একটি কোম্পানির বিভাগ তাদের কাজ কি?

নিম্নলিখিত নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কি কি একটি কোম্পানির বিভাগ এবং প্রতিটি পরিবেশন কি ভূমিকা?

একটি কোম্পানির বিভাগ

এটি স্বাভাবিক যে আপনি যখন নিজের ব্যবসা শুরু করেন, আপনি শৃঙ্খলা বজায় রাখতে চান, এইভাবে কাজটি আরও তরল হবে এবং আপনি আরও ভাল ফলাফল পাবেন, তবে এর জন্য, প্রতিটি ব্যক্তিকে অবশ্যই কোম্পানির মধ্যে তাদের ভূমিকা পালন করতে হবে, অন্য কথায় , প্রতিটি কোম্পানিকে অবশ্যই বিভাগগুলিতে বিভক্ত করতে হবে যা কাজকে প্রবাহিত রাখতে একটি নির্দিষ্ট ফাংশন পূরণ করে।

এই সমস্ত বিভাগ একটি কোম্পানির মধ্যে উদ্দেশ্য অর্জন করার জন্য একটি দায়িত্ব পালন করে।

সমস্ত কোম্পানি তাদের থাকা উচিত এমন সমস্ত বিভাগ বা প্রত্যেকটির জন্য প্রয়োজনীয় লোকের সংখ্যা সামর্থ্য করতে পারে না, অর্থাৎ, আপনি বিভাগগুলির নির্দিষ্ট সংস্থার তুলনা করতে পারবেন না যেগুলি উচ্চ উত্পাদন সহ একটি বড় কোম্পানি থাকবে, একটি ছোট যেমন একটি পরিবার.

একটি কোম্পানিতে বিভাগ নির্ধারণের গুরুত্ব

সঠিকভাবে কাজ করার জন্য একটি কোম্পানির মধ্যে একটি ধ্রুবক এবং সংগঠিত প্রবাহ বজায় রাখা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কখনও কখনও কোম্পানির আকার আপনার কতগুলি বিভাগের প্রয়োজন হবে তা প্রভাবিত করতে পারে, তবে একইভাবে, পরিমাণ নির্বিশেষে, এই সমস্ত বিভাগের যোগফল আপনাকে একজন উদ্যোক্তা হিসাবে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।

ফাংশন দ্বারা এই বিভাগগুলিকে বিভক্ত করা একজন একক ব্যক্তিকে অভিভূত হতে দেয় না এবং শুধুমাত্র সেই কাজটি সম্পাদন করতে পারে যার জন্য তাদের নিয়োগ করা হয়েছিল।

একটি কোম্পানির বিভাগ কি কি?

আপনার কোম্পানি বা ব্যবসার চাহিদার উপর নির্ভর করে, সেইসাথে এর আকারের উপর, আপনার এই বিভাগগুলির মধ্যে একটি থাকা উচিত:

ব্যবস্থাপনা

যদিও এটি একটি কোম্পানির একটি বিভাগ হিসাবে বিবেচিত হয় না, এটি এর মধ্যে কাজগুলির একটি সিরিজ পূরণ করে। এর কাজ হল আপনার কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের তত্ত্বাবধান করা এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া, যদিও অবশ্যই, এটি অবশ্যই ব্যাখ্যা করতে হবে যে আমি কেন সিদ্ধান্ত নিয়েছি, তাদের উপরের কর্তৃপক্ষের সামনে, অর্থাৎ ব্যবসার মালিকদের। .

প্রশাসন বিভাগ

এটি পরিচালনা বা উর্ধ্বতনদের কাছে পাঠানোর আগে কোম্পানির মধ্যে কাজ সংকলন এবং পর্যালোচনা করার জন্য দায়ী, একটি গবেষণার মধ্য দিয়ে যাওয়া প্রাথমিক প্রতিবেদন তৈরি করা।

প্রশাসনের মধ্যে, আরও দুটি বিভাগ রয়েছে, যারা প্রায়শই তাদের নিজস্ব কাজ করে। এইগুলো:

মানব সম্পদ

এটি এমন একদল লোক যারা একটি কোম্পানির মধ্যে কর্মী নিয়োগ ও পরিচালনার দায়িত্বে থাকে। এই বিভাগটিকে নিশ্চিত করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে যে প্রত্যেক ব্যক্তিকে যারা নিয়োগ করা হয়েছে তারা তাদের কাজের প্রত্যাশা পূরণ করতে সক্ষম, অন্য কথায়, তারা কাজের জন্য যথেষ্ট উপযুক্ত।

এগুলি ছাড়াও, তাদের আরও অনেক কাজ রয়েছে যেমন: নতুন কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ, চাকরির অবস্থান অনুসারে বেতন, ছুটির নিয়োগ, প্রবিধানের সাথে সম্মতি, পদোন্নতি, পদোন্নতি ইত্যাদি।

হিউম্যান রিসোর্সকে ভাল কর্মচারী ব্যবস্থাপনা বজায় রাখতে হবে এবং কাজের পরিবেশ স্থিতিশীল এবং নিরাপদ তা নিশ্চিত করতে হবে, যাতে প্রত্যেকে তাদের কাজে সন্তুষ্ট বোধ করে।

আইনগত

এটি প্রশাসনিক এলাকার মধ্যে অবস্থিত, এটি চুক্তি পর্যালোচনা করার দায়িত্বে রয়েছে এবং নিশ্চিত করে যে বর্তমান প্রবিধানগুলির কোনটি লঙ্ঘন করা হচ্ছে না।

অর্থ বিভাগ

এটি সেই বিভাগ যা কোম্পানির মধ্যে যেকোনো অর্থনৈতিক বিষয় যেমন বিনিয়োগ বা মূলধনের সঞ্চালনের দায়িত্বে থাকে। এটি নির্দেশক প্রদান করে, তারা আপনাকে ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।

এটি ব্যবসার আর্থিক পরিস্থিতি, সেইসাথে ঝুঁকি, দক্ষতা এবং ব্যয় কাঠামো বিশ্লেষণের জন্যও দায়ী।

বড় কোম্পানিগুলো অর্থ, হিসাবরক্ষণ এবং কোষাগারের ক্ষেত্রটিকে এক হিসাবে বিবেচনা করে, যদিও বাস্তবে, তিনটি ভিন্ন কাজ সম্পন্ন করে:

হিসাবরক্ষণ

এটি আর্থিক গতিবিধি রেকর্ড করার জন্য দায়ী। এই ক্ষেত্রটি কোম্পানির মধ্যে যেকোন ক্রয় রেকর্ড করে, কি পুঁজি দিয়ে বলা হয়েছে কেনাকাটা করা হয়েছে, কিভাবে করা হয়েছে এবং সেই টাকা কোথায় গেছে। উপরন্তু, তারা অ্যাকাউন্টের মধ্যে গতিবিধি রেকর্ড করে, অর্থাৎ যখন টাকা এক ব্যাঙ্ক থেকে অন্য ব্যাঙ্কে চলে যায়।

শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের অপারেটিং ব্যয় হ্রাস করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এগুলি ত্রুটির সম্ভাবনা এড়ায়, যদিও এটি ব্যয়বহুল হতে পারে।

কোষাগার

এটি কোম্পানীর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু সংগ্রহ এবং পরিশোধের জন্য দায়ী, তা পে-রোল, গ্রাহক, ট্যাক্স বা সরবরাহকারী হোক না কেন। কোষাগারে, বকেয়া অর্থ সংগ্রহ করার জন্য এবং কোম্পানিকে পরিচালিত পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের সর্বোত্তম সময় নির্ধারণের জন্য একটি পূর্বে অধ্যয়ন করতে হবে।

আমরা যখন ট্রেজারি উল্লেখ করি, তখন আমরা কোম্পানির অর্থ সরাসরি কাঁচামালে বিনিয়োগ করার বিষয়ে কথা বলছি না।

কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য আর্থিক গণিত, আমরা আপনাকে আমাদের নিবন্ধটি পড়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি, যা আপনাকে সাহায্য করবে।

মার্কেটিং বা মার্চেন্ডাইজিং বিভাগ

এটি কোম্পানির বিজ্ঞাপন প্রচারের দায়িত্বে থাকা বিভাগ। কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত বাজার অধ্যয়ন করুন, এবং বর্তমান বা সম্ভাব্য গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার জন্য এটির মধ্যে নিজেকে প্রচার করার সর্বোত্তম পদ্ধতিটি সন্ধান করুন।

মার্কেটিং বিভাগ দ্বারা সম্পাদিত ফাংশনগুলির মধ্যে, আমরা নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে কয়েকটি উল্লেখ করতে পারি:

• কোম্পানির মধ্যে ইভেন্ট সংগঠিত.
• এটি একটি পণ্যকে দেওয়া প্রচারকে পরিচালনা করে, এটি চিত্র বা যোগাযোগের পদ্ধতি যা ব্যবহার করা হবে।
• এটি একটি পণ্য বা একাধিক পণ্যের জন্য তৈরি করা ডিসকাউন্টগুলি পরিচালনা এবং প্রচার করতে সহায়তা করে৷
• ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে প্রচারের আয়োজন করুন।
• প্রচারণার জন্য ব্যবহার করা হবে এমন মিডিয়া তৈরি করা, যা ঐতিহ্যগত (টেলিভিশন, রেডিও, সংবাদপত্র) হোক বা ডিজিটাল (সামাজিক নেটওয়ার্ক, ওয়েব পেজ, ব্লগ), সেইসাথে তাদের রক্ষণাবেক্ষণ এবং প্রশাসন।
• বিজ্ঞাপন মিডিয়া ডিজাইন.

এই বিভাগের উদ্দেশ্য বিপণনের মতোই, জনসাধারণের চাহিদাগুলি অধ্যয়ন করা এবং তাদের সাথে খাপ খায় এমন একটি পণ্য বিকাশ করা, যার লক্ষ্য বিক্রয় বাড়ানো এবং ভবিষ্যতের গ্রাহকদের আকর্ষণ করা।

বাণিজ্যিক বিভাগ

পণ্য বিতরণ এবং গুদামজাত করার পাশাপাশি, এটি গ্রাহক পরিষেবা প্রচার এবং প্রদানের পাশাপাশি সহায়তা এবং প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য বিপণন বিভাগের পাশাপাশি কাজ করে। বাণিজ্যিক বিভাগটি কোম্পানির সুবিধার জন্য অন্যান্য বিভাগের সাথে তার কাজগুলি সম্পাদন করার দায়িত্বে রয়েছে, যাদের মধ্যে আমাদের রয়েছে:

• অর্থ বিভাগের সাথে একসাথে বাজেট নিয়ে কাজ করে।
• প্রচার এবং অফার পরিচালনার পাশাপাশি বিপণন বিভাগের সাথে একযোগে বিপণন প্রচারাভিযান স্থাপন করে।
• একটি পণ্যের মূল্য পরিসীমা সেট করুন। এটি অন্য দুটি বিভাগের সাথে একসাথে করা হয়: মার্কেটিং এবং ফিনান্স।

এই বিভাগটিকে ঘূর্ণন তৈরি করতে, কাজের কর্মীদের একটি স্থিতিশীলতা সহজতর করার জন্য যতটা সম্ভব কম চেষ্টা করতে হবে।

ক্রয় বিভাগ

কোম্পানীর কার্য বা উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে সর্বোত্তম মূল্য এবং গুণমানে কাঁচামাল কোথায় পাওয়া যায় তা নির্ধারণ করার জন্য এই এলাকাটি দায়ী। এটি একটি অফিস হলে, এই বিভাগ সরবরাহ এবং সরঞ্জাম সংগ্রহের দায়িত্বে থাকবে।

একটি খাদ্য ব্যবসার ক্ষেত্রে, এটি উপাদান এবং পাত্রগুলি অর্জনের দায়িত্ব অর্পণ করবে।

উদাহরণস্বরূপ: আপনার যদি একটি ইতালীয় খাবারের রেস্তোরাঁ থাকে, তবে ক্রয় বিভাগ উপাদানগুলি পাওয়ার জন্য সেরা জায়গাটি নির্বাচন করার দায়িত্বে থাকবে, সেগুলি সসের জন্য সবজি হোক বা পাস্তা তৈরির জন্য ময়দা, এর মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করা পরিমাণ এবং দাম।

বণ্টন বিভাগ

এটি সেই বিভাগ যা কোম্পানির পণ্য বিপণন এবং বিতরণের পাশাপাশি রিটার্ন এবং অধিগ্রহণের কাজগুলি সম্পাদনের জন্য দায়ী। এটি সরবরাহকারী বা বিক্রেতার সন্ধান করার কাজটিও পূরণ করে, যারা তাদের কাঁচামাল দেয়, এটি তাদের সন্ধান করতে ব্যক্তিগতভাবে যাওয়ার কাজটিকে বাঁচায়, কারণ তারা এটি আপনার জন্য নিয়ে আসবে। প্রকৃতপক্ষে, আপনার যদি বেশ কয়েকটি অবস্থান থাকে, সরবরাহকারীকে অবশ্যই ডেলিভারি করতে প্রতিটিতে যেতে হবে।

উল্লিখিত উদাহরণ সহ, যদি ক্রয় বিভাগ উপাদানগুলি পাওয়ার দায়িত্বে থাকে, তবে লজিস্টিক বিভাগের দায়িত্ব রয়েছে সেগুলি অর্জন করা এবং সেগুলি বিভিন্ন দোকান বা রেস্তোরাঁর মধ্যে কোথায় বিতরণ করা হবে তা নির্বাচন করা।

উৎপাদন বিভাগ

এটি একটি কোম্পানির পণ্য তৈরির প্রক্রিয়া চালানোর দায়িত্বে, সম্পদ বা ইনপুট থেকে চূড়ান্ত পণ্যে যাওয়ার। তারা কিছু করার সবচেয়ে অর্থনৈতিক উপায় এবং এর জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের নির্ধারণ করে।

এই ধরনের বিভাগ লজিস্টিক বিভাগ এবং ক্রয় বিভাগের সাথে যৌথ কাজ করবে।

কিভাবে একটি কোম্পানির বিভাগ সংগঠিত?

একটি কোম্পানির মধ্যে বিদ্যমান সমস্ত বিভাগগুলির মধ্যে, তাদের সংগঠিত করার একটি উপায় রয়েছে, একে বলা হয়: বিভাগীয়করণ।

বিভাগীয়করণ একটি কোম্পানিতে সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলির সংগঠন নিয়ে গঠিত, যা তাদের কার্য অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, অর্থাৎ, বিভাগগুলির গঠন যা একটি কোম্পানি, ব্যবসা বা ব্র্যান্ডের সুবিধার জন্য একটি কাজ সম্পাদন করে।

একটি কোম্পানির বিভাগগুলির সংগঠনে, অনেকগুলি উপাদানকে অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে, যেমন এর আকার, কারণ একটি ছোট ব্যবসা একটি বৃহৎ উত্পাদন সংস্থা বা বিভিন্ন জায়গায় অবস্থিত একটি সুপারমার্কেটের মতো নয়।

এই দুটির বিভিন্ন প্রয়োজন এবং ফাংশন রয়েছে, তার উপর নির্ভর করে, একটি একক বিভাগ বিভিন্ন বিষয়ের যত্ন নিতে পারে বা অন্য কথায়, একটি বিভাগের উপ বিভাগ থাকতে পারে।

আরেকটি জিনিস যা অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত তা হল একটি ভৌগলিক স্তরে আপনার কোম্পানির উপস্থিতি, এর অর্থ, আপনি যদি একক স্থানে (শহর) বা বিভিন্ন দেশে থাকেন তবে এটি একটি ভিন্ন মহাদেশে পরিণত হতে পারে।

যদিও এই সমস্ত একটি উদ্দেশ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে: আপনি আপনার কোম্পানির সাথে কী অর্জন করতে চান? একটি কোম্পানির বিভাগগুলি তৈরি করার সময় এটি একটি ধারণা, যে তারা একটি কাজ পূরণ করে, একটি কোম্পানির উদ্দেশ্য পৌঁছানোর জন্য।

আপনি যে ধরণের কোম্পানি তৈরি করছেন তার উপর নির্ভর করে অনেক ধরণের বিভাগীয়করণ রয়েছে, এর মধ্যে আমরা উল্লেখ করতে পারি:

ঐতিহ্যগত বিভাগীয়করণ

এই ধরনটি মাইকেল পোর্টারের মান শৃঙ্খলের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যা একটি কোম্পানির প্রতিটি বিভাগের কার্যকারিতা এবং তারা কীভাবে সম্পর্কিত তা নির্ধারণ করে, যার উদ্দেশ্য এটি শুরু থেকে প্রতিষ্ঠিত একটি লক্ষ্যে পৌঁছানোর উদ্দেশ্যে।

এই বিভাগীয়করণের চারটি বিভাগ রয়েছে: প্রশাসন/মানবসম্পদ, উৎপাদন, অ্যাকাউন্টিং/ফাইনান্স এবং মার্কেটিং/সেলস। এর উপরে, আমরা সাধারণ ব্যবস্থাপনা খুঁজে পেতে পারি।

এই পদ্ধতির একটি অসুবিধা হল যে জিনিসগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, যদিও তারা একই রকম, একই নয়, যেমন বিপণন এবং বিক্রয়।

ভৌগলিক বিভাগীয়করণ

বিভাগগুলি যে অঞ্চল বা দেশটি অবস্থিত তার উপর নির্ভর করে তৈরি করা হয়, বা এলাকার বিভাগগুলি তৈরি করা হয়, অর্থাৎ একটি সমুদ্র সৈকতের জন্য, অন্যটি পাহাড়ের জন্য ইত্যাদি। এটি বিতরণের ফর্ম এবং জলবায়ুর মতো বিষয়গুলিকে বিবেচনায় নিতে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে।

জনসংখ্যাগত বিভাগীয়করণ

এই ধরনের জনসাধারণের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় নেয় যা আপনি সম্বোধন করতে চান, ফোকাস করে: বয়স, লিঙ্গ, জাতীয়তা ইত্যাদি। এটি এমনকি আরও নেওয়া যেতে পারে, যেমন জনসাধারণ সামাজিক নেটওয়ার্কের উপর নির্ভর করে।

পণ্য দ্বারা বিভাগীয়করণ

আপনার একাধিক পণ্য তৈরি করে এমন একটি কোম্পানি থাকলে এটি বেশ কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ: আপনার যদি একটি প্রযুক্তি কোম্পানি থাকে, আপনার কাছে ফোনের জন্য একটি বিভাগ থাকতে পারে, অন্যদের জন্য কম্পিউটার ইত্যাদি।

প্রক্রিয়া দ্বারা বিভাগীয়করণ

এটি একটি পণ্যের প্রক্রিয়াকে বিভিন্ন দায়িত্বশীল বিভাগে ভাগ করে নিয়ে গঠিত। উদাহরণস্বরূপ: একটি একক দল যা কাঁচামাল প্রাপ্তির দায়িত্বে রয়েছে, অন্যটি উত্পাদনের এবং অন্যটি বিতরণের, পয়েন্টটি হ'ল এটি কেবল সেই কাজের দায়িত্বে থাকবে।

কোম্পানির বিভাগ না থাকার অসুবিধা

কোম্পানিগুলিতে করা একটি খুব সাধারণ ভুল হল বিশ্বাস করা যে একই শিক্ষার সাথে সমস্ত কর্মী একই কাজ করতে পারে, যা অযৌক্তিক।

উদাহরণস্বরূপ: ধরা যাক আপনি একটি রান্নাঘর অধ্যয়ন করেছেন। রেস্তোরাঁর মালিকদের মনে করা একটি সাধারণ ভুল যে আপনি খাবারের সাথে সম্পর্কিত সবকিছু জানেন, শুধুমাত্র আপনি রান্না নিয়ে পড়াশোনা করেছেন, যখন আসলে এটি সত্য নয়।

বাবুর্চি হিসাবে, একাধিক বিশেষত্ব রয়েছে, যা হতে পারে: শেফ কুক, পেস্ট্রি শেফ, পেস্ট্রি শেফ, আরও অনেকের মধ্যে। অর্থাৎ, যদি এমন কোনো মানবিক বিভাগ না থাকে যা আপনাকে আপনার দক্ষতা অনুযায়ী একটি পদে নিয়োগ করে, আপনি মাংসের এলাকায় কাজ করা একজন প্যাস্ট্রি শেফ হতে পারেন, এতে ভুল হতে পারে এবং ক্ষতি হতে পারে।

স্টুডিওগুলি একই রকম হতে পারে, তবে তারা একই নয়, বিশৃঙ্খলা এড়াতে সেক্টর অনুসারে একটি সংস্থা থাকতে হবে।

অনেক সম্ভাব্য প্রতিভা নষ্ট হয়ে যায় যখন সেগুলি প্রয়োজনীয় এলাকায় ব্যবহার করা হয় না, এই কারণেই একটি কোম্পানির বিভাগগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তারা বিভিন্ন ক্ষেত্রকে ভাগ করার অনুমতি দেয় এবং একটি একক কাজ করার জন্য সেরা যোগ্য ব্যক্তিকে নিয়োগ দেয়৷ .

একটি কোম্পানীর বিভাগগুলি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য তৈরি করা হয়েছিল যে কাজটি তারা অধ্যয়ন করে এবং কোম্পানীর উপকার করার জন্য সেই এলাকার মধ্যে বিকাশ করে।

আরও তথ্যের জন্য আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি: