üksikul inimesel mitte üle koormata ja saab teha ainult seda tööd, milleks nad palgati.
Mis on ettevõtte osakonnad?
Sõltuvalt teie ettevõtte või ettevõtte vajadustest ja suurusest peaks teil olema üks järgmistest osakondadest:
Juhtimine
Kuigi seda ei peeta ettevõtte osakonnaks, täidab see selles mitmeid ülesandeid. Selle ülesandeks on jälgida teie ettevõtte erinevaid osakondi ja teha lõplikud otsused, kuigi loomulikult peab see selgitama põhjust, miks ma otsustasin, nendest kõrgemate võimude ehk ettevõtte omanike ees. .
Haldusosakond
Ta vastutab ettevõttesisese töö koostamise ja ülevaatamise eest, uuringu läbinud eelaruannete tegemise eest enne juhtkonnale või ülemustele saatmist.
Administratsiooni sees on veel kaks osakonda, mis töötavad sageli iseseisvalt koos. Need on:
Inimressursid
See on rühm inimesi, kes vastutavad töötajate värbamise ja juhtimise eest ettevõttes. Sellele osakonnale on usaldatud hoolitseda selle eest, et iga töölevõetav oleks võimeline vastama oma töö ootustele ehk teisisõnu, et ta oleks selleks tööks piisavalt sobiv.
Lisaks sellele on neil palju muid funktsioone, näiteks: uute töötajate koolitamine, palgad vastavalt ametikohale, puhkuse määramine, määruste järgimine, edutamine, edutamine jne.
Personaliosakond peab hoidma head töötajate juhtimist ning tagama, et töökeskkond oleks stabiilne ja turvaline, et kõik tunneksid oma tööga rahulolu.
Õigus
See asub haldusalas, vastutab lepingute läbivaatamise ja selle eest, et kehtivaid eeskirju ei rikutaks.
Rahandusosakond
Just see osakond vastutab mis tahes ettevõttesisese majandusküsimuse, näiteks investeeringute või kapitaliringluse eest. See pakub näitajaid, mis aitavad teil juhtimisotsuseid teha.
Samuti vastutab ta ettevõtte finantsolukorra ning riskide, efektiivsuse ja kulustruktuuri analüüsimise eest.
Suured ettevõtted peavad rahanduse, raamatupidamise ja riigikassa valdkonda üheks, kuigi tegelikkuses täidavad need kolm erinevaid ülesandeid:
Raamatupidamine
Ta vastutab rahaliste liikumiste registreerimise eest. See ala kajastab kõiki ettevõttesiseseid oste, millise kapitaliga ost tehti, kuidas see tehti ja kuhu see raha läks. Lisaks registreerivad need kontodevahelised liikumised, st kui raha liigub ühest pangast teise.
Soovitav on vähendada raamatupidamistöötajate tegevuskulusid, kasutades selleks tarkvara, mis hoiab ära vigade tekkimise, kuigi need võivad olla kulukad.
Riigikassa
Ta vastutab kõige ettevõttega seonduva kogumise ja tasumise eest, olgu selleks siis palgaarvestus, kliendid, maksud või tarnijad. Riigikassas peab olema eelnev uuring, et määrata kindlaks parim aeg võlgnetava raha sissenõudmiseks ja ettevõttele osutatud teenuste eest tasumiseks.
Kui me viitame riigikassale, siis me ei räägi sellest, et ettevõtte raha investeeritakse otseselt toorainesse.
Lisateavet valmistamise kohta Finantsmatemaatika, kutsume teid lugema meie artiklit, mis teid aitab.
Turundus- või müügiosakond
Osakond vastutab ettevõtte reklaamikampaaniate eest. Uurige ettevõttega seotud turgu ja leidke parim viis enda reklaamimiseks selles, meelitada ligi praeguseid või potentsiaalseid kliente.
Turundusosakonna poolt täidetavate funktsioonide hulgas võib mainida mõnda järgmist:
- Korraldage ettevõttesiseseid üritusi.
- See juhib toote reklaamimist, olgu see siis kuvand või kasutatav suhtlusviis.
- See aitab läbi viia ja propageerida tehtavaid allahindlusi, olgu siis ühele või mitmele tootele.
- Korraldage reklaame ettevõtte sees ja väljaspool.
- Kampaania jaoks kasutatavate meediakanalite loomine, olgu see siis traditsiooniline (televisioon, raadio, ajalehed) või digitaalne (sotsiaalvõrgustikud, veebilehed, ajaveebid), samuti nende hooldus ja haldamine.
- Reklaamimeedia disain.
Selle osakonna eesmärk on sama, mis turundusel, uurida avalikkuse vajadusi ja arendada nendega kohanevat toodet eesmärgiga suurendada müüki ja meelitada ligi tulevasi tarbijaid.
Departamento kaubandus
Lisaks toodete turustamisele ja ladustamisele töötab see koos turundusosakonnaga klienditeeninduse, toe ja tehnilise abi edendamiseks ja pakkumiseks. Oma ülesannete täitmise eest vastutab ka äriosakond koos teiste osakondadega ettevõtte hüvanguks, nende hulgas, mis meil on:
- Töötab eelarvetega koos finantsosakonnaga.
- Lisaks kampaaniate ja pakkumiste haldamisele korraldab koostöös turundusosakonnaga turunduskampaaniaid.
- Määrake toote hinnavahemik. Seda tehakse koos kahe teise osakonnaga: turundus ja rahandus.
See osakond peab võimalikult vähe püüdma teha rotatsioone, lihtsustada ja säilitada tööjõu stabiilsust.
ostuosakond
See valdkond vastutab selle eest, kust on kõige parem hankida toorainet parima hinna ja kvaliteediga, olenevalt ettevõtte funktsioonist või eesmärgist. Kui tegemist on kontoriga, vastutaks see osakond tarnete ja seadmete hankimise eest.
Toidukäitlemisettevõtte puhul usaldaks see koostisosade ja riistade hankimise.
Näiteks: kui teil oleks Itaalia toidurestoran, vastutaks ostuosakond selle eest, milline on parim koht koostisosade hankimiseks, olgu need siis kastmeks köögiviljad või pasta valmistamiseks mõeldud jahu. kogus ja hind.
Logistika osakond
Just osakond vastutab ettevõtte toodete turustamise ja turustamise ning tagastus- ja soetusülesannete täitmise eest. Samuti täidab see ülesannet otsida tarnijat või müüjat, kes neile tooraine annab, see säästab ülesande isiklikult neid otsima minna, sest nemad toovad selle teile. Tegelikult, kui teil on mitu asukohta, peab tarnija igasse kohta tarneid tegema.
Eelmainitud näite puhul, kui koostisosade hankimise eest vastutab ostuosakond, on logistikaosakonna ülesanne need hankida ja valida, kus need erinevate kaupluste või restoranide vahel jaotatakse.
Tootmisosakond
Ta vastutab ettevõtte toote loomise protsessi läbiviimise eest, liikudes ressurssidest või sisenditest kuni lõpptooteni. Nad määravad kindlaks kõige ökonoomsema viisi millegi tegemiseks ja selleks vajaminevad töötajad.
Seda tüüpi osakond hakkab tegema ühistööd logistikaosakonna ja ostuosakonnaga.
Kuidas korraldada ettevõtte osakondi?
Kõigi ettevõttes eksisteerivate osakondade hulgas on võimalus neid korraldada, seda nimetatakse osakondadeks.
Osakondade jaotamine seisneb ettevõttes läbiviidavate tegevuste korraldamises, mis on rühmitatud nende funktsiooni järgi ehk osakondade moodustamises, mis täidavad mingit ülesannet ettevõtte, ettevõtte või kaubamärgi hüvanguks.
Ettevõtte osakondade töökorralduses tuleb arvestada paljude elementidega, näiteks suurus, sest väikeettevõte ei ole sama, mis suur tootmisettevõte või mitmes kohas asuv supermarket.
Neil kahel on erinevad vajadused ja funktsioonid, olenevalt sellest saab üks osakond hoolitseda mitme asja eest või teisisõnu võib osakonnal olla alamkategooriaid.
Teine asi, mida tuleb arvestada, on teie ettevõtte olemasolu geograafilisel tasandil, see tähendab, et kui asute ühes kohas (linnas) või erinevates riikides, võib sellest saada isegi erinev kontinent.
Kuigi see kõik keskendub ühele eesmärgile: mida soovite oma ettevõttega saavutada? See on ettevõtte osakondi tehes mõte, et need täidavad tööd, jõuavad ettevõtte eesmärgini.
Sõltuvalt teie arendatavast ettevõttest on mitut tüüpi osakondade jagunemist, nende hulgas võime mainida:
Traditsiooniline osakondade jagamine
See tüüp põhineb Michael Porteri väärtusahelal, mis määrab kindlaks ettevõtte iga osakonna funktsioonid ja nende omavahelised seosed, eesmärgiga saavutada eesmärk, mille see algusest peale püstitab.
Sellel osakondadel on neli osakonda: haldus/personaliosakond, tootmine, raamatupidamine/rahandus ja turundus/müük. Nende kohalt leiame üldjuhtimise.
Selle meetodi puuduseks on see, et rühmitatakse asju, mis, kuigi nad on sarnased, ei ole samad, näiteks turundus ja müük.
Geograafiline osakonnajaotus
Osakonnad luuakse sõltuvalt piirkonnast või riigist, kus see asub, või luuakse piirkonna osakonnad, st üks ranna jaoks, teine mägede jaoks jne. See mõjutab suuresti leviku vormi ja arvesse võetavaid tegureid, nagu kliima.
demograafiline osakondade jagunemine
See tüüp võtab arvesse selle avalikkuse vajadusi, kellega soovite tegeleda, keskendudes vanusele, soole, rahvusele jne. Seda saab isegi kaugemale viia, näiteks avalikkust olenevalt sotsiaalvõrgustikust.
Osakondade jaotus toodete kaupa
See on üsna kasulik, kui teil on ettevõte, mis toodab mitut toodet. Näiteks: kui sul on tehnoloogiaettevõte, võib sul olla telefonide, teistel arvutite jne osakond.
osakondade jaotamine protsessi järgi
See seisneb toote protsessi jagamises erinevates vastutavates osakondades. Näiteks: üks meeskond, kes vastutab tooraine hankimise eest, teine tootmise ja teine jaotamise eest, mõte on selles, et see vastutab ainult selle ülesande eest.
Puudused ettevõtte osakondade puudumisest
Väga levinud viga ettevõtetes on uskumine, et kõik sarnase haridusega töötajad saavad täita sama funktsiooni, mis on ebaloogiline.
Näiteks: Oletame, et tegite köögiuuringu. Levinud on restoranipidajate viga, kes arvavad, et tead kõike toiduga seonduvat just sellepärast, et oled kokandust õppinud, kuigi tegelikult see ei vasta tõele.
Kokana on mitmeid erialasid, milleks võivad olla: kokk kokk, kondiiter, kondiiter ja paljude teiste seas. Ehk kui ei oleks humanitaarosakonda, kes sind oskustele vastavale ametikohale määraks, võiksid olla lihavaldkonnas töötav kondiiter, millega võib kaasneda vigu ja kahju.
Stuudiod võivad olla sarnased, aga nad ei ole samad, kaose vältimiseks peab olema korraldus sektorite kaupa.
Paljud potentsiaalsed anded lähevad raisku, kui neid vajalikus valdkonnas ei kasutata, seetõttu on osakonnad ettevõttes nii olulised, kuna need võimaldavad jagada erinevaid valdkondi ja määrata ühe ülesande täitmiseks parima kvalifikatsiooniga inimese. .
Ettevõttes on osakonnad loodud selleks, et iga inimene saaks teha tööd, milleks ta õpib ja areneb selles valdkonnas, et ettevõttele kasu tuua.
Lisateabe saamiseks kutsume teid vaatama järgmist videot: