Grundkenntnisse in Microsoft Word sind für uns selbstverständlich. Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen fordert eine gewisse Beherrschung der Tools des Office-Pakets und nicht nur das, sondern in Universitätsabschlüssen oder mittleren und höheren Abschlüssen ist es auch eine Voraussetzung, um mit dem Erwerb eines höheren Niveaus beginnen zu können. Bei dieser Gelegenheit, bei der wir uns treffen, werden wir Ihnen beibringen, wie man auf sehr einfache Weise ein Wortverzeichnis erstellt.
Angenommen, Sie arbeiten an einer Diplomarbeit und diese ist sehr umfangreich, je nachdem, mit welchem Thema Sie sich befassen und wie viele Anlagen Sie beifügen, können Sie Dutzende von Seiten haben, deshalb Es ist wichtig zu wissen, wie man in diesem Tool einen Index erstellt, um mit Ordnung zu arbeiten und die Suche nach der Person zu erleichtern, die diese Arbeit erhält.
In Word können Sie mit Listen und Einzügen auf der rechten Seite einen Index von Hand erstellen, aber diese Option kann zu Fehlern bei der Eingabe der Seitennummerierung führen oder es wird nur ein langwieriger Prozess. Eine andere Alternative ist Erstellen Sie einen Index durch die verschiedenen Titel, die Sie erstellt haben, und auf diese Weise wird der Index automatisch generiert. Schenken Sie all Ihre Aufmerksamkeit, dass wir beginnen.
Was ist ein Index?
Wir beginnen mit dem Grundlegendsten, nämlich zu wissen, was ein Index ist. Von hier aus werden wir weitermachen und über seine Funktion und die verschiedenen existierenden Typen sprechen, um Ihnen beizubringen, wie man einen in Word erstellt.
Ganz einfach, Ein Index ist ein Abschnitt, der Büchern, Dokumenten oder anderen Arten von Veröffentlichungen hinzugefügt wird. Dieser Abschnitt besteht aus einer Liste von Punkten, die die wichtigsten Titel des Inhalts des Dokuments darstellen. Mit anderen Worten, es ist ein hierarchischer Leitfaden zum Inhalt der Veröffentlichung.
Die Indizes je nachdem, an welcher Art von Publikation wir arbeiten, Sie können nach Kapiteln oder Abschnitten organisiert werden., das heißt, sie können als „Kapitel I“, „Kapitel II“ usw. identifiziert werden. Und bei bestimmten Gelegenheiten enthalten sie Unterteilungen unter jedem Hauptpunkt.
Es ist auch möglich, Indizes zu erstellen, die auf Informationsinhalte wie Grafiken, Anhänge, Webgraphen usw. abzielen. Was auch immer Sie tun, das Wichtigste ist, dass Sie beim Erstellen Ihres Indexes einer Reihenfolge folgen müssen, und es muss hierarchisch sein.
Deshalb Die Hauptfunktion der Verzeichnisse besteht darin, den Personen, die diese bestimmte Veröffentlichung lesen werden, als Orientierung zu dienen, um anzuzeigen, wo sich der durch die Seitenzahl gekennzeichnete Inhalt befindet. Es ist ein grundlegender und wesentlicher Abschnitt für jede Art von Dokument.
Indextypen
Die Indizes, die wir in verschiedenen Veröffentlichungen finden können, Sie können je nach den Informationen, die wir den Lesern präsentieren, variiert werden. Wir können Folgendes finden:
- Inhalt: wäre der häufigste Index von allen, das heißt, in which Wir beschreiben die Inhalte, die unser Dokument sammelt. Eine Liste, die durch die Verwendung von Haupttiteln und Unterabschnitten hierarchisch organisiert ist.
Saul Bass, der König der Designwelt p. 14
Kapitel I p. 16
Kapitel II S.27
Kapitel III p. 39
- Subject Index: Diese zweite Art von Index ist derjenige, der konzentriert sich auf bestimmte Begriffe für den Leser, dh Konzepte, die von Interesse sein könnten, alphabetisch geordnet. Es sollte beachtet werden, dass es sich auch um eine Zusammenfassung oder einen Materialindex handeln kann.
Fossilien: 5, 7, 11, 15
Geologie: 5, 6, 10, 15, 18
Farbindex: 8, 9
- Namensverzeichnis: in diesem Fall sprechen wir über a Index der im Dokument erwähnten Autoren. Sie sind alphabetisch nach Nachnamen und unter Angabe der Seitenzahl zu ordnen.
Körper, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- Bibliographischer Index: bestehend aus bibliographischen Angaben die dem Leser helfen, die zitierten Texte im Haupttext zu finden. Sie werden in der Reihenfolge ihres Erscheinens angeordnet.
Hernández, Michael
Elegie (1936): 55
Neruda, Paul
Ich mag es, wenn du die Klappe hältst (1923): 85
- Index der Anhänge: diese letzte Art von Index, bezieht sich auf eine, die aus Grafiken, Illustrationen oder anderen Arten von Abbildungen besteht. Es wird nur verwendet, um den Inhalt anzugeben, der dem schriftlichen Dokument beigefügt ist, dh um Material zu unterstützen.
Abbildung 1. Diagramm der Entwicklung der Punk-Bewegung
Abbildung 2. Bilder der Kunstausstellung in New York
Wie erstelle ich einen Index in Word?
Ein Index, wie wir am Anfang dieser Veröffentlichung angegeben haben, Es ist ein grundlegender Abschnitt bei der Präsentation jeder Art von Veröffentlichung., kann es von einer Abschlussarbeit bis hin zur Präsentation eines Designprojekts reichen. Es ist bequem, und deshalb sind wir hier, wie man es macht.
Um mit der Indizierung in Microsoft Word zu beginnen, Das erste, was Sie in Ihrem schriftlichen Dokument tun sollten, ist, sowohl die Titel als auch die Untertitel Ihres Dokuments hervorzuheben.. Wenn Sie alles gut organisiert haben, ist es an der Zeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das ein Element ähnlich unserem Index sein wird.
Markieren Sie Titel oder Abschnitte
Bei der Erstellung unseres Indexes gibt es zwei Möglichkeiten zu berücksichtigen. Eine davon besteht darin, den Text im gleichen Format zu schreiben und ihm nach Fertigstellung die gewünschte Form zu geben. Oder ändern Sie sich während des Schreibens.
Um den Index erstellen zu können, Es ist wichtig, auf die verschiedenen Abschnitte hinzuweisen wie: Überschrift 1, Überschrift 2 usw. Immer einer Hierarchie zwischen ihnen folgend. Hier hinterlassen wir Ihnen ein Beispiel, damit Sie es klarer sehen können.
- Einleitung (Überschrift 1)
- Ursprung der Idee und Untersuchungsgegenstand (Titel 2)
- Sachverhalt (Titel 3)
Die Titel der einzelnen Abschnitte, Sie können während des Schreibens oder am Ende der Arbeit hinzugefügt werden. Wenn wir das Dokument fertig stellen, können Sie jederzeit Änderungen vornehmen, damit es keine Probleme gibt.
Wählen Sie den gewünschten Text aus und gehen Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm zur Stiloption, falls Sie es nicht finden können, können Sie in der Suchleiste danach suchen "Was möchten Sie tun?" und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrer Idee passt.
Sie müssen alle Titel oder Abschnitte auswählen, die Sie in den Index aufnehmen möchten, und einen Stil darauf anwenden., abhängig von der Hierarchie, der Ihr Inhalt folgt. Wenn Sie alles markiert haben, alles was im Index erscheinen soll, müssen Sie im nächsten Schritt Ihren Mauszeiger auf das Blatt Ihres Dokuments platzieren, wo Sie den Index hinzufügen möchten.
Inhaltsverzeichnis erstellen
Auf der Registerkarte „Referenzen“ Ihres Word-Bildschirms sehen Sie oben eine Option namens „Inhaltsverzeichnis“., also werden auch die Indizes vom Programm aufgerufen. Wenn Sie in Ihrem Dokument alle Formatvorlagen haben, die als Überschrift1, 2 usw. gekennzeichnet sind, und alle Abschnitte ebenfalls gekennzeichnet sind, ist es an der Zeit, das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Merken kein Abschnitt darf unmarkiert oder "normal" sein, da sonst der Index nicht automatisch erstellt wird. Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie den Word-Index erstellen möchten, und befolgen Sie die folgenden Schritte, die wir benennen werden.
- Stehen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms
- Klicken Sie auf die Option „Referenzen“ und dann auf „Inhaltsverzeichnis“.
- Wie Sie sehen werden, wird ein Screenshot erstellt
- Wählen Sie das Design aus, das angezeigt werden soll
Wenn Sie alle diese Schritte abgeschlossen haben, Automatisch sehen Sie, wie ein Index in Ihrem Word-Dokument auf der von Ihnen angegebenen leeren Seite erstellt wird. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sowohl die Größe als auch die Schriftart zu ändern, ohne den Inhalt oder die Seitennummerierung zu ändern.
Gehen Sie zur angegebenen Seite
Einer der Hauptvorteile dieser Option, einen Index zu erstellen, ist folgender Jeder der von uns hinzugefügten Titel oder Untertitel entspricht einer bestimmten Seite unseres Dokuments, zu dem wir direkt gehen können.
Sie können die Methode zum Hinzufügen von Links verwenden oder von der Programmseite aus gehen. Dazu müssen Sie nur die Strg-Taste (Strg) auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf die gewünschte Stelle in Ihrem Index klicken. Sie gelangen automatisch auf die entsprechende Seite des von Ihnen ausgewählten Bereichs und wo sich diese Inhalte befinden. So einfach ist das.
Aktualisiertes Inhaltsverzeichnis
Eine weitere Möglichkeit, mit Inhaltsverzeichnissen zu arbeiten, ist ein benutzerdefiniertes, das heißt, erstellen Sie einen Index in Word nach Ihren Wünschen. Die zu befolgenden Schritte ähneln denen, die wir gesehen haben, sodass es zu keinen Komplikationen kommt.
- Stehen Sie am oberen Rand Ihres Bildschirms
- Öffnen Sie die Option „Referenzen“ und klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis“.
- Wählen Sie „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“
Wenn Sie diese Option wählen, Es erscheint ein Fenster, in dem Sie mehrere Optionen auswählen und mit Hilfe der Vorschau sehen können, wie es aussieht. Sie können entscheiden, ob Zahlen angezeigt werden sollen oder nicht, ob Sie Hyperlinks anstelle von Seitenzahlen verwenden möchten usw. Wenn Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken:
Wie Sie gesehen haben, ist das automatische Erstellen eines Indexes in Word sehr einfach, indem Sie einige Schritte befolgen. Denken Sie daran, dass Sie auch die Möglichkeit haben, dies manuell zu tun, aber es ist immer teurer und kann beim Einstellen der Paginierung zu Fehlern führen. Verschwenden Sie keine Zeit und verzweifeln Sie nicht und versuchen Sie, einen personalisierten Index über die Option Inhaltsverzeichnis zu erstellen, die wir Ihnen erklärt haben.