Cronograma de Actividades de una Empresa ¡Planifícalo!

En este artículo hablaremos sobre el cronograma de actividades de una empresa y cómo planificarlo, te daremos pequeños consejos y te diremos lo que debes tener en cuenta antes de hacer la planificación de tu cronograma, así que sin más, comencemos.

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Descubre como crear un cronograma para gestionar las actividades tu empresa y agilizar la realización de estas.

Cronograma de Actividades de una Empresa ¡Planifícalo!

Para hacer un cronograma de actividades, debemos saber qué es un cronograma, para qué sirve y entonces, sí proceder a planificar para construir el de tu empresa, habiendo dicho esto, vamos a empezar por el primer punto.

¿Qué es un cronograma y para qué sirve?

Un cronograma es un gráfico en el que podemos ordenar las distintas actividades que se realizarán dentro de tu empresa, en el tiempo, fecha y duración que estipules. Por lo tanto, es una herramienta de organización y control para asegurarnos de que dichas actividades y tareas se realicen de la mejor forma posible.

Esto nos sirve como ayuda para reducir nuestro trabajo para ser más productivos y enfocarnos en otros aspectos a tener en cuenta a la hora de crear una empresa. Y no solo para nosotros como líderes de la empresa, también para que el equipo de junta estén al tanto de cada tarea, cada detalle de los planes que se llevarán a cabo para que nuestra empresa se mantenga activa y productiva. Como todo, no es una tarea fácil de armar un cronograma, así que ahora te diremos cómo se planifica un cronograma.

¿Cómo planificar un cronograma de actividades de una empresa?

La base de un buen cronograma es una gestión adecuada de la separación del trabajo y así analizar cada actividad unilateralmente. También el uso de la tecnología puede ahorrarnos tiempo a la hora de crear un cronograma, ya que existen aplicaciones de planificación de uso profesional que podemos ocupar para hacer más sencilla la tarea, para dividir las actividades por categoría y proceder a armar el cronograma.

¿Cómo armar un cronograma de actividades?

Ahora que entendemos mejor los aspectos que conforman una empresa y lo que significa y la función de un cronograma, pasemos al apartado de cómo armar uno. Empezando por enlistar las actividades y los objetivos que queremos realizar y colocarlas en un calendario. Separar en bloques y categorías todas las actividades preseleccionadas. Crear un plan de actividades que plasmaremos en la aplicación de gestión, tales como:

  • Agendar las actividades con fechas fijas.
  • Agregar tareas secundarias dentro de las actividades principales.
  • Incluir los costos de las actividades.
  • Presentar el cronograma y discutirlo con el equipo de trabajo.

También debemos tener en cuenta que surgen muchos imprevistos y nuestro cronograma debe estar preparado para esto. Asignar un plan B para una actividad no es tarea fácil, por lo que hay que tener un plazo realista para cumplir con las tareas asignadas en el cronograma. Esto se resuelve si podemos trabajar con una planificación flexible, es decir, un mayor tiempo de realización de las actividades.

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El diagrama de Gannt organizará de manera cómoda y útil las tareas que agregues a tu cronograma y así tu grupo de trabajo podrá manejarlo de forma sencilla.

Métodos y herramientas de elaboración de cronogramas

Existen diferentes herramientas y aplicaciones que nos pueden ayudar a realizar un cronograma de actividades, y dependiendo de las características de tu empresa o proyecto debes elegir la que más se ajuste a tus necesidades, a continuación te presentamos algunas de ellas:

Sinnaps

Es una herramienta de planificación y gestión de proyectos que se utiliza de manera online, además dentro de la aplicación se incluyen algunas otras herramientas y métodos que podemos utilizar para la creación de nuestro cronograma.

Diagrama de Gannt

Es otra herramienta para gestionar actividades dentro de un tiempo determinado, y una de las más utilizadas, organizando y programando tareas para una fácil visualización, y un mejor monitoreo y control de las actividades de nuestra empresa. Este diagrama se edifica en dos ejes, uno vertical donde se encuentran las tareas y el tiempo de inicio y fin de las mismas, y el otro de forma horizontal donde se visualizan los tiempos de dichas tareas, los cuales pueden ser días, semanas, meses e incluso años.

Diagrama PERT

La Técnica de revisión y evaluación de programas, o PERT por sus siglas en inglés, son una herramienta de estadística creada con el fin de planificar y gestionar proyectos de corto, medio y largo plazo para plasmar en una gráfica las actividades de una empresa o proyecto.

Si te gustó este artículo te recomendamos este de nuestra web Visión de una empresa: Definición, ejemplos y más, y también te dejamos este vídeo donde te enseñan a aplicar una de las herramientas de las que aprendimos hoy. ¡Mucha suerte!


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