V následujícím článku si vysvětlíme, jaké to jsou oddělení společnosti A jakou roli plní každý?
Oddělení společnosti
Je normální, že když začínáte s vlastním podnikáním, chcete udržovat pořádek, práce tak bude plynulejší a budete mít lepší výsledky, ale k tomu musí každý člověk plnit svou roli ve firmě, jinými slovy Každá společnost se musí rozdělit na oddělení, která plní specifickou funkci, aby práce plynula.
Všechna tato oddělení plní odpovědnost za dosažení cíle v rámci společnosti.
Ne všechny firmy si mohou dovolit mít všechna oddělení, která by měla mít nebo počet lidí potřebných pro každé z nich, to znamená, že nelze srovnávat konkrétní uspořádání oddělení, které by měla velká firma s vyšší produkcí, s menším, jako je např. rodina.
Význam přidělování oddělení ve firmě
Udržování konstantního a organizovaného toku v rámci společnosti je nanejvýš důležité pro její správné fungování. Někdy může velikost společnosti ovlivnit, kolik oddělení budete potřebovat, ale stejně tak, bez ohledu na množství, součet všech těchto oddělení vám pomůže dosáhnout vašeho cíle jako podnikatele.
Rozdělení těchto oddělení podle funkcí umožňuje jediné osobě, aby nebyla zahlcena a mohla vykonávat pouze práci, na kterou byla najata.
Jaká jsou oddělení společnosti?
V závislosti na potřebách vaší společnosti nebo firmy a také na její velikosti byste měli mít jedno z těchto oddělení:
Řízení
Ačkoli to není považováno za oddělení společnosti, plní v něm řadu pracovních míst. Jeho funkcí je dohlížet na různá oddělení, která vaše společnost má, a přijímat konečná rozhodnutí, i když samozřejmě musí vysvětlit důvod, proč jsem se rozhodl, před úřady nad nimi, tedy majiteli podniku. .
Administrativní oddělení
Zodpovídá za sestavení a kontrolu práce v rámci společnosti, vypracování předběžných zpráv, které prošly studií, před jejich odesláním vedení nebo nadřízeným.
V rámci administrativy jsou další dvě oddělení, která spolu často spolupracují samostatně. Tyto jsou:
Lidské zdroje
Je to skupina lidí, kteří mají na starosti nábor a řízení pracovníků v rámci společnosti. Toto oddělení je pověřeno úkolem zajistit, aby každý přijatý člověk byl schopen splnit očekávání od své práce, jinými slovy, aby byl pro danou práci dostatečně fit.
Kromě toho mají mnoho dalších funkcí, jako jsou: zaškolení nových zaměstnanců, platy podle pracovní pozice, přidělení dovolené, dodržování předpisů, povýšení, povýšení a další.
Lidské zdroje musí udržovat dobré vedení zaměstnanců a zajistit, aby pracovní prostředí bylo stabilní a bezpečné, aby se každý cítil se svou prací spokojen.
právní
Nachází se v administrativní oblasti, má na starosti kontrolu smluv a hlídání, aby nedocházelo k porušování některého z aktuálních předpisů.
Katedra financí
Je to oddělení, které má na starosti veškeré ekonomické záležitosti v rámci společnosti, jako jsou investice nebo oběh kapitálu. Poskytuje ukazatele, které vám pomohou činit manažerská rozhodnutí.
Zodpovídá také za analýzu finanční situace podniku, stejně jako rizik, efektivnosti a struktury nákladů.
Velké společnosti považují oblast financí, účetnictví a treasury za jednu, i když ve skutečnosti tyto tři plní různé úkoly:
Účetnictví
Zodpovídá za evidenci finančních pohybů. Tato oblast zaznamenává veškeré nákupy v rámci společnosti, s jakým kapitálem byl nákup uskutečněn, jak k němu došlo a kam tyto peníze šly. Navíc zaznamenávají pohyby mezi účty, tedy když se peníze přesouvají z jedné banky do druhé.
Je vhodné snížit provozní náklady účetního personálu pomocí softwaru k udržení pořádku, tím se zabrání možnosti chyb, i když mohou být nákladné.
Treasury
Zodpovídá za vybírání a placení všeho, co souvisí s firmou, ať už jde o mzdy, zákazníky, daně nebo dodavatele. V pokladně musí existovat předchozí studie, která určí nejvhodnější dobu pro výběr dlužných peněz a zaplacení za služby spravované společnosti.
Když mluvíme o pokladně, nemluvíme o tom, že peníze společnosti jsou přímo investovány do suroviny.
Pro více informací o tom, jak vyrobit Finanční matematika, zveme vás k přečtení našeho článku, který vám pomůže.
Marketingové nebo merchandisingové oddělení
Právě oddělení má na starosti reklamní kampaně společnosti. Prostudujte si trh související se společností a hledejte nejlepší způsob, jak se na něm propagovat, jak přilákat současné nebo potenciální zákazníky.
Mezi funkcemi, které vykonává marketingové oddělení, můžeme zmínit některé z následujících:
- Pořádání akcí v rámci firmy.
- Řídí propagaci, která je produktu věnována, ať už jde o image nebo způsob komunikace, který bude použit.
- Pomáhá provádět a propagovat nabízené slevy, ať už na jeden nebo několik produktů.
- Organizujte propagační akce v podniku i mimo něj.
- Vytvoření komunikačních prostředků, které budou použity pro kampaň, ať už tradiční (televize, rozhlas, noviny) nebo digitální (sociální sítě, webové stránky, blogy), dále jejich údržba a správa.
- Návrh reklamních médií.
Cílem tohoto oddělení je stejně jako marketingu studovat potřeby veřejnosti a vyvinout produkt, který se jim přizpůsobí, s cílem zvýšit prodej a přilákat budoucí spotřebitele.
Obchodní oddělení
Kromě distribuce a skladování produktů spolupracuje s marketingovým oddělením na propagaci a poskytování služeb zákazníkům, stejně jako na podpoře a technické pomoci. Obchodní oddělení je také pověřeno plněním svých úkolů spolu s dalšími odděleními ve prospěch společnosti, mezi které patří:
- Pracuje s rozpočty společně s finančním oddělením.
- Ve spolupráci s marketingovým oddělením kromě správy akcí a nabídek zakládá marketingové kampaně.
- Nastavte cenové rozpětí u produktu. To se děje společně s dalšími dvěma odděleními: Marketing a Finance.
Toto oddělení se musí co nejméně snažit o rotace, zjednodušení, udržení stability pracovního personálu.
Nákupní oddělení
Tato oblast je zodpovědná za určení, kde je nejlepší získat surovinu, za nejlepší cenu a kvalitu, v závislosti na funkci nebo účelu společnosti. Pokud se jedná o úřad, mělo by toto oddělení na starosti pořizování zásob a vybavení.
V případě potravinářského podniku by to svěřilo úkol získat přísady a náčiní.
Například: Pokud byste měli italskou potravinářskou restauraci, nákupní oddělení by mělo na starosti výběr, kde je nejlepší získat ingredience, ať už je to zelenina na omáčku nebo mouka na těstoviny, čímž se vytvoří vztah mezi množství a cenu.
Oddělení logistiky
Je to oddělení, které je zodpovědné za marketing a distribuci produktů společnosti a také za plnění úkolů spojených s návratem a akvizicí. Splňuje také úkol hledat dodavatele či prodejce, který jim dává surovinu, tím odpadá nutnost jet je osobně hledat, protože vám to přivezou. Ve skutečnosti, pokud máte několik míst, dodavatel musí jít do každého z nich, aby provedl dodávky.
Ve výše uvedeném příkladu, pokud nákupní oddělení má na starosti získávání ingrediencí, logistické oddělení má za úkol je získat a vybrat, kde budou distribuovány mezi různé obchody nebo restaurace.
Výrobní oddělení
Zodpovídá za provádění procesu vytváření firemního produktu, od zdrojů nebo vstupů až po konečný produkt. Určují nejekonomičtější způsob, jak něco udělat, a personál k tomu potřebný.
Tento typ oddělení bude vykonávat společnou práci s oddělením logistiky a oddělením nákupu.
Jak organizovat oddělení společnosti?
Mezi všemi odděleními, která v rámci společnosti existují, existuje způsob, jak je organizovat, tomu se říká: Oddělení.
Departementalizace spočívá v organizaci činností prováděných ve společnosti, které jsou seskupeny podle jejich funkce, tj. ve vytváření oddělení, která plní úkol ve prospěch společnosti, obchodu nebo značky.
Při organizaci oddělení společnosti je třeba vzít v úvahu mnoho prvků, například její velikost, protože malý podnik není totéž jako velký výrobní podnik nebo supermarket umístěný na více místech.
Tito dva mají různé potřeby a funkce, v závislosti na tom se jedno oddělení může starat o několik věcí nebo jinými slovy, oddělení může mít podkategorie.
Další věc, kterou je třeba vzít v úvahu, je přítomnost vaší společnosti na geografické úrovni, to znamená, že pokud jste na jednom místě (městě) nebo v různých zemích, může se stát i jiným kontinentem.
I když se to vše soustředí na jeden cíl: Čeho chcete se svou firmou dosáhnout? To je myšlenka, když útvary společnosti, aby plnily práci, dosáhly účelu společnosti.
Existuje mnoho typů oddělení oddělení v závislosti na typu společnosti, kterou rozvíjíte, mezi nimi můžeme zmínit:
Tradiční oddělení
Tento typ je založen na hodnotovém řetězci Michaela Portera, který stanovuje funkce každého oddělení společnosti a jejich vzájemné vztahy, s cílem dosáhnout cíle, který si stanoví od začátku.
Toto oddělení má čtyři oddělení: Správa/Lidské zdroje, Výroba, Účetnictví/Finance a Marketing/Prodej. Nad nimi najdeme obecný management.
Nevýhodou této metody je, že jsou seskupeny věci, které, i když jsou podobné, nejsou stejné, jako je marketing a prodej.
Geografické oddělení
Departementy jsou generovány v závislosti na regionu nebo zemi, kde se nachází, nebo jsou vytvořeny departementy oblasti, tedy jedno pro pláž, druhé pro hory atd. To značně ovlivňuje formu distribuce a faktory, které je třeba vzít v úvahu, jako je klima.
demografická oddělení
Tento typ zohledňuje potřeby veřejnosti, kterou chcete oslovit, zaměřuje se na: věk, pohlaví, národnost atd. Dá se to dostat i dál, například veřejnost v závislosti na sociální síti.
Oddělení podle produktu
Je to docela užitečné, když máte společnost, která vyrábí více produktů. Například: pokud máte technologickou společnost, můžete mít oddělení pro telefony, jiné pro počítače atd.
oddělení procesem
Spočívá v rozdělení procesu produktu do různých odpovědných oddělení. Například: jeden tým, který má na starosti získávání suroviny, další výrobu a další distribuci, jde o to, že má na starosti pouze tento úkol.
Nevýhody neexistence oddělení společnosti
Velmi častou chybou ve firmách je přesvědčení, že všichni pracovníci s podobným vzděláním mohou vykonávat stejnou funkci, což je nelogické.
Například: Řekněme, že jste dělali studii o vaření. Častou chybou je, že si majitelé restaurací myslí, že víte vše, co souvisí s jídlem, jen proto, že jste vystudovali vaření, i když to ve skutečnosti není pravda.
Jako kuchař existuje několik specialit, které mohou být: kuchař kuchař, cukrář, cukrář a mnoho dalších. To znamená, že kdyby neexistovalo humanitní oddělení, které by vás přidělilo na pozici podle vašich schopností, mohl byste být cukrář pracující v oblasti masa, který by mohl docházet k chybám a generovat ztráty.
Studia mohou být podobná, ale nejsou stejná, musí tam být organizace podle sektorů, aby se předešlo chaosu.
Mnoho potenciálních talentů je promarněno, když se nevyužijí v požadované oblasti, proto jsou oddělení ve společnosti tak důležitá, protože umožňují rozdělit různé oblasti a přidělit nejkvalifikovanějšího člověka k provedení jediného úkolu. .
Oddělení ve společnosti byla vytvořena pro každou osobu, aby vykonávala práci, pro kterou studuje a rozvíjí se v této oblasti, aby byla přínosem pro společnost.
Zveme vás ke shlédnutí následujícího videa, kde získáte další informace: