¿Cómo leer una nómina correctamente?

El saber cómo leer una nómina, es un proceso requerido para que un trabajador pueda estar al tanto de todos los ingresos que recibe por parte de la empresa donde labora, así como otros detalles que se destacarán en esta información.

¿Cómo leer una nómina?

El proceso de lectura de una nómina se lleva a cabo por parte de los trabajadores, los cuales lo deben realizar de la forma correcta para que se eviten cualquier inconveniente y problemas que pueden conllevar a algún tipo de variación sobre la cantidad recibida y más. Por lo tanto, es evidente destacar la importancia de realizar la lectura de la nómina sin errores y con seguridad para obtener un resultado eficiente.

Un punto que debe ser considerado es que se cuentan con dos formas distintas para la descripción de una nómina; primeramente se nombra los montos que se reciben a partir del uso de una cuenta de tipo corriente, que viene dado consecutivamente en el año. Para la segunda forma se destaca el documento que permite la realización de cálculos necesarios para obtener la cantidad que se va a requerir como cobro.

Dado a que la nómina se presenta como un documento que expresa los datos referentes a los trabajadores y sus actividades económicas, generalmente se considera la segunda forma nombrada anteriormente. Este tipo de documentos son obligatorios en todas las entidades o empresas que cuentan con trabajos realizados por una persona contratada y a partir de ello se podrán presentar las divisiones de las mismas.

Por lo tanto, es necesario conocer cómo se encuentra conformada la nómina, cuáles son los aspectos que se deben considerar, los cálculos que los mismos expresan, los cuales son totalmente necesarios para poder llevar un control en el área económica, siendo un aspecto bastante delicado que requiere de su realización de forma minuciosa. Como la nómina expresa diversos tipos de datos económicos, se puede considerar como una especie de factura en relación a los trabajadores.

Datos de encabezado

Como se resaltó anteriormente, la nómina puede ser nombrada también como una factura, que cuenta con distintos puntos destacados en relación a las actividades económicas, que están compuestos por una diversidad de datos que deben de contar con un orden. Por ello primeramente se nombra el encabezado que presenta la nómina, el cual es totalmente necesario para que se tenga relación a la información que brindan diversos datos.

Los datos que se destacan son los siguientes:

• Nombre de la empresa (totalmente legalizada)
• CIF
• El código de cotización que se toma en relación a la seguridad social
• El plazo de tiempo para la liquidación, en este tiempo se da el abono de la nómina
• Centro que se presenta laboralmente
• Todos los datos personales de la persona que labora
• Documento de Identidad
• Categoría en el cual se encuentra el trabajador
• Tiempo en el que lleva laborando
• Especificaciones del tipo de contrato establecido

Cada uno de estos datos en el encabezado son muy importantes porque resaltan la relación del trabajador con la empresa donde se encuentra brindando servicio, los cuales se detallan en la nómina y no deben de contar con algún error. Un punto que se puede resaltar es que son muchas las especificaciones que se deben ver reflejados en este documento, para que cada uno de los aspectos en relación al convenio se lleve a cabo de forma correcta.

La cuenta corriente donde se realiza el pago se verá detallada en el encabezado. Esta información se presenta tanto del lado en quien realiza el pago como de quien lo recibe, ambos lados deben encontrarse expresados porque son participes de la acción realizada, como los que fueron detallados en los puntos anteriores. Pero además de estos datos se deben considerar otros que se observan a lo largo del documento

La empresa es la encargada de la realización de las nóminas de manera eficiente, para esto debe considerarse que cada una de ellas pueden presentar un proceso del documento según el desarrollo de su trabajo, ya que no en todos los casos son iguales, debido a que las mismas emplean distintas tácticas o acciones que influyen en general.

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Devengos

Entre el cómo leer una nómina se abarca el conocimiento sobre el devengos, en el cual se detallarán cada uno de los puntos referentes a todos los ingresos destacados. Esto es de alta importancia ya que el mismo viene por parte de la ley, entonces debe cumplirse de forma obligatoria. El empleado podrá observar en esta sección todo lo que está recibiendo, además se reflejaran tanto los devengos no salariales como los devengos salariales.

En el caso de los devengos salariales, se refiere a todo el pago que se realiza a la persona por el trabajo realizado, pero los devengos no salaries son los ingresos que el trabajador recibe por parte de la empresa, lo cual no se presenta incluido en lo que es su sueldo. Generalmente estos suelen ser bienes de alimentación u otros, que llegan a ser un 30% de lo que es un sueldo.

El punto de devengos es importante que se encuentre expresado en la nómina para que el trabajador que está recibiendo sus pagos pueda observar cada uno de los puntos en relación en sus ingresos. De esta forma llevará el control de ello y podrá observar si hay algún tipo de error. Para conocer más sobre cómo se presenta el devengo salarial de manera específica, se debe distinguir cada una de las partidas que le componen, las cuales son:

• El salario base, es el sueldo que le corresponde al trabajador en relación al convenio que tiene con el lugar en que labora. Se coloca específicamente la cifra que fue pagada como su salario
• Los complementos, es aquella retribución que se le brinda al trabajador dependiendo del cargo o responsabilidad que el mismo presenta, así como los puntos de conocimiento que brinda al trabajo, por ello se presenta variación según la circunstancia que destaque la persona.
• Las horas extraordinarias, es el pago realizado por las horas laborales fuera de lo que corresponde al horario del trabajador. Para estos casos se puede destacar que se laboraron horas extras por cuenta propia o por una exigencia, las mismas serán pagadas. Generalmente este tipo de situaciones viene dada porque el trabajador ha deseado trabajar estas horas fuera del horario que le corresponde.
• Gratificación extra, los ingresos que vienen dado por un carácter especial, este puede presentar cierta variación dependiendo del contrato o convenio establecido. Estos pagos vienen dados en épocas de navidad así como lo que corresponde por contrato, el valor que refleja este ingreso suele ser un poco más de doce sueldos.
• El salario en relación a especia, es un tipo de monetización que se refleja en el salario del trabajador como una tributa, estas suelen ser opciones que se presenta a la persona para poder recibir algún tipo de préstamo. Normalmente estas opciones se reflejan en los contratos y los trabajadores pueden tener en mente el poder requerir de ellos.

Además también por parte de los devengos no salariales se presentan algunas divisiones, que son las siguientes:

• Los suplidos, son los gastos que la persona que labora realiza fuera de su trabajo, por lo tanto, este tipo de gastos abarcan transporte, comidas, materiales y más, que la empresa deberá de pagarle, por ser gastos que se realizaron en relación al trabajo pero fuera de su área u horario.
• Las prestaciones y las indemnizaciones, son aquellos préstamos que vienen dados por algún tipo de situación como una suspensión, despido, movimiento de sede y más, que la empresa debe de brindar porque la persona no se encuentra en sus máximas capacidades. Por ello se destaca en este punto el caso de ser una persona ahora desempleada.

Se requiere de conocer las diferencias entre los devengos salariales y los no salariales. En el caso de los salaries se toma en cuenta que los mismos expresan una deducción por parte del IRPF y además de ello también presentan la cotización directamente a la seguridad de tipo social, siendo datos y parámetros esenciales con respecto a los cálculos que se deben de realizar para la información de la nómina.

Deducciones por IRPF

Las deducciones son aquellos puntos que se dan como un aporte propio por parte del IRPF para la que es la seguridad social, por lo tanto, estos son restados y se reflejan en la nómina de forma específica. Una información que caracteriza a las deducciones, es que generalmente no se presentan con decimales que lo hagan más exacto, suelen ser redondeados, por ello no se abarcan en la cantidad que destaca el devengado, que permitirá que se eviten cualquier tipo de problemas.

Cada una de las personas trabajadoras cuentan con variaciones en relación a sus deducciones, se recomienda que el mismo esté al tanto de cada uno de los detalles que le corresponde para este punto y sean conscientes de cómo puede llegarles a afectar. Por esta razón se debe tomar en cuenta generalmente de lo que proviene como una deducción dado a que esta cantidad será entregada para la Sede Tributaria.

Considerando todas estas deducciones se presentan como impuestos en relación a una renta por parte de una persona, las cuales permiten que se den las declaraciones necesarias a este tema. Sin embargo, se debe resaltar la importancia que en el caso que se dé un IRPF muy alta, entonces la declaración deberá devolver el dinero, pero si la IRPF es muy baja, entonces el trabajador devuelve parte del dinero que ha cobrado

Entonces cuando se va a realizar el cobro de la nómina, son considerados en general el sueldo más los complementos, estos se dividen entre la cantidad de pagas que fueron realizadas. Un caso que suele observarse es que dado a que estas deducciones se reflejan directamente podrán ser descontadas constantemente en un año, que suele ser mucho más sencillo para el trabajador, para ello se debe conocer el porcentaje que se da por parte de la deducción.

Suele ser un punto que es complejo, ya que es muy importante que el trabajador sepa cuál es la cantidad que se da a la seguridad social y para ello es necesario que se lleven a cabo diversos cálculos sencillos que permiten conocer la cantidad exacta referente a ello. Siendo los siguientes:

• Los devengos salariales expresan casi un 5% como contingencia de tipo común. Estos puntos no toman en cuenta las horas extras como parte del salario, por lo que son restadas. Por lo tanto, generalmente se presenta un ascenso por parte del salario ya que se adiciona el 5% que representa la contingencia.
• Para el caso de desempleo, el cálculo no se describe igual que para un trabajador, este puede presentar variaciones según el convenio que se había llevado a cabo. Por ello se destaca que el porcentaje en este caso se tomará como los devengos salariales y al mismo se le restaran las horas extras.
• La formación profesional representa solo un 0,1%
• Horas extras por razones mayores son restadas como una deducción dado a que no se llevaron a cabo por voluntad propia, se debe considerar que es mínima la retención que expresan.
• Y las horas extras por voluntad propia, presenta un aumento de la deducción, suele ser muy cercana al 5% y además se reflejan como un tipo de contingencia común.

Además de destacar en las nóminas las deducciones, se toman en cuenta puntos resaltantes como los anticipos, el valor que presenta la variedad de productos y así como otro tipo de deducciones, los cuales son los puntos destacados anteriormente, tanto el IRPF como la deducción a la seguridad social. Si estos no fueron considerados como reflejados en un grupo sino que se reflejan de forma individual, es importante confirmar que la suma se lleve a cabo.

Este tipo de puntos pueden ofrecer complejidad para comprenderlo, por ello son muchas las dudas que se dan referente a ello, pero un aspecto de importancia que se debe tener claro es que las deducciones que se dan por parte de la nómina no son las deducciones que vienen dado por la declaración de renta. Esta cantidad será restada, pero dependiendo de la deducción será aplicada a un documento en específico.

Por ello, se deben tener claros estos términos, ya que su confusión puede generar un error muy grande. Los ajustes que se realizan en las cantidades del IRPF vienen dadas por los cálculos que se lleven a cabo por parte de la declaración de renta, por esta razón este último documento se lleva cabo primero que el IRPF.

Líquido a percibir

El líquido a percibir es la cantidad que se expresa como ingreso al trabajador, el cual es denominado como el sueldo neto, siendo el ingreso que la persona podrá observar en su cuenta. Este punto representa el monto que viene dado por el total devengado restado por el total de deducciones que se resaltan, a partir de este cálculo se obtendrá el líquido total.

Por lo tanto, se puede considerar que el líquido a percibir es el concepto más importante en la nómina ya que refleja el pago específico que recibirá el trabajador. Pero para poder tener en cuenta si es correcta esta cantidad se deberán estudiar y analizar distintos puntos en relación al proceso que se han destacado anteriormente. Por ello se debe considerar la importancia que expresa el saber cómo leer una nómina.

Importancia

Un negocio o empresa deben llevar a cabo un proceso contable sobre sus actividades financieras en general, el control de estas acciones permitirá que en un futuro tanto cercano como lejano no se presenten errores o consecuencias negativas para su producción. Entre el control que deben de llevar se destaca la nómina en relación al servicio que realizan sus trabajadores, los cuales deben ser retribuidos por ellos.

Los pagos que realiza una empresa a sus trabajadores suelen ser trimestrales o mensuales, todo puede variar dependiendo de la entidad. Cuando se habla de los ingresos de todos los trabajadores, abarca a una alta cantidad de dinero, por lo tanto, si estos presentan un inconveniente o error vital, afectará de manera significativa a los ingresos netos de la empresa, por esta razón es importante saber cómo leer una nómina.

Por parte de la empresa encargada de la realización de nóminas deben poseer el conocimiento de cómo leer una nómina, ya que si realizan un pago erróneo, las consecuencias pueden ser negativas para la empresa en general. Así como también por parte del trabajador se requiere que posea el conocimiento de lectura de este documento, porque necesitan conocer si están recibiendo lo que les corresponde y no existe algún tipo de trampa o error en el mismo que les afecte de forma negativa.

Si un trabajador recibe su salario correctamente, tendrá mayor motivación a seguir realización su trabajo o servicio correctamente como lo ha ido realizando, por ello se destaca la importancia de la motivación a los trabajadores por parte de las acciones de la empresa llevadas a cabo de forma precisa en el momento correcto.

Por parte de los trabajadores se destaca la espera de recibir su salario exacto, expresando todas las retenciones o las deducciones establecidas de la manera correcta, donde los beneficios por ambos lados se presenten efectivamente como debe ser. Porque si se dan fallas por parte de la empresa, accionando erróneamente en relación a las nóminas, los trabajadores llegan a sentirse desmotivados, no sentirse a gusto o más, que conlleven a un punto negativo en su relación con respecto al área de trabajo.

Cuando los trabajadores reciben su retribución es una motivación para seguir cumpliendo con su objetivo, sin embargo, se presentan diversos tipos de situaciones que pueden requerir algo más.

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Aspectos destacados

Aclarar la duda de cómo leer una nómina es necesario para todas aquellas personas que se encuentran en el área laboral de relación de empresa con sus trabajadores. Se ha ido detallando a lo largo de la información como se conforma los documentos, los detalles que se plasman en el mismo y más. Son muchos los puntos que se pueden resaltar, por lo tanto, se destacan los siguientes aspectos que son importantes de tomar en cuenta:

• El proceso que requiere la nómina puede llevar tiempo, es un documento que posee de mucha información y cálculos, a partir de los cuales dependerá el pago a un trabajador. Para que no se presenten errores en el documento, es necesita invertir el tiempo correspondiente, de tal forma que cuando se realice la lectura del mismo no traiga problemas.
• Se trata de un trámite legal que requiere de muchos documentos o procesos de papeleo para que se realice de la forma correcta. De esta manera, se resalta la participación de personas expertas para la realización de las nóminas.
• El proceso de nómina debe ser eficiente, realizado por personas capacitadas y con experiencias en el proceso de las mismas. A partir de esto se toma en cuentan recomendaciones que las nóminas sean realizadas por un servicio de outsourcing

• La empresa es quien establece el pago de nómina de sus trabajadores, en qué tiempo se lleva a cabo es parte de su forma de trabajo, por lo tanto, este es un punto que puede variar. Lo importante es que el abono se realice puntualmente.
• Las nóminas suelen requerir firma del trabajador, la cual estará indicando su acuerdo respecto al pago recibido, por lo tanto, la persona debe saber cómo leer una nómina para que al confirmar que todo se encuentre en orden, pueda presentarse de acuerdo al proceso llevado a cabo.
• La confidencialidad debe cumplirse, ya que en la nómina se presentan datos personales del trabajador, así como más información en relación a la empresa con su trabajador, que por ley debe de ser confidencial, ya que se puede usar de una forma incorrecta que cause daños mayores para ambas partes.
• El trabajador debe cumplir las normas establecidas, así como la empresa con respecto a su parte, se requiere que este tipo de información se plasme en el convenio que puede tener relación a sus nóminas

Como se pudo observar a lo largo de esta información, el cómo leer una nómina es una interrogante que puede ser aclarada rápidamente, no es de mayor complejidad, pero si es necesario tener en cuenta distintos puntos que le relacionan y que permiten conocer si este documento se encuentra correcto o no. Por esta razón se recomienda a todos los trabajadores no pasar por alto los puntos que conforman una nómina ya que a partir de ellos se obtiene el monto que recibirán como ingreso, siendo la retribución que corresponde a los trabajadores