Computerrådgivning kan være en værdifuld forretningsressource til teknologisk at guide en organisation i forfølgelsen af dens grundlæggende mål. Lad os her undersøge fordele og ulemper ved rådgivning.
Hvad er computerrådgivning?
Vi kan grundlæggende definere computerrådgivning, som en bestemt virksomheds orienteringsproces af specialister, i teknologiske spørgsmål med det formål, at de i tilstrækkelig grad kan nå deres professionelle mål.
Ved mange lejligheder vover utrænede iværksættere at beslutte på egen hånd om teknologiproblemer, hvilket forårsager ubalancer i deres systemer med katastrofale konsekvenser. Computerrådgivningen søger at forebygge disse scenarier ved at yde support til installation, administration og vedligeholdelse af kundens computersystemer, samtidig med at den giver råd om deres bedste brug.
Denne meget korte video forklarer ganske godt, hvad computerrådgivning går ud på.
Advantage
Den første fordel har at gøre med besparelse. Da det er en underleverandørmekanisme, er virksomheden fritaget for omkostninger forbundet med evaluering og planlægning af sine teknologiske handlinger. Samtidig behøver den ikke at indarbejde isolerede specialister, som skal ind i personalet, der til enhver tid optager virksomhedens egne lokaler.
Outsourcing er en form for lettelse, at have tillid til et team, der allerede har løst alt på egen hånd og kun betales for rådgivning af et projekt.
Det andet er forestillingen om equipo. Når du hyrer en konsulentvirksomhed, erhverver du omstændigt en gruppe, der er som en velsmurt maskine på grund af erfaring og eksklusiv dedikation, med flere forretningsaftaler bag sig og trænet af friktion mellem medlemmerne, som er lige forberedte. Ingen enkelt ekspert kunne normalt opnå de samme resultater som en streng rådgivning.
For det tredje indebærer tilstedeværelsen af en computerkonsulentvirksomhed beskyttelse over for risikoen. En gruppe eksperter på højt niveau vil have en række madrasser og faldskærme til at aktivere i tilfælde af en snuble, en række mekanismer til at beskytte deres systemer og løfte dem på rekordtid, samt deres egen forsikringspolice. Hvis en sådan hændelse skulle opstå i virksomheden selv, ville tid og ressourcer blive spildt, hvilket forstyrrer alles arbejde. Dette er en af fordelene ved at decentralisere det teknologiske arbejde.
Til sidst skal vi nævne fokus på din egen ekspertise. Skomager til dine sko. I mange tilfælde klarer entreprenørvirksomheden blot en opgave, hvis centrum ikke er it-territoriet, som ikke er andet end et omstændighedsværktøj i deres verden. Rådgivningsoutsourcing overlader dataloger til at beskæftige sig med deres vigtige niche, mens virksomheden forbliver i deres interesser, begunstiget af andres tjeneste. Alle glade.
Ulemper
Inden for ulemper skal vi tale om faren ved datatab eller spionage. Hvis rådgivningen beskyttede os mod tekniske fejl, kan det også gøre os sårbare over for følsomme lækager, som følge af behovet for at udtrække data for, at rådgivningen kan arbejde i sine egne rum. Dette udløser alarmen for enhver sikkerhedsekspert.
På den anden side kan rådgivningsfirmaets anbefalinger skabe afhængighed. Hvis virksomheden bliver presset til at installere bestemte systemer eller erhverve visse teknologiske produkter, er det sandsynligt, at det senere ikke vil vide om andre alternativer, og det vil være for risikabelt at opgive dem. På denne måde mistes en del kontrol over en meget bred erhvervsgren.
Endelig er der fare for, at konsulentarbejdet løber over styr i forhold til omkostninger og omfang. Det er vanskeligt på forhånd at kende rådgivningsfirmaets anbefalinger, før det udfører analysen. Når først transformationerne er begyndt, kan udgifterne vokse, indtil de bliver uoverskuelige, men tvingende. Og selvfølgelig vil kundevirksomheden have svært ved at vide, om investeringen er for stor på grund af manglende teknologisk ekspertise, den mangel der førte til ansættelsen i første omgang.
Nu ser vi fordele og ulemper ved rådgivning. Træf dine beslutninger klogt. Hvis du har været interesseret i denne artikel om teknologirådgivning, kan du være interesseret i denne anden på en virksomheds organisationsstruktur. Følg linket!
