Tänaseni teavad väga vähesed, kuidas kirjutada kirja, olgu siis ametlikku või mitteametlikku. Seda on mõjutanud uute tehnoloogiate areng ja keele areng koos nendega.
Seetõttu anname selles artiklis teile mõned lihtsad sammud kirja kirjutamiseks, ametlik või mitteametlik.
Kuidas kirja kirjutada?
Kuigi veel mõnikümmend aastat tagasi oli rohkem levinud kirja kirjutamine, siis nüüd tuleb ikka hästi kirja panna tööl, õppimisel või isiklikel põhjustel. Sel põhjusel on oluline osata teha vahet, millal peaksime kasutama ametlikumat ja tõsisemat keelt kui see, mida tavaliselt tuttavatega suhtlemisel kasutame. Tavaliselt nõutakse meilt seda ärilistel põhjustel ja mõnikord ka isiklikel põhjustel.
Järgmine Kirjeldame teid üksikasjalikult kirja kirjutamise sammude kaupaja näiteid.
seoses
See erinevus on üks ilmsemaid ja tuleneb viisakuse erinevast kasutamisest ametlikes e-kirjades, näiteks:
Ametlik tervitus:
- Lugupeetud härra + (perenimi):
Saate seda vormi igal ajal kasutada, kuna see on nii ajatu. Lisaks eesnimele saab kasutada ka saaja perekonnanime, selle valiku valimisel tuleb selle ette panna härra/proua, näiteks: Kallis härra Torres. - Hinnanguline + (positsioon või professionaal). Inimese tiitel on tema amet või tiitel, mille nimel ta töötab, näiteks: Lugupeetud loomaarst.
- Millal ei tea kelle poole pöörduda, kui see on mees või naine, võite kasutada ametlikku tervitust "Kallid härrad", saab teid alati aidata, kui kahtlete või hea kasutada kollektiivi jaoks neutraalset viimistlust, näiteks: Kallis õpetaja.
- Austatud + härra (härra), proua (proua)
- Tunnustatud + härra (härra) + perekonnanimi, proua (proua) + perekonnanimi + ametikoht või amet. Näiteks lugupeetud loomaarst Linares
Mitteametlikud tervitused:
- Tere + (nimi)!
- Tere hommikust (kuni kella 00:00) + (teie adressaadi nimi), näiteks: Tere hommikust, Elena.
- Head päeva pärastlõunal (alates 13:00) + (teie adressaadi nimi), näiteks: Tere hommikust, Carlos.
- Buenase nood (alates 20:00) + (teie adressaadi nimi), näiteks: Tere õhtust, Ana
- Kallis + (nimi), näiteks: Kallis Antonio
- Tere + (nimi)!, näiteks: Tere Laura!
Diil
Ametlikud kirjad ja meilid tuleks kirjutada kolmandas isikus, viisakusaadressina, st teise inimese poole pöördumine kui sina. Kui aga mitteametlikke tekste kirjutades saame kasutada tú. Seda seetõttu, et me ei jaga emotsionaalset sidet inimesega, kellele oma ametlikku sõnumit kirjutame, seega peame olema viisakad ja nägema seda teiena. Erinevalt meie mitteametliku kirja saajast on meil temaga tihedam side.
- Ametlik: Sinu kasutamine. Näide: Ma kirjutan teile, proua Torres, et teavitada teid probleemist, mis täna klassis ilmnes.
- Mitteametlik: Sinu kasutamine Näide: Antonio Ma tahan teile öelda, et täna on tekkinud probleem.
Sissejuhatus teemasse
Ametlikel meilidel (nt kirjadel) on teema või teema sissejuhatus lühem kui mitteametlikel meilidel. Peamine põhjus on selles, et ametlikus postis tutvustame tavaliselt a väike esitlus, et meie adressaadid teaksid, kes me oleme ja miks me neile kirjutame. Seevastu mitteametlikul kirjal on vestluse iseloom, seega ei ole see suletud struktuuriga, vaid on avatud nagu tõeline vestlus.
- Ametlik: Lühitutvustus ja markeeritud struktuur. Näiteks:
Minu nimi on _______ ja ma kirjutan teile, sest soovin teie abi terviseplaani koostamisel. […]
Minu nimi on _____ ja ma kirjutan teile, et leida teavet nende pakutavate terviseplaanide kohta. […]
- Mitteametlik: Sissejuhatus ja avatud struktuur. Näiteks:
kuidas sul Sylvia läheb? Loodan, et sul läheb hästi, ma tahtsin sinult küsida, mida sa mulle eelmisel päeval rääkisid, ma ei tea, kas sa mäletad. Millised on terviseplaanid? […]
Sõnumi teksti sisu
Kirja selles osas me peame meeles pidama viisakust, mida kasutame. Need meilid võimaldavad meil kirjutada rohkem kui traditsioonilised kirjad. Kuigi igatahes, kui me kirja kirjutame, ei tohi meie sõnum liiale minna. Selle asemel annavad post ja mitteametlikud kirjad meile täieliku vabaduse kirjutada, mida tahame.
- Ametlik: Me ei saa ületada lõikude arvu.
- Mitteametlik: Meil on täielik vabadus lõikude arvu osas.
Peame mitte ainult lõikude eest hoolt kandma, vaid meeles pidama ka ravi, mida kasutame meie poole pöördudes oma kirjas või kirjas. Üldiselt kasutatakse hispaania keeles ametlikku stiili muu hulgas teabe küsimiseks, nõude esitamiseks, kaebuse esitamiseks. Üks levinumaid vigu, mida kõik kõnelejad seda tüüpi kirjade kirjutamisel teevad, on mitteametliku struktuuri kasutamine. Siin on mõned näited, vale ja õige tee:
- Palun andke mulle teavet: Kas saaksite mulle teavet anda, palun/aitäh / Soovin, et annaksite mulle teavet, palun/aitäh.
- Sa pead selle parandama palun: Palun, sa pead parandama / Palun lepingu järgi pead parandama.
- Helista/kirjuta mulle esimesel võimalusel: Palun võta minuga esimesel võimalusel ühendust.
Vaata Sellega ette, isegi kui te palun palun, ei tähenda see, et teete seda juba viisakalt ja ametlikult.
kuidas hüvasti jätta
Kui olete kirja või kirja kirjutanud, peate selle lõpetama tähega a hüvasti. Hispaania keeles on meil erinevaid vorme:
- Kokkuvõttes loodan pärast kõike eelnevat, et (...)
- Kokkuvõtteks palun kõige sellega seoses palun (...)
- Nagu eespool mainitud, loodan, et saate (…)
- Kõigil mainitud põhjustel oleks mugav (...)
Y kõige mitteametlikumate sõnumite jaoks, saate kasutada järgmist:
- Kokkuvõttes soovin, et pärast seda kõike teile rääkimist (...)
- Kokkuvõtteks, pärast kõike seda, mis on öeldud, palun teil palun (...)
- Seoses kõigega, mida ma teile varem rääkisin, loodan, et saate/saate (…)
- Kõige jaoks, mida ma mainisin, arvan, et parim oleks (...)
Lõpuks nõuavad ametlikud meilid ja kirjad südamlik hüvastijätt ja sellele vastav viisakas viis. Sama ei kehti mitteametlikes olukordades, sest igaüks jätab hüvasti erinevalt, olenevalt suhetest adressaadiga. Need on hispaania keeles enim kasutatavad vormid:
- Tänud ette.
- Lugupidamisega Laura Mateos.
- Ootan teie vastust.
- Lugupidamisega, Alonso Garcia.
- Võtke vastu südamlik tervitus, Marta Pino.
Seevastu meilides ja mitteametlikes kirjades on meil rohkem vabadust, kõik sõltub sellest, kui lähedal me adressaadile oleme. See sõltub igast inimesest, näiteks:
- Suur aitäh, Maria.
- Suudlus/kallistamine.
- Ja ütle mulle. Kallista/kallista, Abel.
- Tervitused, Maria.
Loodan, et see teave on teile kasulik ja saate seda mingil hetkel kasutada kirja kirjutamise õppimiseks.