Die Feinde der Zeit Sie stellen für die Gesellschaft eines der Probleme dar, die zu Unannehmlichkeiten, Verzögerungen und mangelnder Produktivität führen. Erfahren Sie mehr zu diesem Thema, indem Sie den folgenden Artikel lesen.
Feinde der Zeit
Eines der wichtigsten und wertvollsten Dinge, die es im Leben gibt und die einen unschätzbaren Schatz für den Menschen darstellen, ist die Bedeutung und Nutzung der Zeit. Wenn es nicht klug eingesetzt wird und seine Verabreichung ineffizient ist, werden bei allem, was man tun möchte, nachteilige Ergebnisse erzielt.
Die Feinde der Zeit sind zahlreich und manchmal sind sich die meisten Menschen ihrer nicht bewusst. Wir werden in diesem Artikel jeden der Faktoren beschreiben, die den Zugang zur Fluidität bei Handlungen und Aktivitäten einschränken, die mit dem Verlust oder Gewinn von Zeit zusammenhängen.
Manchmal denken wir, dass bestimmte Dinge den Verlust und die Verschwendung von Zeit nicht beeinflussen. Ohne es zu wissen, erkennen wir es nicht und im Laufe der Tage erkennen wir, dass wir einen Teil dieses wichtigen Wertes verloren haben. Zeit ist ein Juwel, das gepflegt und optimal verwaltet werden muss.
Indem wir die Feinde der Zeit kennen, können wir wissen, inwieweit wir bestimmte Dinge im Leben tun können. So können wir sie bei der Arbeit, zu Hause, in der Universität, bei Freunden, kurz gesagt, überall finden, ohne wirklich zu wissen, dass sie uns stillschweigend schaden.
Um die Feinde der Zeit zu vermeiden, ist es notwendig, bestimmte Strategien anzuwenden, die einfach sind und dazu beitragen, die Gewohnheit zu fördern, um keine Zeit zu verschwenden. Eine dieser Maßnahmen ist die Planung der täglichen Aktivitäten, dies wird erreicht, indem die Aufgaben durch eine Agenda organisiert werden. Damit ist jeder von ihnen Tag für Tag in chronologischer Reihenfolge und Priorität organisiert.
Die Investition in eine sinnvolle Zeitnutzung ermöglicht es unter anderem, die Produktivität zu steigern, mehr Zeit mit den Lieben zu verbringen, Abläufe zu organisieren und sogar pünktlich zu einem Termin zu erscheinen. Jede Handlung in unserem Leben wird durch die Zeit bestimmt, so dass wir, wenn wir sie verlieren, eine andere relevante Handlung beiseite lassen und sogar auf die Gefahr hin, sie zu verlieren.
Was sind sie
Wir haben gerade gesagt, dass es viele Elemente gegen die Zeit gibt und dass sie Teil ihrer Feinde sind.Wir werden unser Bestes geben, um jeden der Faktoren zu beschreiben, die Tag für Tag Zeit verschwenden und sie nach und nach zu Feinden der Zeit machen. Mal sehen
Unordnung und Desorganisation
Es gibt ein Sprichwort: „Die Wörter Eile und Dringlichkeit bezeichnen Desorganisation und Unordnung in Ihrer Arbeit“. Es ist nicht gut, Aufgaben ohne vorherige Planung durchzuführen, unabhängig von ihrer Größe, es ist immer gut, jede einzelne von ihnen zu organisieren und zu planen, egal wie klein sie ist.
Unordnung und Desorganisation sind von Natur aus Feinde der Zeit. Die Organisation wird von der Planung übernommen. Die Wichtigkeit und deren Bewertung führen dazu, dass sich viele Prozesse merklich verbessern und Zeitverschwendung vermeiden.
Um Zeitverschwendung zu vermeiden, müssen Organisationspläne Evaluierung und Überprüfung in jeder Prozesseinheit enthalten. Informationsfluss und Aufgabenerfüllung. Diese sollten Zeitziele festgelegt haben, auf diese Weise wird die Überwachung verbessert und Zeitverschwendung in den folgenden Bereichen vermieden.
Jede Aufzeichnung und jede Information muss zum richtigen Zeitpunkt verarbeitet werden, unabhängig von der Organisationsform und der Zusammensetzung von Herstellungsprozessen oder der Erbringung von Dienstleistungen. Die Prozesse in den einzelnen Bereichen müssen den Aktivitäten entsprechend organisiert werden.
Es ist nicht gut, Prozesse zu verallgemeinern und sie gleichermaßen unterschiedlichen Bereichen zuzuordnen. Dies kann zu Verzögerungen und Zeitverlusten bei der Entwicklung und Aktion jeder Einheit führen. Die Überwachung der Prozesse stellt fest, ob die Führung der Organisation wirklich funktioniert. im nächsten Beitrag Führungsstrategien Sie können mehr über dieses Thema erfahren.
Mangel an Plänen
Wenn es keine konkreten Pläne gibt und Prioritäten nicht objektiv definiert sind, dann wird eine Doppelarbeit begrüßt. Dies stellt ein ernsthaftes Problem für jede Organisation dar. Wenn die Planung der Prozesse festgelegt wird, müssen, wie wir gesehen haben, auch die Pläne zur Durchführung der einzelnen Aktivitäten berücksichtigt werden.
Das Fehlen eines Arbeitsplans impliziert Verzögerungen in den Prozessen, Beschwerden von Kunden und den Arbeitnehmern selbst, unnötige Anstrengungen, Nichterreichen kurzfristiger Ziele und unerwartete Ergebnisse. Für jedes Unternehmen ist es wichtig, einen Aktionsplan zu haben, um zu verhindern, dass sich die Feinde der Zeit vermehren.
Denken Sie daran, dass eine negative Aktion organisatorischer Art in einem bestimmten Bereich die Verzögerung in anderen Komponenten und Systemen bestimmt. Die Bedeutung der Durchführung von Aktionsplänen legt direkte Strategien in jedem der Prozesse fest, die es ermöglichen, jeder Einheit Elemente für die Effizienz zu geben, die Ziele zu erreichen und Zeitverschwendung in anderen Bereichen zu vermeiden, wenn sie erfüllt sind.
Die Arbeitsabläufe sind gemäß Maßnahmenplan zu überwachen. Dies kann aufgrund seiner Konformation einige Tage und Monate dauern, um zu planen, was dazu führt, dass seine Implementierung in Betracht gezogen wird, nachdem eine vollständige Studie jedes Elements durchgeführt wurde.
Mit der Umsetzung von Plänen werden Zeitverschwendung, Rohstoffverluste, Demotivation der Humanressourcen und vor allem die Erzielung einer effizienten Produktion oder Erbringung einer Dienstleistung vermieden. Ebenso zerstören die Feinde der Zeit Produktionsprozesse und verringern die Funktionsfähigkeit jeder Organisation.
Spontane Arbeitstreffen
Die Berücksichtigung der Zeit anderer Personen ist von so großer Bedeutung, dass sie Veränderungen in den Unternehmensbeziehungen bewirken kann. Spontane Arbeitstreffen können aus keinem Grund oder einfach nur wegen der Notwendigkeit, dringende Informationen zu übermitteln, einberufen werden.
Improvisation in einer solchen Situation hat kurzfristig schreckliche Folgen. Die in einer Arbeitsgruppe zu behandelnden Themen müssen sich an den Zielen orientieren. Es ist wichtig, dass sie klar erhoben und vorher analysiert werden. Die Intransparenz der Inhalte, die in den Meetings gemacht werden, sind Feinde des Tempos.
Meetings müssen produktiv sein, helfen, das Zeitmanagement zu verbessern, Verzögerungen bei Entscheidungen zu vermeiden und anschließende Anrufe zu tätigen, um einen Kontext oder eine Idee zu klären. Die Besprechungen müssen unter anderem aus Elementen wie klaren Informationen, Start- und Enddaten, Arbeitsweisen und anderen relevanten Faktoren bestehen.
Wenn Sie beim Betreten eines Meetings improvisieren möchten, ist es besser, die Zeit jedes teilnehmenden Elements zu unterbrechen und nicht zu verschwenden. Denken Sie daran, dass Zeit für alle wertvoll ist und nicht nur das, aber selbst wenn ein Faktor sie nicht wertschätzt, erzeugt dies einen erheblichen Zeitverlust für die gesamte Gruppe.
informelle Kommunikation
Es ist für niemanden ein Geheimnis, dass Flurklatsch in jeder Organisation zu Problemen führt. In administrativen Begriffen inoffizielle oder informelle Informationen genannt. Sie resultieren aus Gesprächen, die sich nicht in physischer oder digitaler Kommunikation widerspiegeln, die an die verschiedenen Abteilungen oder Bereiche gesendet werden.
Die Idee ist, nach Methoden zu suchen, um bestimmte Aspekte zu korrigieren, zu bewerten, zu überwachen und darüber zu berichten. Unter dem folgenden Link können Sie den gesamten Prozess im Zusammenhang mit: Kommunikationswirksamkeit ein notwendiges Werkzeug, um die Zeitverschwendung in Institutionen zu reduzieren.
Die sogenannten Funkkorridore vergrößern Situationen in Organisationen und schaffen reale Szenarien, in denen sie Klatsch und ungesunde Handlungen fördern. Die Gewohnheit der informellen Kommunikation ist in den meisten Unternehmen etabliert, in einigen sehr tief verwurzelt und in anderen mit sehr geringem Wert.
Konklusion Feinde der Zeit da sie die Aufmerksamkeit der Person auf sich ziehen und sogar diejenigen einbeziehen, die nichts mit dem Klatsch zu tun haben. Dann entstehen Ressentiments und auf beiden Seiten beginnen Aktionen mit dem Ziel, Unannehmlichkeiten zu schaffen und ein Problem völlig isoliert von den wichtigsten Aspekten der Organisation zu lösen.
Ein Gerücht auf dem Flur zieht die Aufmerksamkeit von irgendjemandem auf sich und erzeugt eine negative Dynamik, in der Zeit damit verbracht wird, zu wissen, was passiert und warum eine solche Situation aufgetreten ist. Wenn die Zeit, die in das Produzieren, Fördern und Übermitteln von Klatsch innerhalb einer Organisation investiert wird, addiert würde. Es können beträchtliche Arbeitsstundenverluste erzielt werden.
Monat für Monat Zeit damit zu verbringen, Klatsch auf dem Flur zu hören und ihn von einem Ort zum anderen zu tragen, schadet der Zeit und der Produktivität. Diese Art von Aktion sollte nicht gefördert werden, schon gar nicht von den Leitern der Organisationen. Einige Manager treffen Entscheidungen auf der Grundlage informeller Kommunikation.
Dies ist ein Fehler, der bei der Entscheidungsfindung niemals als notwendig angesehen werden kann. Die Kommunikationsabläufe innerhalb des Unternehmens müssen eine Ordnung haben. Es ist zulässig, über Situationen zu sprechen, die nichts mit der Institution zu tun haben, aber auf Ebenen, auf denen kein Element beschädigt wird.
Multiprozess
Der Versuch, viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, ist kein gutes Beispiel für Effizienz. Egal, wer der Leiter der Organisation ist, kein Mensch hat die Fähigkeit, drei oder vier Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Der Vorschlag, in dem gesagt wurde, dass es Menschen mit mehreren Prozessen gibt, ist eine Lüge.
Es ist einer der Feinde der Zeit. Aber angenommen, es gibt Menschen, die mehr als drei oder vier Aktivitäten gleichzeitig ausführen können. Was wäre das Ergebnis? An erster Stelle Verzögerung bei der Lieferung eines Prozesses, wo die notwendige Zeit investiert werden sollte. Das Erledigen von zwei Aufgaben wie Telefonieren und Schreiben eines Dokuments teilt die Aufmerksamkeit des Geistes in zwei Teile.
Dies hat logischerweise eine unmittelbare Konsequenz. Die am Telefon gegebenen Informationen sind nicht präzise und der Wortlaut des Dokuments wird nicht geschätzt, so dass alles platziert werden kann, da darauf nicht geachtet wird.
Der menschliche Geist braucht Konzentration, um jede Aufgabe auszuführen. Sie haben möglicherweise die Fähigkeit, zwei oder mehr Aufgaben auszuführen, aber sie beziehen sich nicht auf ähnliche Aspekte. Es gibt zum Beispiel Musiker, die gleichzeitig Klavier spielen und singen können, andere können Schlagzeug spielen und singen. Also Kaffee trinken und Zeitung lesen, telefonieren und Kaugummi kauen.
Es gibt Aktionen, die die Durchführung von Multiprozessen ermöglichen, aber eine davon wird immer mechanisch ausgeführt, wo der Verstand keine Denk- und Analyseaktionen benötigt, um sie auszuführen. Der folgende Beitrag kann Ihnen helfen, diese Maßnahmen und deren Vorgehensweise zu bewerten Aus Fehlern lernen.
Versuchen Sie nicht aus irgendeinem Grund zu zeigen, dass Sie die Fähigkeit haben, zwei oder mehr Aufgaben auszuführen. Dies führt zu Zeitverlusten in der Organisation und insbesondere bei anderen von Ihnen abhängigen Faktoren. Es ist besser, eine Aufgabe effizient zu erledigen und nicht drei Aktivitäten, die halb erledigt sind.
Sehr lange Arbeitszeiten
Bestimmte Unternehmen versuchen, die Produktion zu steigern, indem sie auch die Arbeitszeit erhöhen. Wenn Mitarbeiter jedoch Überstunden machen, entsteht bei ihnen eine Art Müdigkeit und geistige Erschöpfung. Dasselbe zeigt sich in der Regel einige Tage später und führt natürlich zu Problemen in den Prozessen.
Wenn diese Arbeitsform eine Zeit lang beibehalten wird; negative Ergebnisse werden direkt angezeigt. Auch zu einem der Feinde der Zeit. Ermüdung führt dazu, dass Arbeitnehmer mehr Ruhezeit suchen, die Produktivität sinkt erheblich und natürlich verschlechtert sich die Leistung in allen Aspekten.
Der Zeitverlust tritt auf, wenn die Erbringung einer Dienstleistung von schlechter Qualität beobachtet oder die Herstellung eines Produkts mit Mängeln präsentiert wird. Es ist wichtig zu lernen, wie man die verschiedenen Arbeitsschichten verwaltet, um Produktivität und Effizienz zu fördern.
positive Menschen
Wenn es ein Umfeld gibt, in dem Menschen gute Ideen einbringen, Kritik nicht in ihrem Vokabular behalten und keine Zeit mit unnötigen Erklärungen verschwenden, ist ein gutes Zeitmanagement erreicht. Im Gegenteil, wenn du dich mit toxischen Menschen umgibst, neigst du in den meisten Fällen dazu, angespannte Umgebungen um dich herum zu schaffen.
Menschen mit diesen Eigenschaften sind hervorragend darin, jemandes Zeit zu verschwenden. Sie sind überall in unserem Leben zu finden. Sie pflegen ständig destruktive Kritik, sie sind negativ, sie fördern sterile Diskussionen und voller schlechter Taten, sie suchen aus irgendeinem Grund, Recht zu haben, und sie geben vor nichts nach.
Diese Arten von Menschen müssen isoliert werden, ihre Handlungen sind Feinde der Zeit und stoppen auch Entwicklung und Fortschritt. Um aus dieser Art von Menschen herauszukommen, müssen Sie sie zuerst sofort identifizieren. Fahren Sie dann fort, sie nicht zu berücksichtigen, wenn Sie darauf bestehen, stellen Sie sich ihnen und demontieren Sie alle ihre Handlungen.
Es ist wichtig, ihm verständlich zu machen, dass Sie nicht daran interessiert sind, ein Gespräch zu beginnen, geschweige denn eine persönliche oder berufliche Beziehung. Lassen Sie es ihn durch Gesten und Wortkombinationen wissen, bei denen er sich unwohl fühlt.
Vermeiden Sie sie in jeder Situation und umso mehr, wenn es notwendig ist, ein klares und endgültiges Ziel zu suchen. Niemand, der sich für produktiv hält, kann es sich leisten, Zeit mit Gesprächen und Zusammenkünften mit dieser Art von Person zu verschwenden. Es ist wichtig, sich mit proaktiven Menschen zu umgeben, die Zeit investieren und Wege schätzen, sie optimal zu verwalten.
raue Umgebungen
Es ist unmöglich, die Prozesse auszuführen und Vorteile daraus zu ziehen, wenn eine Umgebung laut und störend ist. Die Auswirkungen auf die Produktion sind enorm, es kommt zu Dekonzentration und mangelnder Aufmerksamkeit für das, was getan wird. Dann ist es notwendig, Maßnahmen zu ergreifen, um das Erscheinen eines der Feinde der Zeit zu verhindern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Art von Umgebung zu isolieren, sie sind nicht nur störend und lästig, sondern auch Feinde der Zeit, die Kreativität nicht gedeihen lassen, geschweige denn Produktivität. Genau wie toxische Menschen sollten feindliche Umgebungen in irgendeiner Weise minimiert werden.
Sie können versuchen, den Dialog mit Vorgesetzten zu nutzen oder Ideen zur Verbesserung des Arbeitsumfelds zu entwickeln. Eine andere Alternative ist, ruhig zu bleiben, wenn es viel Lärm gibt, Kopfhörer zu verwenden, um die störenden Geräusche, die erzeugt werden können, nicht zu hören. Aber fordern Sie einfach den Bereichswechsel an, wo Sie beruhigter arbeiten können.
Es ist wichtig, in Betracht zu ziehen, sogar Änderungen im Arbeitsleben vorzunehmen und diese Art von Situation nicht zuzulassen. Zeitverschwendung ist etwas, was viele nicht wollen und das respektiert werden muss. Andere messen ihm jedoch keine Bedeutung bei und die Ergebnisse im Laufe der Zeit werden negativ vermerkt.