Eneadministrator Hvad er dit ansvar?

El eneadministrator Han er en af ​​de mest ambitiøse og mindst kendte forretningsfigurer i erhvervslivet. Her forklarer vi dit ansvar og dine risici.

Hvad er en eneadministrator?

Un eneadministrator Det er en form for administrativt organ, der lovligt præsenteres som den vigtigste leder af aktiviteterne i en bestemt virksomhed og er ansvarlig for dem. Det er den eneste repræsentant for hele virksomheden. Derfor er det personen, der sætter ansigt og navn for at udføre kontrakter, opsige dem, deltage i retssager eller etablere juridiske forhold til en anden virksomhed.

Medmindre det overtræder grundlæggende aftaler mellem virksomhedens partnere eller dets væsentlige regler, har den eneste administrator som udgangspunkt et åbent handlingsområde. Hans figur er næsten fuldstændig sammensmeltet med selve forretningen siden hans udnævnelse gennem generalforsamlingen og registrering i Handelsregisteret. Hans skæbne er virksomhedens, på godt og ondt.

En sådan leder har potentiale til at forblive i embedet på ubestemt tid, medmindre den fjernes af generalforsamlingen ved opsigelse eller fratræden. Men selv efter fratræden kan du stadig have et alvorligt ansvar for ikke at efterlade det i den offentlige post, da enhver underskrift eller juridisk handling fortsat officielt vil bære dit navn. Sådan er centraliseret magt under dette administrative organ.

Teoretisk set kan denne måde at forstå virksomhedernes magt på være så personlig og tung, at figuren i det virkelige liv eneadministrator fuldt ud.

Hvad der er mere sædvanligt er, at et væld af sekundære ledere eller repræsentanter, der er tildelt magt, er dem, der virkelig overholder de pragmatiske og regelmæssige forpligtelser i stillingen, mens den mere frigjorte administrator beskæftiger sig med store forretningsbegivenheder, såsom opretholdelse af formel kommunikation med myndigheder eller andre virksomheder, godkendelse af store budgetter eller oprettelse af officielle møder i generalforsamlingen.

Hvordan skal en god enkelt administrator opføre sig?

Den spanske lov om kapitalselskaber beskriver, hvad der forstås ved en eneadministrators omhu efter en tone af etisk krav, der minder mere om en korsridderridder end om en forretningsmand, og minder også om, at denne type stilling normalt ikke aflønnes på grund af skattemæssige problemer.

De taler om god tro, personlig uinteresse og kollektive interesser, loyalitet over for deres virksomhed, men med autonomi, nul interessekonflikt, hermetisk forbehold med hensyn til de oplysninger, der kan komme i deres hænder under deres administration og fokuserer på det formål, der officielt er fastlagt af virksomhedens generalforsamling.

Som det kan ses, kan den position, der ser ud til at tilbyde mere ubegrænset personlig magt, have en mere følelse af maksimal service til den virksomhed, der er repræsenteret. I dette tilfælde, jo mere du går op i hierarkiet, jo større er graden af ​​afhængighed af det fælles projekt. Og som på alle topmøder er risikoen for at glide også større.

Risici forbundet med stillingen som eneadministrator

Prisen for uvidenhed om den sande rolle af en eneadministrator Det består normalt i at være involveret i meget kompromitterende økonomiske eller juridiske situationer. Du kan ende med at blive involveret i mislykkede ventures som hovedfirmaet, for en simpel ubevidst tjeneste til en partner eller en ven, senere blive ansvarlig for gæld på tusindvis af euro eller sidde i retten for dårlig administration.

Eller at skulle overdrage dine aktiver til kreditorer på grund af et fjernt forhold til aktionærer, som kun har overvejet at bruge dig til at bruge stillingen til at frigøre mulig skyld, som de så nærme sig på grund af deres dårlige ledelse. Der kan være mange lignende sager, hvor de mest uskyldige betaler som syndebuk for hele virksomhedens synder.

Lad os beskrive punkt for punkt hver juridisk ansvarssituation, hvor en eneadministrator på hovedet for ikke at teste jorden godt eller dække deres ryg tilstrækkeligt i et univers, der kan være ret fjendtligt. Især når man spiller med ideer til nemme penge.

Ansvar knyttet til arbejdsområdet

Et hyppigt tilfælde af arbejdstageransvar er manglende rettidig betaling af sociale bidrag, både i den kvote, der svarer til at bidrage til samme virksomhed, og i den del, som arbejderne leverer fra deres løn, også administreret af virksomheden. Da beløbet, der skal sendes, justeres hvert år, kan det være ret nemt at lave en afgørende fejl. Og Social Security Treasury vil opkræve direkte mod det eneste navn, der optager administratorboksen.

Civilretligt ansvar

Nogle gange ender en virksomhed af den ene eller anden grund med at være ude af stand til at opfylde sine kontrakter eller forpligtelser, og det forårsager alvorlig skade på flere af dets allierede.

I denne type situationer kan administratoren finde sig selv at blive udpeget til handling, for at have samarbejdet i handlinger, der afveg fra det aftalte, eller for undladelse, for ikke at erkende eller adressere bruddet ved at indkalde til et møde med det formål at løse problemet. Administratoren tager skylden.

Ansvar på det kommercielle område

Nogle gange sker det, der er mest frygtet, og virksomheden ender i likvidationsprocessen på grund af erklæret konkurs eller begynder at blive fortæret i stykker af gribbe midt i en snoet konkurs.

Dette vil være det øjeblik, hvor alle dem, der har fået sat deres regnskab på projektet, mister alt, eller dem, der har en ekstern interesse i at afklare rækken af ​​uheldige hændelser, der førte til situationen, med et forstørrelsesglas vil undersøge projektets historie. eneadministrator.

Ansvar på skatteområdet

I en frygtelig vending for administratoren kan en virksomheds skattegæld henvises til dens højeste repræsentant, og det officielle organ for modtagelse af skatter kan endda anmode om beslaglæggelse af dine aktiver for at dække forsinkelsen. At bryde op med din virksomhed burde ikke være let.

I den følgende video fortæller den spanske advokat Josep Ruaix netop om de risici, en administrator kan løbe under statens praksis med gældsomlægning. Det kan være en rigtig jagt, der følger forretningsmanden til sit eget hjem.

strafansvar

I dette tilfælde taler vi allerede direkte om kriminelle handlinger. Manipulation af konti, tilegnelse af andres aktiver eller fortielse af aktiver for at undgå deres likvidation for at betale gæld er klassiske eksempler på forretningsforbrydelser styret af ukontrolleret grådighed.

Hvis administratoren ikke engang havde nogen hensigt eller tilskyndelse til at deltage i sådanne handlinger i strid med loven, vil det ligeledes være vanskeligt at tro, at han ikke var medskyldig, på grund af graden af ​​centraliseret ansvar, der er lagt på hans skuldre.

forebyggelse

Vi har talt meget om de farer, der er forbundet med at være eneadministrator for en virksomhed. Nu ville det være godt for vores nerver at tale lidt om løsninger. Af de strategier, som vi kan anvende for at helbrede os selv inden for ethvert forretningsrod, der forfølger os i fremtiden.

Inerti er aldrig en god rådgiver, og optimisme er heller ikke reduceret til en håbefuld lammelse. Det er altid praktisk at være lidt af en perfektionist og sort sky, at forudse de udfordringer, der kommer flyvende mod os.

God ansvarsforsikring

En ansvarsforsikring købt rettidigt kan beskytte vores aktiver mod eventuelle krav fra en tredjepart. Det kan samtidig dække udgifterne til retssystemet, som du skal igennem et stykke tid, og dække den erstatning, der måtte være nødvendig for at tilkende den, der stiller kravet.

På den måde slipper administratoren for at levere hele huden i en uventet proces, hvor mange forskellige aktører forsøger at lægge hele skylden på ham.

særeje

En anden vigtig praksis for at beskytte ens egne aktiver er at adskille aktiver eller give dem til en anden person under deres eget navn, så snart de overtager stillingen som eneadministrator. Ikke senere, naturligvis, når problemet er brudt ud, da dette ville være en beslaglæggelse af aktiver, en forsætlig fortielse af aktiver for at unddrage sig betaling af gæld. Hvilket ikke ville hjælpe for meget.

Enhver konflikt, der opstår inden for dit arbejde efter en rettidig adskillelse af aktiver, vil således ikke ende med at tære på den personlige økonomi eller boligens struktur.

ingen dukker

Som det er blevet sagt før, er en af ​​de store risici ved en leder at være leder alene af navn, for personlige tjenester eller bekvemmeligheds skyld. For at undgå at medvirke i en af ​​de skamfulde offentlige ofre af stråmænd lavet til moderat redde virksomheden, er det meget nyttigt at håndtere begrebet administrator faktisk.

Dette er intet andet end en administrator, der er udpeget for at være den, der virkelig handler for virksomheden, ud over officielle udnævnelser. Denne tidlige skelnen vil være meget nyttig for dig som administrator. Ansvaret vil rimeligvis falde på, hvem det skal falde.

En pagt mellem partnere

Handlingen med at udarbejde et internt dokument, hemmeligt, selv om det er nødvendigt, der definerer den eneste administrators handlinger og hans forhold til resten af ​​virksomheden, kan spare mange problemer og uenigheder, hvis det gøres meget tidligt i projektet, så snart de første strukturer er oprettet.

Hvilke beslutninger kræver enstemmig godkendelse? Hvilke medlemmer har vetoret over hvilken type forslag? Hvilken beslutning ville symbolisere den linje, der ikke bør krydses og skubbe bestyrelsen til fratrædelsesanmodningen om eneadministrator? Alt kan afregnes i den indledende partneraftale.

bevisfil

Ud fra det, vi har set, ser det ud til, at det ville være meget nyttigt at føre en detaljeret fortegnelse over dine bevægelser gennem virksomheden, især dem, der undskylder dig for åbenlyse udeladelser. Udsendte indkaldelser til partner- eller aktionærmøder for at diskutere status for en bestemt kontrakt ville være et godt eksempel. Advarsler om uregelmæssigheder bør også forblive på papiret.

Nogle gange i en udsat position inden for erhvervslivet skal ens egen retfærdighed demonstreres og dokumenteres igen og igen, indtil der laves et panserbillede. Før hver indikation, en dokumentarisk ressource, et vidnesbyrd, en omhyggeligt kommenteret optegnelse af konferencen.

Uddelegere med bevidsthed

I mange områder af din virksomhed med eneadministration vil visse pragmatiske og regelmæssige aktiviteter blive uddelegeret til ledere, som vi nævnte før, for at aflaste den ansvarlige.

Dette kan anbefales til det detaljerede formål. Men det kan skabe et andet problem, hvis delegering ender med at være synonymt med ekstrem opdeling, rod og glemsomhed. Hele dele af organisationen bliver helt overgivet til andres hænder, fordi de "allerede bliver taget hånd om." Inden for en kontekst af denne karakter bliver administratoren skrøbelig over for juridiske uforudsete hændelser.

Uddelegere altid med bevidsthed om det arbejde, der udføres. Udfør periodiske observationer, kontroller og registreringer af underordnede agenturer og underleverandører. På denne måde vil du opdage svage sider i den struktur, som du repræsenterer og forsvarer. Du vil være sikker under vanskelige omstændigheder.

kvalitetsrådgivere

Men selv den mest opmærksomme og erfarne person kan gå glip af noget grundlæggende, der sætter dem i skak i den nærmeste fremtid. Løsningen ligger i at have mange pålidelige og meget erfarne udefrakommende øjne ved din side: Juridiske, skattemæssige og regnskabsmæssige rådgivere, som vil undersøge din virksomhed hver tomme for at undgå dumme smuttere eller dyre udeladelser på det personlige plan, især med hensyn til finansielt regnskab og skattebidrag.

Disse rådgivere skal også handle under ansvarsforsikringens beskyttelse. Det ville ikke ligefrem være en fællesskabshandling ikke at anbefale det, når du allerede er afskærmet fra din stilling som administrator. Mange gange er det de nærmeste iagttagere af uregelmæssigheder, der er tættest på at blive permanent anklaget for medvirken, netop på grund af deres tilbagevendende fortrolighed med, hvad der er skævt og korrupt.

Kriminelle overholdelsesstrategier

Fra et bredere synspunkt, ikke kun fra dit lukkede perspektiv som eneadministrator, er det interessant at tale om begrebet kriminel overholdelse. Criminal compliance er et virksomheds selvreguleringssystem, der søger at minimere muligheden for korruption i organisationen for at undgå de ubehagelige strafferetlige konsekvenser af sådanne handlinger for hele organisationen.

Strategien er baseret på en udbredt og accepteret adfærdskodeks, som sætter tonen for alle involverede, et compliance-program, der anvendes til at identificere og kalibrere risici, og en whistleblowing-kanal til at modtage alvorlige advarsler om overtrædelser. Alt dette tilsammen vil gøre virksomheden renere og mere sikker for alles omdømme og juridiske fremtid. Herunder frem for alt vores kære administrator.

Konklusion

Sammenfattende lidt kan vi sige, at arbejdet med eneadministrator, forudsat at det er faldet i vores hænder legitimt og ikke som en galionsøvelse, er det bestemt tiltalende i forhold til oplevelse, image og personlig projektion. At være det hårdtarbejdende ansigt for en succesfuld virksomhed har helt sikkert varige fordele for enhvers professionelle liv. Og det simple faktum at komme i betragtning til en så central position kan være et symptom på modenheden af ​​de kapaciteter, som vi har arbejdet på at udvikle.

Det, der skal overvejes sammen med dette, er den enorme grad af ansvar, der falder på os som en pose mursten, så snart tingene begynder at gå galt. Så vil det ikke længere være et øjeblik af herlighed, men et ydmygt arbejde med korrektioner, afvæbning og genopbygning at forlade vores forsvar igen.

Og at være en ensom position, kan det føles som en ret stærk og overvældende oplevelse at skulle håndtere det hele uden andre våben end den respekt, dit navn måtte afkræve. Dette forudsætter, at du ikke er for ung og allerede har fået et navn, der betyder pålidelighed i forretningsmiljøet. Det kan være virkelig skræmmende at få din første oplevelse som enkelt administrator, når dine færdigheder stadig er ved at begynde.

Det er derfor, det er nødvendigt, på trods af hvad adjektivet angiver kun, omgiv dig med dem, der ved mest for at dække sprækkerne i den forretningsbygning, hvor du har ansvaret, inden for en solid kriminel compliance-strategi. Det er også nødvendigt, at de, der ved mest, også er forsikret med hensyn til civilretligt ansvar, for at holde dem ved din side i tumultariske tider.

Måske kræver det lidt af en korsridderridder fra din isolerede position at opretholde de interne alliancer, der vil holde skibet flydende og at bevare en følelse af pragmatisme og rolig observation for at se konflikter komme og modtage dem forberedt med en plan.

Hvis du har været interesseret og er nået til slutningen af ​​denne lange artikel om figuren af eneadministrator, vil du helt sikkert gerne have mere enkel information om, hvordan du drive en virksomhed. I denne anden, kortere artikel på vores hjemmeside, finder du de grundlæggende aspekter af denne interessante faglige sag. Følg linket!