No qualsevol document funciona legalment per treure un empleat duna empresa. Les coses s'han de fer segons una formalitat precisa. Per això, examinem junts els requisits per a una carta d'acomiadament.
Una de les primeres accions d'un empleat acomiadat ha de revisar la carta d'acomiadament per comprovar que compleix els requisits.
Carta d'acomiadament
Coneixem bé l?escena cinematogràfica. Un cap iracund indica a un home que arreplegue les seues coses alhora que li tendeix un paper qualsevol, arrugat. L'home el pren capcot i camina lentament amb una caixa de cartró plena de llibres i plantes, seguit per les mirades curioses de la multitud d'empleats.
Tot sembla simple (i humiliant). Però, a la vida real, potser aquest home podria haver contraatacat per la informalitat amb què va ser expulsat. I hauria guanyat. Perquè els requisits per a una carta d'acomiadament no s'havien complert.
Quan una carta d'acomiadament conté errors de vaguetat, falles de redacció i manca de suport en general, pot i ha de ser anul·lada o jutjada improcedent, fins i tot quan la causa d'acomiadament per a aquest empleat en particular sigui legítima i notòria. L'empresa no podria ni tan sols argumentar davant del jutge afegint llargs historials negatius de l'acomiadat: només podria intentar defensar el que ja està establert en el seu mal text. Naturalment, perdrien.
No cal dir sobre un acomiadament que es basa gairebé exclusivament en la verbalitat, podria descartar-se amb una simple impugnació de l'afectat. Resumint, allò que no s'indica per escrit en matèria d'acomiadament, no existeix parlant legalment. Ni el cap vociferant ni l'advocat apedaçador a posteriori de cartes imprecises.
Tipus d'acomiadament
Hi ha legalment diversos tipus d'acomiadament, cadascun amb els requisits corresponents. Per tant, revisarem breument el parell bàsic per desgranar després les formalitats.
Acomiadament objectiu
L'extinció de contracte per causes objectives és el clàssic acomiadament objectiu, que es permet en situacions d'ineptitud, inadaptació, canvis tècnics, moviments organitzatius, variacions de producció o força major. Es pot presentar de manera individual o col·lectiva i genera l'obligació d'indemnització de l'empleat acomiadat per part de l'empresa.
acomiadament disciplinari
És un acomiadament provocat per l'incompliment d'obligacions laborals per part del treballador. Les causes poden anar del que és lleu al que és molt greu i poden incloure des d'imppuntualitat, indisciplina i poc rendiment intencionat fins a embriaguesa continuada, assetjament discriminatori (per raça, gènere, edat, orientació sexual o religió) i assetjament sexual. L'empleat no té cap dret a indemnització sota aquesta figura legal.
Requisits per a una carta d'acomiadament
Vistes les definicions sobre ambdós tipus d'acomiadament, revisem ara directament els requisits que ha de complir cadascun per ser considerat procedent davant de la llei.
Les cartes d'acomiadament objectiu i d'acomiadament disciplinari comparteixen la necessitat d'exposició precisa de les raons.
Requisits per a una carta d'acomiadament objectiu
Una carta d'acomiadament objectiu ha de ser nítida i exacta, com un escalpel. Amb rigor gairebé clínic ha d'anar desplegant, amb dades, raons i documents, la justificació de la decisió que s'ha pres des de l'empresa. Res de prosa nebulosa o eufemismes innecessaris. La lectura de la carta ha de ser inequívoca per al treballador, però justa i racional.
Com hem vist, l'acomiadament objectiu pot desfermar-se per múltiples raons, que han d'estar recolzades per explicacions ajustades als fets. Per exemple, no n'hi ha prou d'assenyalar genèricament la ineptitud de l'empleat. Imaginem una carta d'acomiadament que digui una cosa semblant a això:
A causa de recurrents i inexcusables mals maneigs de les seves responsabilitats, maneigs de notable deficiència dictada per la ignorància incorregible, ens veiem obligats a prescindir dels seus serveis.
Una redacció així seria, a més de sanyada, irrellevant en termes legals. Quins van ser aquests mals maneigs? De quina manera es va manifestar aquesta notable deficiència i respecte a quina mesura de comparació se la defineix així? L'única cosa que expressaria un fragment així és ira, no el document argumentat de la insatisfacció empresarial.
No. La carta d'acomiadament seriosa s'ha de dedicar a precisar en què consisteix en aquest cas la ineptitud, el treball específic que ha estat interromput, danyat o deixat enrere per aquest defecte i el dany que aquesta mancança ha fet a l'empresa. Imaginem aquesta altra carta d'acomiadament:
A causa del seu desinterès pel que fa a les mesures de bioseguretat, el dimarts 11 d'agost passat es va poder evidenciar a les mans del seu company una granellada consistent amb el virus X-M444564. Aquest virus es trobava en un entorn hermètic per a la seva investigació fins al tancament incomplet de les finestretes registrades en vídeo durant la guàrdia el dia abans, dilluns 10 d'agost.
A causa d'aquest cas d'extrema negligència que ha endarrerit el projecte de tot l'equip d'epidemiòlegs de la nostra unitat, posant en perill la salut d'un dels seus membres, ens veiem obligats a lliurar-vos aquesta carta d'acomiadament.
Un cas extrem que portem amb una mica d´humor. Però creiem que el punt s'entén bé. Precisió a la falla, dates en què va passar, conseqüències específiques i acomiadament inapel·lable.
El problema és l'assistència irregular a la feina? Incloem llavors un registre on s'hagi deixat assentat el nombre de dies d'inassistència, amb data de cadascun, el lapse temporal d'on es pren la mostra, les excuses presentades en cada cas per l'exempleat ara i la visió d'aquesta irregularitat en format de percentatge.
El mateix es pot dir de la pobra adaptació a canvis tècnics. En què van consistir aquests canvis? I de quina manera el treballador està adaptat pobrament al canvi tècnic? Quant de temps se li ha robat a l'empresa intentant infructuosament prestar coneixement oportú sobre la tècnica recent?
Les raons logístiques i econòmiques també han de deixar ben exposades les finances en negatiu de l'empresa, el relat de pèrdues i estimacions de les pèrdues que s'aproximen, les modificacions organitzacionals que deixen l'empleat per fora i una explicació de per què ha estat així. Tot ben estructurat, sense deixar res al buit.
Requisits per a una carta d'acomiadament disciplinari
Per la seva banda, una carta d'acomiadament disciplinari pot adquirir idealment un cert to de document criminalístic. En alguns casos, efectivament, s'acosta molt a ser-ho, per la gravetat del que ha comès l'empleat acomiadat i per la necessitat d'explicar-ho tot d'una manera que podrien entendre ulls estranys al context de l'incident.
Imaginem aquest exemple negatiu, extrem però útil:
Per la seva ambivalent comportament i actitud millorable en el curs de la seva responsabilitat laboral, hem de prendre la penosa decisió d'enviar-li aquesta carta d'acomiadament.
Dins d'aquestes afirmacions descafeïnades hi cap qualsevol cosa, des d'una picada d'ullet entremaliada a una companya fins a un intent de punyalada al xofer.
En canvi, imaginem una carta d´acomiadament d´aquest estil:
Durant el matí del dia 15 d'abril, aproximadament a les 11:30, rebem registre que vostè va pujar a la taula de conferències fortament alcoholitzat, des d'on va començar a cridar informació privada sobre la seva dona i el seu desacord sobre la substitució de les tovalloletes dels banys per les màquines d'assecatge automàtic.
Després va començar a exhibir-se de manera indigna davant dels superiors fins a ser reduït pels guàrdies de seguretat de l'edifici. Això va ser observat per tot el planter de secretàries els noms dels quals estan adjunts amb el seu testimoni, juntament amb els guàrdies i els seus immediats superiors, que han recomanat la mesura d'enviar-li aquesta carta d'acomiadament, com a conseqüència del seu comportament inapropiat a l'escenari laboral, violatori de la norma II-32-b de convivència segura.
Un altre exemple una mica extrem, però no tan inversemblant i adequadament detallat.
Es tractaria d'una narració succinta, documentada i testimonial d'actes que han portat el seu autor a ser considerat indesitjable per a l'empresa on treballava. Anotació del moment del fet, participants, mètode, víctimes i article de la normativa que va ser violat per l'exempleat en el curs dels esdeveniments, és el bàsic que es pot esperar d'una carta d'acomiadament d'aquesta naturalesa.
Una normativa curiosa associada a aquest tipus de carta d'acomiadament disciplinari és que té un límit de temps per produir-se com a sanció. Passats seixanta dies des que es van produir els fets o des que l'empresa va entrar en coneixement d'ells, la sanció hauria prescrit i seria impossible sancionar legalment l'empleat ofensor. Així que un dels requisits en aquest cas, a més d'un format explicatiu sòlid, radicaria a acomiadar a temps, abans que els fets prescriguin i s'hagi d'acudir a una instància diferent darrere d'un altre tipus de solució menys expedita.
En aquest vídeo concís, l'advocat Josep Ruaix explica detall a detall tot allò relacionat amb la carta d'acomiadament disciplinari. Convidem a veure'l per reafirmar el que hem dit mitjançant una veu autoritzada i eloqüent.
Conclusió
Havent revisat de manera general els requisits per a una carta d'acomiadament necessaris perquè pugui anomenar-se realment com a tal, resta aconsellar a l'empleat el que indica Ruaix al vídeo: llegir amb calma el document que acaba de ser posat sobre l'escriptori i revisar si el seu format respon als requisits mínims i el contingut és representatiu de la seva experiència real dins de lempresa. Si la resposta és sí a totes dues, no queda més sinó buscar la caixa de cartró i buidar els prestatges.
Si, per contra, el document afirma sense més assumptes de forma abstracta, ple de llocs comuns, sense concretar acusacions, dates o dibuixar escenaris detallats, aleshores pot començar una baralla pel seu lloc i els seus drets. El que té entre mans és excepte una carta d'acomiadament vàlida.
D'altra banda, si sou el cap de l'empresa i és la vostra responsabilitat presentar cartes d'acomiadament d'ambdós tipus, apliqueu-vos a produir un document que pugui servir com a eina legal. No voldrà que aquell empleat maldestre, de baixa inactivitat per vici o maliciós, que perjudica la seva empresa, quedi indemne i sense sanció per no haver pogut salvar la carta d'acomiadament de l'anul·lació per errors adolescents de redacció, mandra argumentativa o lentitud en accionar .
Ara bé, cal considerar que no tot document està simètricament al costat lluminós mentre haguem de condemnar també simètricament tots els perfectes adefesios del costat de la foscor.
Molts documents són imperfectes, però en gran mesura funcionals, per la qual cosa resulta realment difícil estar segurs al final del dia sobre quin serà declarat procedent per un tribunal i quin no. L'anàlisi dependrà aleshores dels antecedents de cada part i de les evidències que pugui mostrar cadascú de veure's en un procés legal a gran escala.
Si t'ha interessat aquest article sobre els requisits per a una carta d'acomiadament, sens dubte trobaràs molta utilitat aquest altre text de la nostra web sobre la definició de liquidació i la manera de calcular-ho. Segueix el link!
