Žádný dokument nefunguje legálně k odebrání zaměstnance ze společnosti. Věci se musí dělat podle přesných formalit. Pojďme se proto společně podívat na požadavky na propouštěcí dopis.
Jedním z prvních kroků zaměstnance s výpovědí by mělo být přezkoumání dopisu o ukončení pracovního poměru a ověření, zda splňuje požadavky.
Dopis o propuštění
Kinematografickou scénu dobře známe. Rozzlobený šéf říká muži, aby si shromáždil své věci, zatímco drží náhodný, zmačkaný kus papíru. Muž to bere sraženě a pomalu kráčí s kartonovou krabicí plnou knih a rostlin, následovaný zvědavými pohledy davu zaměstnanců.
Všechno se zdá jednoduché (a ponižující). Ale ve skutečném životě se ten muž možná mohl pomstít neformálností, s jakou byl vyhoštěn. A vyhrál bych. Protože požadavky na propouštěcí dopis nebyly splněny.
Pokud propouštěcí dopis obsahuje nepřesné chyby, chyby ve formulaci a obecně nedostatečnou podporu, může a měl by být zrušen nebo posouzen jako nepřípustný, i když je důvod propuštění konkrétního zaměstnance legitimní a notoricky známý. Společnost se nemohla ani hádat před soudcem, který přidal dlouhou negativní historii propuštěných: mohla se pouze pokusit obhájit to, co je již zakotveno v jejím špatném textu. Přirozeně by prohráli.
O propuštění, které je založeno téměř výlučně na verbální, netřeba připomínat, že by bylo možné vyloučit jednoduchou výzvou postižených. Stručně řečeno, to, co není písemně uvedeno ohledně propuštění, z právního hlediska neexistuje. Ani ten hlučný šéf, ani právník opravář po nepřesných písmenech.
Druhy propouštění
Legálně existují různé typy výpovědi, z nichž každá má své odpovídající požadavky. Základní dvojici si proto krátce zopakujeme a následně rozebereme její formality.
objektivní propuštění
Ukončení smlouvy z objektivních důvodů je klasickou objektivní výpovědí, která je povolena v situacích neschopnosti, nepřizpůsobení, technických změn, organizačních pohybů, výrobních odchylek nebo vyšší moci. Může být podán jednotlivě nebo hromadně a zakládá povinnost společnosti odškodnit propuštěného zaměstnance.
Disciplinární propuštění
Jde o výpověď způsobenou porušením pracovních povinností zaměstnancem. Příčiny mohou sahat od nezletilých až po velmi závažné a mohou zahrnovat vše od nedochvilnosti, nekázně a úmyslného špatného výkonu až po pokračující opilost, diskriminační obtěžování (z důvodu rasy, pohlaví, věku, sexuální orientace nebo náboženství) a sexuální obtěžování. Propuštěnému zaměstnanci podle tohoto právního pojmu nevzniká nárok na náhradu mzdy.
Požadavky na propouštěcí dopis
Vzhledem k definicím obou typů výpovědi si nyní přímo zopakujme požadavky, které musí každá splňovat, aby byla považována za vhodnou ze zákona.
Dopisy o objektivním propuštění a disciplinárním propuštění sdílejí potřebu přesného uvedení důvodů.
Požadavky na objektivní propouštěcí dopis
Objektivní propouštěcí dopis musí být ostrý a přesný jako skalpel. S téměř klinickou přísností je třeba odhalit odůvodnění rozhodnutí, které společnost učinila, s daty, důvody a dokumenty. Žádná mlhavá próza nebo zbytečné eufemismy. Čtení dopisu musí být pro zaměstnance jednoznačné, ale spravedlivé a racionální.
Jak jsme viděli, objektivní propuštění může být vyvoláno z mnoha důvodů, které musí být zase podpořeny vysvětleními přizpůsobenými skutečnosti. Nestačí například obecně poukázat na neschopnost zaměstnance. Představte si ukončovací dopis, který říká něco takového:
Z důvodu opakujícího se a neomluvitelného nesprávného nakládání s vašimi povinnostmi, řešení závažných nedostatků diktovaných nenapravitelnou neznalostí, jsme nuceni upustit od vašich služeb.
Taková formulace by byla kromě toho, že by byla zlá, irelevantní z právního hlediska. Co to bylo za špatné řízení? Jakým způsobem se tento výrazný nedostatek projevil a proti jaké míře srovnání je tak definován? Jediná věc, kterou by takový fragment vyjádřil, je hněv, nikoli argumentovaný dokument obchodní nespokojenosti.
Ne. Vážný propouštěcí dopis by měl být věnován upřesnění, v čem v tomto případě spočívá neschopnost, konkrétní práce, která byla kvůli této závadě přerušena, poškozena nebo zanechána, a škoda, kterou takový nedostatek společnosti způsobil. Představte si tento další propouštěcí dopis:
Kvůli jeho nezájmu o opatření biologické bezpečnosti byla v úterý 11. srpna na rukou jeho partnerky vidět vyrážka odpovídající viru X-M444564. Tento virus byl pro své vyšetřování v hermetickém prostředí až do neúplného zavření oken zaznamenaných na videu při jeho hlídání den předtím, v pondělí 10. srpna.
Vzhledem k tomuto případu krajní nedbalosti, který zdržel projekt celého týmu epidemiologů naší jednotky, ohrožující zdraví jednoho z jeho členů, jsme nuceni doručit tento propouštěcí dopis.
Extrémní případ, který přinášíme s trochou humoru. Ale myslíme si, že pointa je dobře pochopena. Přesnost selhání, data, kdy k němu došlo, konkrétní důsledky a konečné propuštění.
Je problémem nepravidelná docházka do zaměstnání? Zahrňme pak záznam, kde byl zaznamenán počet dnů nepřítomnosti, s datem každého z nich, časovým obdobím, ze kterého je vzorek odebrán, omluvami předloženými v každém případě nyní již bývalým zaměstnancem a vizí tato nesrovnalost v procentuálním formátu.
Totéž lze říci o špatné adaptaci na technické změny. V čem tyto změny spočívaly? A v čem je pracovník špatně adaptován na technické změny? Kolik času bylo společnosti ukradeno, když se neúspěšně snažila poskytnout včasné znalosti o nejnovější technice?
Logistické a ekonomické důvody by také měly jasně odhalit negativní finanční výsledky společnosti, její ztrátový příběh a odhady nadcházejících ztrát, organizační změny, které vynechávají zaměstnance, a vysvětlení, proč tomu tak je. Vše dobře strukturované, nic nenechává v prázdnotě.
Požadavky na disciplinární propouštěcí dopis
Kárný propouštěcí dopis může ve své ideální podobě získat určitý tón kriminalistického dokumentu. V některých případech se tomu skutečně velmi blíží, a to kvůli závažnosti toho, čeho se propuštěný zaměstnanec dopustil, a potřebě vysvětlit vše tak, aby to bylo možné pochopit i očima mimo kontext incidentu.
Představte si tento negativní, extrémní, ale užitečný příklad:
Vzhledem k vašemu ambivalentnímu chování a zlepšovatelnému přístupu v rámci vaší pracovní odpovědnosti musíme učinit bolestné rozhodnutí zaslat vám tento propouštěcí dopis.
V těchto prohlášeních bez kofeinu je prostor pro cokoli, od šibalského mrknutí na kolegu až po pokus ubodat řidiče.
Místo toho si představme ukončovací dopis takto:
Během dopoledne 15. dubna přibližně v 11:30 jsme obdrželi záznam, že jste silně podnapilý vylezl na konferenční stůl, odkud jste začal vykřikovat soukromé informace o své ženě a nesouhlas s náhradou koupelnových ubrousků automatickým sušením. stroje.
Poté se začal nehodně ukazovat před svými nadřízenými, dokud nebyl pokořen ochrankou budovy. Toho si všimli všichni zaměstnanci sekretářů, jejichž jména jsou připojena k jejich svědectví, spolu se svědectvím dozorců a jejich přímých nadřízených, kteří mu doporučili opatření zaslat mu propouštěcí dopis v důsledku jeho nevhodného chování na pracovišti. , porušení pravidla II-32-b bezpečného soužití.
Další poněkud extrémní příklad, ale ne tak nepravděpodobný a dostatečně podrobný.
Šlo by o stručné, zdokumentované a svědecké vyprávění o skutcích, které vedly jeho autora k tomu, aby byl považován za nežádoucí pro společnost, ve které pracoval. Základní věcí, kterou lze od propouštěcího dopisu tohoto charakteru očekávat, je anotace okamžiku události, účastníků, způsobu, obětí a článku předpisu, který bývalý zaměstnanec v průběhu porušil.
Kuriózním předpisem spojeným s tímto typem disciplinárního propouštěcího dopisu je, že má časový limit na předložení sankce. Šedesát dní poté, co k událostem došlo, nebo od doby, kdy se o nich společnost dozvěděla, by sankce zanikla a nebylo by možné právně postihnout provinilého zaměstnance. Jedním z požadavků v tomto případě by tedy kromě solidního vysvětlujícího formátu bylo propustit včas, dříve než to nařizují fakta, a musí být použita jiná instance při hledání jiného typu méně rychlého řešení.
Právník Josep Ruaix v tomto výstižném videu podrobně vysvětluje vše, co souvisí s kárným propouštěcím dopisem. Zveme vás, abyste to viděli, abyste znovu potvrdili, co bylo řečeno autoritativním a výmluvným hlasem.
Závěr
Po obecném přezkoumání požadavků na propouštěcí dopis, které jsou nezbytné, aby jej bylo možné takto skutečně nazvat, zbývá zaměstnanci poradit, co Ruaix naznačuje ve videu: klidně si přečtěte dokument, který byl právě umístěn na jeho stůl a zkontrolujte, zda jeho formát splňuje minimální požadavky a jeho obsah odpovídá vašim reálným zkušenostem v rámci společnosti. Pokud je odpověď na obojí kladná, nezbývá nic jiného, než kartonovou krabici hledat a police vyprázdnit.
Pokud naopak dokument bez dalších problémů stvrdí abstraktním způsobem, plný samozřejmých věcí, bez upřesnění obvinění, dat či vykreslení detailních scénářů, pak může začít boj o jeho místo a práva. To, co máte ve svých rukou, je všechno kromě platného propouštěcího dopisu.
Na druhou stranu, pokud jste vedoucím společnosti a je vaší povinností předkládat propouštěcí dopisy obou typů, zažádejte si o vytvoření dokumentu, který může sloužit jako právní nástroj. Nechcete přece, aby ten nemotorný zaměstnanec s nízkou nečinností z neřesti nebo zlomyslnosti, který poškozuje vaši společnost, zůstal bez újmy a bez postihu za to, že nemohl zachránit svůj propouštěcí dopis před zrušením kvůli pubertálním chybám v psaní, argumentační lenosti nebo pomalost ve svém jednání..
Nyní je třeba vzít v úvahu, že ne každý dokument je symetricky na světlé straně, zatímco musíme symetricky odsoudit všechny dokonalé zrůdnosti na temné straně.
Mnoho dokumentů je nedokonalých, ale z velké části funkčních, takže je opravdu těžké si být na konci dne jistý, který z nich bude potvrzen soudem a který ne. Analýza pak bude záviset na pozadí každé strany a důkazech, které může každá strana prokázat, pokud je zapojena do rozsáhlého právního procesu.
Pokud vás zaujal tento článek o požadavcích na propouštěcí dopis, nepochybně se vám bude velmi hodit tento další text na našem webu na definice vypořádání a způsob jeho výpočtu. Postupujte podle odkazu!
