I den følgende artikel vil vi forklare, hvad der er afdelinger i en virksomhed Og hvilken rolle spiller hver især?
Afdelinger i en virksomhed
Det er normalt, at man, når man starter sin egen virksomhed, gerne vil bevare orden, på den måde bliver arbejdet mere flydende og man får bedre resultater, men for det skal hver person udfylde sin rolle i virksomheden, med andre ord , skal hver virksomhed opdeles i afdelinger, der opfylder en bestemt funktion for at holde arbejdet flydende.
Alle disse afdelinger har et ansvar for at nå målet i en virksomhed.
Det er ikke alle virksomheder, der har råd til at have alle de afdelinger, de burde have eller det antal personer, der skal til for hver enkelt, det vil sige, at man ikke kan sammenligne den specifikke organisering af afdelinger, som en stor virksomhed med højere produktion ville have, med en mindre, som f.eks. en familie.
Vigtigheden af at tildele afdelinger i en virksomhed
At opretholde et konstant og organiseret flow i en virksomhed er af største vigtighed for, at den kan fungere korrekt. Nogle gange kan virksomhedens størrelse have indflydelse på, hvor mange afdelinger du får brug for, men på samme måde, uanset mængden, hjælper summen af alle disse afdelinger dig med at nå dit mål som iværksætter.
Opdeling af disse afdelinger efter funktion gør det muligt for en enkelt person ikke at blive overvældet og kan kun udføre det arbejde, som de blev ansat til.
Hvad er afdelingerne i en virksomhed?
Afhængigt af din virksomheds eller virksomheds behov, såvel som dens størrelse, bør du have en af disse afdelinger:
ledelse
Selvom dette ikke betragtes som en afdeling af en virksomhed, udfører det en række job inden for det. Dens funktion er at føre tilsyn med de forskellige afdelinger, som din virksomhed har og træffe de endelige beslutninger, selvom den selvfølgelig skal forklare årsagen til, at jeg har truffet en beslutning, før myndighederne over dem, det vil sige ejerne af virksomheden. .
Administrationsafdelingen
Det er ansvarligt for at sammenstille og gennemgå arbejdet i virksomheden, lave foreløbige rapporter, som har gennemgået en undersøgelse, før det sendes til ledelsen eller overordnede.
Inden for administrationen er der to andre afdelinger, som ofte arbejder sammen hver for sig. Disse er:
Menneskelige ressourcer
Det er en gruppe mennesker, der har ansvaret for at rekruttere og lede medarbejdere i en virksomhed. Denne afdeling har til opgave at sikre, at hver person, der ansættes, er i stand til at leve op til forventningerne til sit arbejde, med andre ord at de er egnede til jobbet.
Udover dette har de mange flere funktioner såsom: oplæring af nye medarbejdere, løn efter stilling, ferietildeling, overholdelse af regler, forfremmelser, forfremmelser m.fl.
Menneskelige ressourcer skal opretholde en god medarbejderledelse og sikre, at arbejdsmiljøet er stabilt og sikkert, så alle føler sig tilfredse med deres arbejde.
Politikker
Den er placeret inden for det administrative område, den står for at gennemgå kontrakter og sikre, at ingen af de gældende regler bliver overtrådt.
Finansafdelingen
Det er den afdeling, der er ansvarlig for ethvert økonomisk spørgsmål i virksomheden, såsom investeringer eller cirkulation af kapital. Det giver indikatorer, de hjælper dig med at træffe ledelsesbeslutninger.
Den er også ansvarlig for at analysere virksomhedens økonomiske situation samt risici, effektivitet og omkostningsstruktur.
Store virksomheder betragter området finans, regnskab og treasury som ét, selvom de tre i virkeligheden udfører forskellige opgaver:
Regnskab
Det er ansvarligt for at registrere økonomiske bevægelser. Dette område registrerer ethvert køb i virksomheden, med hvilken kapital det nævnte køb blev foretaget, hvordan det blev foretaget, og hvor pengene gik hen. Derudover registrerer de bevægelser mellem konti, det vil sige når penge flytter fra en bank til en anden.
Det er tilrådeligt at reducere driftsudgifterne til regnskabspersonalet ved at bruge software til at opretholde orden, disse undgår muligheden for fejl, selvom disse kan være dyre.
statskassen
Det står for opkrævning og betaling af alt, hvad der er relateret til virksomheden, det være sig løn, kunder, skatter eller leverandører. I statskassen skal der være en forudgående undersøgelse for at bestemme det bedste tidspunkt at indsamle de skyldige penge og betale for de tjenester, der administreres til virksomheden.
Når vi refererer til treasury, taler vi ikke om, at virksomhedens penge er direkte investeret i en råvare.
For mere information om, hvordan man laver Finansiel matematik, inviterer vi dig til at læse vores artikel, som vil hjælpe dig.
Marketing eller merchandising afdeling
Det er afdelingen, der står for virksomhedens reklamekampagner. Undersøg markedet relateret til virksomheden, og se efter den bedste metode til at promovere dig selv inden for det, for at tiltrække nuværende eller potentielle kunder.
Blandt de funktioner, som varetages af marketingafdelingen, kan vi nævne nogle af følgende:
- Arrangere arrangementer i virksomheden.
- Det styrer den omtale, der gives til et produkt, hvad enten det er billedet eller kommunikationsmetoden, der skal bruges.
- Det er med til at gennemføre og promovere de rabatter, der laves, det være sig på et eller flere produkter.
- Organiser kampagner i og uden for virksomheden.
- Oprettelse af de medier, der skal bruges til en kampagne, hvad enten det er traditionelt (fjernsyn, radio, aviser) eller digitalt (sociale netværk, websider, blogs), samt deres vedligeholdelse og administration.
- Reklamemediedesign.
Formålet med denne afdeling er det samme som marketing, at studere befolkningens behov og udvikle et produkt, der tilpasser sig dem, med det formål at øge salget og tiltrække fremtidige forbrugere.
kommerciel afdeling
Udover at distribuere og opbevare produkterne, arbejder den sammen med marketingafdelingen med at promovere og yde kundeservice, samt support og teknisk assistance. Den kommercielle afdeling varetager også varetagelsen af sine opgaver sammen med andre afdelinger til gavn for virksomheden, blandt andet har vi:
- Arbejder med budgetter sammen med økonomiafdelingen.
- Etablerer marketingkampagner i samarbejde med marketingafdelingen, udover at styre kampagner og tilbud.
- Indstil prisintervallet på et produkt. Dette gøres sammen med to andre afdelinger: Marketing og Økonomi.
Denne afdeling skal så lidt som muligt forsøge at lave rotationer, forenkle, opretholde en stabilitet i arbejdspersonalet.
indkøbsafdeling
Dette område er ansvarlig for at afgøre, hvor det er bedst at erhverve råvaren, til den bedste pris og kvalitet, afhængigt af virksomhedens funktion eller formål. Hvis det er et kontor, vil denne afdeling stå for indkøb af forsyninger og udstyr.
I tilfælde af en fødevarevirksomhed vil dette overlade opgaven med at anskaffe ingredienser og redskaber.
For eksempel: Hvis du havde en italiensk madrestaurant, ville indkøbsafdelingen stå for at udvælge, hvilket der er det bedste sted at få ingredienserne, om det er grøntsagerne til saucen eller melet til at lave pastaen, hvilket skaber et forhold mellem mængde og pris.
Logistik afdeling
Det er afdelingen, der står for markedsføring og distribution af virksomhedens produkter, samt varetagelse af retur- og anskaffelsesopgaver. Det opfylder også opgaven med at lede efter leverandøren eller sælgeren, som giver dem råvaren, dette sparer opgaven med at gå personligt for at lede efter dem, da de vil bringe det til dig. Faktisk, hvis du har flere lokationer, skal leverandøren gå til hver enkelt for at levere.
Med det førnævnte eksempel, hvis indkøbsafdelingen står for at skaffe ingredienserne, har logistikafdelingen til opgave at anskaffe dem og udvælge, hvor de skal distribueres mellem de forskellige butikker eller restauranter.
Produktionsafdeling
Den er ansvarlig for at udføre processen med at skabe et virksomhedsprodukt, fra ressourcerne eller input til det endelige produkt. De bestemmer den mest økonomiske måde at gøre noget på, og det nødvendige personale til det.
Denne type afdeling vil udføre et samarbejde med logistikafdelingen og indkøbsafdelingen.
Hvordan organiserer man afdelingerne i en virksomhed?
Blandt alle de afdelinger, der findes i en virksomhed, er der en måde at organisere dem på, det kaldes: Afdelingsfordeling.
Afdelingsfordeling består i organiseringen af de aktiviteter, der udføres i en virksomhed, som er grupperet efter deres funktion, det vil sige dannelsen af afdelinger, der udfører en opgave til gavn for en virksomhed, virksomhed eller brand.
I organiseringen af en virksomheds afdelinger skal der tages højde for mange elementer, såsom dens størrelse, fordi en lille virksomhed ikke er det samme som en stor produktionsvirksomhed eller et supermarked, der ligger flere steder.
Disse to har forskellige behov og funktioner, afhængig af det kan en enkelt afdeling tage sig af flere ting, eller med andre ord, en afdeling kan have underkategorier.
En anden ting, der skal tages i betragtning, er tilstedeværelsen af din virksomhed på et geografisk niveau, det betyder, at hvis du er på et enkelt sted (by) eller i forskellige lande, kan det endda blive et andet kontinent.
Selvom alt dette fokuserer på ét mål: Hvad vil du opnå med din virksomhed? Dette er ideen, når man får afdelingerne i en virksomhed til, at de opfylder et job, til at nå formålet med en virksomhed.
Der er mange former for afdelingsopdeling afhængigt af hvilken type virksomhed du udvikler, blandt disse kan vi nævne:
Traditionel afdelingsopdeling
Denne type er baseret på Michael Porters værdikæde, som fastlægger funktionen af hver afdeling i en virksomhed, og hvordan de er relateret, med det formål at nå et mål, som den etablerer fra begyndelsen.
Denne afdelingsopdeling har fire afdelinger: Administration/Human Resources, Production, Accounting/Finance og Marketing/Salg. Over disse kan vi finde generel ledelse.
En ulempe ved denne metode er, at ting er grupperet sammen, der, selvom de ligner hinanden, ikke er ens, såsom markedsføring og salg.
Geografisk afdelingsfordeling
Afdelinger genereres afhængigt af den region eller det land, hvor det er placeret, eller der oprettes afdelinger i området, det vil sige en til stranden, en anden til bjergene osv. Dette har stor indflydelse på distributionsformen og faktorer, der skal tages i betragtning, såsom klimaet.
demografisk afdelingsfordeling
Denne type tager hensyn til behovene hos den offentlighed, du ønsker at henvende dig til, med fokus på: alder, køn, nationalitet osv. Det kan endda tages længere, såsom offentligheden afhængigt af det sociale netværk.
Afdelingsopdeling efter produkt
Det er ret nyttigt, når du har en virksomhed, der laver flere produkter. For eksempel: hvis du har en teknologivirksomhed, kan du have en afdeling for telefoner, andre for computere mv.
afdelingsopdeling efter proces
Det består i at opdele processen for et produkt i forskellige ansvarlige afdelinger. For eksempel: et enkelt hold, der står for at skaffe råvaren, et andet for produktionen og et andet for distributionen, pointen er, at det kun står for den opgave.
Ulemper ved ikke at have afdelinger i en virksomhed
En meget almindelig fejl begået i virksomheder er at tro, at alle arbejdere med en lignende uddannelse kan udføre den samme funktion, hvilket er ulogisk.
For eksempel: Lad os sige, at du har lavet en undersøgelse om madlavning. Det er en almindelig fejl, at restaurantejere tror, at de ved alt, der har med mad at gøre, bare fordi de har studeret madlavning, mens det i virkeligheden ikke er sandt.
Som kok er der flere specialiteter, som kan være: kokkekok, konditor, konditor, blandt mange andre. Det vil sige, at hvis der ikke var en humanistisk afdeling, der tildelte dig en stilling efter dine kompetencer, kunne du være en konditor, der arbejder på kødområdet, hvilket kunne begå fejl og skabe tab.
Studierne kan ligne hinanden, men de er ikke ens, der skal være en organisation på sektorer for at undgå kaos.
Mange potentielle talenter går til spilde, når de ikke bliver brugt på det område, der kræves, derfor er afdelingerne i en virksomhed så vigtige, da de giver mulighed for at opdele de forskellige områder og udpege den bedst kvalificerede person til at udføre en enkelt opgave. .
Afdelingerne i en virksomhed er skabt til, at hver person kan udføre det arbejde, de studerer og udvikler sig til inden for dette område, for at gavne virksomheden.
Vi inviterer dig til at se følgende video for mere information: