U sljedećem članku ćemo objasniti šta su odeljenja kompanije I koju ulogu svaki ima?
Odjeljenja kompanije
Normalno je da kada pokrenete sopstveni biznis želite da održite red, na taj način će posao biti tečniji i da ćete imati bolje rezultate, ali za to svaka osoba mora da ispuni svoju ulogu u kompaniji, drugim rečima , svaka kompanija se mora podijeliti na odjele koji ispunjavaju određenu funkciju kako bi posao tekao.
Svi ovi odjeli ispunjavaju odgovornost kako bi postigli cilj unutar kompanije.
Ne mogu si sve kompanije priuštiti da imaju sve odjele koje bi trebale imati ili potreban broj ljudi za svako od njih, odnosno ne možete porediti specifičnu organizaciju odjela koju bi imala velika kompanija sa većom proizvodnjom, sa manjom kao što je npr. porodica.
Važnost dodjele odjela u kompaniji
Održavanje stalnog i organizovanog toka unutar kompanije je od najveće važnosti da ona pravilno funkcioniše. Ponekad veličina kompanije može uticati na to koliko će vam odjela biti potrebno, ali na isti način, bez obzira na količinu, zbir svih ovih odjela pomaže vam da postignete svoj cilj kao poduzetnik.
Podjela ovih odjela prema funkcijama omogućava da jedna osoba ne bude preopterećena i može obavljati samo posao za koji je angažovana.
Šta su odjeli kompanije?
U zavisnosti od potreba vaše kompanije ili biznisa, kao i njegove veličine, trebalo bi da imate jedno od ovih odeljenja:
Menadžment
Iako se ovo ne smatra odjelom kompanije, obavlja niz poslova u njoj. Njegova funkcija je da nadgleda različite odjele koje vaša kompanija ima i donosi konačne odluke, iako naravno, mora objasniti razlog zašto sam donio odluku, pred nadležnima iznad njih, odnosno vlasnicima poslovanja. .
Administrativno odjeljenje
Odgovoran je za sastavljanje i reviziju rada u kompaniji, sastavljanje preliminarnih izvještaja koji su prošli studiju, prije slanja rukovodstvu ili nadređenima.
Unutar uprave postoje još dva odjela, koji često rade zajedno. Ovo su:
Ljudski resursi
To je grupa ljudi koja je zadužena za zapošljavanje i upravljanje radnicima unutar kompanije. Ovom odjelu je povjeren zadatak da osigura da svaka osoba koja se zaposli bude u stanju da ispuni očekivanja svog posla, drugim riječima, da je dovoljno sposobna za posao.
Osim toga, imaju još mnogo funkcija kao što su: obuka novozaposlenih, plate prema radnom mjestu, raspored na godišnji odmor, poštovanje propisa, napredovanja, napredovanja, između ostalog.
Ljudski resursi moraju održavati dobro upravljanje zaposlenima i osigurati da radno okruženje bude stabilno i sigurno, tako da se svi osjećaju zadovoljni svojim poslom.
pravni
Nalazi se unutar administrativnog područja, zadužena je za pregled ugovora i osiguranje da se ne krši nijedan od važećih propisa.
Odjeljenje za finansije
To je odjel koji je zadužen za bilo koje ekonomsko pitanje unutar kompanije, kao što su investicije ili promet kapitala. Pruža indikatore, oni vam pomažu u donošenju upravljačkih odluka.
Takođe je odgovoran za analizu finansijske situacije poslovanja, kao i rizika, efikasnosti i strukture troškova.
Velike kompanije smatraju oblast finansija, računovodstva i trezora kao jedno, iako u stvarnosti, tri ispunjavaju različite zadatke:
računovodstvo
Odgovoran je za evidentiranje finansijskih kretanja. U ovoj oblasti se evidentira svaka kupovina unutar kompanije, sa kojim kapitalom je ta kupovina obavljena, kako je izvršena i gdje je taj novac otišao. Osim toga, bilježe kretanje između računa, odnosno kada novac prelazi iz jedne banke u drugu.
Preporučljivo je smanjiti operativne troškove računovodstvenog osoblja, koristeći softver za održavanje reda, čime se izbjegava mogućnost grešaka, iako one mogu biti skupe.
Trezor
Ona je zadužena za prikupljanje i plaćanje svega što je vezano za kompaniju, bilo da se radi o platnom spisku, klijentima, porezima ili dobavljačima. U trezoru, mora postojati prethodna studija kako bi se odredilo najbolje vrijeme za naplatu dugovanog novca i plaćanje usluga koje se administriraju kompaniji.
Kada govorimo o trezoru, ne govorimo o tome da se novac kompanije direktno ulaže u sirovinu.
Za više informacija o tome kako napraviti Finansijska matematika, pozivamo vas da pročitate naš članak, koji će vam pomoći.
Odjel za marketing ili merchandising
To je odjel koji je zadužen za reklamne kampanje kompanije. Proučite tržište vezano za kompaniju i potražite najbolji način da se promovirate unutar njega, da privučete sadašnje ili potencijalne kupce.
Među funkcijama koje obavlja odjel marketinga možemo spomenuti neke od sljedećih:
- Organizujte događaje unutar kompanije.
- Upravlja publicitetom koji se daje proizvodu, bilo da se radi o imidžu ili načinu komunikacije koji će se koristiti.
- Pomaže u realizaciji i promociji popusta koji se ostvaruju, bilo da se radi o jednom ili više proizvoda.
- Organizirajte promocije unutar i izvan poslovanja.
- Kreiranje medija koji će se koristiti za kampanju, bilo tradicionalnih (televizija, radio, novine) ili digitalnih (društvene mreže, web stranice, blogovi), kao i njihovo održavanje i administracija.
- Dizajn reklamnih medija.
Cilj ovog odjela je isti kao i marketinga, proučavanje potreba javnosti i razvoj proizvoda koji im se prilagođava, s ciljem povećanja prodaje i privlačenja budućih potrošača.
komercijalni odjel
Pored distribucije i skladištenja proizvoda, radi zajedno sa marketinškim odjelom na promociji i pružanju usluga kupcima, kao i podrške i tehničke pomoći. Komercijalni odjel je također zadužen za obavljanje svojih zadataka, zajedno sa drugim odjelima za dobrobit kompanije, među kojima imamo:
- Radi sa budžetima zajedno sa odjelom za finansije.
- Uspostavlja marketinške kampanje u suradnji s odjelom marketinga, pored upravljanja promocijama i ponudama.
- Postavite raspon cijena za proizvod. Ovo se radi zajedno sa još dva odjela: Marketing i Finansije.
Ovo odjeljenje mora što manje nastojati da vrši rotacije, da pojednostavi, održi stabilnost radnog osoblja.
odjel nabavke
Ovo područje je odgovorno za određivanje gdje je najbolje nabaviti sirovinu, po najboljoj cijeni i kvalitetu, ovisno o funkciji ili namjeni kompanije. Ukoliko se radi o kancelariji, ovaj odjel bi bio zadužen za nabavku potrepština i opreme.
U slučaju poslovanja s hranom, ovo bi povjerilo zadatak nabavke sastojaka i pribora.
Na primjer: ako imate restoran sa italijanskom hranom, odjel za nabavku bi bio zadužen da odabere koje je najbolje mjesto za nabavku sastojaka, bilo da je povrće za umak ili brašno za pravljenje tjestenine, uspostavljajući odnos između količina i cijena.
Odeljenje logistike
To je odjel koji je odgovoran za marketing i distribuciju proizvoda kompanije, kao i za obavljanje poslova povrata i nabavke. Ispunjava i zadatak traženja dobavljača ili prodavca, koji im daje sirovinu, čime se štedi zadatak da lično idete u potragu za njima, jer će oni to doneti za vas. U stvari, ako imate više lokacija, dobavljač mora ići na svaku da izvrši isporuke.
U gore navedenom primjeru, ako je odjel nabave zadužen za nabavku sastojaka, odjel logistike ima zadatak da ih nabavi i odabere gdje će se distribuirati po različitim trgovinama ili restoranima.
Proizvodni odjel
Zadužen je za provođenje procesa kreiranja proizvoda kompanije, prelazeći od resursa ili inputa do finalnog proizvoda. Oni određuju najekonomičniji način da se nešto uradi, i kadrove koji su za to potrebni.
Ova vrsta odjela će obavljati zajednički rad sa odjelom logistike i odjelom nabave.
Kako organizovati odjele kompanije?
Među svim odjelima koji postoje unutar kompanije, postoji način da se organizuju, a to se zove: Departmentalizacija.
Departalizacija se sastoji od organizacije aktivnosti koje se obavljaju u kompaniji, a koje su grupisane prema svojoj funkciji, odnosno formiranje odjela koji obavljaju zadatak za dobrobit kompanije, biznisa ili brenda.
U organizaciji odjela kompanije moraju se uzeti u obzir mnogi elementi, poput veličine, jer mala firma nije isto što i velika proizvodna kompanija ili supermarket koji se nalazi na više mjesta.
Ova dva imaju različite potrebe i funkcije, ovisno o tome, jedan odjel može voditi računa o više stvari ili, drugim riječima, odjel može imati podkategorije.
Još jedna stvar koju morate uzeti u obzir je prisustvo vaše kompanije na geografskom nivou, što znači da ako se nalazite na jednom mjestu (gradu) ili u različitim državama, može čak postati i drugi kontinent.
Iako se sve ovo fokusira na jedan cilj: Šta želite da postignete sa svojom kompanijom? To je ideja kada se prave odjeli kompanije, da oni ispunjavaju posao, da dostignu svrhu kompanije.
Postoji mnogo tipova odjeljenja ovisno o vrsti kompanije koju razvijate, a među njima možemo spomenuti:
Tradicionalna odjeljenja
Ovaj tip se zasniva na lancu vrijednosti Michaela Portera, koji uspostavlja funkciju svakog odjela kompanije i kako su oni povezani, sa svrhom postizanja cilja koji postavlja od početka.
Ova odjeljenja ima četiri odjela: administracija/ljudski resursi, proizvodnja, računovodstvo/finansije i marketing/prodaja. Iznad njih nalazi se opći menadžment.
Nedostatak ove metode je što se grupišu stvari koje, iako su slične, nisu iste, kao što su marketing i prodaja.
Geografska odjeljenja
Odeljenja se generišu u zavisnosti od regiona ili zemlje u kojoj se nalazi, ili se kreiraju odeljenja područja, odnosno jedno za plažu, drugo za planine itd. Ovo u velikoj mjeri utiče na oblik distribucije i faktore koje treba uzeti u obzir, kao što je klima.
demografska odjeljenja
Ovaj tip uzima u obzir potrebe javnosti kojoj se želite obratiti, fokusira se na: godine, spol, nacionalnost itd. Može se čak i dalje odvesti, poput javnosti ovisno o društvenoj mreži.
Departmentalizacija po proizvodu
Prilično je korisno kada imate kompaniju koja proizvodi više proizvoda. Na primjer: ako imate tehnološku kompaniju, možete imati odjel za telefone, drugi za kompjutere itd.
odjeljenje po procesu
Sastoji se od podjele procesa proizvoda na različite odgovorne odjele. Na primjer: jedan tim koji je zadužen za nabavku sirovina, drugi za proizvodnju i drugi za distribuciju, poenta je da on bude samo zadužen za taj zadatak.
Nedostaci nepostojanja odjela kompanije
Vrlo česta greška u kompanijama je vjerovanje da svi radnici sa sličnim obrazovanjem mogu obavljati istu funkciju, što je nelogično.
Na primjer: Recimo da ste proučavali kuhinju. Uobičajena je greška da vlasnici restorana misle da znaju sve što se tiče hrane, samo zato što su studirali kuvanje, a u stvari to nije istina.
Kao kuhar, postoji više specijaliteta, a to mogu biti: kuhar kuhar, slastičar, slastičar, između mnogih drugih. Odnosno, da nije postojao odjel za humanističke nauke koji vas je odredio na poziciju prema vašim vještinama, mogli biste biti poslastičar koji radi u oblasti mesa, što bi moglo napraviti greške i generirati gubitke.
Studiji su možda slični, ali nisu isti, mora postojati organizacija po sektorima da se izbjegne haos.
Mnogi potencijalni talenti se gube kada se ne koriste u oblasti koja je potrebna, zato su odjeli u kompaniji toliko važni, jer omogućavaju podjelu različitih područja i dodjeljivanje najbolje kvalifikovane osobe za obavljanje jednog posla. .
Odjeljenja u kompaniji su stvorena da bi svaka osoba obavljala posao za koji uči i razvija se u toj oblasti kako bi koristila kompaniji.
Pozivamo vas da pogledate sljedeći video za više informacija: