Ainuadministraator Mis on teie vastutus?

El ainus administraator ta on üks ambitsioonikamaid ja vähemtuntud ettevõtlikke tegelasi ärimaailmas. Siin selgitame teie kohustusi ja riske.

Mis on ainuadministraator?

Un ainus administraator See on haldusorgani liik, mis on juriidiliselt esitletud teatud ettevõtte tegevuse peamise juhina ja vastutab selle eest. See on kogu ettevõtte ainuesindaja. Seetõttu on lepingute täitmiseks, nende lõpetamiseks, kohtuvaidlustes osalemiseks või teise ettevõttega õigussuhete loomiseks näo ja nime panev isik.

Üldiselt, kui see ei riku ettevõtte partnerite vahel sõlmitud asutamislepinguid või selle olulisi reegleid, on ainuhalduril põhimõtteliselt avatud tegevusvaldkond. Alates tema ametisse nimetamisest üldkoosoleku poolt ja registreerimisest kaubaregistris on tema kuju peaaegu täielikult ühendatud ettevõtte endaga. Tema saatus on ettevõtte oma, nii heas kui halvas.

Seda laadi administraatoril on potentsiaal jääda ametisse määramata ajaks, välja arvatud juhul, kui ta on üldkoosoleku poolt vallandamise või tagasiastumisega tagandatud. Kuid isegi pärast tagasiastumist võib teil olla tõsine kohustus mitte jätta seda avalikku registrisse, kuna iga allkiri või õigusakt kannab ametlikult teie nime. Nii on tsentraliseeritud võim selle haldusorgani all.

Teoreetiliselt võib selline ärijõu mõistmise viis olla nii isikupärane ja koormav, et tegelikus elus on ainus administraator täielikult.

Tavalisem on see, et suur hulk teisejärgulisi juhte või esindajaid, kellele võim kaudselt antakse, on need, kes täidavad tõeliselt oma ametikoha pragmaatilisi ja korrapäraseid kohustusi, samal ajal kui administraator, olles vabam, tegeleb suurte ärisündmustega, nagu näiteks ametliku suhtluse pidamine ametiasutuste või teiste ettevõtetega, suurte eelarvete kinnitamine või üldkoosoleku ametlike koosolekute korraldamine.

Kuidas peaks käituma hea ainuadministraator?

Hispaania kapitaliühingute seadus kirjeldab, mida ta mõistab ainuhalduri hoolsuse all, järgides eetilist nõudmist, mis meenutab pigem ristisõdijat kui ärimeest, pidades ühtlasi meeles, et seda tüüpi ametikohal ei maksta tavaliselt maksuküsimuste eest tasu.

Räägitakse heast usust, isiklikust ebahuvitusest ja kollektiivsetest huvidest, lojaalsusest oma ettevõttele, kuid autonoomiast, nullist huvide konfliktist, hermeetilisest reservatsioonist teabe suhtes, mis võib teie halduse ajal teie kätte sattuda, ja keskendumisest kindrali poolt ametlikult kehtestatud eesmärgile. seltsi koosolek.

Nagu näha, võib positsioon, mis näib pakkuvat rohkem piiramatut isiklikku jõudu, omada esindatava ettevõtte suhtes maksimaalset teenindust. Sel juhul, mida kõrgemale hierarhias tõused, seda suurem on sõltuvus ühisest projektist. Ja nagu kõikidel tippkohtumistel, on ka libisemisoht suurem.

Ainuhalduri ametikohaga kaasnevad riskid

Teadmatuse hind tõelise rolli kohta a ainus administraator Tavaliselt seisneb see väga kompromiteerivates rahalistes või juriidilistes olukordades osalemises. Võid sattuda ebaõnnestunud ettevõtmistesse põhifirmana, lihtsa teadvustamata teene eest partnerile või sõbrale, jääda hiljem tuhandete eurode suuruste võlgade katteks või halva asjaajamise pärast kohtu ette.

Või peate oma varad võlausaldajatele üle andma kaugete suhete tõttu aktsionäridega, kes on vaid kaalunud teie kasutamist positsiooni abil, et maha laadida võimalikke süüdistusi, mida nad nägid oma halva juhtimise tõttu lähenemas. Sarnaseid juhtumeid, kus kõige süütum maksab patuoinaks kogu ettevõtte pattude eest, võib olla palju.

Kirjeldame punkthaaval iga juriidilise vastutuse olukorda, milles a ainus administraator pea selle eest, et universumis, mis võib olla üsna vaenulik, pole maapinda hästi katsetatud ega piisavalt selga katnud. Eriti kerge raha ideedega mängides.

Tööpiirkonnaga seotud vastutus

Sagedaseks tööjõuvastutuse juhtumiks on sotsiaalmaksete õigeaegselt tasumata jätmine nii ettevõttele endale vastavas kvoodis kui ka selles osas, mille töötajad oma palgast ära kannavad, samuti ettevõtte hallatavas osas. Kuna saadetavat summat korrigeeritakse igal aastal, võib otsustava vea tegemine olla üsna lihtne. Ja sotsiaalkindlustuskassa võtab tasu otse ainsa nime eest, mis hõivab administraatorikasti.

Tsiviilvastutus

Mõnikord ei suuda ettevõte ühel või teisel põhjusel oma lepinguid või kohustusi täita ning see tekitab tõsist kahju mitmele tema liitlasele.

Sellises olukorras võidakse haldurit esile tõsta tegevuse, kokkulepitust kõrvalekalduvate tegude puhul koostöö tegemise või tegemata jätmise eest, mittevastavuse tuvastamata jätmise või mittevastavuse mittejärgimise eest, kutsudes kokku koosoleku, mille eesmärk oli probleemi lahendamiseks. probleem. Administraator kannab süü enda kanda.

Vastutus ärivaldkonnas

Mõnikord juhtub seda, mida enim kardetakse ja ettevõte satub pankroti väljakuulutamise tõttu likvideerimisele või hakkab keset käänulist võlausaldajate võitlust raisakotkad puruks ahmima.

See on hetk, mil kõik need, kellel on projektis arvele võetud, kõik kaotanud või kellel on väline huvi olukorrani viinud kahetsusväärsete sündmuste jada selgeks saada, vaatavad lähemalt projekti ajalugu. a ainus administraator.

Vastutus maksuvaldkonnas

Halduri jaoks kohutavas pöördes võivad ettevõtte maksuvõlad suunata tema maksimaalsele esindajale ja maksude vastuvõtu ametlik asutus võib isegi nõuda teie vara arestimist võlgnevuste katteks. Ettevõttega lõhkumine ei tohiks olla lihtne.

Hispaania advokaat Josep Ruaix räägib järgnevas videos täpselt riskidest, mida haldur võib võlgade tuletamise riikliku praktika raames endaga kaasa tuua. See võib olla tõeline jaht, mis järgneb ettevõtjale tema enda koju.

kriminaalvastutus

Antud juhul räägime juba otseselt kuritegudest. Kontodega manipuleerimine, võõra vara omastamine või varade varjamine, et vältida nende likvideerimist võlgade tasumiseks, on klassikalised näited kontrollimatust ahnusest juhitud ärikuritegudest.

Kui halduril polnud isegi mingit kavatsust ega ajendit sellistes seadusevastastes tegudes osaleda, on tema õlgadele pandud tsentraliseeritud vastutuse tõttu raske uskuda ka tema mittekaasosalusesse.

ennetamine

Oleme palju rääkinud ohtudest, mis kaasnevad ettevõtte ainuadministraatoriks olemisega. Nüüd oleks meie närvidele hea lahendustest veidi rääkida. Nendest strateegiatest, mida saame rakendada tervise parandamiseks enne mis tahes ärilist segadust, mis meid tulevikus ootab.

Inerts ei ole kunagi hea nõuandja, samuti ei taandu optimism lootusrikkaks halvatuks. Alati on mugav olla natukene perfektsionist ja must pilv, ennetada väljakutseid, mis meie poole lendavad.

Hea vastutuskindlustus

Õigeaegselt ostetud vastutuskindlustus võib kaitsta meie varasid võimalike nõuete eest, mida võib esitada kolmas isik. See võib samal ajal katta kohtusüsteemi kulud, mida peate mõnda aega läbima, ja katta hüvitise, mis võib olla vajalik nõude esitanud subjektile.

Sel moel ei pea administraator kogu nahka toimetama ootamatus protsessis, kus paljud erinevad näitlejad püüavad kogu süü tema kaela ajada.

lahusvara

Teine oluline praktika oma vara kaitsmisel on varade eraldamine või andmine teisele isikule oma nime all kohe, kui ainuhalduri ametikohale asutakse. Ilmselgelt mitte hiljem, kui probleem on plahvatuslikult kasvanud, sest see oleks varade varjamine, tahtlik varade varjamine, et vältida võlgade tasumist. Mis ei aitaks liiga palju.

Seega ei kahjusta ükski konflikt, mis tekib teie töös pärast varade õigeaegset eraldamist, isiklikku majandust ega kodu struktuuri.

ei mingeid nukke

Nagu varem öeldud, on administraatori üks suuri riske olla administraator ainult nime poolest, isikliku hüve või mugavuse pärast. Vältimaks peaosa ühes neist häbiväärsetest avalikest ohverdustest põhumehed fakte, et ettevõtet mõõdukalt päästa, on väga kasulik hallata administraatori kontseptsiooni tegelikult.

See pole midagi muud kui administraator, keda tõstetakse esile selle eest, et ta tegutseb tegelikult ettevõtte heaks ka väljaspool ametlikke ametisse nimetamisi. See varajane eristamine on teile kui administraatorile väga kasulik. Vastutus langeb õiglaselt sellele, kellele see peaks langema.

Leping partnerite vahel

Ainuhalduri tegevust ja tema suhteid ülejäänud ettevõttega piiritleva sisedokumendi koostamine, isegi vajadusel salajane, võib säästa paljudest probleemidest ja arusaamatustest, kui seda tehakse projekti väga varajases staadiumis, niipea kui esimesed struktuurid.

Millised otsused nõuavad ühehäälset heakskiitu? Millistel liikmetel on vetoõigus millist tüüpi ettepanekutele? Milline otsus sümboliseerib piiri, mida ei tohi ületada, ja sunniks juhatust taotlema tagasiastumist ainus administraator? Kõik on võimalik lahendada esialgses partnerite lepingus.

tõendite toimik

Vaadates nähtut, tundub, et oleks väga kasulik pidada üksikasjalikku arvestust ettevõttepoolsete liikumiste kohta, eriti nende kohta, mis vabastavad teid ilmse tegematajätmise eest. Hea näide on salvestatud partnerite või aktsionäride koosolekukutsed, et arutada konkreetse lepingu staatust. Ka hoiatuskõned eeskirjade eiramise kohta peavad jääma paberile.

Mõnikord tuleb ärimaailmas haavatavas olukorras oma õiglust demonstreerida ja dokumenteerida ikka ja jälle, kuni valmib soomuskattega kujutis. Enne iga signaalimist dokumentaalne allikas, tunnistus, hoolikalt kommenteeritud protokoll konverentsist.

delegeerida teadlikult

Paljudes teie ühe juhitava ettevõtte valdkondades delegeeritakse teatud pragmaatilised ja regulaarsed tegevused juhtidele, nagu varem öeldud, et vastutav isik maha laadida.

Seda võib sellel üksikasjalikul eesmärgil soovitada. Kuid see võib tekitada teistsuguse probleemi, kui delegeerimine muutub äärmise lahterdamise, segaduse ja unustamise sünonüümiks. Organisatsiooni terved osad, mis on täielikult hüljatud väliste käte kätte, sest "nende eest juba hoolitsetakse". Seda laadi kontekstis muutub haldur õiguslike ettenägematute olukordade ees hapraks.

Delegeerige alati, tehes seda tööd tehes. Ta viib läbi allasutuste ja alltöövõtjate perioodilisi vaatlusi, kontrolle ja arvestust. Nii avastate esindatava ja kaitstava struktuuri nõrgad küljed. Sa oled rasketes oludes turvaline.

kvaliteedinõustajad

Kuid ka kõige tähelepanelikum ja kogenum inimene võib kahe silma vahele jätta midagi põhjapanevat, mis paneb ta lähitulevikus kontrolli alla. Lahendus seisneb selles, et teie poolel on palju usaldusväärseid ja suurte kogemustega väliseid silmi: juriidilised, maksu- ja raamatupidamisnõustajad, kes uurivad teie ettevõtet tolli haaval, et vältida rumalaid libisemisi või kulukaid tegematajätmisi isiklikul tasandil, eriti finantsarvestuse ja panuse osas. maks.

Need nõustajad peavad tegutsema ka vastutuskindlustuse kaitse all. See ei oleks just seltsimehelik tegu, kui seda mitte soovitada, kui olete juba administraatoripositsiooni eest kaitstud. Sageli on eeskirjade eiramise lähimad vaatlejad need, kes saavad pidevalt kaasosaluses süüdistada just seetõttu, et nad tunnevad korduvat kõverust ja korruptsiooni.

Kriminaalnõuete täitmise strateegiad

Laiemast vaatenurgast, mitte ainult teie kui ainuadministraatori suletud vaatenurgast, on huvitav rääkida kontseptsioonist kriminaalne järgimine. Kriminaaltäitmine on ettevõtte eneseregulatsiooni süsteem, mille eesmärk on minimeerida organisatsioonisisese korruptsiooni tekkimise võimalust, et vältida selliste tegude ebameeldivaid kriminaalseid tagajärgi kogu organisatsioonile.

Strateegia põhineb avaldatud ja aktsepteeritud tegevusjuhendil, mis piiritleb valdkonna kõigi asjaosaliste jaoks, vastavusprogrammil, mida rakendatakse riskide tuvastamiseks ja kalibreerimiseks, ning teatamiskanalil tõsiste rikkumiste hoiatuste saamiseks. Kõik see kokku muudab ettevõtte puhtamaks ja turvalisemaks kõigi maine ja õigusliku tuleviku jaoks. Sealhulgas eelkõige meie kallis administraator.

Järeldus

Veidi kokku võttes võib öelda, et töö ainus administraator, eeldades, et see on meie kätesse sattunud legitiimselt, mitte iluharjutusena, on kindlasti ahvatlev kogemuse, kuvandi ja isikliku projektsiooni poolest. Eduka ettevõtte töökas nägu on kindlasti igaühe tööelus püsivalt kasulik. Ja lihtne tõsiasi, et meid kaalutakse sellisele kesksele kohale, võib olla sümptom nende võimete küpsusest, mille arendamiseks oleme kõvasti tööd teinud.

Sellega koos tuleb arvestada tohutu vastutuse määraga, mis langeb meile nagu telliskivikott niipea, kui asjad hakkavad kaudselt valesti minema. Siis pole see enam hiilguse hetk, vaid alandlik parandus-, desarmeerimis- ja ülesehitustöö, et jätta meie kaitsevõime taas kõrgele.

Ja kuna tegemist on üksildase positsiooniga, võib tunduda päris tugev ja üle jõu käiv kogemus, kui pead kõigega hakkama saama ainult respektiga, mida sinu nimi võib inspireerida. See eeldab, et te pole liiga noor ja olete juba saanud nime, mis tähendab ärikeskkonnas usaldusväärsust. Esimene kogemus ainuadministraatorina, kui teie võimed on alles algajad, võib olla tõesti hirmutav.

Sellepärast on see vajalik, hoolimata sellest, mida omadussõna tähistab ainult, ümbritsege end nendega, kes teavad kõige rohkem, et katta praod ärihoones, milles olete kindla kriminaalkuritegude järgimise strateegia raames esirinnas. Samuti on vaja, et need, kes kõige rohkem teavad, oleksid ka tsiviilvastutuse vastu kindlustatud, et neid segastel aegadel enda kõrval hoida.

Võib-olla on vaja pisut ristirüütlit, et säilitada oma isoleeritud positsioonist siseliidud, mis hoiavad laeva pinnal, ning säilitada pragmaatilisuse ja rahuliku vaatluse tunne, et näha konflikte saabudes ja võtta need vastu plaanipäraselt.

Kui olete huvitatud ja olete jõudnud selle pika artikli figuuri lõpuni ainus administraator, soovite kindlasti saada lihtsamat teavet selle kohta, kuidas juhtida äri. Sellest teisest meie veebisaidi lühemast artiklist leiate selle huvitava erialase teema põhitõed. Jälgi linki!