Základní znalost Microsoft Word je něco, co považujeme za samozřejmost. Naprostá většina firem požaduje určité zvládnutí nástrojů kancelářského balíku a nejen to, ale ve vysokoškolských titulech nebo středních a vyšších stupních je také podmínkou možnost začít získávat vyšší úroveň. Při této příležitosti, při které se setkáme, vás naučíme, jak vytvořit rejstřík ve Wordu velmi jednoduchým způsobem.
Předpokládejme, že pracujete na závěrečném diplomovém projektu a je velmi obsáhlý, podle toho, jakým tématem se zabýváte a kolika příloh zařadíte, můžete mít desítky stran, proto je nezbytné vědět, jak v tomto nástroji vytvořit rejstřík, pracovat s pořádkem a usnadnit hledání toho, kdo uvedenou práci obdrží.
Ve Wordu budete moci vytvořit rejstřík ručně pomocí seznamů a odsazení na pravé straně, ale tato možnost může vést k chybám při pokusu o zadání číslování stránek nebo se to prostě stane dlouhým procesem. Další alternativou je vytvořte rejstřík prostřednictvím různých titulů, které jste vytvořili, a tímto způsobem bude rejstřík generován automaticky. Věnujte veškerou pozornost tomu, že začínáme.
Co je index?
Začneme od toho nejzákladnějšího, a to je vědět, co je index. Odtud budeme pokračovat a hovořit o jeho funkci a různých typech, které existují, abychom dokončili výuku, jak si jeden vytvořit ve Wordu.
velmi základním způsobem, Rejstřík je oddíl, který se přidává do knih, dokumentů nebo jiných typů publikací. Tato část se skládá ze seznamu bodů, které představují nejdůležitější názvy obsahu dokumentu. Jinými slovy jde o hierarchického průvodce obsahem publikace.
Indexy podle toho, na jakém typu publikace pracujeme, Mohou být uspořádány do kapitol nebo sekcí., to znamená, že je lze identifikovat jako „Kapitola I“, „Kapitola II“ atd. A při určitých příležitostech zahrnují pododdělení pod každým hlavním bodem.
Je také možné vytvořit rejstříky zaměřené na informační obsah, jako je grafika, přílohy, webové grafy atd. Ať děláte cokoli, nejdůležitější je, že při vytváření indexu musíte dodržovat pořadí a musí být hierarchické.
Proto, hlavní funkcí rejstříků je sloužit jako orientace pro lidi, kteří si danou publikaci přečtou, označující, kde je obsah označený číslem stránky. Je to základní a nezbytná část pro jakýkoli typ dokumentu.
Typy indexů
Indexy, které můžeme najít v různých publikacích, mohou se lišit v závislosti na informacích, které předkládáme čtenářům. Můžeme najít následující:
- Index obsahu: by byl nejběžnější index ze všech, tedy ve kterém podrobně popisujeme obsah, který náš dokument shromažďuje. Seznam uspořádaný hierarchicky pomocí hlavních názvů a podsekcí.
Saul Bass, král světa designu p. 14
Kapitola I str. 16
Kapitola II str.27
Kapitola III Str. 39
- předmětový rejstřík: tento druhý typ indexu je ten, který se zaměřuje na konkrétní termíny pro čtenáře, tedy pojmy, které mohou být zajímavé, uspořádané abecedně. Je třeba poznamenat, že to může být také souhrn nebo rejstřík materiálu.
Zkameněliny: 5, 7, 11, 15
Geologie: 5, 6, 10, 15, 18
Index barev: 8, 9
- jmenný rejstřík: v tomto případě mluvíme o a rejstřík autorů uvedených v dokumentu. Musí být uspořádány abecedně podle příjmení s uvedením čísla stránky.
Tělo, Neville: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- bibliografický rejstřík: složený z bibliografických odkazů které pomáhají čtenáři najít citované texty v hlavním textu. Budou uspořádány v pořadí vzhledu.
Hernandez, Miguel
Elegie (1936): 55
Neruda, Pavel
Líbí se mi, když držíš hubu (1923): 85
- Rejstřík příloh: tento poslední typ indexu, odkazuje na ten, který se skládá z grafiky, ilustrací nebo jiných typů obrázků. Používá se pouze k označení obsahu připojeného k písemnému dokumentu, to znamená k podpůrnému materiálu.
Obrázek 1. Graf vývoje punkového hnutí
Obrázek 2. Obrázky umělecké výstavy v New Yorku
Jak vytvořit rejstřík ve Wordu?
Index, jak jsme uvedli na začátku této publikace, Je to základní sekce při prezentaci jakéhokoli typu publikace.může sahat od závěrečného diplomového projektu až po prezentaci designového projektu. Je to pohodlné, a proto jsme tady, jak to udělat.
Chcete-li zahájit indexování v aplikaci Microsoft Word, První věc, kterou byste měli ve svém písemném dokumentu udělat, je zvýraznit jak názvy, tak podtitulky dokumentu.. Když máte vše dobře zorganizované, je čas vytvořit obsah, který bude podobným prvkem jako náš index.
Zvýrazněte tituly nebo sekce
Při vytváření našeho indexu je třeba vzít v úvahu dva způsoby. Jedním z nich je napsat text ve stejném formátu a po dokončení mu dát tvar, který hledáme. Nebo změňte, jak píšete.
Aby bylo možné vytvořit index, je nezbytné upozornit na různé části jako například: Nadpis 1, Nadpis 2 atd. Vždy podle hierarchie mezi nimi. Zde vám zanecháme příklad, abyste to viděli jasněji.
- Úvod (nadpis 1)
- Původ myšlenky a předmět studia (hlava 2)
- Stav věci (hlava 3)
názvy jednotlivých sekcí, mohou být přidány během psaní nebo na konci práce. Když dokument dokončíme, můžete provádět změny, kdykoli budete chtít, aby to nezpůsobilo žádné problémy.
Vyberte text, který potřebujete, a přejděte do pravého horního rohu obrazovky na možnost stylů, v případě, že jej nemůžete najít, můžete jej vyhledat ve vyhledávací liště "Co chcete dělat?" a vyberte ten, který nejlépe odpovídá vaší představě.
Musíte vybrat každý z titulů nebo oddílů, které chcete zahrnout do rejstříku, a použít na něj styl.v závislosti na hierarchii, kterou váš obsah sleduje. Když máte vše označené, vše, co chcete v rejstříku zobrazit, dalším krokem, který musíte udělat, je umístit kurzor myši na list dokumentu, kam chcete přidat rejstřík.
Vytvořte obsah
Na kartě s odkazy na obrazovce aplikace Word v horní části uvidíte možnost nazvanou „Obsah“, takže indexy jsou také volány programem. Když máte v dokumentu všechny styly označené jako Nadpis1, 2 atd. a také všechny sekce, je čas vytvořit obsah.
Pamatujte si, že žádná sekce nemůže být neoznačená nebo v "normální", protože jinak se index nevytvoří automaticky. Přejděte na stránku, kde chcete vytvořit index aplikace Word, a postupujte podle následujících kroků, které pojmenujeme.
- Postavte se v horní části obrazovky
- Klikněte na možnost „Odkazy“ a klikněte na „Obsah“
- Jak uvidíte, vytvoří se snímek obrazovky
- Vyberte design, který chcete zobrazit
Až dokončíte všechny tyto kroky, Automaticky uvidíte, jak je vytvořen rejstřík ve vašem dokumentu Word na prázdné stránce, kterou jste označili. Budete mít možnost kdykoli změnit velikost i písmo bez úpravy obsahu nebo jeho stránkování.
Přejděte na uvedenou stránku
Jednou z hlavních výhod této možnosti vytvoření indexu je to každý z názvů nebo titulků, které jsme přidali, odpovídá konkrétní stránce našeho dokumentu, kam můžeme jít přímo.
Můžete použít metodu přidání odkazů nebo můžete přejít ze stránky programu. Chcete-li to provést, stačí na klávesnici podržet klávesu Ctrl (Control) a kliknout na požadovaný bod v indexu. Automaticky přejdete na příslušnou stránku sekce, kterou jste vybrali a kde se nachází uvedený obsah. Tak jednoduché.
Aktualizovaný obsah
Další možností práce s obsahem je mít vlastní, tedy vytvořit si ve Wordu rejstřík podle svého. Kroky, které je třeba následovat, jsou podobné těm, které jsme viděli, takže to nezpůsobí žádné komplikace.
- Postavte se v horní části obrazovky
- Otevřete možnost „Odkazy“ a klikněte na „Obsah“
- Vyberte „Vlastní obsah“
Výběrem této možnosti Objeví se okno, kde budete moci vybrat několik možností a pomocí náhledu se podívat, jak to vypadá. Můžete se rozhodnout, zda chcete či nechcete zobrazovat čísla, zda chcete místo čísel stránek používat hypertextové odkazy atd. Po dokončení stačí kliknout na tlačítko „Přijmout“:
Jak jste viděli, automatické vytvoření rejstříku ve Wordu je velmi jednoduché provedením několika kroků. Pamatujte, že máte také možnost to udělat ručně, ale je to vždy dražší a může to generovat nějaký typ chyby při nastavování stránkování. Neztrácejte čas ani nezoufejte a zkuste si vytvořit personalizovaný rejstřík prostřednictvím možnosti obsahu, kterou jsme vám vysvětlili.