Si t'has preguntat, en què consisteix el balanç de sumes i saldos, aleshores has arribat al lloc correcte, ja que en aquest interessant article, podràs trobar tot el que necessites saber sobre aquest important tema.
Balanç de sumes i saldos
També anomenat pel nom de balança de comprovació, és un document utilitzat a la comptadoria, en el qual s'enumeren els comptes de major importància, que s'elaboren al tancament de cert període establert. La qual conté els moviments de compte, el saldo en números vermells o verds de les operacions econòmiques, que afecten o fan les persones en una identitat de treball.
Lobjectiu de la balança de comprovació; és el de comprovar les despeses i els moviments que hi ha en un compte bancari associat a alguna empresa o persona, i poder corroborar i optimitzar al màxim les despeses que es puguin realitzar en un temps determinat. Un altre objectiu pot ser evitar els moviments bruts de diners.
Fulles de treball i balanços de sumes i saldos.
Hem de considerar que el balanç de sumes i saldos, és una forma de comprovació, mitjançant un full de treball, el qual és una eina molt útil, també es pot anomenar, estat de treball. És un fitxer que funciona com a esborrany, en el qual es porten tots els comptes fets per l'empresa.
És un fitxer que s'utilitza com a esborrany, el qual facilita al client una taula que indiqui els estats financers. unciona com un guia, de manera que, es puguin fer ràpidament, les despeses d'un negoci, ja que amb ella, es pot tenir un historial de cada pagament, bo, etc.
Com és el format del balanç de sumes i saldos?
El balanç de sumes i saldos, s'ha de realitzar en un full de treball, aquest es basa en un full dividit en 12 columnes. Cal destacar que, depenent de les necessitats de l'empresa, es podrien fer fulls de treball que siguin inferiors o superiors en nombre de columnes. Tot depèn majoritàriament de l'escenari on cal fer-la.
En situacions normals, se solen manejar entre 12 i 14, per tant, procedirem a explicar-li quins solen ser els objectius que es necessiten ubicar a les respectives columnes, entre els quals són fonamentals són els següents:
- Encapçalament (1): És format pel nom de l'empresa o del client, el nom del document i la data en què es realitza l'anàlisi.
- Número d'ordre dels comptes (2).
- Nom dels comptes amb el codi (3).
De quina manera omplir el format?
Després d'haver completat aquests requadres, es procedeix amb els altres, que és on ve el canvi de caselles que es va comentar anteriorment, els més comuns són els següents:
- Balança de comprovació (4): Es troba a la columna número ui dos, en les quals es registra la comprovació dels moviments i saldos ja siguin deutes o ingressos en ambdues parts.
- Configuració (5): Es troba a la cinquena i sisena columna, normalment s'usen per afegir els abonaments i els càrrecs.
- Saldos ajustats (6): La setena i vuitena columna es fan servir per indicar els salaris o pagaments amb ajustaments.
- Pèrdues i guanys (7): A les columnes nou (càrrecs) i deu (abonaments), s'anoten els registres de les pèrdues o guanys.
- Balança prèvia al balanç general (8): Les columnes onze (deutes) i dotze (creditors), s'usen per col·locar la suma restant, després d'haver anotat cada pèrdua i/o guany.
Un exemple de com es pot veure un full de treball
Objectiu del balanç de sumes i saldos
Definitivament, si vostè és un comptador, ha de conèixer de l'existència d'aquesta taula, degut al fet que no només, és un estàndard a la comptadoria, sinó que també és una eina molt útil a l'hora d'intentar portar una bona organització, per poder planificar o evitar desenfocament en direcció, així com permet optimitzar recursos i oportunitats econòmiques.
Les fulles de treball, en conjunt amb la balança de comprovació, són una eina indispensable en la manera com podem portar compte de l'estat d'una empresa, així com també podem aprofitar per poder fer plans a futur, a més, de les prevencions, en cas que hi pugui haver futurs inconvenients.
importància
El balanç de sumes i saldos, ens permet fer correccions necessàries en el moment més oportú, és una de les tasques de preveure i de crear en un comptador, i dur a terme els ajustaments corresponents, per actuar d'acord amb cada situació, la qual cosa és una habilitat que hauria d'arribar a ser una prioritat, si la teva idea és monitoritzar al màxim el teu negoci.
Una de les coses més importants sobre això és sempre estar en contacte directe amb la persona amb qui es treballa. Sempre estar conscient de la situació, compartir opinions i fets sobre la direcció que cal prendre en una oportunitat o desavantatge econòmic, la qual cosa és beneficiós per a les dues parts.
Recorda que, un bon registre i una excel·lent administració, et permetran portar un millor control de la teva empresa o negoci, ja que coneixeràs la manera d'actuar en cada situació, en què variï la situació econòmica.
Si vols conèixer una mica més sobre el món de les finances, llavors t'invito a llegir aquest interessant article: factors econòmics.
Moltes gràcies per haver llegit larticle fins al final, esperem que thagi ajudat a aprendre alguna cosa nova. I si vols ampliar aquest tema increïble, pots veure el vídeo que et deixem a continuació.