La consultoria informàtica pot ser un recurs empresarial valuós per orientar tecnològicament a una organització darrere dels seus objectius fonamentals. Examinem aquí les avantatges i desavantatges de la consultoria.
Què és la consultoria informàtica?
Podem definir bàsicament la consultoria informàtica, com el procés d'orientació d'una empresa en particular, per part d'especialistes, en matèria tecnològica, amb el propòsit que puguin assolir les metes professionals adequadament.
Moltes vegades l'empresari sense formació s'aventura a decidir per si mateix sobre temes de tecnologia, causant desajustos en els seus sistemes amb conseqüències desastroses. La consultoria informàtica busca prevenir aquests escenaris brindant suport a la instal·lació, administració i manteniment de sistemes informàtics del seu client alhora que atorga consells sobre el seu millor ús.
En aquest brevíssim vídeo s'explica força bé de què es tracta la consultoria informàtica.
Avantatges
El primer avantatge té a veure amb el estalvi. Com que es tracta d'un mecanisme de subcontractació, l'empresa s'allibera de costos associats a l'avaluació i la planificació de les accions tecnològiques. Alhora, no necessita incorporar especialistes aïllats que hagin d'entrar a la plantilla, ocupant en tot moment espais propis de l'empresa.
El tercer és una forma d'alleujament, confiar en un equip que ho té tot resolt pel seu compte i està pagat només per l'assessoria d'un projecte.
El segon és la noció de Equip. Quan es contracta una consultoria s'adquireix circumstancialment un grup que és com una màquina ben oliada per l'experiència i la dedicació exclusiva, amb diversos tractes empresarials a l'esquena i entrenada pel frec entre els seus membres, igualment preparats. Cap expert en solitari podria normalment dur a terme els mateixos resultats que una consultoria rigorosa.
En tercer lloc, la presència d‟una consultoria informàtica implica protecció davant del risc. Un grup d'experts de bon nivell tindran una sèrie de matalassos i paracaigudes per activar-se davant de qualsevol ensopegada, una sèrie de mecanismes per protegir els seus sistemes i aixecar-los en temps rècord, a més d'una pòlissa d'assegurances pròpia. Si un esdeveniment així passés dins de la pròpia empresa, es perdria temps i recursos, interrompent el treball de tot el món. Aquest és un dels beneficis de descentralitzar el treball tecnològic.
Finalment, cal esmentar el focus a l'expertícia pròpia. Sabater a les sabates. En molts casos l'empresa contractant simplement maneja una tasca el centre de la qual no és el territori informàtic, el qual no constitueix més que una eina circumstancial al seu món. La tercerització en consultories deixa als informàtics que s'ocupin del seu nínxol important mentre l'empresa segueix en els seus interessos, afavorida pel servei aliè. Tots contents.
Desavantatges
En el camp dels desavantatges, hem de parlar del perill de pèrdua de dades o espionatge. Si la consultoria ens protegia de fallades tècniques, també podria fer-nos vulnerables a filtracions delicades, per la necessitat d'extreure dades perquè la consultoria treballi als seus propis espais. Això pren les alarmes de qualsevol expert en seguretat.
Daltra banda, les recomanacions de la consultoria poden crear dependència. Si s'empeny l'empresa a instal·lar certs sistemes o adquirir certs productes tecnològics, és probable que després no sàpiga altres alternatives i sigui massa arriscat a abandonar-los. Així es perd força control sobre una branca empresarial molt àmplia.
En darrer lloc, hi ha el perill que el treball de consultoria se surti de mare quant a costos i abast. És difícil saber per endavant les recomanacions de la consultoria abans que executi l'anàlisi. Un cop començades les transformacions, les despeses poden anar creixent fins a fer-se immanejables però peremptoris. I per descomptat, a l'empresa client li costarà saber si la inversió és excessiva per manca d'expertícia tecnològica, la carència que porto a la contractació en primer lloc.
Ara veiem les avantatges i desavantatges de la consultoria. Agafeu les vostres decisions amb saviesa. Si t'ha interessat aquest article sobre consultoria tecnològica, potser t'interessi aquest altre sobre la estructura organitzativa duna empresa. Segueix el link!
