Alleinverwalter Was ist Ihre Verantwortung?

El Alleinverwalter Er ist eine der ehrgeizigsten und am wenigsten bekannten Unternehmerpersönlichkeiten in der Geschäftswelt. Hier erläutern wir Ihre Verantwortlichkeiten und Risiken.

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Die Position des Alleinverwalters bringt große Befugnisse, aber auch heikle Verantwortung mit sich.

Was ist ein Alleinverwalter?

Un Alleinverwalter Es ist eine Art Verwaltungsorgan, das gesetzlich als Hauptleiter der Aktivitäten eines bestimmten Unternehmens dargestellt wird und für diese verantwortlich ist. Er ist Alleinvertreter des gesamten Unternehmens. Daher ist es die Person, die ein Gesicht und einen Namen gibt, um Verträge abzuschließen, sie zu kündigen, an Gerichtsverfahren teilzunehmen oder Rechtsbeziehungen mit einem anderen Unternehmen aufzunehmen.

Grundsätzlich hat der Alleinverwalter, sofern er nicht gegen Gründungsvereinbarungen zwischen Gesellschaftern der Gesellschaft oder deren wesentliche Vorschriften verstößt, grundsätzlich ein offenes Handlungsfeld. Seine Figur ist seit seiner Bestellung durch die Hauptversammlung und der Eintragung ins Handelsregister fast vollständig mit dem Unternehmen verschmolzen. Sein Schicksal ist das der Firma, im Guten wie im Schlechten.

Ein Administrator dieser Art hat das Potenzial, auf unbestimmte Zeit im Amt zu bleiben, es sei denn, er wird von der Hauptversammlung durch Entlassung oder Rücktritt abgesetzt. Aber auch nach dem Rücktritt haben Sie möglicherweise immer noch eine ernsthafte Verantwortung, ihn nicht in den öffentlichen Aufzeichnungen zu belassen, da jede Unterschrift oder jeder Rechtsakt weiterhin offiziell Ihren Namen trägt. So zentralisiert ist die Macht unter dieser Verwaltungsbehörde.

Theoretisch kann diese Art des Verständnisses von Unternehmensmacht so persönlich und belastend sein, dass im wirklichen Leben die Zahl der Alleinverwalter völlig.

Üblicher ist, dass eine Vielzahl von sekundären Managern oder Vertretern, denen Macht umständlich gewährt wird, diejenigen sind, die die pragmatischen und regelmäßigen Verpflichtungen der Position wirklich erfüllen, während sich der Administrator, befreiter, mit den großen Geschäftsereignissen befasst, wie z wie die Aufrechterhaltung der formellen Kommunikation mit Behörden oder anderen Unternehmen, die Genehmigung großer Budgets oder die Organisation offizieller Sitzungen der Hauptversammlung.

Wie sollte sich ein guter Alleinverwalter verhalten?

Das spanische Gesetz über Kapitalgesellschaften beschreibt, was es unter der Sorgfalt eines Alleinverwalters versteht, der einem ethischen Anspruch folgt, der eher an einen Kreuzritter als an einen Geschäftsmann erinnert, wobei auch daran erinnert wird, dass diese Art von Position normalerweise nicht für Steuerfragen vergütet wird.

Es ist die Rede von Treu und Glauben, persönlichem Desinteresse und kollektivem Interesse, Loyalität gegenüber Ihrem Unternehmen, aber mit Autonomie, null Interessenkonflikten, hermetischer Zurückhaltung in Bezug auf die Informationen, die während Ihrer Amtszeit in Ihre Hände gelangen können, und Konzentration auf den vom General offiziell festgelegten Zweck Versammlung der Gesellschaft.

Wie zu sehen ist, kann die Position, die scheinbar unbegrenztere persönliche Macht bietet, ein Gefühl des maximalen Dienstes gegenüber dem vertretenen Unternehmen haben. Je höher man in diesem Fall in der Hierarchie aufsteigt, desto größer ist der Grad der Abhängigkeit vom gemeinsamen Projekt. Und wie auf allen Gipfeln ist auch die Rutschgefahr größer.

Risiken im Zusammenhang mit der Position des Alleinverwalters

Der Preis der Unwissenheit über die wahre Rolle von a Alleinverwalter Es besteht normalerweise darin, in sehr kompromittierende finanzielle oder rechtliche Situationen verwickelt zu sein. Sie können als Hauptfirma in gescheiterte Unternehmungen verwickelt werden, für einen einfachen unbewussten Gefallen an einen Partner oder einen Freund, später mit Schulden in Höhe von Tausenden von Euro belastet werden oder wegen schlechter Verwaltung vor Gericht sitzen.

Oder Sie müssen Ihr Vermögen aufgrund einer entfernten Beziehung zu Aktionären an Gläubiger ausliefern, die nur in Betracht gezogen haben, Sie zu nutzen, indem sie die Position nutzen, um mögliche Schuld abzuladen, die sie aufgrund ihres Missmanagements kommen sahen. Es mag viele ähnliche Fälle geben, in denen der Unschuldigste als Sündenbock für die Sünden des gesamten Unternehmens bezahlt.

Lassen Sie uns Punkt für Punkt jede Situation der rechtlichen Verantwortlichkeit beschreiben, in der a Alleinverwalter Kopf, um den Boden nicht gut zu sondieren oder ihren Rücken in einem Universum, das ziemlich feindselig sein kann, ausreichend zu schützen. Vor allem, wenn man mit einfachen Geldideen spielt.

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Je zentralisierter die Macht legal ist, desto mehr Risiken gehen diejenigen ein, die diese Zentralität allein verkörpern.

Mit dem Arbeitsbereich verbundene Verantwortung

Ein häufiger Fall von Arbeitnehmerverantwortung ist die nicht rechtzeitige Zahlung von Sozialbeiträgen, sowohl in der Quote, die dem Unternehmen selbst entspricht, als auch in dem Teil, den die Arbeitnehmer von ihren Gehältern erbringen, die ebenfalls vom Unternehmen verwaltet werden. . Da der zu sendende Betrag jedes Jahr angepasst wird, kann es ziemlich einfach sein, einen entscheidenden Fehler zu machen. Und das Finanzministerium der sozialen Sicherheit wird direkt den einzigen Namen belasten, der das Administratorfeld belegt.

Zivilrechtliche Haftung

Manchmal ist ein Unternehmen aus dem einen oder anderen Grund nicht in der Lage, seine Verträge oder Verpflichtungen zu erfüllen, und dies fügt mehreren seiner Verbündeten ernsthaften Schaden zu.

In dieser Art von Situation kann der Verwalter durch eine Aktion ausgesondert werden, weil er an Handlungen mitgewirkt hat, die von der Vereinbarung abwichen, oder durch Unterlassung, weil er die Nichteinhaltung nicht erkannt oder sich nicht darum gekümmert hat, indem er eine Besprechung zur Lösung des Problems einberufen hat Problem. Der Verwalter trägt die Schuld.

Verantwortung im kaufmännischen Bereich

Manchmal passiert das, was am meisten befürchtet wird, und das Unternehmen landet aufgrund eines erklärten Konkurses in der Liquidation oder wird inmitten eines vertrackten Gläubigerstreits von Geiern in Stücke gerissen.

Dies wird der Moment sein, in dem sich alle, die sich mit dem Projekt abgefunden haben, alles verloren haben oder die ein externes Interesse daran haben, die Reihe unglücklicher Ereignisse, die zu dieser Situation geführt haben, aufzuklären, mit der Geschichte des Projekts auseinandersetzen . Alleinverwalter.

Verantwortung im Steuerbereich

In einer für den Verwalter schlimmen Wendung können die Steuerschulden eines Unternehmens an seinen Maximalvertreter gerichtet werden und die offizielle Steuerempfangsstelle kann sogar die Beschlagnahme Ihres Vermögens zur Deckung des Rückstands verlangen. Mit Ihrem Unternehmen pleite zu gehen, sollte nicht einfach sein.

Im folgenden Video spricht der spanische Anwalt Josep Ruaix genau über die Risiken, die ein Verwalter unter der staatlichen Praxis der Schuldenableitung eingehen kann. Es kann eine echte Jagd werden, die den Unternehmer bis zu seinem eigenen Zuhause verfolgt.

strafrechtliche Haftung

In diesem Fall sprechen wir bereits direkt von kriminellen Handlungen. Die Manipulation von Konten, die Aneignung fremden Vermögens oder die Verschleierung von Vermögenswerten, um deren Liquidation zur Begleichung von Schulden zu vermeiden, sind klassische Beispiele für Wirtschaftskriminalität, die von unkontrollierter Habgier geleitet werden.

Wenn der Verwalter nicht einmal die Absicht oder den Anreiz hatte, sich an solchen rechtswidrigen Handlungen zu beteiligen, wird es aufgrund des Maßes an zentralisierter Verantwortung, die auf seinen Schultern lastet, auch schwierig sein, seine Nicht-Mittäterschaft zu glauben.

Prävention

Wir haben viel über die Gefahren gesprochen, die damit verbunden sind, der alleinige Administrator eines Unternehmens zu sein. Jetzt täte es unseren Nerven gut, ein wenig über Lösungen zu reden. Von jenen Strategien, die wir anwenden können, um uns vor jedem geschäftlichen Schlamassel, der in Zukunft auf uns wartet, gesund zu heilen.

Trägheit ist niemals ein guter Ratgeber, noch wird Optimismus zu hoffnungsvoller Lähmung. Es ist immer bequem, ein bisschen Perfektionist zu sein und schwarze Wolke, um die Herausforderungen zu antizipieren, die auf uns zukommen.

Gute Haftpflichtversicherung

Eine rechtzeitig abgeschlossene Haftpflichtversicherung kann unser Vermögen vor eventuellen Ansprüchen Dritter schützen. Es kann gleichzeitig die Kosten des Justizsystems abdecken, die Sie für eine Weile durchlaufen müssen, und die Entschädigung abdecken, die möglicherweise erforderlich ist, um dem Anspruchsberechtigten stattzugeben.

Auf diese Weise muss der Administrator nicht den gesamten Skin in einem unerwarteten Prozess liefern, bei dem viele verschiedene Akteure versuchen, ihm die ganze Schuld zuzuschieben.

getrenntes Eigentum

Eine weitere wichtige Praxis zum Schutz des eigenen Vermögens besteht darin, das Vermögen auszusondern oder auf eine andere Person unter eigenem Namen zu übertragen, sobald die Übernahme der Alleinverwalterstellung erfolgt. Nicht später, natürlich, wenn das Problem explodiert ist, denn das wäre eine Vermögensverschleierung, eine absichtliche Vermögensverschleierung, um Schulden nicht bezahlen zu können. Was nicht allzu viel helfen würde.

So wird jeder Konflikt, der nach einer rechtzeitigen Vermögenstrennung innerhalb Ihrer Arbeit entsteht, nicht dazu führen, dass die persönliche Wirtschaft oder die Struktur des Hauses aufgebraucht werden.

keine Marionetten

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Eine Marionette nebulöser Absichten zu werden, ist das Rezept, um in kurzer Zeit pleite oder hinter Gittern zu sein.

Wie bereits gesagt, besteht eines der großen Risiken eines Verwalters darin, nur dem Namen nach Verwalter zu sein, um persönliche Gefälligkeiten oder Bequemlichkeiten zu erlangen. Um nicht in einem dieser beschämenden öffentlichen Opfer mitzuspielen Strohmänner Fakten Um das Unternehmen moderat zu retten, ist es sehr sinnvoll, das Konzept des Administrators zu verwalten in der Tat.

Dies ist nichts anderes als ein Administrator, der sich als derjenige auszeichnet, der über offizielle Termine hinaus wirklich für das Unternehmen handelt. Diese frühzeitige Unterscheidung wird Ihnen als Administrator sehr nützlich sein. Die Verantwortung wird gerecht darauf fallen, wem sie zufallen sollte.

Eine Vereinbarung zwischen Partnern

Der Akt der Ausarbeitung eines internen Dokuments, das, wenn nötig sogar geheim, die Handlungen des Alleinverwalters und seine Beziehungen zum Rest des Unternehmens abgrenzt, kann viele Probleme und Missverständnisse ersparen, wenn es sehr früh im Projekt erfolgt, sobald die ersten Strukturen.

Welche Entscheidungen bedürfen der Einstimmigkeit? Welche Mitglieder haben die Befugnis, gegen welche Arten von Vorschlägen ein Veto einzulegen? Welche Entscheidung würde die Linie symbolisieren, die nicht überschritten werden darf, und den Vorstand dazu bringen, den Rücktritt zu beantragen Alleinverwalter? Alles kann in der anfänglichen Partnervereinbarung geregelt werden.

Beweisdatei

Angesichts dessen, was gesehen wurde, scheint es sehr nützlich zu sein, eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer Bewegungen durch das Unternehmen zu führen, insbesondere diejenigen, die Sie von offensichtlichen Versäumnissen entlasten. Ein gutes Beispiel wären aufgezeichnete Anrufe zu Versammlungen von Partnern oder Aktionären, um den Status eines bestimmten Vertrags zu besprechen. Aufforderungen zur Aufmerksamkeit bei Unregelmäßigkeiten müssen ebenfalls auf Papier bleiben.

Manchmal muss in einer verwundbaren Position innerhalb der Geschäftswelt die eigene Rechtschaffenheit immer wieder demonstriert und dokumentiert werden, bis ein gepanzertes Bild entsteht. Vor jeder Signalisierung eine dokumentarische Ressource, ein Zeugnis, eine akribisch kommentierte Aufzeichnung der Konferenz.

bewusst delegieren

In vielen Bereichen Ihres Ein-Management-Unternehmens werden, wie bereits erwähnt, bestimmte pragmatische und regelmäßige Tätigkeiten an Manager delegiert, um den Verantwortlichen zu entlasten.

Dies kann für diesen detaillierten Zweck empfohlen werden. Aber es kann ein anderes Problem schaffen, wenn Delegierung zum Synonym für extreme Abschottung, Unordnung und Vergesslichkeit wird. Ganze Teile der Organisation, die völlig fremden Händen überlassen werden, weil „sie schon in der Obhut sind“. In einem solchen Kontext wird der Verwalter angesichts rechtlicher Eventualitäten brüchig.

Delegieren Sie immer im Bewusstsein der geleisteten Arbeit. Sie führt periodische Beobachtungen, Kontrollen und Aufzeichnungen der nachgeordneten Stellen und Subunternehmer durch. So entdecken Sie Schwachstellen in der Struktur, die Sie vertreten und verteidigen. Sie werden in schwierigen Situationen sicher sein.

Qualitätsberater

Aber selbst der aufmerksamsten und erfahrensten Person kann etwas Grundlegendes entgehen, das sie in naher Zukunft in Schach halten wird. Die Lösung liegt darin, viele vertrauenswürdige und sehr erfahrene Augen von außen an Ihrer Seite zu haben: Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsberater, die Ihr Unternehmen Zoll für Zoll durchleuchten, um dumme Ausrutscher oder kostspielige Versäumnisse auf persönlicher Ebene zu vermeiden, insbesondere in Bezug auf Finanzbuchhaltung und Beitrag. MwSt.

Diese Berater müssen ebenfalls unter dem Schutz einer Haftpflichtversicherung handeln. Es wäre nicht gerade ein Akt der Kameradschaft, es nicht zu empfehlen, wenn Sie bereits von Ihrer Administratorposition abgeschirmt sind. Oftmals sind die engsten Beobachter von Unregelmäßigkeiten diejenigen, die am ehesten der ständigen Mittäterschaft bezichtigt werden, eben weil sie immer wieder mit Unehrlichkeit und Korruption vertraut sind.

Strafrechtliche Compliance-Strategien

Aus einem breiteren Blickwinkel, nicht nur aus Ihrer geschlossenen Perspektive als Alleinverwalter, ist es interessant, über das Konzept von zu sprechen strafrechtliche Einhaltung. Criminal Compliance ist ein System der unternehmerischen Selbstregulierung, das darauf abzielt, die Möglichkeit von Korruption innerhalb der Organisation zu minimieren, um die unangenehmen strafrechtlichen Folgen solcher Handlungen für die gesamte Organisation zu vermeiden.

Die Strategie basiert auf einem veröffentlichten und akzeptierten Verhaltenskodex, der das Feld für alle Beteiligten abgrenzt, einem Compliance-Programm, das angewendet wird, um die Risiken zu identifizieren und zu kalibrieren, und einem Meldekanal, um Warnungen zu schwerwiegenden Verstößen zu erhalten. All dies zusammen wird das Unternehmen sauberer und sicherer für den Ruf und die rechtliche Zukunft aller machen. Darunter vor allem unsere liebe Administratorin.

Fazit

Zusammenfassend können wir sagen, dass die Arbeit von Alleinverwalter, vorausgesetzt, dass es uns legitim und nicht als Aushängeschild in die Hände gefallen ist, ist sicherlich ansprechend in Bezug auf Erfahrung, Image und persönliche Projektion. Das fleißige Gesicht eines erfolgreichen Unternehmens zu sein, hat sicherlich nachhaltige Vorteile für das Berufsleben eines jeden. Und die einfache Tatsache, für eine so zentrale Position in Betracht gezogen zu werden, kann ein Symptom für die Reife der Fähigkeiten sein, an deren Entwicklung wir hart gearbeitet haben.

Was dabei zu berücksichtigen ist, ist die immense Verantwortung, die wie ein Sack voll Ziegelsteine ​​auf uns zufällt, sobald die Dinge umständlich schief gehen. Dann wird es nicht länger ein Moment des Ruhms sein, sondern der bescheidenen Arbeit von Korrekturen, Abrüstungen und Wiederaufbauten, um unsere Verteidigung wieder hoch zu lassen.

Und in einer einsamen Position kann es sich wie eine ziemlich starke und überwältigende Erfahrung anfühlen, mit allem mit nicht mehr Waffen fertig werden zu müssen als mit dem Respekt, den Ihr Name einflößen kann. Vorausgesetzt, Sie sind nicht zu jung und haben sich bereits einen Namen gemacht, der im geschäftlichen Umfeld für Zuverlässigkeit steht. Eine erste Erfahrung als alleiniger Administrator zu haben, wenn Ihre Fähigkeiten noch in den Kinderschuhen stecken, kann wirklich beängstigend sein.

Deshalb ist es notwendig, ungeachtet dessen, was das Adjektiv bedeutet Single, umgeben Sie sich mit denen, die am besten wissen, um die Risse im Geschäftsgebäude, in dem Sie an vorderster Front stehen, innerhalb einer soliden Strategie zur Einhaltung von Straftaten zu schließen. Es ist auch notwendig, dass diejenigen, die am besten wissen, auch gegen eine Haftpflichtversicherung versichert sind, um sie in turbulenten Zeiten an Ihrer Seite zu halten.

Vielleicht braucht es ein bisschen Kreuzritter, um von seiner isolierten Position aus die internen Allianzen aufrechtzuerhalten, die das Schiff über Wasser halten, und einen Sinn für Pragmatismus und ruhige Beobachtung zu bewahren, um Konflikte kommen zu sehen und sie mit einem Plan vorzubereiten.

Wenn Sie interessiert waren und das Ende dieses langen Artikels über die Figur des erreicht haben Alleinverwalter, möchten Sie sicherlich einfachere Informationen darüber haben, wie ein Unternehmen führen. In diesem anderen kürzeren Artikel auf unserer Website finden Sie die Grundlagen dieser interessanten beruflichen Angelegenheit. Folge dem Link!


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