Per portar un projecte fins a la seva feliç realització, és important executar-lo seguint un esquema de treball sòlid. Per això l'avantatge d'entendre els diferents tipus de metodologia d'un projecte. Els descobrirem.
Cada dia la nostra societat crea eines més eficaces i dinàmiques per consumar els seus projectes.
Què és la metodologia d¿un projecte?
Abans de començar amb el nostre tema principal sobre tipus de metodologia d'un projecte, sempre és bo acudir primer a les definicions. Una metodologia de projecte és, simplement, el conjunt d'habilitats, temes, eines, tècniques i coneixements aplicats per aconseguir objectius precisos en un pla general.
Aquestes metodologies han anat adquirint amb els anys diferents formes segons esquemes desenvolupats amb suport digital. Aquest procés ha arribat al punt que parlar de metodologia de gestió de projecte moltes vegades designa automàticament l'eina, el format o el programari utilitzat en determinat context, amb aquesta funció. L'eina s'ha apropiat aleshores de la nominalitat abstracta del treball.
Dentre aquests marcs utilitzats per estructurar projectes existeix una important varietat de formats. Considerar la correcció o incorrecció de cadascú segons les nostres expectatives seria fútil: cada context, amb el seu propòsit, grup de treballadors i client receptor, determina la classe de metodologia que cal posar en funcionament.
Tipus de metodologia de projectes
A continuació, anomenem alguns tipus de metodologies de projectes com a exemples; per ajudar a aclarir més les idees:
Àgil
L'agilitat a què fa referència el seu nom no és casualitat. Agile és una metodologia basada en la idea de millor rendiment possible provocada pel format més flexible possible. D'aparició revolucionària a finals del segle passat i principis del present, Agile va ser immediatament aplicada amb èxit al sector tecnològic i diversificada en un gran grup d'eines per a funcions específiques.
En el manifest amb què va irrompre al món, Agile deixava clares les bases del seu lleuger dogma, consistents sobretot en l'adaptabilitat a escenaris imprevistos per sobre d'un pla ferri preestablert, dotació d'una proximitat individual i relacional a les interaccions dins del món equip, autogestió dels diferents mòduls de treball, expectativa de trobar un aspecte col·laboratiu més que demandant al client, programari en moviment per sobre de la recopilació minuciosa de documentació i divisió de l'esforç en diferents fases periòdiques denominades sprints.
Cada esprint consta d'un espai temporal d'una setmana o un mes i rau en un treball focalitzat generant un producte de funcionalitat immediata, distribuït en sessions diàries de labor col·lectiva. Un petit esprint pot modificar seriosament des de la primacia d'uns objectius sobre els altres fins a la naturalesa dels mateixos objectius. Aquesta divisió provoca un avenç dinàmic i flexible.
La flexibilitat és precisament l'al·licient més gran d'un format Agile. Conduint una interlocutòria per un desert desconegut, l'equip es va ajustant a la desigualtat del terreny, canviant direcció, pneumàtics i forma de conducció segons ho requereixi el moment. La metodologia cancel·la la idea tradicional de predictibilitat total de les situacions per plantejar un moviment sinuós per la movedissa realitat.
Donat aquest caràcter obstinadament mutable, es pot dir que, entre tots els tipus de metodologia d'un projecte, Agile és un sistema més edificat sobre filosofies de treball que sobre processos fixos estructurats. Si cada procés mínim té un potencial transformador per sobre de tota l'operació, perd sentit centrar-se en grans esquemes estàtics que continguin el projecte.
Quins podrien ser els àmbits en què aquesta metodologia àgil tingui ple desenvolupament? Has endevinat. El desenvolupament de videojocs i programari en general sol ser un espai ideal per al format Agile, per la seva naturalesa perpètuament en evolució, treballadors juvenils i interaccions laborals espontànies i flexibles que gairebé confronten amb allò informal. Un hàbitat perfecte per a l'agilitat pura.
Melé
Scrum és una metodologia de projectes que es planteja com a propòsit existencial popularitzar i donar llera pràctica a la filosofia d'Agile. Més orientat a conservar la continuïtat productiva d'una estructura complexa ja establerta, Scrum es concentra en l'adequada capacitació de grups d'autogestió semblants als que trobem al seu germà àgil, però aquesta vegada organitzats al voltant de lapses de treball anomenats iteracions, usualment de durada de mig mes o un mes sencer.
La metodologia Scrum és una de les que fa més èmfasi en el dinamisme autogestionat de petits grups laborant en lapses temporals també curts.
Diàriament, l'equip autogestionat de màxim nou persones informa sobre els avenços, retrocessos i estancaments del projecte compartit en reunions trucades scrums dirigides per un Scrum Màster, que condueixen primer a una demostració del treball finalitzat per decidir la seva aprovació i segon, a una retrospectiva, recompte de tot el que ha passat, del que se li ha de donar continuïtat i del que s'ha d'interrompre.
Scrum és un format flexible destinada a priori per al desenvolupament de programari que difícilment pot adaptar-se al món destratègia quadriculada, de fixesa financera i cicles tancats, duna agència qualsevol. És per això que la metodologia Scrum ha estat readaptada i remesclada a moltes empreses per dinamitzar les estructures tradicionals sense acabar d'alterar-les, en un savi equilibri entre eficàcia, aspecte relacional d'equip i aviat.
Cascada
Waterfall és una metodologia que respon als paràmetres tradicionals que hem après en el passat pel que fa a la consecució de projectes. Tot s'organitza al voltant d'una cascada d'etapes que parteix dels requisits inicials del proposat. A mesura que baixem a la cascada observem una seqüència hermètica de fases que s'inauguren les unes a les altres sense variació. Cada fase ha d'estar acabada perquè sigui possible passar a la següent, sense solapar-se.
Aquesta rígida Waterfall no admet modificacions imprevistes, llevat de sol·licituds expresses cap al cim de la responsabilitat i que poden ser negades. Se centralitza tot el sistema en un sol pla predeterminat, de llarg alè i en grans grups d'execució, que privilegia la predictibilitat per sobre de l'adaptació.
Com podem veure, això és absolutament contrari a Agile i Scrum. Per això, Waterfall és vista sovint com l'avi de les metodologies de projecte, feta de perspectives antiquades, improductives i lentes. I és cert que en el procés de treball es fa més complicat tornar enrere per corregir un desperfecte o qualsevol detall que pugui comprometre la resta del pla. Al cap ia la fi es tracta d'una cascada que només admet una sola adreça.
També es pot advertir sobre el risc implícit en aquest tipus d'esquemes pel que fa al lliurament del producte final. Mentre que altres sistemes més mal·leables estableixen la necessitat d'una col·laboració contínua entre equip i client, Waterfall manté la tesi conservadora que col·loca el client només al final de la cascada, llest per acceptar o rebutjar. Res de lliurament per quotes. Res de revisió progressiva.
Això sí, podem assenyalar des del punt de vista positiu que Waterfall està disponible per a situacions en què el format lleuger resultaria inapropiat o fins i tot contraproduent. Situacions en què els objectius són nítids, es necessiti seguretat rutinària, l'àrea de desenvolupament ja estigui ben establerta i canviar alguna cosa contínuament implicaria extraviar el sentit dels que s'està produint. De vegades cal un avi experimentat per portar lluny els teus propòsits. Per això existeix Waterfall.
XP
XP, abreviatura d'Extreme Programming, és una metodologia de projectes enfocada a desenvolupament de programari de qualitat mitjançant un format de treball que privilegia l'adaptació a les necessitats canviants del client. En aquest sentit, no és gaire diferent dels sistemes d'agilitat comunicativa i horitzontal d'Agile i Scrum.
Tot i això, XP inclou requeriments normatius consistents en descripcions simples d'objectiu (històries d'usuari), proves constants del producte (TDD), programació en parelles amb una part que escriu el codi i una altra que exerceix supervisió, i compilació de tots els components per a fer tests recurrents de tot el sistema (integració continua).
Com es pot veure, és una metodologia àgil però força més reglada per solucionar errors pas a pas en lloc de descobrir-los a última hora quan sigui tard, per millorar la qualitat del codi i per reduir tasques reiteratives en funció d'una activitat d'extrema eficàcia.
"Lean"
Lean és un dels tipus de metodologia d'un projecte on s'aplica la màxima anglesa de menys és més, menys és més. Lean, aconsella raspar de l'estructura de gestió tot allò que pugui ser considerat com a no essencial per posar l'equip a la millor via d'optimització. En concentrar-se en aquest principal manament i principi, no és realment una metodologia amb clares estructures proposades. El que interessa a Lean és que l'estructura sigui mínima i eficaç, sigui quina sigui la seva forma.
La metodologia de Lean, despulla el seu sistema de tot allò accessori per incrementar l'eficàcia de la seva gestió de projectes.
Lean, divideix aquest procés d'optimització en tres vessants, batejats amb els curiosos noms de Muda, Mura y Muri.
Muda té com a focus atacar el concepte de desaprofitament: totes aquelles activitats que no produeix res de valor per a la satisfacció del client i, tanmateix, impliquen consum de temps, esforç i recursos per a l'equip.
Mura té a veure amb anar en contra de la noció de variabilitat: la variació que s'introdueix regularment en el procés desgasta i desbalanceja capacitats a l'equip que es veurien estalviades d'apostar més per l'estandardització del procés.
Muri confronta la possibilitat de sobrecàrrega del sistema: laborar a un ritme prohibitiu per a les nostres capacitats va erosionant l'entusiasme de l'equip per simple esgotament i alenteix la productivitat. Un màxim del 70% és el límit adequat per concentrar lesforç.
Lean és, doncs, la metodologia del que és essencial. Molt útil per reorientar un projecte a la senda que li correspon després d'extraviar-se en derives inútils i costoses. Amb Lean, cosa que no col·labora en la generació de valor per al client, simplement ha de quedar fora.
Kanban
L'experiència Kanban pot resumir-se com una metodologia de projecte abocada a enfocar les tasques en una sola tasca i garantir visualització del treball que s'està fent, representant el seu flux. El tauler Kanban és un clàssic dels projectes col·lectius, a la superfície dels quals es disposen en columnes successives les comandes pendents, el treball en procés i les tasques acabades. En cert sentit, és una simplificació vàlida del sistema Scrum, molt més normatiu en la seva estructura.
La visió constant de la relació entre allò sol·licitat i allò acabat, passant per la quantitat del que està en desenvolupament, assegura que l'atenció estigui posada on ha d'estar, calcula amb més certesa la velocitat amb què s'entri un producte respecte a la sol·licitud inicial, explicita el que sol·licita i evita estancaments.
En ambients dedicats al manteniment, Kanban pot ser de molta ajuda, per la facilitat per estructurar rendiment constant i la disposició per redireccionar prioritats depenent de les necessitats plantejades.
Et convidem a veure aquest interessant vídeo on l'espanyola Marta Falcón explica de manera succinta com es gestiona un projecte a partir de la metodologia Kanban. Amb la seva tradicional pissarra inclosa.
Scrumban
Si parlàvem a l'apartat anterior de les similituds de Scrum amb Kanban, en aquest hem de parlar de la fusió òbvia entre les dues metodologies, amb el títol de Scrumban. Aquest intenta adoptar un camí intermedi entre dos tipus de format, extraient d'un i altre el que considera millor de les seves propostes.
Per exemple, el sistema conserva la noció flexible de treball estructurat al voltant de comandes específiques de Kanban, però també manté el concepte de reunió diària scrum, per optimitzar el procés en marxa.
Podria resumir-se que Scrumban elimina els cicles de treball en iteracions de mig mes o mes sencer del clàssic Scrum per adoptar una postura de lliuraments molt més flexible i adaptada al projecte del moment, i també deixa parcialment de banda el format obert de Kanban per atorgar al projecte la continuïtat eficaç de la conferència scrum. Una negociació lògica entre dos grans sistemes de gestió.
PMBOK
El Project Management Body of Knowledge, definit per les sigles com a PMOBK, consisteix en una guia de passos essencials per completar un projecte. És el sistema més teòric de tots, ja que només indica el marc general sota el qual cal orientar un pla, sense atendre tant l'estructura precisa de l'organització que el treballa. El PMBOK assenyala cinc estadis bàsics i indispensables per fer possible un sistema de treball: inici, planificació, execució, control i tancament.
Encara que és una metodologia que no es pot executar en si, continua sent útil a un nivell molt pragmàtic, per ubicar l'ordre sistematitzat del teu projecte dins un estàndard global de treball.
PRINCE2
Tanquem amb PRINCE2 per una senzilla raó: és el gegant de les metodologies de projecte. PRINCE2 cobreix cadascun dels aspectes que s'han assenyalat pel que fa a una organització eficaç de treball. La metodologia exigeix començar des de zero, a partir d'una justificació sensata sobre com és de peremptòria l'existència del producte final, a qui beneficiaria exactament i la viabilitat del cost per a l'equip que es disposa a realitzar-lo. Cada pas del PRINCE2 és un ferm cop de realitat per al projectant.
Producte de l'Estat britànic a mitjans dels 90, PRINCE2 és un mètode vast que no és particularment aplicable per a petits objectius d'empreses diminutes. El sistema està destinat a dur a terme grans desenvolupaments tecnològics a nivell internacional. El projecte sota aquest sistema està fèrriament manejat per una junta que és la propietària sense embuts de la planificació i revisa diàriament les activitats per sota de la seva jerarquia mitjançant un gerent designat.
PRINCE2 és una metodologia tancada al buit pel que fa a tota mena de risc. Els papers per a cada representant del projecte estan ben repartits i definits, els objectius són nítids, la viabilitat de tot el procés es veu estudiada a fons des del mateix principi i la gestió en general es veu trossejada en moltes fases, que alhora tenen també un rol definit i processos propis. PRINCE2 és la metodologia dels projectes de gran envergadura.
Conclusió
L'elecció d'una bona metodologia, entre tots els tipus de metodologia d'un projecte, pot ser complicada, però no impossible. Depèn en gran mesura de les vostres necessitats específiques a l'hora d'enrumbar el vostre projecte. Calcula com de predictible és l'entorn en el qual hagis de desenvolupar-te, com de vastes són les interaccions que hagis d'efectuar i el ritme de treball que estiguis disposat a mantenir segons la teva filosofia professional i podràs escollir de la llista amb una certesa aproximada.
La llista no és un resum sencer de totes les possibles metodologies que hi hagi al mercat. No obstant això, és força representativa dels seus noms més selectes. Una bona decisió sobre la base de la teva metodologia de treball podrà garantir l'èxit de la teva emprenedoria.
Si t'ha interessat aquest article sobre tipus de metodologia d'un projecte, probablement estiguis molt enfocat al concepte de planificació aplicada a diversos escenaris, sobretot en treballs productius. Al següent enllaç trobaràs un altre article dedicat als objectius d'un bon pla de negocis. Segueix el link!
