Gestió del capital humà com optimitzar-la correctament?

La gestió del capital humà consisteix en una sèrie de processos aplicats a les organitzacions per millorar i optimitzar cada activitat on estigui involucrat el recurs humà.

Gestió de capital humà

En tota organització sigui pública o privada és important dur a terme plans estratègics basats en l'optimització dels processos, tenint en compte el desenvolupament del capital humà, la idea és cercar el creixement en conjunt de tot el component administratiu i productiu de l'empresa.

Els factors humans són determinants perquè una empresa pugui assolir els objectius proposats. Les metes s'assoleixen quan els treballadors obrers i empleats tenen suficient capacitat i motivació per assolir els objectius a mitjà i llarg termini, el gir empresarial ha d'estar enfocat en aquestes accions, on tinguin un pes específic dins de la planificació d'activitats anuals.

concepte

Al món empresarial representa una forma de gestionar accions que porten qualsevol organització al desenvolupament integral de les seves operacions. Per consolidar la gestió de capital humà, cal dur a terme processos que involucren factors diversos, aquests han de ser administrats i gestionats per gerents i personal professional capacitat.

A mesura que passa el temps, s'implementen noves eines de treball, directament relacionades amb el creixement de l'organització. Aquestes s'enfoquen en la preparació i l'ensinistrament que permeten optimitzar cada unitat de treball, els perfils dels treballadors són analitzats per buscar equilibri ja si millorar les condicions laborals i la capacitat de producció.

Els gerents formen part d'un equip líder que cal enfocar a establir la gestió del capital humà. És important proporcionar alternatives de competència a cada unitat laboral, on els objectius puguin portar cap al creixement i desenvolupament intern, amb la finalitat d'augmentar la capacitat general que pugui qüestionar aspectes que motivin i promoguin el desenvolupament.

En el següent article Classificació de les empreses podràs conèixer aspectes relacionats amb aquesta temàtica.

principals objectius

Cada organització planteja metes diverses segons el tipus de negoci o branca a què es dediqui, no es poden establir plans de gestió de capital humà en empreses financeres similars a les que s'apliquen a empreses de tipus productiva o de serveis, és important identificar quins són els objectius reals de lempresa per poder gestionar els recursos.

No obstant això, a cada organització hi ha aspectes que poden ser enfocats des d'un punt de vista general. Això permet que s'apliquin a qualsevol organització, aquests objectius generals són aplicats pels líders de les empreses, vegem:

• Analitzar, identificar i gestionar les necessitats de tot el component humà de lorganització, la idea és dur a terme millores per al creixement individual i corporatiu.
• Fomentar idees que permetin ajudar l'organització a assolir els objectius, és a dir quan hi ha adversitats o problemes, establir estratègies variades per solucionar-ho i no desviar-se dels objectius reals.
• Revisar constantment l'estatus i la qualitat dels treballadors, observant la seva situació a cadascuna de les àrees, la idea és fomentar el creixement de les capacitats per poder aplicar entrenament que ajudi a la seva formació i creixement.
• Establir criteris basats en els valors morals i el respecte. És important que els treballadors tinguin sentit de pertinença on l'esperit de treball els porti a assolir les metes proposades.
• Els nous talents que vagin ingressant a l'organització s'han d'adaptar a la consecució d'accions que permetin cercar un rendiment òptim. Això és una necessitat que cada empresa ha d'atorgar a la gestió del capital humà, que determinarà amb el temps, la implementació d'accions per fomentar entre el personal la productivitat i el creixement.

Quines són les bases

En qualsevol procés de gestió de capital humà hi ha fonaments bàsics que permeten donar suport a les accions i procediments. Aquestes han d'atorgar-se com a competència a tots els equips de treball per dur a terme el compliment dels plans operatius, aquestes bases inclouen el següent:

aspectes legals

Es considera un dels factors principals per dur a terme la gestió. Ajuda a manejar i aplicar idòniament les lleis que protegeixen cada acció personal i administrativa de l'organització. És important mantenir els criteris de compromís legal per poder mantenir una relació estable i equilibrada amb tots els treballadors.

Compromís

Crear situacions on els empleats se sentin a gust és una situació que tot gerent ha de considerar, quan vol dur a terme estratègies de gestió de capital humà. El compromís dels treballadors creix quan hi ha confiança i empatia amb l'organització, així mateix no només ha d'estar dirigit al compromís dels empleats, els directius supervisors i fins i tot els gerents han d'assumir compromisos amb l'empresa.

Cadascú ha de saber fins on arriben les seves competències per no excedir o extralimitar-se en les seves funcions. L'empatia que es genera entre el recurs humà i l'organització s'aconsegueix mitjançant procediments, s'ha de vincular on es prenguin en compte els empleats en les accions laborals; així mateix relacionades amb augment del compromís són entre d'altres:

• Reforçar les accions positives de cada treballador, considerant i valorant lesforç.
• Establir una comunicació veritable i fiable on els empleats puguin ser escoltats, amb la finalitat dajudar-los a resoldre els seus problemes.
• Implementar processos on s'incorporin premis per motivar les accions, aquestes s'han de tractar sense cap mena de privilegi, és important utilitzar l'avaluació per competència.
• Entre els incentius és bo atorgar-los de manera tangible sobretot en moneda o senzillament a través de reconeixements on l'autoestima del treballador augmenta amb cada acció.
• formació professional
• Per poder aconseguir un creixement a tota l'organització és important fer inversions en diverses àrees. En aquest cas ens referim a la inversió que es fa al capital humà, és un compromís de cada gerent i ha de formar part de la política de qualsevol empresa.
• El creixement personal i el desenvolupament de les capacitats intel·lectuals, directament influeixen en el creixement de les companyies. Invertir en el personal és una tasca de vital importància, quan els equips de treball compten amb personal capacitat, les activitats i processos es duen a terme amb més eficiència.
• Els programes de formació i desenvolupament humà han de contemplar en una organització aspectes on es pot considerar la majoria dels treballadors a la seva àrea, sense menysprear ni aïllar els que tinguin menys capacitats. Més aviat en aquest factor humà és on cal enfocar les estratègies, vegem:
• Enfortir la comunicació interna on la formalitat sigui la manera com s'estableixi les relacions a l'empresa, s'ha de minimitzar la comunicació informal
• Implementar l'aplicació de cursos, tallers relacionats amb les àrees on els treballadors tinguen més desavantatges.

Augmentar la imatge de l'organització

La promoció i la defensa de la gestió del capital humà ha d'estar a càrrec de gerents i professionals dedicats a l'àrea de recursos humans. Cada organització ha de tenir una unitat administrativa per gestionar tots els processos relacionats amb aquesta matèria.

La idea és augmentar en períodes curts la imatge corporativa de lempresa. En aquest sentit cal reforçar els valors i les competències de totes les unitats de treball en funció de cercar amb l'aplicació de mètodes de treball i optimitzar els processos, perquè així es puguin assolir les metes

L'esforç també ha d'enfocar-se a promoure campanyes publicitàries si així ho consideren els directors o propietaris de les empreses, per dur a terme estratègies basades en branding i màrqueting empresarial. La idea és cercar alternatives de negocis on es puguin involucrar empreses amb gestions molt òptimes.

En aquest sentit us convidem a llegir l'article Comptabilitat de gestió on es detallen aspectes relacionats amb aquest tema.

Aplicar eines tecnològiques.

Aquest procés ajuda enormement a gestionar i mesurar el nivell de capacitat i creixement que ajuda a saber el nivell on es troba l'organització. Per mesurar la qualitat de la gestió de capital humà cal utilitzar eines tecnològiques, per generar informes i dades on es reflecteixi l'estatus real de l'empresa.

Avui dia hi ha molts programaris que ajuden a processar les dades i informacions relacionades amb la gestió de manera més ràpida. No cal contractar supervisors o auditors particulars per saber si les operacions administratives, financeres i productives s'estan complint segons els plans corporatius, el programari ajuda a observar el següent:

• Realitzar les gestions per al reclutament i selecció de personal així com el seguiment dels futurs candidats.
• Portar una data dels fitxers digitals, l'historial d'activitat de cada treballador i establir un programa d'avaluació que permeti mesurar el rendiment en diversos períodes.
• Presentar butlletins informatius on es programin accions i es poden dur a terme activitats per involucrar els treballadors.
• Completar per períodes els formularis diversos que es generen a cada àrea.
• Establir els càlculs de pagament de nòmina, descompte per seguretat social, préstecs o un altre deduïble que generi la nòmina, és important comptar amb un sistema fiable.