Jediný správce Jaká je vaše odpovědnost?

El jediný správce je jednou z nejambicióznějších a nejméně známých podnikatelských osobností v obchodním světě. Zde vysvětlíme vaše povinnosti a rizika.

Co je výhradní správce?

Un jediný správce Jde o typ správního orgánu, který se právně prezentuje jako hlavní manažer činnosti určité společnosti a odpovídá za ni. Je výhradním zástupcem celé společnosti. Je to tedy osoba, která dává tvář a jméno k uzavírání smluv, jejich ukončení, účasti na soudních sporech nebo navazování právních vztahů s jinou společností.

Obecně platí, že pokud neporušuje zakladatelské smlouvy mezi společníky společnosti nebo její podstatné předpisy, má jediný jednatel v zásadě otevřené pole působnosti. Od jeho jmenování valnou hromadou a zápisu do obchodního rejstříku je jeho postava téměř úplně srostlá s podnikáním samotným. Jeho osudem je společnost, v dobrém i ve zlém.

Administrátor tohoto stylu má potenciál zůstat ve funkci po neomezenou dobu, pokud nebude odvolán valnou hromadou odvoláním nebo rezignací. Ale i po odstoupení můžete mít vážnou odpovědnost nezanechat to ve veřejném záznamu, protože jakýkoli podpis nebo právní úkon bude nadále oficiálně nést vaše jméno. Tak je centralizovaná moc pod tímto správním orgánem.

Teoreticky může být tento způsob chápání obchodní síly natolik personalistický a zatěžující, že v reálném životě postava jediný správce plně.

Obvyklejší je, že plejáda sekundárních manažerů nebo zástupců, kterým je moc okolnostně svěřena, jsou ti, kteří skutečně plní pragmatické a pravidelné povinnosti pozice, zatímco správce, svobodnější, se zabývá velkými obchodními událostmi, jako je např. jako udržování formální komunikace s úřady nebo jinými společnostmi, schvalování velkých rozpočtů nebo pořádání oficiálních jednání valné hromady.

Jak by se měl správný jediný správce chovat?

Španělský zákon o kapitálových společnostech popisuje, co rozumí pečlivostí jediného správce po tónu etických požadavků, který připomíná spíše křižáka než obchodníka, přičemž pamatuje také na to, že tento typ pozice není obvykle odměňován za daňové záležitosti.

Hovoří se o dobré víře, osobním nezájmu a kolektivním zájmu, loajalitě vůči vaší společnosti, ale s autonomií, nulovém střetu zájmů, hermetické rezervě ohledně informací, které se vám mohou dostat do rukou během vaší správy, a zaměření na účel oficiálně stanovený generálním jednání společnosti.

Jak je vidět, pozice, která vypadá, že nabízí neomezenější osobní moc, může mít pocit maximální služby vůči společnosti, která je zastoupena. V tomto případě platí, že čím výše v hierarchii jdete, tím větší je míra závislosti na společném projektu. A jako na všech vrcholech je zde také větší riziko uklouznutí.

Rizika spojená s pozicí jediného správce

Cena za nevědomost o skutečné úloze a jediný správce Obvykle spočívá v zapojení do velmi kompromitujících finančních nebo právních situací. Můžete skončit zapojeni do neúspěšných podniků jako hlavní firma, pro prostou nevědomou laskavost partnerovi nebo příteli, později budete mít na starosti dluhy v řádu tisíců eur nebo budete sedět u soudu za špatnou správu.

Nebo musíte doručit svá aktiva věřitelům kvůli vzdálenému vztahu s akcionáři, kteří pouze uvažovali o tom, že vás využijí k tomu, aby složili případnou vinu, kterou viděli, že se blíží kvůli svému špatnému hospodaření. Podobných případů, kdy za hříchy celé společnosti platí jako obětní beránek, může být mnoho.

Popišme bod po bodu každou situaci právní odpovědnosti, ve které a jediný správce hlavu za to, že dobře nezkoušeli zemi nebo dostatečně nekryli záda ve vesmíru, který může být docela nepřátelský. Zejména při hraní s nápady na snadné peníze.

Zodpovědnost spojená s pracovní oblastí

Častým případem pracovní odpovědnosti je neodvádění včasných plateb sociálních příspěvků, a to jak v kvótě, která odpovídá samotné společnosti, tak v části, kterou dělníci odvádějí ze svých mezd, rovněž spravovaných společností. Vzhledem k tomu, že se částka k zaslání každoročně upravuje, může být docela snadné udělat zásadní chybu. A pokladna sociálního zabezpečení bude účtovat přímo proti jedinému jménu, které zabírá schránku správce.

Občanskoprávní odpovědnost

Někdy společnost z toho či onoho důvodu není schopna plnit své smlouvy nebo závazky, což způsobuje vážné poškození několika jejím spojencům.

V tomto typu situace může být správce vyčleněn jednáním, za spolupráci při jednání, které se odchylovalo od dohodnutého, nebo opomenutím, za to, že nerozpoznal nebo se nevěnoval nesplnění povinnosti, svoláním schůzky věnované řešení problém. Vinu ponese správce.

Zodpovědnost v obchodní oblasti

Někdy se stane to, co je nejobávanější, a společnost skončí v likvidaci kvůli vyhlášenému bankrotu nebo ji začnou rozežírat supi uprostřed klikatého soupeření věřitelů.

To bude okamžik, kdy každý, kdo má na projektu nastaveny své účty, o všechno přišel, nebo kdo má zájem zvenčí objasnit sérii nešťastných událostí, které k situaci vedly, nahlédne do historie projektu. . jediný správce.

Zodpovědnost v daňové oblasti

Ve strašném zvratu pro správce mohou daňové dluhy společnosti směřovat k jejímu maximálnímu zástupci a oficiální agentura pro příjem daní může dokonce požádat o zabavení vašeho majetku na pokrytí nedoplatků. Rozchod s vaší společností by neměl být snadný.

Španělský právník Josep Ruaix v následujícím videu hovoří právě o rizicích, která může správce podstoupit v rámci státní praxe odvozování dluhů. Může to být skutečný hon, který doprovází podnikatele až do jeho domova.

trestní odpovědnost

V tomto případě již hovoříme přímo o trestných činech. Manipulace s účty, přivlastňování si cizího majetku nebo zatajování majetku, aby nedošlo k jeho likvidaci za splacení dluhů, jsou klasickými příklady obchodních zločinů vedených nekontrolovanou chamtivostí.

Pokud správce ani neměl v úmyslu či podnět k účasti na takovém jednání v rozporu se zákonem, bude také těžko uvěřit jeho nezavinění vzhledem k míře centralizované odpovědnosti položené na jeho bedra.

prevence

Hodně jsme mluvili o nebezpečích spojených s tím, že jste jediným správcem společnosti. Teď by bylo dobré pro naše nervy si trochu popovídat o řešeních. Z těch strategií, které můžeme použít, abychom se vyléčili ve zdraví před jakýmkoli obchodním nepořádkem, který na nás v budoucnu číhá.

Setrvačnost není nikdy dobrým rádcem, ani optimismus není redukován na nadějnou paralýzu. Vždy se hodí být trochu perfekcionista a Černý mrak, předvídat výzvy, které k nám letí.

Dobré pojištění odpovědnosti

Včas zakoupené pojištění odpovědnosti může ochránit náš majetek před případnými nároky, které by mohly vznést třetí strany. Zároveň může pokrýt náklady na soudní systém, kterým musíte nějakou dobu projít, a pokrýt odškodnění, které může být nutné k udělení nároku subjektu.

Administrátor tak nebude muset dodávat celý skin v nečekaném procesu, kde se mnoho různých aktérů snaží svalit veškerou vinu na něj.

samostatný majetek

Další důležitou praxí ochrany majetku je provést oddělení majetku nebo jej přidělit jiné osobě pod svým jménem, ​​jakmile dojde k převzetí funkce jediného správce. Samozřejmě ne později, až problém exploduje, protože by se jednalo o zatajování majetku, záměrné zatajování majetku, aby se zabránilo placení dluhů. Což by moc nepomohlo.

Jakýkoli konflikt, který vznikne ve vaší práci po včasném oddělení aktiv, tedy neskončí spotřebou osobní ekonomiky nebo struktury domova.

žádné loutky

Jak již bylo řečeno, jedním z velkých rizik správce je být správcem pouze jménem, ​​pro osobní laskavost nebo pohodlí. Abychom se vyhnuli hraní v jedné z těch ostudných veřejných obětí slamění muži skutečností středně zachránit firmu, je velmi užitečné řídit koncept správce ve skutečnosti.

Nejde o nic jiného než o administrátora, který je označen za toho, kdo skutečně jedná za společnost, mimo oficiální jmenování. Toto včasné rozlišení bude pro vás jako správce velmi užitečné. Odpovědnost spravedlivě padne na toho, na koho by měla padnout.

Dohoda mezi partnery

Vypracování interního dokumentu, i když nezbytného, ​​tajného, ​​který vymezuje jednání jediného správce a jeho vztahy se zbytkem společnosti, může ušetřit mnoho problémů a nedorozumění, pokud je provedeno velmi brzy v projektu, jakmile první struktury.

Která rozhodnutí vyžadují jednomyslný souhlas? Kteří členové mají pravomoc vetovat jaké typy návrhů? Které rozhodnutí by symbolizovalo čáru, která nesmí být překročena, a tlačilo na představenstvo, aby požádalo o rezignaci jediný správce? Vše lze vyřešit v úvodní partnerské smlouvě.

důkazní spis

Z toho, co bylo vidět, se zdá, že by bylo velmi užitečné vést si podrobný záznam vašich pohybů ve společnosti, zejména těch, které vás osvobozují od zjevných opomenutí. Dobrým příkladem by byly nahrané hovory na schůze partnerů nebo akcionářů za účelem projednání stavu konkrétní smlouvy. Varovné výzvy o nesrovnalostech musí také zůstat na papíře.

Někdy ve zranitelném postavení v obchodním světě musí být něčí spravedlnost znovu a znovu prokázána a dokumentována, dokud nevznikne pancéřovaný obraz. Před každou signalizací dokumentární zdroj, svědectví, pečlivě komentovaný záznam z konference.

delegovat vědomě

V mnoha oblastech vaší společnosti s jediným vedením budou určité pragmatické a pravidelné činnosti delegovány na manažery, jak bylo uvedeno výše, aby odlehčili odpovědné osobě.

To lze doporučit pro tento podrobný účel. Ale může to způsobit jiný problém, pokud se delegování stane synonymem pro extrémní kompartmentalizaci, nepořádek a zapomnění. Celé části organizace, které jsou zcela ponechány cizím rukám, protože „už je o ně postaráno“. V kontextu této povahy se správce stává křehkým tváří v tvář právním nepředvídatelným událostem.

Vždy delegujte s vědomím vykonávané práce. Provádí pravidelná pozorování, kontroly a záznamy podřízených agentur a subdodavatelů. Tímto způsobem objevíte slabé stránky ve struktuře, kterou reprezentujete a bráníte. Za obtížných okolností budete v bezpečí.

kvalitní poradci

Ale i tomu nejpozornějšímu a nejzkušenějšímu člověku může uniknout něco zásadního, co ho v blízké budoucnosti postaví na uzdě. Řešení spočívá v tom, že máte na své straně mnoho důvěryhodných a vysoce zkušených externích očí: právní, daňové a účetní poradce, kteří prozkoumají vaši společnost centimetr po centimetru, aby se vyhnuli hloupým uklouznutím nebo nákladným opomenutím na osobní úrovni, zejména pokud jde o finanční účetnictví a příspěvky. daň.

Tito poradci musí také jednat pod ochranou pojištění odpovědnosti. Nebylo by zrovna skutkem kamarádství nedoporučit to, když už jste chráněni před svou pozicí administrátora. Mnohokrát jsou nejbližší pozorovatelé nesrovnalostí těmi, kdo jsou nejblíže permanentnímu obvinění ze spolupachatelství, právě kvůli jejich opakující se znalosti křivomyslnosti a korupce.

Strategie dodržování trestního práva

Z širšího pohledu, nejen z vašeho uzavřeného pohledu jako jediného správce, je zajímavé hovořit o konceptu trestní dodržování. Criminal compliance je systém podnikové samoregulace, který se snaží minimalizovat možnost korupce uvnitř organizace, aby se předešlo nepříjemným trestněprávním důsledkům takového jednání pro celou organizaci.

Strategie je založena na zveřejněném a přijatém kodexu chování, který vymezuje pole pro všechny zúčastněné, programu shody, který se používá k identifikaci a kalibraci rizik, a kanálu pro podávání zpráv pro přijímání upozornění na závažná porušení. To vše dohromady učiní společnost čistější a bezpečnější pro pověst a právní budoucnost všech. Včetně především našeho milého správce.

Závěr

Když to trochu shrneme, můžeme říci, že práce o jediný správce, za předpokladu, že se nám dostal do rukou oprávněně a ne jako figurka, je rozhodně přitažlivý z hlediska zážitku, image a osobní projekce. Být pracovitou tváří úspěšné společnosti má jistě trvalé výhody pro každý profesní život. A prostý fakt, že jsme považováni za takovou centrální pozici, může být příznakem vyspělosti kapacit, na jejichž rozvoji jsme tvrdě pracovali.

Spolu s tím je třeba zvážit nesmírnou míru odpovědnosti, která na nás padne jako pytel cihel, jakmile se věci začnou okolnostmi pokazit. Pak už to nebude chvíle slávy, ale skromné ​​práce na nápravách, odzbrojování a rekonstrukcích, abychom naši obranu opět nechali vysoko.

A vzhledem k tomu, že se jedná o osamělou pozici, může vám to připadat jako docela silný a ohromující zážitek, když se se vším budete muset vypořádat bez dalších zbraní, než je respekt, který vaše jméno může vzbuzovat. To za předpokladu, že nejste příliš mladí a již máte jméno, které znamená spolehlivost v podnikatelském prostředí. Mít první zkušenost jako jediný správce, když jsou vaše schopnosti ještě na počátku, může být opravdu děsivé.

To je důvod, proč je to nutné, navzdory tomu, co přídavné jméno označuje Unico, obklopte se těmi, kteří vědí nejvíce, abyste zakryli trhliny v obchodní budově, ve které stojíte v popředí, v rámci solidní strategie dodržování trestních předpisů. Je také nutné, aby ti, kteří toho vědí nejvíce, byli pojištěni i proti občanskoprávní odpovědnosti, aby byli v bouřlivých dobách po svém boku.

Možná to chce trochu křižáckého rytíře, aby ze své izolované pozice udržoval vnitřní aliance, která udrží loď nad vodou, a zachoval si smysl pro pragmatismus a klidné pozorování, abyste viděli přicházející konflikty a přijali je připravené s plánem.

Pokud vás to zaujalo a dostali jste se na konec tohoto dlouhého článku o postavě jediný správce, určitě budete chtít mít jednodušší informace o tom, jak podnikat. V tomto dalším kratším článku na našem webu najdete základy této zajímavé odborné záležitosti. Následujte odkaz!