Jak správně sestavit prodejní rozpočet?

Šavle jak vytvořit prodejní rozpočet Poskytne vám výhodu k zajištění úspěchu vašeho podnikání. Jakmile si osvojíte tento finanční nástroj, budete schopni provádět nezbytné odhady, abyste neustále zlepšovali své příjmy a činili ta nejlepší rozhodnutí.

jak-vytvořit-prodej-rozpočet-1

Krok za krokem, jak vytvořit prodejní rozpočet

Základním krokem dobré organizace je plánování. To je nezbytné pro jakýkoli podnik bez ohledu na jeho velikost. Dobré plánování musí zahrnovat prvky, které umožňují efektivní analýzu řízení rizik. V rámci této analýzy by měly být zahrnuty prodejní rozpočty, které nám poskytnou představu o tom, jakým způsobem budeme postupovat k naplnění našich cílů.

Bez ohledu na formu, jakou má náš podnik, ať už prostřednictvím fyzického nebo virtuálního obchodu, odhady budoucího prodeje v kvantitativním vyjádření nám umožní provést odpovídající úpravy celého procesu plánování. Od toho se budou odvíjet cíle, které si stanovíme pro ceny našich produktů.

Velmi důležité informace můžete získat v našem článku na cena v marketingu, kde doplníme potřebné informace k dokonalosti vašeho prodejního rozpočtu.

V tomto smyslu bude znalost, jak vytvořit prodejní rozpočet, zásadní pro určení ziskovosti vašeho podniku a pro přijetí nezbytných opatření k nápravě kurzu v případě jakýchkoli nepříjemností.

Z tohoto důvodu vám v tomto článku poskytneme potřebné tipy, abyste mohli organizovaným způsobem vytvořit svůj prodejní rozpočet, aniž byste zapomněli na velmi užitečné informace.

Jaký je prodejní rozpočet?

Prodejní rozpočet je základním prvkem, který vám umožní vybudovat finanční strukturu a základ, na kterém bude založena většina rozhodnutí o vašem podnikání. Stručně řečeno, můžeme to definovat jako predikci nebo odhad tržeb, který se provádí v reakci na některé proměnné za účelem projekce budoucích příjmů.

Prodejní rozpočet bude sloužit jako základ pro rozvoj výrobních projektů vašeho podniku. Podobně přímo ovlivňuje harmonogramy nákupu vstupů, surovin, strojů, práce a času.

Na druhou stranu tento rozpočet nutí administrativu vaší společnosti mít minimální skladové zásoby, se kterými může jít na trh. Je zbytečné vytvářet dokonalý plán prodeje, pokud nemáte dostatek produktů k uspokojení poptávky.

Vědět, jak sestavit prodejní rozpočet, vám umožní překonat své odhady. Z toho vyplývá důležitost řešení různých faktorů, které ovlivňují rozvoj vašeho podnikání, ať už interního nebo externího. Pokud jsou odhady podhodnoceny, nemusí být uspokojena poptávka zákazníků; Pokud je naopak nadhodnocena, vzniknou nadměrné zásoby a zbytečné výdaje.

Víte, jaká je užitečnost prodejního rozpočtu?

Jistě víte, že tržby jsou základním faktorem pro generování příjmů společnosti. Jasně stanovené cíle a cíle tedy usnadní stanovení poslání a hodnot organizace jako celku a umožní sladit různá oddělení s primárním účelem prodeje.

Z tohoto důvodu spočívá užitečnost prodejního rozpočtu v tom, že je klíčovým nástrojem pro marketing produktů společnosti, který umožňuje orientovat hodnoty celé organizace směrem k vyššímu cíli: etablovat se jako lídr na trzích.

Stejně tak prodejní rozpočet umožňuje odhadnout úroveň ziskovosti společnosti, je tedy konstituován jako administrativní a finanční nástroj schopný vypočítat prodejní potenciál společnosti. Díky tomu budou přijatá finanční rozhodnutí mnohem přesvědčivější.

jak-vytvořit-prodej-rozpočet-2

Je důležité vědět, jak vytvořit prodejní rozpočet

V každém podniku je v rámci plánování důležité znát prognózu finanční situace, které může společnost čelit, a také období, ve kterých bude schopna dostát svým závazkům.

Prodejní rozpočet musí být dostatečně všestranným plánovacím dokumentem, ve kterém uvidíte jak prodejní období, tak ceny a množství produktů a můžete jít ještě mnohem dále. V něm se stejně musí promítnout odhady využití surovin a zásob.

Dalším z důležitých aspektů umět sestavit prodejní rozpočet je, že v něm dokážeme připravit plány, kterými se budeme řídit pro plnění dodacích podmínek produktů našim klientům, umět je určit podle požadovaného období, tedy zda týdenní, čtrnáctidenní nebo měsíční, vždy s přihlédnutím ke krátkodobému horizontu.

Dalším důležitým prvkem je, že umožňuje stanovení marketingových cen a příslušných strategií k dosažení požadovaných cílů, ať už jde o uvádění produktů na trh, získávání kvót nebo jeho posílení. Nesmíme zapomínat, že oblast prodeje musí být úzce propojena s oblastí marketingu.

Prvky, které je třeba vzít v úvahu, abyste věděli, jak vytvořit prodejní rozpočet

Prodejní rozpočet není nástroj, který je třeba brát na lehkou váhu. Musíme v zásadě uvažovat o tom, že tržby společnosti může ovlivňovat více proměnných, a to jak externích, tak interních.

Externí proměnné

Mezi tyto vnější proměnné můžeme zařadit ty, které oceňujeme, že ovlivňují životní prostředí prostřednictvím poptávky, jako je ekonomické chování národa, míra inflace, směnné kurzy, chování trhu pro daný produkt, strategie konkurence, chování veřejné spotřeby, mezi ostatní.

Je jasné, že se jedná o prvky, které nejsou v dosahu vedení společnosti, ale které je třeba vzít v úvahu, a na druhou stranu je jasné, že tytéž proměnné mohou být neustále ovlivňovány jinými vnějšími faktory, jako jsou politická, ekonomická, sociální a dokonce i náboženská rozhodnutí. a ekologických ze strany státních úřadů.

Vnitřní proměnné

Tyto proměnné jsou obvykle ty, které souvisejí se strategiemi společnosti, stejně jako s jejím posláním, vizí a hodnotami. Tento typ proměnných obecně generují interní rozhodnutí.

Nejběžnější prvky z nich mají co do činění s výrobními procesy, stejně jako s komercializací a marketingovými faktory. Sledování určitého cíle může ovlivnit přípravu plánu prodeje, proto je třeba vytvořit soulad mezi různými oblastmi společnosti a dosažením určitého cíle.

jak-vytvořit-prodej-rozpočet-3

Doporučení pro rozpočtování odbyt

Než se pustíte do přípravy prodejního rozpočtu, je nutné začít tím, že se budete věnovat některým základním doporučením, která usnadní příslušné odhady.

Stanovte si realistické a velmi konkrétní cíle

Stanovení konkrétních, měřitelných a dosažitelných cílů zabrání rozptýlení prodejního rozpočtu do nepotřebných prvků. Počínaje stanovením těchto cílů vám umožní měřit přínosy, které společnost získá.

Odhadněte čas moudře

Rozpočet, jak jeho název napovídá, předpokládá předem. Právě časový faktor je to, co umožňuje tato očekávání učinit, a musí vždy brát v úvahu období potřebná nejen k výrobě, ale také k dokončení cyklu komercializace. Proto musí být tyto časové úseky vždy stanoveny s dostatečnou vůlí, aby bylo možné manévrovat v případě problémů.

vyhnout se přeceňování

Absence prodejního rozpočtu ponechává marketingový proces nepřipravený; To může mít za následek tendenci zvyšovat využití zdrojů nad nezbytnou míru a následně nadhodnocovat tržby.

Doplňte další oblasti

Vezměte v úvahu, že prodejní rozpočet bude velmi užitečný pro různé oblasti společnosti. Proto je nutné, abyste se setkali se správci jiných oblastí, abyste vzali v úvahu hlediska možných informací, které mohou být v budoucnu požadovány.

Dobře definujte své pojmy

V žargonu prodejů existuje řada výrazů, které musíte pro jejich význam ovládat. Měli byste také vědět, jak rozlišovat mezi jedním termínem a druhým, protože mají tendenci se lišit ve významu, i když se zdají být stejné.

V rámci pojmů, které je třeba znát, běžně nacházíme cenu, tržní hodnotu, tržní potenciál, prodejní potenciál, kvóty, prognózy prodeje, poptávku atd.

odhady-prodeje-1

Jak vytvořit prodejní rozpočet?

Pro správné sestavení prodejního rozpočtu vám níže zanecháme řadu kroků, které jsou nezbytné pro jeho přípravu. Možná se požadavky vaší společnosti od těchto trochu liší, ale ujišťujeme vás, že jsou ve struktuře rozpočtu zásadní.

Za prvé: analyzujte situaci společnosti

V první řadě byste si měli vyhledat co nejvíce podrobných informací. Musíte znát do hloubky hodnoty společnosti a činnosti oddělení, ve kterých může prodejní rozpočet tak či onak ovlivnit. Je také nutné mít finanční informace o společnosti, které vám umožní vyhodnotit limity, kterých lze dosáhnout.

Je nutné provést retrospektivu prací na základě prodejů, které společnost provedla, abychom vás informovali o možných chybách, které se staly a kterým je třeba se za každou cenu vyhnout.

Na druhou stranu je nezbytné, abyste informovali ředitele společnosti, aby vám poskytli informace, které potřebujete k plnění rozpočtu a pravidelně podávali zprávy o jeho pokroku.

Stanovte si cíle

Stanovte si nejvyšší bod, kterého chcete dosáhnout s prodejním rozpočtem, což bude indikovat cíl, na který by měl být orientován. Musíte se však ujistit, že tento cíl musí být velmi konkrétní a přizpůsobený realitě firmy, musíte jej umět změřit a v určitém období dosáhnout.

Musíte určit, zda cíl, který si stanovíte, je růst, podíl na trhu, zvýšený podíl na trhu, vyšší ziskovost nebo rozšíření vaší značky. To určí strategii, kterou se bude řídit, a tedy i odhad cen, které přímo ovlivní kvantitativní hodnotu tržeb.

Tyto cíle jsou obecně podmíněny různými faktory, které zasahují do procesu výroby a marketingu produktu v daném období. Cíl proto musí být hluboce realistický.

Zvažte trendy

V závislosti na typu podnikání byste měli vzít v úvahu, že prodeje produktů nejsou lineární za určité období. Ty jsou často ovlivněny konkrétními trendy, které mění chování spotřebitelů.

Jedna z těchto zvláštností obecně souvisí se sezónností. Například v mírných pásmech může zimní období výrazně ovlivnit spotřební vzorec veřejnosti a stát se překážkou pro firmy prodávající zmrzlinu či nealko nebo příležitostí pro firmy zabývající se výrobou zimního oblečení.

odhady-prodeje-2

Proveďte segmentaci trhu

Musíte adekvátně definovat vaši cílovou skupinu. Mějte na paměti, že obecný proces marketingu vašeho produktu generuje výdaje, které musí být stanoveny v rozpočtu a ty se mohou lišit podle typu spotřebitele. Proto se doporučuje segmentovat trh pro odhad nákladů podle jeho povahy.

Stejně tak počítejte s tím, že během období prodejního rozpočtu mohou vzniknout nové mezery na trhu, které byste mohli dobře absorbovat, a k tomu musíte mít dostatečnou finanční dostupnost.

Správně předpovídat tržby v oboru

Správně předpovídat tržby v tomto odvětví znamená odhadnout výši tržeb, které budou mít všechny společnosti, které dodávají produkty nebo služby pro dané odvětví. K tomu můžete použít informace z minulých období v databázích, které jsou obecně uloženy v obchodních komorách daného odvětví.

Na základě toho udělejte odhad počtu produktů, které budou v sektoru nabízeny, a potenciální úroveň nabídky, která bude prezentována v období, které má být rozpočtováno. To vám pomůže porovnávat nabídku a poptávku na trhu, na který vstupujete, což vám umožní ocenit následující možné situace:

Pokud poptávka převyšuje nabídku, očekává se, že konkurenti použijí marketingové strategie k proniknutí na trh nebo k vývoji nových produktů.

Pokud je vztah inverzní, kde je trh vyšší nebo rovný poptávce, mohou společnosti zvýšit své zásoby snížením nabídky nebo nabídkou úvěrových strategií, které stimulují zvýšenou poptávku.

Měli byste vědět, že předstírání, že znáte odhady prodejů konkurentů, vede ke znalosti různých faktorů, které vám o tom mohou poskytnout představu, jako je mimo jiné instalovaná kapacita, marketingové strategie, produktové zásady.

Prognóza prodeje společnosti

Jakmile je stanovena účast společnosti na trhu, je třeba nejprve určit požadovanou proveditelnost tím, že se kromě finanční situace a marketingové politiky rozpozná skutečná schopnost společnosti reagovat na poptávku, tj. její výrobní kapacita.

Pokud chcete znát tržní politiku, která aktuálně určuje trendy, zveme vás k přečtení ovlivňovat marketing, kde budete mít vynikající možnost najít svůj produkt na trhu.

Prognóza tržeb společnosti se přitom vytváří po vyčerpávajícím vyhodnocení skutečné pozice společnosti na trhu a toho, jak může ovlivnit strategie konkurentů.

Další relevantní údaje

Stejně tak uvádí řadu údajů, které budou mít rozhodující vliv na váš výrobní proces, abyste přijali nezbytná opatření, abyste nepřerušili vaši účast na trhu.

Tyto údaje odpovídají výrobní kapacitě, zdroji dodávek zdrojů a surovin, použitému lidskému kapitálu, finanční kapacitě výroby a dostupnosti kanálů a distribučních prostředků.

Dalším velmi důležitým prvkem, který je třeba vzít v úvahu a vyvarovat se jeho podcenění, jsou finanční prostředky, které jsou vyčleněny na realizaci marketingových plánů a uvedení či stabilizaci produktů na trh.

Optimální cena 

Jak byste měli vědět, ceny jsou stanoveny přímo v návaznosti na náklady a výdaje spojené s výrobou produktů, vždy zajišťující minimální zisk nebo přínos pro společnost.

Musíte zvážit každý jednotlivý prvek ceny; ignorování jakéhokoli může mít dopad na snížení požadované ziskovosti nebo na těžko napravitelné ztráty. Zvažte proto, kolik vás stojí výroba, propagace, distribuce a získání určité ziskové marže.

Bude to však záviset na vašich dříve stanovených cílech, které vám poskytnou představu o ceně, která by měla být stanovena pro vaše produkty na trhu. Pokud je cílem získat podíl na trhu, musí ceny konkurovat konkurenci a zajistit, aby spotřebitelům nabízely lepší užitek, než přijmou produkty.

Jak vidíme, vědět, jak připravit prodejní rozpočet, nemusí být nesplnitelný úkol. Metodickým dodržováním tipů, které jsme vám dali, budete moci získat vynikající administrativní nástroj, který vám pomůže dosáhnout úspěchu vaší společnosti.


Obsah článku se řídí našimi zásadami redakční etika. Chcete-li nahlásit chybu, klikněte zde.

Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

*

*

  1. Odpovědný za data: Actualidad Blog
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.