Kutsume teid lugema seda huvitavat artiklit, kus me selgitame üksikasjalikult juhtimisarvestus, selle omadused, klassifikatsioon ja palju muud.Juhtimisarvestus
Seda määratletakse kui distsipliini, mis on suunatud teabele organisatsiooni või ettevõtte sisestel eesmärkidel.
See on ettevõtte väga kasulik instrumentaalstrateegia.
Seda peetakse ärijuhtimise infosüsteemi allikaks, kuna see võimaldab teada erinevate valdkondade ja ettevõtte kui terviku tulemusi.
Juhtimisarvestus toimib otsustusprotsessi suunates.
See protsess tuleb läbi viia, kui pööratakse tähelepanu mis tahes ettevõtte järgmistele põhieesmärkidele:
- Varude hindamine
- Planeerimine ja kontroll
- Otsuste tegemine
Juhtimisarvestuse olemasolu organisatsioonide arengus on vaieldamatu, kuna see genereerib juhtimisele õigeaegset ja tõest teavet.
Samuti vastab see organisatsiooni vajadustele vastuseks keskkonnamõjudele.
Teises ideede järjekorras peab juhtimisarvestus olema funktsionaalne, kuna organisatsioon või ettevõte muutub keerukamaks ja konkurentsivõimelisemaks, sel juhul on vajalik põhjalikum juhtimiskontrolli mehhanism.
Juhtimisarvestuse põhieesmärk
Mainime Argentina professorit Oscar Osorio't tema osalemisel raamatupidamiskongressil, mida 1999. aastal sponsoreeris ANEC.
See organisatsioonide teadlane tõi välja, et juhtimisarvestuse peamine eesmärk tänapäeva ettevõttes on:
„Võimaldada konkurentsivõimet võimaldavate ratsionaalsete otsuste vastuvõtmist, mille puhul tuleks arvesse võtta: Välist konteksti läbi strateegilise lähenemise, sisemiste tootmisprotsesside pidevat täiustamist, kvalitatiivselt ja kvantitatiivselt läbimõeldult, kulude kontrolli ja strateegilist juhtimist. organisatsiooni kõigis funktsioonides ja segmentides.
Selles mõttes tuleb mõista, et juhtimisarvestuse eesmärk peab olema tegevuste kirjendamine, lisaks ettevõtte finantsaruannete toeks kolmel momendil või reaalsusel:
- Teadke ja kontrollige kulusid.
- Abi otsuste tegemisel.
- Hõlbustada planeerimist.
Uued juhtimisarvestuse tehnoloogiad
Organisatsiooni või ettevõtte keskkonnas toimuvad muutused tekitavad sisemise mõju, mis vajab väljaselgitamist, analüüsimist ja juhtimistehnoloogiate väljatöötamist.
Selles ideede järjekorras seisnevad uued tehnoloogiad protseduuride väljatöötamises, mis võimaldavad optimeerida olemasolevaid ressursse kavandatud eesmärkide saavutamiseks.
Seda reaalsust arvestades on oluline, et juhtimisarvestus pakuks võimalust luua suutlikkus reageerida nende muutuste mõjule.Näiteid uutest juhtimisarvestuse tehnoloogiatest
Ülaltoodu illustreerimiseks on toodud järgmised näited uutest juhtimisarvestuse tehnoloogiatest:
- Strateegiline juhtimisarvestus kui põhiline tugi.
- Uued mõõtmis- ja juhtimissüsteemid (just in Time), reageerimisvõimega haldustehnikad, mis võimaldavad olukorda modelleerida.
- Total Quality Control, haldustehnika, mis võimaldab hinnata protsessi või tootearendust, olenevalt ettevõtte visioonist või missioonist.
- Sihtkulu, määrake kulustruktuuri usaldusväärne vahemik.
- Tegevuspõhine juhtimine (ABC ja ABM).
Juhtimisarvestuse funktsioonid
Allpool kirjeldame juhtimisarvestuse põhifunktsioone:
Juhtimisarvestuse ajaperiood
Juhtimisarvestus keskendub oma olemuse tõttu ajaperioodi mõõtmisele, mille jooksul mõõdetavad sündmused aset leiavad.
See tähendab, et näidatakse, kas see on poolaasta, kvartaalne, kaks kuud, kord nädalas või muul viisil. Termini iseloomustuse määrab informatsioon, mis on vajalik sisendiks planeerimisel või otsustusprotsessis.
Ettevõtte vajaduste tuvastamine
See funktsioon on organisatsioonide jaoks ülioluline.
Kui ettevõtte vajadused on välja selgitatud selle erinevates sõltuvuspiirkondades või osakondades, nagu: Personal, tarned, transport, maksude tasumine ja muu, võimaldab juhtimisarvestus kohandada otsuseid, mis soodustavad ärivajaduste rahuldamist.
Teine oluline aspekt, mida peame esile tõstma, on see, et eelarvekontrolli paranemine peegeldab kuluhaldusarvestuse optimaalset juhtimist.
Eelarve täitmist on lihtne jälgida, et tuvastada probleeme, mittevajalikke kulutusi, kõrvalekaldeid, rikkumisi või muud.
See diagnostikaprotsess võimaldab ettevõttel tõhusalt kontrollida ressursside kättesaadavust ja luua reaalseid alternatiive otsuste tegemiseks.
Juhtimisarvestus teeb kasumlikkuse arvutamise lihtsaks
Selles mõttes peame selgitama, et juhtimisarvestus võimaldab objektiivselt jälgida kulude jaotamist.
Arvestada tuleb ettevõtte organisatsioonilise struktuuriga, näiteks osakonnad, kliendid, tooraine või töödeldud materjal.
Selle funktsiooni olulisust on vaja rõhutada, kuna sellele teabele juurdepääsu abil saab kindlaks teha tehtud tööde tasuvuse, võimaldades nii osakondade, klientide ja projektide kaupa kasumit arvutada.
Lisaväärtusena saab tõsta ettevõtte efektiivsust, edendades elujõulisi projekte, mis võimaldavad meelitada ligi uusi potentsiaalseid kliente ning kajastades kuluanalüüsi kaudu kasumlikkuse kasvu.Lisateavet juhtimisarvestuse kohta
Juhtimisarvestus ei ole tõhus mitte ainult finantsvaldkonnas, vaid ka muudes äritegevustes, näiteks turundusosakonnas.
Selle osakonna puhul võimaldaks see määrata elemendid, mis aitaksid kaasa selle konkurentsivõimelisemaks ja kasumlikumaks muutmisele.
See meede viiks aja jooksul jätkusuutlikkuse poliitika kujundamiseni.
Teisalt anname jätkuvalt teada, et juhtimisarvestus on ettevõtte piires toimuv protsess, mis genereerib usaldusväärset informatsiooni ettevõttesiseseks planeerimiseks ja otsuste tegemiseks.
Esitatud andmed võimaldavad hinnata sisemise raamatupidamise käitumist olenemata sellest, kas andmed on täpsed või pelgalt võnkumised.
Sel moel aitab kogu avaldatud teave kaasa stsenaariumide prognoosimisele aja jooksul.
Juhtimisarvestus ja kuluarvestus
Kuluarvestust peetakse juhtimisarvestuse oluliseks osaks. Nende tegevusvaldkonnad on täiesti piiritletud.
Selles kontekstis liigitatakse juhtimisarvestus analüütilise arvestuse ja otsuste tegemise alla, kuluarvestus on aga analüütilise arvestuse komponent.
Mõlemad erialad on iseseisvad. Kuluarvestust on võimalik läbi viia, ilma et oleks vaja praktiseerida juhtimisarvestust.
Finantsjuhi jaoks on aga väga kasulik omada kuluarvestuse tulemusi, mis on tema planeerimise lahutamatu osa või hõlbustamaks alternatiivi vastava otsuse langetamiseks.
Sellelt lingilt saad rohkem infot kuluarvestuse kohta Kuluarvestuse tähtsus
Need distsipliinid toimivad erinevate vahenditena, näiteks kuluarvestus kehtib tegevuste arvutamisel eelarvest, juhtimisarvestus aga moodustab erakorralise tugisamba otsustusprotsessis.
Juhtimis- ja kuluarvestuse sarnasused
Allpool toome välja nende oluliste juhtimisprotsesside peamised sarnasused.
- Need on ettevõttesiseseks kasutamiseks mõeldud protsessid, mis mõlemad keskenduvad eelarvekulude, juhtimise, planeerimise ja ettevõtte otsuste tegemise analüütilisele uurimisele.
- Mõlemad protsessid on vabatahtlikud, ilma et ettevõtted saaksid nende kasuks otsustada või kas need on seadusega ette nähtud.
- Mis puutub andmehaldusse, siis need ei pea olema kummaski arvestuses täpsed, kuna need võivad tuleneda sekkuvatest muutujatest, mis võivad mõjutada andmete õigsust.
- Need kaks kontot on ennetava iseloomuga, nende andmed võimaldavad edaspidi hallata haldusstsenaariume.
- Need on ettevõtete jaoks väga olulised, kuna pakuvad olulisi andmeid, mis aitavad kõrgetasemelistel juhtidel otsuseid langetada.
- Mõlemat kontot rakendatakse ettevõttes planeerimisel, juhtimisel ja otsuste tegemisel.
- Need on üksteist täiendavad, kuna juhtimisarvestus rühmitab kulud vastutuse, toodete, tegevuste, projektide või funktsioonide kaupa, kuluarvestus annab inventuuri ja ettevõtte eelarve täiendava haldamise, mis seda majandusinfot täiustab.Juhtimisarvestuse näide
Allpool toome näite, mis illustreerib juhtimisarvestust.
Oletame, et ettevõte, mis tegeleb kogu riigi territooriumil asuvate erinevate tööstusharude personali koolitamisega
See vajab üle 30 arvutikasutamise koolitajat, mis on suunatud nende tööstusharude töötajatele.
30 juhendajat peavad regulaarselt reisima erinevatesse piirkondadesse ning kandma transpordi-, toidu-, päeva- ja hotellitoakulud.
Raamatupidamisosakond esitas aruande, mis sisaldas nende väljamaksetega tekkinud olukorra rahavoogusid. (Kuluarvestus).
Ettevõtte president kutsub kokku organisatsiooni moodustavate erinevate osakondade töökoosoleku, et töötada välja strateegia, mille peamiseks allikaks on eelnimetatud juhtimisarvestuse aruanne.
Osakondade juhid tõid ettepanekud, mis võiksid leevendada seda ettevõtte arengule suurt majanduslikku mõju avaldavat finantsmõju.
Esitatud kuluarvestuse aruanne kajastas kriitilist olukorda seoses tekkinud kulutustega. Kui põhjused on kindlaks tehtud, tekib vajadus töötada välja meetmed nende mõjude leevendamiseks ja nende elluviimine.
Sellise olukorra tulemusena tekkisid sellised ettepanekud nagu: Masstransporditeenuse (busside) kasutamine lennukite või taksode asemel või erasõidukite liinide rentimine, mis seda teenust järelevalveasutustele pakuvad.
Toidu osas manitse koolitajaid soodsamate restoranide või kiirtoidukohtade valikus. Uurige võimalust sõlmida lepinguid majadega, mis võiksid pakkuda madalama hinnaga toitlustusteenust.
Majutuskoha osas tekib huvitav alternatiiv, lepingu sõlmimine ettevõtte ja hotellide vahel eesmärgiga leppida kokku soodsama hinnaga soodusleping, arvestades, et koolitajad peatusid neis sageli.
Reisitoetusi ei võetud arvesse, kuna need on vahend reageerimiseks mis tahes ettenägematutele või ettenägematutele sündmustele, mis võivad tekkida nende ülesannete täitmisel.
Nii näidatakse, kuidas juhtimisarvestus ettevõttes toimib, pakkudes rahuldavaid lahendusi organisatsioonide kogetavatele olukordadele.
Juhtimisarvestuse uued väljakutsed
Lõpetuseks peaksite teadma, et 20. sajandi viimast XNUMX aastat on iseloomustanud suurte kriiside ja sündmuste tsüklid kõigis valdkondades: sotsiaalses, majanduslikus, poliitilises ja kultuurilises.
Covid-19 ilmumine on mõjutanud isegi tervist, muutes ettevõtete tegevuskeskkonda.
Selle sündmusega silmitsi seistes on organisatsioonidel jäänud vaid kaks võimalust:
Nad muudavad oma struktuure ja funktsioone, et kohaneda konkurentsiga sama strateegia elluviimiseks või mõelda, kuidas kohaneda nende signaalidega, mis kujundavad ettevõtte reageerimisvõimet.
Muudatuste tulemus kajastub kohanemises kui ellujäämise vahendis nimetatud häirete mõjude vastu, jääb üle vaid strateegia kujundamine kontekstualiseerimise vahendina, et luua paindlik ja tõhus juhtimismudel.
Juhtimisarvestuse panus ettevõtte juhtimisel, eriti otsuste tegemisel, on vaieldamatu.
Peamine probleem on aga raskused saada usaldusväärset teavet, mis võimaldab seda tööriista tõhusa vastusena kasutada.
Juhtimisarvestust tuleb käsitleda kui tegevust, mis toimub ettevõtte sees ja toimib juhtimisinfosüsteemi loomisel.
Seega tegutseb ta ettevõtte valitsuse abistajana planeerimisel ja otsuste tegemisel.
Jälgige audiovisuaalset materjali, mis täiendab selles postituses selgitatut
https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw