Jedini administrator Koja je vaša odgovornost?

El jedini administrator on je jedna od najambicioznijih i najmanje poznatih preduzetničkih ličnosti u poslovnom svijetu. Ovdje objašnjavamo vaše odgovornosti i rizike.

Šta je jedini administrator?

Un jedini administrator To je vrsta organa uprave koji je zakonski predstavljen kao glavni rukovodilac djelatnosti određenog preduzeća i odgovoran je za iste. Jedini je zastupnik cijele kompanije. Dakle, osoba je ta koja stavlja lice i ime da sklapa ugovore, raskine ih, učestvuje u parnicama ili uspostavlja pravne odnose sa drugom kompanijom.

Općenito, osim ako ne krši osnivačke ugovore između partnera kompanije ili njene bitne propise, jedini administrator u osnovi ima otvoreno polje djelovanja. Njegova figura je gotovo u potpunosti spojena sa samim poslom od njegovog imenovanja na skupštini i registracije u Trgovačkom registru. Njegova sudbina je sudbina kompanije, u dobru i zlu.

Administrator ovog stila ima potencijal da ostane na funkciji neograničeno, osim ako ga generalna skupština ne smijeni razrješenjem ili ostavkom. Ali čak i nakon ostavke, možda i dalje imate ozbiljne obaveze da to ne ostavite u javnoj evidenciji, jer će svaki potpis ili pravni akt i dalje zvanično nositi vaše ime. Tako je centralizovana vlast pod ovim organom uprave.

Teoretski, ovaj način razumijevanja poslovne moći može biti toliko personalistički i opterećujući da u stvarnom životu figura jedini administrator u potpunosti.

Ono što je uobičajenije jeste da mnoštvo sekundarnih menadžera ili predstavnika kojima je posredno data vlast, zaista ispunjavaju pragmatične i redovne obaveze pozicije, dok se administrator, slobodniji, bavi velikim poslovnim događajima, kao npr. održavanje formalne komunikacije sa vlastima ili drugim kompanijama, odobravanje velikih budžeta ili organizovanje zvaničnih sastanaka generalne skupštine.

Kako bi se trebao ponašati dobar jedini administrator?

Španski zakon o kapitalnim kompanijama opisuje šta se podrazumeva pod marljivošću jedinog administratora koji prati ton etičkog zahteva koji više podseća na krstaša nego na biznismena, takođe imajući na umu da se ova vrsta pozicije obično ne nagrađuje za poreska pitanja.

Govori se o dobroj vjeri, ličnoj nezainteresovanosti i kolektivnom interesu, lojalnosti vašoj kompaniji, ali uz autonomiju, nulti sukob interesa, hermetičku rezervu u pogledu informacija koje vam mogu doći u ruke tokom vaše administracije i fokusiranje na svrhu koju je službeno utvrdio general sastanak kompanije.

Kao što se može vidjeti, pozicija koja se čini da nudi više neograničene lične moći može imati osjećaj maksimalne usluge prema kompaniji koja se predstavlja. U ovom slučaju, što se više krećete u hijerarhiji, to je veći stepen zavisnosti od zajedničkog projekta. I kao na svim vrhovima, rizik od klizanja je također veći.

Rizici povezani sa pozicijom jedinog administratora

Cijena neznanja o pravoj ulozi a jedini administrator Obično se sastoji od umiješanosti u vrlo kompromitirajuće finansijske ili pravne situacije. Možete završiti u neuspješnim poduhvatima kao glavna firma, za običnu nesvjesnu uslugu partneru ili prijatelju, a kasnije ostati zadužen za dugove od hiljada eura ili sjediti na sudu zbog loše administracije.

Ili, da morate predati svoju imovinu vjerovnicima zbog udaljenog odnosa s dioničarima, koji su samo razmišljali o tome da vas iskoriste koristeći poziciju za oslobađanje moguće krivice za koju su vidjeli da se približava zbog njihovog lošeg upravljanja. Može biti mnogo sličnih slučajeva u kojima najneviniji plaćaju kao žrtveni jarac za grijehe cijele kompanije.

Hajde da opišemo tačku po tačku svaku situaciju pravne odgovornosti u kojoj a jedini administrator glave jer nisu dobro ispitali tlo ili dovoljno pokrivali leđa u svemiru koji može biti prilično neprijateljski. Pogotovo kada se igrate s idejama za laku zaradu.

Odgovornost vezana za radnu oblast

Čest slučaj radne odgovornosti je neblagovremena uplata socijalnih doprinosa, kako u kvoti koja odgovara samom preduzeću, tako i u dijelu koji radnici isplaćuju iz svojih plata, koje takođe administrira kompanija. Budući da se iznos za slanje prilagođava svake godine, može biti prilično lako napraviti ključnu grešku. A Trezor socijalnog osiguranja će teretiti direktno jedino ime koje zauzima administratorsko polje.

Građanska odgovornost

Ponekad kompanija, iz ovog ili onog razloga, završi u nemogućnosti da ispuni svoje ugovore ili obaveze, a to stvara ozbiljnu štetu nekoliko njenih saveznika.

U ovoj vrsti situacije, administrator može biti izdvojen radnjom, jer je sarađivao u radnjama koje su odstupile od dogovorenog, ili propustom, jer nije prepoznao ili se odazvao neusklađenosti sazivanjem sastanka posvećenog rješavanju problema. problem. Administrator će snositi krivicu.

Odgovornost u komercijalnoj oblasti

Ponekad se dogodi ono čega se najviše strahuje i kompanija završi u likvidaciji zbog proglašenog bankrota ili počne da je proždire lešinari usred mučne povjerničke borbe.

Ovo će biti trenutak kada će svi koji su se obračunali sa projektom, izgubili sve, ili koji imaju vanjski interes da razjasne niz nemilih događaja koji su doveli do situacije, baciti pogled na historiju projekta. . jedini administrator.

Odgovornost u oblasti poreza

U strašnom preokretu događaja za administratora, poreski dugovi kompanije mogu se usmjeriti prema njenom maksimalnom zastupniku, a službena agencija za prijem poreza može čak tražiti i zapljenu vaše imovine za pokriće zaostalih obaveza. Raskid sa svojom kompanijom ne bi trebao biti lak.

U sljedećem videu španski advokat Josep Ruaix govori upravo o rizicima koje administrator može imati u skladu sa državnom praksom izvođenja duga. To može biti pravi lov koji prati preduzetnika do njegovog doma.

krivična odgovornost

U ovom slučaju već govorimo direktno o krivičnim djelima. Manipulisanje računima, prisvajanje tuđe imovine ili prikrivanje imovine kako bi se izbjegla njihova likvidacija radi plaćanja dugova klasični su primjeri poslovnog kriminala vođenog nekontroliranom pohlepom.

Ako administrator nije ni imao nameru ili podsticaj da učestvuje u ovakvim radnjama protiv zakona, biće teško poverovati u njegovo nesaučesništvo, zbog stepena centralizovane odgovornosti stavljene na njegova pleća.

Prevencija

Mnogo smo razgovarali o opasnostima koje su povezane s time što ste jedini administrator kompanije. Sada bi bilo dobro za naše živce da malo popričamo o rješenjima. Od onih strategija koje možemo primijeniti da bismo se ozdravili prije bilo kakvog poslovnog nereda koji nas čeka u budućnosti.

Inercija nikada nije dobar savjetnik, niti se optimizam svodi na paralizu pune nade. Uvijek je zgodno biti pomalo perfekcionista i crni oblak, da predvidimo izazove koji nam lete.

Dobro osiguranje od odgovornosti

Osiguranje od odgovornosti kupljeno na vrijeme može zaštititi našu imovinu od eventualnih potraživanja treće strane. Istovremeno može pokriti trošak pravosudnog sistema kroz koji morate proći neko vrijeme i pokriti kompenzaciju koja bi mogla biti neophodna za odobravanje subjekta koji traži.

Na ovaj način, administrator neće morati da isporučuje cijelu kožu u neočekivanom procesu u kojem mnogi različiti akteri pokušavaju svu krivicu prebaciti na njega.

zasebna imovina

Druga važna praksa za zaštitu imovine je da se izvrši odvajanje imovine, ili da se ona dodeli drugoj osobi pod njihovim imenom, čim dođe do preuzimanja funkcije jedinog administratora. Ne kasnije, očigledno, kada je problem eksplodirao, jer bi to bilo prikrivanje imovine, namjerno prikrivanje imovine kako bi se izbjeglo plaćanje dugova. Što ne bi previše pomoglo.

Dakle, bilo koji konflikt koji nastane u vašem poslu nakon blagovremenog odvajanja imovine neće završiti da proguta ličnu ekonomiju ili strukturu doma.

nema lutaka

Kao što je već rečeno, jedan od velikih rizika administratora je da bude administrator samo po imenu, radi ličnih usluga ili udobnosti. Da izbjegnem glumu u jednoj od onih sramnih javnih žrtava slamnati ljudi činjenica za umjereno spašavanje kompanije, vrlo je korisno upravljati konceptom administratora u stvari.

Ovo nije ništa drugo do administrator koji je istaknut kao onaj koji zaista djeluje za kompaniju, mimo službenih imenovanja. Ovo rano razlikovanje će biti vrlo korisno za vas kao administratora. Odgovornost će pošteno pasti na onoga koga treba.

Sporazum između partnera

Čin izrade internog dokumenta, tajnog čak i ako je potrebno, koji razgraničava radnje jedinog administratora i njegove odnose sa ostatkom kompanije, može spasiti mnoge nevolje i nesporazume ako se uradi vrlo rano u projektu, čim se prve strukture.

Koje odluke zahtijevaju jednoglasno odobrenje? Koji članovi imaju pravo veta na koje vrste prijedloga? Koja odluka bi simbolizirala liniju koja se ne smije prijeći i gurnuti odbor da zatraži ostavku za jedini administrator? Sve se može riješiti u inicijalnim partnerskim ugovorom.

dosije dokaza

S obzirom na viđeno, čini se da bi bilo vrlo korisno voditi detaljnu evidenciju o vašim kretanjima od strane kompanije, posebno onima koji vas oslobađaju od očiglednih propusta. Dobar primjer bi bili snimljeni pozivi za sastanke partnera ili dioničara kako bi se razgovaralo o statusu određenog ugovora. Pozivi da se skrene pažnja na nepravilnosti također moraju ostati na papiru.

Ponekad u ranjivom položaju u poslovnom svijetu, nečija pravednost mora biti demonstrirana i dokumentirana iznova i iznova, sve dok se ne napravi oklopna slika. Prije svake signalizacije, dokumentarni izvor, svjedočanstvo, pomno označen zapis konferencije.

delegirati svjesno

U mnogim oblastima vaše kompanije sa jednim menadžmentom, određene pragmatične i redovne aktivnosti će biti delegirane na menadžere, kao što je ranije rečeno, kako bi rasteretili osobu koja je zadužena.

Ovo se može preporučiti za tu detaljnu svrhu. Ali može stvoriti drugačiji problem ako delegiranje postane sinonim za ekstremnu podijeljenost, nered i zaborav. Čitavi dijelovi organizacije koji su potpuno prepušteni vanjskim rukama jer se "o njima već brine". U kontekstu ove prirode, administrator postaje krhak suočen sa pravnim nepredviđenim okolnostima.

Uvek delegirajte sa svešću o poslu koji se obavlja. Vrši periodična zapažanja, provjere i evidenciju podređenih agencija i podizvođača. Na taj način ćete otkriti slabe strane u strukturi koju zastupate i branite. Bićete sigurni u teškim okolnostima.

savjetnici za kvalitet

Ali čak i najpažljivija i najiskusnija osoba može propustiti nešto fundamentalno što će ih staviti pod kontrolu u bliskoj budućnosti. Rješenje leži u tome da imate mnogo pouzdanih i iskusnih vanjskih očiju na vašoj strani: pravni, porezni i računovodstveni savjetnici koji ispituju vašu kompaniju inč po inč kako bi izbjegli glupe greške ili skupe propuste na ličnom nivou, posebno u pogledu finansijskog računovodstva i doprinosa. porez.

Ovi savjetnici također moraju djelovati pod zaštitom osiguranja od odgovornosti. Ne bi baš bio čin drugarstva da ga ne preporučite kada ste već zaštićeni od pozicije administratora. Mnogo puta su najbliži posmatrači nepravilnosti najbliži da budu trajno optuženi za saučesništvo, upravo zbog svog stalnog poznavanja krivosti i korupcije.

Strategije poštivanja krivičnih djela

Sa šire tačke gledišta, ne samo iz vaše zatvorene perspektive kao jedinog administratora, zanimljivo je govoriti o konceptu krivična usklađenost. Kriminalna usklađenost je sistem korporativne samoregulacije koji nastoji da minimizira mogućnost korupcije unutar organizacije, kako bi se izbjegle neugodne krivičnopravne posljedice ovakvih djela po cijelu organizaciju.

Strategija se zasniva na objavljenom i prihvaćenom kodeksu ponašanja, koji razgraničava polje za sve uključene, programu usklađenosti koji se primenjuje za identifikaciju i kalibraciju rizika, i kanalu izveštavanja za primanje upozorenja o ozbiljnim kršenjima. Sve ovo zajedno učiniće kompaniju čistijom i sigurnijom za ugled i pravnu budućnost svih. Uključujući prije svega našeg dragog administratora.

zaključak

Sumirajući malo, možemo reći da je rad od jedini administrator, pod pretpostavkom da nam je pao u ruke legitimno, a ne kao figuralna vježba, svakako je privlačan u smislu iskustva, slike i lične projekcije. Biti vrijedno lice uspješne kompanije sigurno ima trajne prednosti za svačiji profesionalni život. A jednostavna činjenica da smo razmatrani za takvu centralnu poziciju može biti simptom zrelosti kapaciteta na kojima smo naporno radili.

Ono što uz ovo treba uzeti u obzir je ogroman stepen odgovornosti koji pada na nas kao vreća cigli čim stvari počnu da krenu naopako. Tada to više neće biti trenutak slave, već skromnog rada na ispravljanju, razoružanju i rekonstrukciji kako bismo ponovo podigli našu odbranu.

A budući da je položaj usamljen, može se osjećati kao prilično snažno i ogromno iskustvo morati se nositi sa svime bez oružja osim poštovanja koje vaše ime može izazvati. Ovo je pod pretpostavkom da niste premladi i da ste već stekli ime koje znači pouzdanost u poslovnom okruženju. Imati prvo iskustvo kao jedini administrator kada su vaše sposobnosti još na početku, može biti zaista zastrašujuće.

Zbog toga je neophodno, uprkos onome što pridjev označava jedinstven, okružite se onima koji znaju najviše kako biste pokrili pukotine u poslovnoj zgradi u kojoj ste na čelu u okviru solidne strategije usklađenosti sa kriminalom. Takođe je neophodno da oni koji znaju najviše budu osigurani i od građanske odgovornosti, da ih držite uz sebe u burnim vremenima.

Možda je potrebno malo viteza krstaša da sa svoje izolovane pozicije zadržite unutrašnje saveze koji će održati brod na površini i održati osjećaj pragmatizma i smirenog promatranja kako biste vidjeli sukobe koji dolaze i primili ih pripremljenim planom.

Ako ste bili zainteresirani i došli ste do kraja ovog dugog članka o figuri jedini administrator, sigurno ćete htjeti imati jednostavnije informacije o tome kako upravljati biznisom. U ovom drugom kraćem članku na našoj web stranici naći ćete osnove ove zanimljive stručne stvari. Pratite link!