Pracovní výkaz Jak ho správně připravit?

V oboru Management hrají při rozhodování roli pracovní výkazy, proto níže uvedeme stručný přehled toho, co je a Pracovní výkaz, vlastnosti a jak byste jej měli správně připravit.

pracovní zpráva 2

Pracovní výkaz

Zpráva je specificky text, který se zpočátku používá k prezentaci analýzy důležitých aspektů souvisejících s některými konkrétními aktivitami nebo získanými výsledky, které vyžadují písemnou informaci o nějaké situaci pro rozhodování.

Ve zprávě najdeme nejprve shrnutí analyzovaného problému nebo situace, za druhé možné příčiny nebo důsledky vzniklé situace a nakonec možná řešení nebo doporučení k dosažení cíle.

V rámci pracoviště jsou známí zprávy zprávy o práci nebo výsledcích, které nejsou ničím jiným než souhrnem, který nám umožňuje vyhodnotit výsledek jednoho nebo několika úkolů provedených k dosažení cíle.

Pracovní výkazy mají za cíl měřit aktivitu pracovníka, oddělení, oblasti nebo jednotky a proč ne společnosti nebo instituce obecně. V současné době je pracovní zpráva základem pro porady vedení, proto se konají v průběhu roku s frekvencí, která se společnost od společnosti liší.

Například z administrativního hlediska umožňuje tento typ reportů vyhodnocovat výsledky všech zúčastněných oblastí a být tak odpovědný vrcholovému vedení a je prováděn na měsíční, čtvrtletní nebo pololetní bázi.

Prostřednictvím pracovních výkazů je znám vývoj procesů a tedy vývoj společnosti v krátkodobém horizontu, umožňuje vědět, zda věci jdou podle toho, co bylo původně navrženo, nebo zda to vyžaduje určité úpravy pro optimální fungování činností. společnosti a jejích pracovníků.

Tento typ zprávy musí být napsán a s výslovnou strukturou, přesným a stručným způsobem, podpořený údaji o výsledcích nebo afirmacích uvedených v textu tak, aby bylo možné nabídnout doporučení nebo závěry podle analýzy statistické údaje.

pracovní zpráva 3

Charakteristika pracovní zprávy

  • Děje se tak za účelem poskytování důležitých informací při rozhodování.
  • Je výsledkem požadavku nebo požadavku manažera, vedoucího konkrétní oblasti. Prakticky je určena osobě nebo skupině lidí, kteří tyto informace vyžadují a jsou povinni si je přečíst, analyzovat a rozhodnout nebo doporučit alternativy ve prospěch zúčastněných stran.
  • Tento typ zprávy obsahuje mimo jiné grafy, statistické tabulky, matici SWOT, užitečné při prezentaci dat.

Jak připravit pracovní posudek

Při přípravě pracovní zprávy je důležité vzít v úvahu některé aspekty, včetně:

počáteční cíl

Definujte nebo popište v obecných řádcích a výstižně důvod, proč jsme zprávu připravili. Slouží k identifikaci toho, co určitými akcemi v krátkém časovém období sledujeme.

Je ideální, aby čtenář věděl, co potřebuje vědět o tom, co se stalo, a odpověděl na následující otázky: Proč chcete zprávu? Komu je zpráva určena? K čemu to bude?

prostá řeč

Tento typ zprávy musí být připraven jasným, konkrétním a objektivním jazykem. Osobní hodnocení kohokoli ze zúčastněných by nemělo být zahrnuto.

Prováděné činnosti

Tato fáze ukazuje, co bylo uděláno pro dosažení navržených výsledků nebo kritérií hodnocení. Stanovuje lidské zdroje a materiály používané k získávání zdrojů informací, aby bylo možné informace analyzovat, vybrat, uspořádat a začít provádět srovnání, která z nich vyplývají.

Pro tyto účely je důležité, aby se v tomto ohledu shromáždilo vše, co mohou odpovědní za jednotlivé činnosti přispět.

Job-report-5

Vyhodnocování informací

V tomto aspektu přistupujeme k ověřování a porovnávání informací shromážděných pro účely vypracování písemné zprávy. Je vhodné uvést zdroj, ze kterého byla daná data získána. Ty by měly být umístěny na posledních stránkách zprávy.

Struktura zprávy

Obsah zprávy je třeba seřadit podle tématu, které má být vystaveno, a pořadí myšlenek, které autor má. Musí však předložit následující schéma:

  • Úvod: V této části bude čtenář v obecné rovině znát situaci, která se bude řešit, důvod této situace, cíl situace, kterou chceme prezentovat, a také nástroje, které budou k jejímu řešení použity. podpořit zprávu, pokud jde o prezentaci faktů.
  • vývoj: Je to podpůrná část zprávy, zde jsou popsány nejdůležitější aspekty, které musíme vzít v úvahu ve zprávě, která má být předložena. Vysvětluje metody použité k získání výsledků a jak byly použity.
  • Závěry nebo doporučení: Jedná se o stručné shrnutí, které navrhuje opatření, která je třeba podle získaných výsledků provést. Tyto výsledky by měly být co nejjasnější a velmi užitečné.

Akce, které je třeba následovat

Je to velmi užitečné pro rozhodování v rámci pracovní zprávy, protože umožní vodítko k tomu, co nejlépe fungovalo k dosažení požadovaného cíle. Na druhé straně určí akce, které je třeba v budoucnu provést, abyste dosáhli úspěchu, o který usilujete.

Řekněte nám, jak připravujete svůj pracovní posudek a jaké aspekty při jeho zpracovávání berete v úvahu.

Pokud vás tento zajímavý článek zaujal, zvu vás na tento odkaz  Společenská odpovědnost firem


Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za data: Actualidad Blog
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.