Estructura Organizativa de una Empresa ¡Conócela!

Conoce a lo largo de este excelente artículo. Que es una estructura organizativa u organizacional de una empresa. Además se enterara usted a detalles de las características que deberá llevar una estructura organizativa para que esta resulte fundamental  en una empresa.

Todas las empresas deberán tener una estructura organizativa ya que es esta la que dará sentido a la hora de gestionar todas sus áreas. A través de una adecuada estructura de funciones, se podrá fijar tareas o actividades que permitan el funcionamiento adecuado de cada departamento, con la intención de producir artículos o servicios mediante un correcto orden que den ejecución a los objetivos planteados de la empresa.

¿Qué es la estructura organizativa de la empresa?

Es un esquema de la organización que define el modo de responsabilidad y la distribución de los procedimientos de trabajo que se llevan a cabo  entre los miembros de la organización.

Trata de patrones para organizar una empresa con el fin de cumplir metas propuestas. Para una estructura adecuada hay que tener en cuenta que cada entidad es diferente y puede organizarse con una estructura cómoda bajo criterios propios de la dirección y que se adapte a sus necesidades o prioridades.

En el año 2002 el académico Merton, definió de la siguiente manera como debe ser una estructura organizativa, «Una estructura social formal, racionalmente organizada, implica normas de actividad definidas con claridad en las que, idealmente cada serie de acciones esta funcionalmente relacionadas con los propósitos de la organización».

Otros teóricos especificaron que es el conjunto de las funciones y de las relaciones que concretan formalmente cada unidad que debe satisfacer la manera de comunicación entre las distintas unidades.

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Tipos de estructura organizativa

De acuerdo con las características de las empresas se pueden clasificar en complejas y simples, en las empresas se cuenta con un mínimo de personal y en las complejas se comparten muchas de las actividades de la empresa. De esta forma se jerarquizan funciones con la finalidad de dividir el trabajo y de eficientar las actividades que se desempeñan en cada puesto para poder garantizar los objetivos de la organización.

El académico Chiavenato en el año 2002, indica la eficiencia de una estructura organizativa de la siguiente forma, «Una estructura organizacionales eficaz cuando facilita a las personas la consecución de los objetivos y es eficiente cuando se consiguen con recursos o costos mínimos».

• Estructura funcional: Esta es una herramienta de gestión que ayuda a definir con claridad las funciones de las diferentes unidades administrativas y facilita la coordinación institucional.
• Estructura burocrática: En el año 2007, el académico Petrella definió de la siguiente manera la estructura burocrática, «esta estructura busca mejorar la efectividad para alcanzar metas, maximizar la eficiencia para lograr el mejor resultado al más bajo costo, y se puede controlar de la mejor manera la incertidumbre, regulando  a los trabajadores, proveedores y al mercado partiendo de reglas formales».
• Estructura matricial: El académico Chiavenato en el año 2002, define la estructura matricial de la siguiente manera, «es la combinación de la departamentalización funcional y divisional en la misma estructura organizacional».

Características de la estructura organizativa

Para entender mejor en qué consiste la estructura de una  organización hay que hacer referencia a una serie de características para formar correctamente la estructura organizativa de la compañía:

• Consiste en un proceso versátil y continuó con el tiempo.
• Puede ser centralizada o descentralizada según de dónde partan las decisiones, ya sea de los altos cargos de la compañía o de los propios empleados.
• Especialización de los diferentes departamentos. Cuanto más tamaño tenga la empresa, más especialización habrá.
• Estandarización de protocolos, procedimientos y burocratización.
• Coordinación y comunicación entre los diferentes departamentos de la entidad.
• Las personas que forman parte de la organización empresarial deben sentirse representadas por la compañía.
• Adaptar la estrategia para que esté enfocada a objetivos alcanzables que busca la organización acorde con las herramientas y recursos disponibles.
• El personal a cargo de los trabajadores debe supervisar muy bien para cumlir con los objetivos
• Para realizar sus funciones, cada empleado debe saber dónde está todo lo que necesita.
• En entorno del sector de la compañía supone un factor que acondicionara la estructura.
• Todos los miembros del equipo deben conocer sus funciones, que se encuentran claramente definidas.
• De manera paralela, toda estructura organizativa formal cuenta con una estructura informal de relaciones entre los distintos miembros de los grupos de trabajo. Es lo que se conoce como estructura organizativa real.

Cada entidad sigue un sistema organizacional acorde a sus objetivos y funciones tomando en cuenta la misión, visión y valores de la misma, con esto se establece una estructura organizativa a seguir.

A medida que una empresa va aumentando de trabajadores, el sistema organizativo se vuelve un poco más complejo. Por eso la estructura organizativa debe de tratarse de un proceso versátil, continuo y que permanezca actualizándose de manera constante.

Para que la estructura organizativa la conozca toda la empresa es importante crear un organigrama que especifique de forma gráfica y sencilla cuál es la posición esquemática de la organización, además que indique cuales son las funciones y responsabilidades de cada área.