Μέχρι σήμερα, πολύ λίγοι άνθρωποι ξέρουν πώς να γράψουν μια επιστολή, είτε επίσημη είτε άτυπη. Αυτό έχει επηρεαστεί από την ανάπτυξη των νέων τεχνολογιών και την εξέλιξη της γλώσσας μαζί τους.
Επομένως, σε αυτό το άρθρο θα σας δώσουμε μερικά εύκολα βήματα πώς να γράψετε ένα γράμμαεπίσημα ή άτυπα.
Πώς να γράψετε ένα γράμμα;
Αν και πριν από μερικές δεκαετίες ήταν πιο συνηθισμένο να γράφουμε ένα γράμμα, τώρα πρέπει ακόμα να γράψουμε ένα γράμμα καλά εργασιακούς, σπουδαστές ή προσωπικούς λόγους. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς να ξεχωρίζουμε πότε πρέπει να χρησιμοποιούμε μια πιο επίσημη και σοβαρή γλώσσα από αυτή που χρησιμοποιούμε συνήθως για να επικοινωνούμε με γνωστούς μας. Συνήθως απαιτείται να το κάνουμε αυτό για επαγγελματικούς λόγους και μερικές φορές για προσωπικούς λόγους.
Τότε Θα σας εξηγήσουμε με βήματα πώς να γράψετε μια επιστολήκαι παραδείγματα.
αφορά
Αυτή η διαφορά είναι από τις πιο εμφανείς και οφείλεται στη διαφορετική χρήση ευγένειας σε επίσημα email, όπως:
Επίσημος χαιρετισμός:
- Αγαπητέ κύριε + (Επώνυμο):
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φόρμα ανά πάσα στιγμή, αφού είναι αιώνιος. Εκτός από το όνομα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και το επώνυμο του παραλήπτη, εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να βάλετε τον κύριο/κυρία μπροστά του, για παράδειγμα: Αγαπητέ κύριε Torres. - Εκτιμώμενο + (θέση ή επαγγελματίας). Ο τίτλος ενός ατόμου είναι το επάγγελμά του ή ο τίτλος για τον οποίο εργάζεται, για παράδειγμα: Αγαπητέ κτηνίατρο.
- Όταν δεν ξέρω σε ποιον να απευθυνθώ, εάν πρόκειται για άνδρα ή γυναίκα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επίσημο χαιρετισμό "Αγαπητοί κύριοι", μπορεί πάντα να σας βοηθήσει όταν έχετε αμφιβολίες, ή καλό να χρησιμοποιήσετε ένα ουδέτερο φινίρισμα για το συλλογικό, για παράδειγμα: Αγαπητέ δάσκαλε.
- Διακεκριμένος + Κύριε (Κύριος), Κυρία (Κυρία)
- Διακεκριμένος + κ. (κ.) + επίθετο, κυρία (κυρία) + επίθετο + θέση ή επάγγελμα. Για παράδειγμα ο διακεκριμένος κτηνίατρος κ. Λινάρες
Άτυποι χαιρετισμοί:
- Γεια + (όνομα)!
- Καλημέρα (έως τις 00:00) + (όνομα του παραλήπτη σας), για παράδειγμα: Καλημέρα, Έλενα.
- Καλημέρα (από τη 13:00 μ.μ.) + (όνομα του παραλήπτη σας), για παράδειγμα: Καλημέρα, Κάρλος.
- Καληνύχτα (από τις 20:00 μ.μ.) + (όνομα του παραλήπτη σας), για παράδειγμα: Καλησπέρα, Άνα
- Αγαπητέ + (όνομα), για παράδειγμα: Αγαπητέ Antonio
- Γεια + (όνομα)!, για παράδειγμα: Γεια σου Laura!
Η συμφωνία
Οι επίσημες επιστολές και τα email θα πρέπει να γράφονται σε τρίτο πρόσωπο, ως ευγενική προσφώνηση, δηλαδή απευθυνόμενος στον άλλον ως χτυπημένο. Ενώ όταν γράφουμε άτυπα κείμενα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε tú. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν μοιραζόμαστε κανένα συναισθηματικό δεσμό με το άτομο στο οποίο γράφουμε το επίσημο μήνυμά μας, επομένως πρέπει να είμαστε ευγενικοί και να το βλέπουμε όπως εσείς. Σε αντίθεση με τον παραλήπτη της άτυπης επιστολής μας, έχουμε στενότερη σχέση μαζί του.
- Επίσημος: Χρήση σας. Παράδειγμα: Σας γράφω, κυρία Τόρες, για να σας ενημερώσω για ένα πρόβλημα που παρουσιάστηκε σήμερα στην τάξη.
- Ατυπος: Χρήση σας Παράδειγμα: Antonio Θέλω να σας πω ότι σήμερα υπήρξε ένα πρόβλημα.
Εισαγωγή στο θέμα
Τα επίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως επιστολές) έχουν πιο σύντομη εισαγωγή στο θέμα ή το θέμα από τα άτυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο κύριος λόγος είναι ότι στο επίσημο ταχυδρομείο συνήθως εισάγουμε α μικρή παρουσίαση ώστε οι παραλήπτες μας να γνωρίζουν ποιοι είμαστε και γιατί τους γράφουμε. Αντίθετα, η άτυπη αλληλογραφία έχει χαρακτήρα συνομιλίας, άρα δεν έχει κλειστή δομή, αλλά είναι ανοιχτή σαν πραγματική συνομιλία.
- Επίσημος: Μια σύντομη εισαγωγή και χαρακτηρισμένη δομή. Για παράδειγμα:
Το όνομά μου είναι _______ και σας γράφω γιατί θα ήθελα τη βοήθειά σας με συμβουλές για το σχέδιο υγείας. […]
Ονομάζομαι _____ και σας γράφω για να βρω πληροφορίες για τα προγράμματα υγείας που προσφέρουν. […]
- Ατυπος: Εισαγωγή και ανοιχτή δομή. Για παράδειγμα:
Πώς είσαι Σύλβια; Ελπίζω να είσαι καλά, ήθελα να σε ρωτήσω για αυτά που μου είπες τις προάλλες, δεν ξέρω αν θυμάσαι. Πώς είναι τα σχέδια υγείας; […]
Το σώμα του κειμένου του μηνύματος
Σε αυτό το μέρος της επιστολής, πρέπει να θυμόμαστε την ευγένεια που χρησιμοποιούμε. Αυτά τα email μας επιτρέπουν να γράφουμε περισσότερα από τα παραδοσιακά γράμματα. Αν και, ούτως ή άλλως, αν γράψουμε μια επιστολή, το μήνυμά μας δεν πρέπει να πάει πολύ μακριά. Αντίθετα, το ταχυδρομείο και οι ανεπίσημες επιστολές μας δίνουν απόλυτη ελευθερία να γράφουμε αυτό που θέλουμε.
- Επίσημος: Δεν μπορούμε να υπερβούμε τον αριθμό των παραγράφων.
- Ατυπος: Έχουμε απόλυτη ελευθερία στον αριθμό των παραγράφων.
Όχι μόνο πρέπει να προσέχουμε τις παραγράφους, πρέπει επίσης να θυμόμαστε ότι η μεταχείριση που χρησιμοποιούμε όταν μας απευθύνουμε την αλληλογραφία ή την επιστολή μας. Γενικά, στα ισπανικά, το επίσημο στυλ χρησιμοποιείται για: αίτηση πληροφοριών, υποβολή αξίωσης, υποβολή καταγγελίας, μεταξύ άλλων. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν όλοι οι ομιλητές όταν γράφουν αυτό το είδος επιστολής είναι η χρήση μιας άτυπης δομής. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα, με τον λάθος και τον σωστό τρόπο:
- Παρακαλώ δώστε μου πληροφορίες: Θα μπορούσατε να μου δώσετε πληροφορίες, παρακαλώ/ευχαριστώ / θα ήθελα να μου δώσετε πληροφορίες, παρακαλώ/ευχαριστώ.
- Πρέπει να το φτιάξετε παρακαλώ: Παρακαλώ, πρέπει να το φτιάξετε / Παρακαλώ, σύμφωνα με το συμβόλαιο, πρέπει να το διορθώσετε.
- Καλέστε/γράψτε μου το συντομότερο δυνατό: Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου το συντομότερο δυνατό.
Πρόσεχέ για αυτό, ακόμα κι αν ρωτήσετε παρακαλώ, δεν σημαίνει ότι το κάνετε ήδη με ευγενικό και επίσημο τρόπο.
πώς να πω αντίο
Αφού γράψετε την επιστολή ή την αλληλογραφία σας, πρέπει να το ολοκληρώσετε με ένα αντίο. Στα ισπανικά, έχουμε διαφορετικές μορφές:
- Συνοψίζοντας, μετά από όλα τα παραπάνω, ελπίζω ότι (...)
- Εν κατακλείδι, με όλα αυτά που ειπώθηκαν, σας παρακαλώ (...)
- Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ελπίζω ότι μπορείτε (…)
- Για όλους τους λόγους που αναφέρθηκαν, θα ήταν βολικό (...)
Y για τα πιο ανεπίσημα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα:
- Συνοψίζοντας, αφού σας τα είπα όλα αυτά, θα ήθελα να (...)
- Εν κατακλείδι, μετά από όλα όσα ειπώθηκαν, σας παρακαλώ να σας παρακαλώ (...)
- Όσον αφορά όλα όσα σας είπα πριν, ελπίζω ότι μπορείτε/μπορείτε (…)
- Για όλα όσα ανέφερα, νομίζω ότι το καλύτερο θα ήταν (...)
Τέλος, απαιτούνται επίσημα email και επιστολές έναν εγκάρδιο αποχαιρετισμό και τον ανάλογο ευγενικό τρόπο. Δεν ισχύει το ίδιο σε άτυπες καταστάσεις γιατί ο καθένας αποχαιρετά διαφορετικά, ανάλογα με τη σχέση του με τον αποδέκτη. Αυτές είναι οι πιο χρησιμοποιούμενες μορφές στα Ισπανικά:
- Ευχαριστώ εκ των προτέρων.
- Με εκτίμηση, Laura Mateos.
- Περιμένω την απάντησή σου.
- Με εκτίμηση, Alonso Garcia.
- Λάβετε έναν εγκάρδιο χαιρετισμό, Μάρτα Πίνο.
Αντιθέτως, στα email και στις ανεπίσημες επιστολές έχουμε περισσότερη ελευθερία, όλα εξαρτώνται από το πόσο κοντά είμαστε στον παραλήπτη. Θα εξαρτηθεί από κάθε άτομο, για παράδειγμα:
- Ευχαριστώ πολύ, Μαρία.
- Ένα φιλί/αγκαλιά.
- Και πες μου. Μια αγκαλιά/μια αγκαλιά, Άβελ.
- Χαιρετώ Μαρία.
Ελπίζω ότι αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες σε εσάς και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε κάποια στιγμή για να μάθετε πώς να γράφετε ένα γράμμα.