একটি কোম্পানির SWOT, কিভাবে এই বিশ্লেষণটি সঠিকভাবে করবেন?

এই আকর্ষণীয় নিবন্ধের মাধ্যমে আপনি সম্পর্কে সবকিছু বিস্তারিতভাবে শিখবেন একটি কোম্পানির SWOT চমৎকার উদাহরণ সহ, নিজেকে অবাক করুন!

একটি কোম্পানির SWOT

বিশ্লেষণ একটি কোম্পানির SWOT এটি একটি টুল হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে সম্পূর্ণ মূল্যায়ন বজায় রাখতে চায়। এইভাবে আমরা এমন কৌশলগুলি প্রতিষ্ঠা করতে চাই যা আমাদের বিভিন্ন পরিস্থিতি বা হুমকি মোকাবেলা করতে দেয় যা আমরা সম্মুখীন হতে পারি।

সংস্থাগুলিকে অবশ্যই শক্তি এবং দুর্বলতা উভয়ের দিকেই ফোকাস করতে হবে যা সংস্থার প্রতিটি পর্যায়ে দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত সমাধানগুলি অর্জন করতে সক্ষম এমন ওয়ার্ক টিম গঠনের অনুমতি দেয়।

এই কারণেই এই সরঞ্জামটি তৈরি করে এমন বিভিন্ন উপাদানগুলি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ এবং এইভাবে সম্পূর্ণ এবং সঠিকভাবে এই বিশ্লেষণটি সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন এবং এইভাবে পরিকল্পনা ও পরিকল্পনার মাধ্যমে সর্বোত্তম পথ প্রতিষ্ঠার জন্য বিভিন্ন কারণ এবং ক্রিয়াকে সঠিকভাবে ভেঙে ফেলতে সক্ষম হবেন। যে সম্পূর্ণ দরকারী. আপনি যদি এই সম্পর্কে আরও জানতে চান, আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত লিঙ্কে প্রবেশ করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি কৌশলগত পরিকল্পনা

এই কারণেই একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণ হল এমন একটি টুল যা একটি ব্যবসার শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকির তালিকা বোঝার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে আমরা এই মুহূর্তে যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি গ্রহণ করি তার প্রতিটির উপর ভিত্তি করে সর্বদা সক্ষম হতে পারি এবং পরে

এটি দেখানো বা সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যে একটি কোম্পানির SWOT টুলটি প্রতিটি সমস্যার একটি সঠিক, দরকারী এবং সঠিক বিশ্লেষণ তৈরি করতে যা আমরা অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিকভাবে খুঁজে পেতে পারি যে কোর্সটি কোম্পানি, কোম্পানি বা সংস্থার অনুসরণ করা উচিত। অবস্থান আমরা অর্জন করতে চাই.

একটি কোম্পানির SWOT-এর এই ধারণাটি আরও কিছুটা বোঝার জন্য আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত ভিডিওটি রেখেছি

আমরা ইতিমধ্যেই নির্ধারণ করেছি, একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণ দুটি ভাগে বিভক্ত: অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক। তারা নীচে ব্যাখ্যা করা হয়:

একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণের SWOT

যখন আমরা সংস্থার মধ্যে SWOT টুল প্রয়োগ করি, তখন এটি সাংগঠনিক, ব্যবসায়িক এবং অপারেশনাল কাঠামোর মধ্যে শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বিশ্লেষণ করবে, যা সরাসরি কোম্পানির স্বাভাবিক বিকাশকে প্রভাবিত করে।

এখন, যখন আমরা শক্তির উল্লেখ করি, তখন আমরা নিজেদেরকে ব্যবসায়িকভাবে বিশ্লেষণ করি, আমরা সেই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিষ্ঠা করছি যা আমাদেরকে সংজ্ঞায়িত করে বা আমাদেরকে বাজারে আলাদা করে তোলে, আমাদের ক্লায়েন্ট বা ব্যবহারকারীরা আমাদের দ্রুত সনাক্ত করতে পারে।

এর অংশের জন্য, যখন আমরা আমাদের ব্যবসায়িক দুর্বলতাগুলির সন্ধান করি, তখন আমাদের অবশ্যই অত্যন্ত সৎ হতে হবে কারণ এই দিক থেকে আমাদের সাংগঠনিকভাবে উন্নতি করতে হবে এমন দিক বা বৈশিষ্ট্যগুলি নির্ধারণ করা হবে। এটি নির্ধারণ করার জন্য একটি খুব দরকারী টুল হিসাবে, আমরা কোথায় আছি তা নির্ধারণ করতে আমরা আমাদের কর্মীদের উপর সমীক্ষা বা পরীক্ষা চালাতে পারি, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি সেগুলি বেনামে চালিয়ে যান যাতে তারা মনে না করে যে প্রতিশোধ হতে পারে।

একটি কোম্পানির বাহ্যিক বিশ্লেষণের SWOT

যেমনটি আমরা পূর্বে প্রতিষ্ঠিত করেছি, একটি প্রতিষ্ঠানের দুর্বলতা এবং শক্তি হল অভ্যন্তরীণ দিক যা যেকোনো কোম্পানি পরিচালনা করে। যাইহোক, বাহ্যিক ক্ষেত্র থেকে একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণের উল্লেখ করার সময়, আমরা দেখতে পাই যে এটি প্রতিষ্ঠানের চারপাশে বিদ্যমান প্রতিটি হুমকি এবং সুযোগের মূল্যায়ন করে।

আমাদের সংস্থার প্রতি হুমকির কথা বলার সময়, সেগুলি হল সেই দিকগুলি যা আমাদেরকে সরাসরি প্রভাবিত করতে পারে এবং আমাদেরকে অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে যাতে আমরা তাদের সাথে যে আক্রমণটি করতে পারি তা প্রতিরোধ করতে যাতে আমরা বড় ক্ষতি না করে৷ এই হুমকিগুলির একটি স্পষ্ট উদাহরণ হতে পারে মুদ্রাস্ফীতি বা অর্থনৈতিক নীতি যা আমাদের দেশে প্রয়োগ করা যেতে পারে।

অন্যদিকে আমরা একটি কোম্পানির বাহ্যিক পরিবেশে SWOT বিশ্লেষণের মধ্যে সুযোগ পাই। এই সুযোগগুলিকে সেই পরিস্থিতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যে যদি আমরা জানি যে কীভাবে তাদের সদ্ব্যবহার করতে হয়, আমরা পরিবেশে ইতিবাচক অগ্রগতি করতে পারি এবং নতুন বিনিয়োগ বা ধ্রুবক বৃদ্ধি অর্জন করতে পারি।

কিভাবে একটি কোম্পানির একটি SWOT বিশ্লেষণ সঞ্চালন?

একটি SWOT বিশ্লেষণ সঠিকভাবে করার জন্য, আটটি মৌলিক পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে, এই পদক্ষেপগুলি আমাদের সংস্থার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ এবং অসামান্য পয়েন্টগুলিকে কভার করবে৷

1. সহযোগীদের দল

একটি কোম্পানির SWOT টুল সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠা করার জন্য এই পদক্ষেপটি অপরিহার্য। সহযোগীদের দল গঠন করার জন্য, সংস্থাটি তৈরি করে এমন বিভিন্ন অঞ্চল থেকে কর্মী থাকা বাঞ্ছনীয়।

সহযোগীদের প্রতিষ্ঠার জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি দিক বা বিভাগকে বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ কারণ আমরা যদি ব্যবস্থাপনাগত অবস্থানে থাকি তবে আমাদের সংস্থার দৈনন্দিন কার্যকারিতার দিকগুলি দেখা আমাদের পক্ষে কঠিন।

2. টুলের প্রাথমিক জ্ঞান

সহযোগীদের দল গঠন করার পর, আমাদের অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং তাদের বোঝাতে হবে যে আমরা একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণের মাধ্যমে কী নির্ধারণ করতে চাই। আমরা এই টুলের মধ্যে যে বৈশিষ্ট্যগুলি বিকাশ করছি তার প্রত্যেকটি প্রথম হাতে দেখতে সক্ষম হওয়ার জন্য এটি কীভাবে কাজ করে তা পুরো কাজের দলকে বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি কোম্পানীর SWOT বিশ্লেষণ একটি উপযুক্ত পদ্ধতিতে করার জন্য, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি সহযোগীদের দলের সাথে এটি তৈরি করে এমন প্রতিটি দিক মূল্যায়ন করুন, এইভাবে আমরা যেকোন ধরনের সন্দেহ বা বিভ্রান্তি এড়াতে পারব এবং এই সাংগঠনিক টুল যথাযথভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে।

3. শক্তি সনাক্ত করুন

একটি কোম্পানির SWOT ম্যাট্রিক্সের প্রথম চতুর্ভুজ হল শক্তি, যা সংগঠনের মধ্যে সেই ইতিবাচক বৈশিষ্ট্য বা বৈশিষ্ট্য হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে।

যখন আমরা সংস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, প্রাসঙ্গিক বা অসামান্য শক্তিগুলি প্রতিষ্ঠা করি, তখন এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি একটি অন্তর্ভুক্তিমূলক প্রক্রিয়া যেখানে আমরা পূর্বে নির্ধারণ করেছি যে আমরা সহযোগীদের দলের সাথে কাজ করি যা আমরা এক নম্বর পয়েন্টে নির্ধারণ করেছি।

এটি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ যে বিশ্বব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি আমাদের প্রতিষ্ঠানের একটি সম্পূর্ণ এবং সম্পূর্ণ দৃষ্টিভঙ্গি পেতে দেয়, এই কারণেই সরবরাহকারী এবং ক্লায়েন্টদের সাথে পরামর্শ করা গুরুত্বপূর্ণ যা আমাদের একটি শিল্প হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে।

প্রতিষ্ঠানের মধ্যে আমাদের প্রতিটি শক্তিকে প্রতিষ্ঠিত বা চিহ্নিত করার পরে, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা শূন্য (0) থেকে তিন (3) পর্যন্ত মূল্যায়নের মাধ্যমে এটিকে ভাগ বা শ্রেণীবদ্ধ করা যাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, তিনটি মূল্যবান, যেগুলি আমরা একটি কোম্পানির SWOT এর মধ্যে ব্যবহার করি।

একটি কারণ যা আমাদের অবশ্যই ভালভাবে চিহ্নিত করা উচিত তা হল যে অনেক ক্ষেত্রে শক্তি এবং সুযোগের ধারণাগুলি বিভ্রান্ত হয়, তাই এটি সর্বদা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে শক্তিগুলি হল আমাদের সংস্থার মধ্যে থাকা বৈশিষ্ট্য বা সুবিধাগুলি।

যাতে একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণের মধ্যে শক্তির ধারণা সম্পর্কে আমাদের একটু বেশি স্পষ্টতা থাকে, আমরা উদাহরণগুলি উল্লেখ করতে পারি যা এই ধারণাটিকে স্পষ্ট করতে পারে, যেমন অর্থায়ন, উত্পাদন, সংস্থান এবং উচ্চতর দক্ষতার সংস্থা হিসাবে আমাদের ক্ষমতা আমাদের প্রতিযোগিতা, সুবিধা, বাজারের নিচে খরচ, চমৎকার লাভজনকতা এবং একটি মনোরম কাজের জায়গা।

4. দুর্বলতা চিহ্নিত করুন

আমরা ইতিমধ্যেই নির্ধারণ করেছি শক্তির সাথে দুর্বলতাগুলি অভ্যন্তরীণ দৃষ্টিকোণ থেকে একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণের অন্তর্গত। দুর্বলতাগুলিকে আমরা সেই দুর্বল পয়েন্ট হিসাবে উল্লেখ করি যা আমাদের একটি সংস্থা হিসাবে থাকতে পারে এবং এটি একটি অসুবিধায় অনুবাদ করে যা আমার প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ প্রতিযোগিতা এবং একটি সংস্থা হিসাবে আমাদের মধ্যে পার্থক্য করতে পারে।

যখন আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠিত সহযোগীদের দলের সাথে দেখা করি, তখন এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা আমাদের শক্তিকে মূল্যায়ন করি ঠিক যেমনটি আমরা করেছি তা বোঝার জন্য যে কোন বিষয়গুলিতে আমাদের দ্রুত কাজ করতে হবে এবং ভবিষ্যতে সমস্যাগুলি সমাধান করতে হবে৷

আমরা যদি আমাদের প্রতিটি দুর্বলতাকে সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে চাই এবং এইভাবে সময়মতো সেগুলিকে সংশোধন করতে সক্ষম হই, আমরা কিছু উদাহরণ উল্লেখ করতে পারি যেমন: অর্থায়নের সমস্যা, অত্যন্ত উচ্চ খরচ, দুর্বল লাভজনকতা, একটি ভারী কাজের পরিবেশ, কোন স্পষ্ট উদ্দেশ্য নেই, ব্যবস্থাপনা সঠিকভাবে কাজ করে না। সঠিক উপায়ে, অন্যদের মধ্যে কোন ভাল সমস্যা সমাধান নেই।

5. সুযোগ চিহ্নিত করুন

এটি একটি কোম্পানির SWOT টুলের তৃতীয় চতুর্ভুজ এবং এটি একটি বাহ্যিক দৃষ্টিকোণ থেকে একটি সংস্থা হিসাবে আমরা যে সুযোগগুলি পেতে পারি তার উপর ফোকাস করে৷

বাজারের মধ্যে একটি সংস্থা হিসাবে আমাদের যে সুযোগগুলি রয়েছে তা প্রতিষ্ঠা করতে, আমাদের অবশ্যই সেই বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করতে হবে যা আমাদের এই বাজারের মধ্যে আলাদা হতে দেয়। আমাদের যা মূল্যায়ন করতে হবে তা হল এটি আমাদের এমন একটি বৃদ্ধির অনুমতি দেয় যা আমাদের কোম্পানির মধ্যে ছিল না।

6. হুমকি চিহ্নিত করুন

এটিই শেষ চতুর্ভুজ যা একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণে উপস্থাপিত হয় যা প্রতিষ্ঠানের বাহ্যিক মূল্যায়নের প্রতিনিধিত্ব করে। এই মুহুর্তে এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে হুমকি হল এমন দিক যা আমাদের ব্যবসার বৃদ্ধিকে ধীর করে দিতে পারে।

বাহ্যিক কারণে আমরা বাজারের মধ্যে যে হুমকিগুলি খুঁজে পেতে পারি তা রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, সামাজিক, প্রযুক্তিগত, পরিবেশগত এবং এমনকি আইনি উত্স হতে পারে।

রাজনৈতিক দিক থেকে আমরা বিভিন্ন রাষ্ট্রীয় নীতির উল্লেখ করতে পারি যা দেশ বা সম্প্রদায়ের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত হয় যেখানে আমরা বিকাশ করি। একইভাবে আমরা এই দিকটিতে উল্লেখ করতে পারি বিভিন্ন রাজস্ব নীতি যা আমাদের প্রভাবিত করতে পারে সেইসাথে জনসাধারণের সহায়তা যা আমাদের উপকার করতে পারে। অর্থনৈতিক দিক থেকে, হুমকির মধ্যে আমরা মূল্যস্ফীতির বৃদ্ধি দেখতে পাই, একটি অত্যন্ত দুর্বল অর্থনৈতিক প্রবৃদ্ধি।

7. কৌশল সংজ্ঞায়িত করুন

প্রতিটি শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি চিহ্নিত করার পরে, আমরা প্রতিটি শক্তি এবং সুযোগকে সর্বাধিক করার জন্য এবং দুর্বলতাগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সচেতনভাবে তাদের প্রতিটিকে আক্রমণ করার জন্য আমরা যে কৌশলগুলি নির্ধারণ করতে যাচ্ছি তার প্রতিটি স্থাপন করতে পারি। হুমকি যদি আমরা একটি কোম্পানির SWOT কৌশল প্রতিষ্ঠা করতে যাচ্ছি, তাহলে আমাদের অবশ্যই সাফল্য, প্রতিক্রিয়া এবং বেঁচে থাকার মতো বিভিন্ন পদ্ধতির মূল্যায়ন করতে হবে।

8. চূড়ান্ত পর্যালোচনা

পরিশেষে, একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণ সম্পূর্ণরূপে প্রতিষ্ঠা করার আগে, আমাদের অবশ্যই সহযোগীদের সম্পূর্ণ দলের সাথে মূল্যায়ন করতে হবে, কোনো দিক পাস বা বাতিল করা হয়েছে কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য আমরা প্রতিটি চতুর্ভুজ নির্ধারণ করেছি।

CMEA বিশ্লেষণ

যখন আমরা একটি কোম্পানির SWOT ম্যাট্রিক্স প্রতিষ্ঠা করি, তখন আমরা এই টুলের মধ্যে নির্ধারিত প্রতিটি বৈশিষ্ট্যকে প্রতিষ্ঠিত করতে পারি যাতে আমাদের প্রতিষ্ঠানকে সম্পূর্ণরূপে বাজারের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত করার জন্য আমাদের অবশ্যই কভার করতে হবে।

এই কারণেই, একটি কোম্পানির SWOT ম্যাট্রিক্স সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠিত করার পরে, CAME বিশ্লেষণ দেখা দেয়, যা একটি কৌশল হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা পূর্ববর্তী গবেষণা থেকে প্রাপ্ত নির্ণয়গুলি তৈরি করে।

সংক্ষিপ্ত রূপ CAME এর অর্থ সঠিক, মুখোমুখি, বজায় রাখা এবং অন্বেষণ করা। ধারণাগুলি যা আমরা পূর্বে প্রতিষ্ঠিত প্রতিটি চতুর্ভুজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। CAME বিশ্লেষণ আমাদেরকে একটি কৌশল প্রতিষ্ঠা করতে দেয় যা একটি প্রতিষ্ঠান হিসাবে আমাদের থাকা আবশ্যক উদ্দেশ্যগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে।

ম্যাট্রিক্সের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ দিক প্রতিষ্ঠা করার পর, একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের প্রভাব এবং সম্ভাব্যতা কার্যকরভাবে প্রতিষ্ঠা করার জন্য তার উপর ভিত্তি করে কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা দেখানো গুরুত্বপূর্ণ।

একটি কোম্পানির SWOT সম্পর্কে চূড়ান্ত চিন্তা

যখন আমরা সাংগঠনিক পর্যায়ে এমন একটি পর্যায়ে থাকি যেখানে আমরা আটকে থাকি, তখন আমাদের চারপাশের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক দিকগুলির প্রতিটি মূল্যায়ন করা প্রয়োজন। এই কারণেই একটি কোম্পানির SWOT টুলটি এত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটির জন্য ধন্যবাদ আমরা প্রতিটি দিক জানতে পারি যা আমাদের একটি কোম্পানিতে পরিণত করে।

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা আমাদের হুমকি, শক্তি, দুর্বলতা এবং হুমকিগুলি কী তা খুব গণনামূলক উপায়ে প্রতিষ্ঠিত এবং জানি। বাজারের মধ্যে একটি স্থিতিশীল অবস্থান অর্জনের জন্য বিপণন, বিজ্ঞাপন বা বিক্রয় কৌশলগুলি প্রতিষ্ঠা করার জন্য আমাদের পরিবেশকে সম্মান করা এবং বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝার জন্য আমরা এটি করি।

একটি কোম্পানির SWOT বিশ্লেষণ অবশ্যই সাংগঠনিক স্তরে একটি সম্পূর্ণ অনুশীলন হতে হবে, কোম্পানির প্রতিটি স্তরকে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে এটি একটি সম্পূর্ণ এবং সু-সংজ্ঞায়িত অধ্যয়ন হয় যাতে আমাদের প্রতিষ্ঠানের পুরোটা বোঝা যায়।

যেমনটি আমরা প্রতিষ্ঠিত করেছি, কোনো কোম্পানির SWOT প্রতিষ্ঠা ও বিস্তারিত করতে চাইলে কার্যকারিতা অর্জনের জন্য আমাদেরকে অনুসরণ করতে হবে আটটি ধাপ। এই পদক্ষেপগুলির প্রতিটি আমাদেরকে একটি কোম্পানির SWOT ম্যাট্রিক্স তৈরি করে এমন প্রতিটি দিককে কার্যকরভাবে এবং সময়মত পরিমাপ করতে দেয়।