Posjedovanje osnovnog znanja o Microsoft Word-u je nešto što uzimamo zdravo za gotovo. Ogromna većina kompanija traži da poseduju određeno vladanje alatima Office paketa i ne samo to, već je u fakultetskim diplomama ili srednjim i višim diplomama takođe uslov da bi mogli da počnu da stiču viši nivo. Ovom prilikom u kojoj se sastajemo, naučićemo vas kako da napravite Word indeks na vrlo jednostavan način.
Pretpostavimo da radite na završnom diplomskom projektu i on je veoma opsežan, zavisno od teme kojom se bavite i broja aneksa koje uključujete, možete imati na desetine stranica, zato bitno je znati kako napraviti indeks u ovom alatu, raditi po redu i olakšati potragu za osobom koja dobije navedeni rad.
U Wordu ćete moći ručno da napravite indeks koristeći liste i uvlake na desnoj strani, ali ova opcija može dovesti do grešaka kada pokušate da unesete numeraciju stranica ili to jednostavno postane dug proces. Druga alternativa je napravite indeks kroz različite naslove koje ste kreirali i na taj način će se indeks automatski generirati. Obratite svu pažnju da počnemo.
Šta je indeks?
Počećemo od najosnovnijeg, a to je da znamo šta je indeks. Odavde ćemo ići naprijed i razgovarati o njegovoj funkciji i različitim vrstama koje postoje, da bismo završili sa učenjem kako da ga napravite u Wordu.
Na vrlo jednostavan način, Indeks je dio koji se dodaje knjigama, dokumentima ili drugim vrstama publikacija. Ovaj odjeljak se sastoji od liste tačaka koje predstavljaju najvažnije naslove sadržaja dokumenta. Drugim riječima, to je hijerarhijski vodič za sadržaj publikacije.
Indeksi u zavisnosti od vrste publikacije na kojoj radimo, Mogu se organizirati po poglavljima ili sekcijama., odnosno mogu se identifikovati kao „Poglavlje I“, „Poglavlje II“, itd. I u određenim prilikama, oni uključuju pododjele ispod svake glavne tačke.
Također je moguće napraviti indekse namijenjene informativnom sadržaju kao što su grafike, aneksi, web grafovi itd. Šta god da radite, najvažnije je da morate slijediti redoslijed kada pravite svoj indeks i on mora biti hijerarhijski.
Zbog toga, glavna funkcija indeksa je da služe kao orijentacija ljudima koji će čitati tu određenu publikaciju, da naznačite gdje se nalazi sadržaj označen brojem stranice. To je osnovni i suštinski dio za bilo koju vrstu dokumenta.
Tipovi indeksa
Indeksi koje možemo pronaći u različitim publikacijama, mogu varirati u zavisnosti od informacija koje prezentujemo čitaocima. Možemo pronaći sljedeće:
- Kazalo sadržaja: bi bio najčešći indeks od svih, odnosno u kojem detaljno opisujemo sadržaj koji naš dokument prikuplja. Lista organizirana hijerarhijski, korištenjem glavnih naslova i pododjeljaka.
Saul Bass, kralj svijeta dizajna str. 14
Poglavlje I str. 16
Poglavlje II str.27
Poglavlje III str. 39
- predmetni indeks: ovaj drugi tip indeksa je onaj koji fokusira se na specifične termine za čitaoca, odnosno koncepte koji mogu biti od interesa organizovani po abecednom redu. Treba napomenuti da to može biti i sažetak ili indeks materijala.
Fosili: 5, 7, 11, 15
Geologija: 5, 6, 10, 15, 18
Indeks boja: 8, 9
- indeks imena: u ovom slučaju govorimo o a indeks autora navedenih u dokumentu. Moraju biti organizirani po abecednom redu prema prezimenima i navesti broj stranice.
Bodi, Nevil: 16, 38, 56
Glaser, Milton: 7, 12, 18
Scher, Paula: 11, 13, 26
- bibliografski indeks: sastavljena od bibliografskih referenci koji pomažu čitaocu da pronađe citirane tekstove u glavnom tekstu. Oni će biti raspoređeni po izgledu.
Hernandez, Miguel
Elegija (1936): 55
Neruda, Paul
Volim kad začepiš (1923): 85
- Indeks aneksa: ova zadnja vrsta indeksa, odnosi se na onaj koji je sastavljen od grafika, ilustracija ili drugih vrsta figura. Koristi se samo za označavanje sadržaja priloženog pisanom dokumentu, odnosno kao pomoćni materijal.
Slika 1. Grafikon evolucije pank pokreta
Slika 2. Slike umjetničke izložbe u New Yorku
Kako napraviti indeks u Wordu?
Indeks kao što smo naveli na početku ove publikacije, To je osnovni dio prilikom predstavljanja bilo koje vrste publikacije., može se kretati od završnog diplomskog projekta do prezentacije dizajnerskog projekta. Zgodno je, i zato smo tu, kako to učiniti.
Da biste započeli indeksiranje u programu Microsoft Word, Prva stvar koju treba da uradite u svom pisanom dokumentu je da istaknete i naslove i podnaslove vašeg dokumenta.. Kada sve bude dobro organizirano, vrijeme je da kreirate sadržaj koji će biti element sličan našem indeksu.
Istaknite naslove ili odjeljke
Postoje dva načina na koja treba uzeti u obzir pri izradi našeg indeksa. Jedan od njih je da napišemo tekst u istom formatu i kada završimo, damo mu oblik koji tražimo. Ili promijenite dok pišete.
Da biste mogli napraviti indeks, bitno je istaći različite dijelove kao što su: Naslov 1, Naslov 2, itd. Uvek, prateći hijerarhiju između njih. Ovdje vam ostavljamo primjer kako biste to mogli jasnije vidjeti.
- Uvod (Naslov 1)
- Poreklo ideje i predmet proučavanja (Naslov 2)
- Stanje stvari (naslov 3)
Naslovi svakog od odjeljaka, mogu se dodati dok pišemo ili na kraju rada. Kada finaliziramo dokument, možete unositi izmjene kad god želite kako ne bi stvarali probleme.
Odaberite tekst koji vam je potreban i idite u gornji desni dio ekrana na opciju stilova, u slučaju da ga ne možete pronaći možete ga potražiti u traci za pretraživanje "Šta želite učiniti?" i odaberite onu koja najbolje odgovara vašoj ideji.
Morate odabrati svaki od naslova ili odjeljaka koje želite uključiti u indeks i primijeniti stil na njega., ovisno o hijerarhiji koju slijedi vaš sadržaj. Kada imate sve označeno, sve što želite da se pojavi u indeksu, sljedeći korak koji morate poduzeti je da postavite pokazivač miša na list vašeg dokumenta gdje želite da dodate indeks.
Kreirajte sadržaj
Na kartici referenci vašeg Word ekrana, na vrhu, vidjet ćete opciju pod nazivom "Sadržaj", pa se programi pozivaju i indeksi. Kada imate u svom dokumentu sve stilove označene kao Naslov1, 2 itd., kao i sve sekcije označene, vrijeme je da kreirate sadržaj.
Zapamtite to nijedan odjeljak ne može biti neoznačen ili u "normalnom" jer u suprotnom indeks neće biti kreiran automatski. Idite na stranicu na kojoj želite da kreirate Word indeks i slijedite sljedeće korake koje ćemo imenovati.
- Stanite na vrh ekrana
- Kliknite na opciju "Reference" i kliknite na "Sadržaj"
- Kao što ćete vidjeti, napravljen je snimak ekrana
- Odaberite dizajn koji želite da se pojavi
Kada završite sve ove korake, Automatski ćete vidjeti kako se kreira indeks u vašem Word dokumentu na praznoj stranici koju ste naveli. Imaćete mogućnost da promenite i veličinu i font u bilo kom trenutku bez menjanja sadržaja ili njegove paginacije.
Idite na naznačenu stranicu
Jedna od glavnih prednosti ove opcije za pravljenje indeksa je to svaki od naslova ili podnaslova koje smo dodali odgovara određenoj stranici našeg dokumenta, na koju možemo ići direktno.
Možete koristiti metodu dodavanja veza ili možete otići sa stranice programa. Da biste to učinili, morate samo držati pritisnutu tipku Ctrl (Control) na tipkovnici i kliknuti na točku koju želite u svom indeksu. Automatski ćete otići na odgovarajuću stranicu odjeljka koji ste odabrali i gdje se navedeni sadržaj nalazi. Tako jednostavno.
Ažuriran sadržaj
Druga opcija rada sa sadržajem je da imate prilagođeni, odnosno kreirajte indeks u Wordu po svom ukusu. Koraci koje treba slijediti su slični onima koje smo vidjeli, tako da neće uzrokovati nikakve komplikacije.
- Stanite na vrh ekrana
- Otvorite opciju “Reference” i kliknite na “Sadržaj”
- Odaberite "Prilagođeni sadržaj"
Odabirom ove opcije, Pojavit će se prozor u kojem ćete moći odabrati nekoliko opcija i uz pomoć pregleda vidjeti kako to izgleda. Možete odlučiti da li želite da se brojevi prikazuju ili ne, da li želite da koristite hiperveze umesto brojeva stranica itd. Kada završite, morate samo da kliknete na dugme "Prihvati":
Kao što ste vidjeli, automatsko pravljenje indeksa u Wordu vrlo je jednostavno slijedeći nekoliko koraka. Zapamtite da imate mogućnost da to uradite i ručno, ali je to uvijek skuplje i može generirati neku vrstu greške prilikom postavljanja paginacije. Ne gubite vrijeme ili očajavajte i pokušajte napraviti personalizirani indeks kroz opciju sadržaja koju smo vam objasnili.