বর্তমানে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5 উদাহরণ

নিম্নলিখিত নিবন্ধে আমরা আপনাকে পরিচয় করিয়ে দেব অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার 5 উদাহরণ, এটা কি, এর সুবিধা, অসুবিধা এবং বৈশিষ্ট্য।

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের 5 উদাহরণ

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5টি উদাহরণের মধ্যে বেছে নেওয়ার জন্য কোম্পানিগুলির জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যা তাদের সেক্টর এবং ক্রিয়াকলাপের জন্য সবচেয়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ সুবিধা প্রদান করে।

একটি কোম্পানি হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির 5টি উদাহরণের মধ্যে পরীক্ষা করতে হবে এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করুন৷

প্রযুক্তিগত বাজারে আমরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5টি উদাহরণ খুঁজে পাই, যা সমস্ত ধরণের কোম্পানির জন্য উপযুক্ত, সেগুলি পরিচালনার সুবিধা প্রদান, আপনার কোম্পানির নিরাপত্তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি ক্লাউডে হোস্টিংয়ের জন্য যেকোন জায়গা থেকে কাজ করার দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

এর পরে, আমরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5টি উদাহরণ উল্লেখ করব যা আপনি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ এবং সহজ পরিচালনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন:

1. কনটাসোল

এটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5টি সম্পূর্ণ উদাহরণগুলির মধ্যে একটি এবং এটি একটি খুব আকর্ষণীয় এবং আরামদায়ক ইউজার ইন্টারফেস দ্বারা সংহত৷ এই প্রোগ্রামটি আপনাকে স্বয়ংক্রিয় সীট রেকর্ড, প্রতিবেদনগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়ার সম্ভাবনা দেয় এবং সেই মডেলটিও অন্তর্ভুক্ত করে যা কনফিগারযোগ্য ব্যালেন্স তৈরি করে।

2. সিনিয়র অ্যাকাউন্ট

এটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5টি উদাহরণের মধ্যে একটি যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলিকে ধরে রাখে৷ একইভাবে, এটির কিছু অতিরিক্ত ফাংশন রয়েছে, যা ব্যবহারকারীর জন্য অনেক সুবিধার, যেমন রিপোর্ট তৈরি করা, ডায়াগনস্টিকস এবং/অথবা পরিসংখ্যান, যার সাহায্যে যেকোনো বিচ্যুতি বা অনিয়ম দ্রুত প্রকাশ করা যায়।

3. সিকো

সিকো একটি খুব সহজ এবং সহজ প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্য করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প অফার করে।

4. অ্যাকাউন্টিং

এটি অ্যাকাউন্টিংয়ে একটি অবদান এবং এর প্রয়োগটি এসএমই এবং স্ব-নিযুক্তদের লক্ষ্য করে, যা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উন্নতি করবে এবং ফলস্বরূপ কোম্পানির আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ অর্জন করবে এবং এর সবচেয়ে মৌলিক মডিউলের ক্ষেত্রে, ট্যাক্স গণনা করা সম্ভব হবে, কোষাগার নিয়ন্ত্রণ করুন, এবং বাজেটের উপর ভিত্তি করে ব্যয় নির্ধারণ করুন, প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ইত্যাদি।

5. সহজ হিসাব

এটি একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেম, এসএমই এবং স্বায়ত্তশাসিত সংস্থাগুলির জন্য প্রযোজ্য, যা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলিকে অপ্টিমাইজ করবে এবং কোম্পানির আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ করবে৷ একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল এর সবচেয়ে মৌলিক মডিউলে, ট্যাক্স নির্ধারণ, কোষাগার নিয়ন্ত্রণ, বাজেটের উপর ভিত্তি করে ব্যয়, প্রতিবেদন তৈরি করা এবং স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ইত্যাদি করা সম্ভব হবে।

এটি এসএমই এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাপ্লিকেশন সমাধান, যা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উন্নতি ঘটাবে এবং কোম্পানির আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ করবে। এর সবচেয়ে মৌলিক মডিউলে, আপনি ট্যাক্স নির্ধারণ করতে, কোষাগার নিয়ন্ত্রণ করতে, বাজেটের উপর ভিত্তি করে ব্যয়, প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ইত্যাদি করতে সক্ষম হবেন।

স্ব-নিযুক্ত বা কোম্পানির বৈশিষ্ট্য থাকা, এই অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত চালান, প্রতিবেদন, ট্যাক্স ট্র্যাক, বিলিং তৈরি করার অনুমতি দেবে। একটি অত্যন্ত ভিজ্যুয়াল এবং গতিশীল ইন্টারফেসের সাথে, এটি অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের যেকোনো স্তরের লোকেদের সহজেই তাদের ব্যবসা পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা প্রদান করবে। সেখানে অনেক ধরনের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার রয়েছে।

আমরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অন্যান্য উদাহরণ হিসাবে উল্লেখ করতে পারেন:

ক্লাউডে অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার

ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, বা অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তিতে সবচেয়ে বড় অগ্রগতি হিসাবে বিবেচিত হয়।

একবার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি কার্যকরভাবে প্রয়োগ করা হয় এবং এই সিস্টেমগুলির দ্বারা প্রদত্ত সুবিধাগুলি নির্ধারণ করা হয়, অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশকারী সেগুলিকে ভৌত বিন্যাসে প্রস্তুত করে এবং গতিশীলতা এবং প্রযুক্তিগত প্রয়োজনের মাধ্যমে তারা ওয়েবে অ্যাপ্লিকেশন বিকাশের উদ্যোগকে প্রচার করে, এমনকি অ্যাকাউন্টিং মোবাইল অ্যাপস , যা তাদের প্রযুক্তিকে শক্তিশালী করার অনুমতি দিয়েছে।

ফিজিক্যাল ফরম্যাটে (সিডিতে) অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম এবং ক্লাউডের প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি নির্ধারক এবং প্রাসঙ্গিক পার্থক্য রয়েছে, যার জন্য ইনস্টলেশনের প্রয়োজন হয় না এবং যে কোনও জায়গা থেকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ যে কোনও ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।

পরিবর্তে, এটি আপনাকে একটি নিরাপত্তা মার্জিন দেয়, যেহেতু সিস্টেমটি ক্রমাগত ক্লাউডে আপডেট করা হয়, ফলস্বরূপ, শারীরিক সিস্টেম এবং কম্পিউটারে ব্যর্থতাগুলিকে আর একটি সমস্যা হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। এটি এমনকি একটি সস্তা এবং নিরাপদ সিস্টেম হয়ে ওঠে, যেহেতু কম্পিউটার সিস্টেমে শারীরিকভাবে বিনিয়োগ করার প্রয়োজন নেই। তারা প্রযুক্তিবিদদের খরচের অংশ এবং শারীরিক সিস্টেম বা ইনস্টলেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণের সহায়তাও সঞ্চয় করে।

ক্লাউডে অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের বৈচিত্র্য রয়েছে। স্প্রেডশীট দিয়ে শুরু করে, জটিল প্রোগ্রাম পর্যন্ত যা বড় কোম্পানি বা ব্যবসায় প্রয়োগ করা যেতে পারে।

বাজারে বিকল্পগুলি আজ বৈচিত্র্যময় এবং বিস্তৃত, এটি লক্ষণীয় যে অধিগ্রহণের সিদ্ধান্তটি প্রতিটি কোম্পানির জন্য বিশেষ, তার অগ্রাধিকারগুলি পরিচালনা করে এবং এটি তার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত। এখানে ক্লাউডে কিছু অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম রয়েছে, যা আমরা নীচে উল্লেখ করছি:

কোয়াডেরনো

এটি একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যা সবচেয়ে অসামান্য এক হিসাবে বিবেচিত হয়। একটি ব্যবসা বা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনা সহজ উপায়ে পরিচালনা করার বিকল্পটি উপস্থাপন করুন।

এটি রিয়েল টাইমে ট্যাক্স গণনার গতি বাড়ায়, বিকল্পগুলি উপস্থাপন করার পাশাপাশি যা সমস্ত ধরণের ব্যবসার চালান সহজতর করবে, সেইসাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান পাঠাবে, প্রতিটি দেশের ট্যাক্সের নিয়ম ও প্রবিধান এবং বর্তমান মুদ্রার সাথে সামঞ্জস্য করবে৷

এতে ট্যাক্স গণনা নির্ভুলতার সাথে সম্পাদন করার সুবিধা রয়েছে। এর পদ্ধতিটি পরিকল্পনা বা প্যাকেজে উপস্থাপিত হয়, যা মূল্য এবং বৈশিষ্ট্যের মধ্যে পরিবর্তিত হয়।

ঋষি

এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামটি খুব দরকারী এবং আকর্ষণীয়, কারণ এটি কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলির দ্রুত এবং দক্ষ পরিচালনার সুবিধা দেয়, যেমন খরচ নিয়ন্ত্রণ, ক্রেডিট, রিটার্ন, বিলিং, অন্যান্য সরঞ্জামগুলির মধ্যে।

anifx

এটি একটি খুব জনপ্রিয় এবং অ্যাক্সেসযোগ্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম। উপরন্তু, এটি অনুমতিমূলকভাবে একটি ব্যবসার বিলিং এবং অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রগুলির স্বয়ংক্রিয়তা অ্যাক্সেস করে, কাজকে সহজ করে এবং এতে আরও বেশি তরলতা প্রদান করে।

এটি একটি সহজ এবং কার্যকর পরিবেশ প্রদান করে, উপরন্তু, এটি ডেটা ব্যবস্থাপনা এবং নির্ভরযোগ্যতার রেফারেন্সে ব্যবহারকারীকে নিরাপত্তা প্রদান করে। এটি আপনাকে অন্যদের মধ্যে ব্যবসায়িক কর, নিয়ন্ত্রণ ব্যয়, স্টক ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করতে দেয়।

ক্লাউডে একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা সহজ নয়, যেহেতু বাজার দ্বারা অফার করা অনেকগুলি বিকল্পের সাথে, আপনাকে ব্যবসার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং অভিযোজিতের সন্ধানে সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করতে হবে৷

আজকের সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কি?

বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা বিভিন্ন প্রোগ্রামে অনুসন্ধান এবং অর্থ বিনিয়োগের জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করা স্বাভাবিক, যদিও এটি এমন একটি বিনিয়োগ যা অবশ্যই কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা, প্রত্যাশা এবং চাহিদা পূরণ করতে হবে।

নীচে আমরা কয়েকটি দেশে সংগ্রহ করা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির কিছু উদাহরণ উপস্থাপন করব। এই প্রোগ্রামগুলি আন্তর্জাতিকভাবে খুব ভালভাবে স্বীকৃত, যদি এটি আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে হয় যে এটির অভিক্ষেপ আন্তর্জাতিক, আপনি এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে পারেন।

আন্তর্জাতিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের 5 উদাহরণ

Alegra

এটি বাজারে সবচেয়ে সম্পূর্ণ এবং সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি, এবং এটি আন্তর্জাতিকভাবে সর্বাধিক ব্যবহৃত একটি। এতে মেক্সিকো, কলম্বিয়া, স্পেন, আর্জেন্টিনা, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, অন্যান্য দেশের জন্য নির্দিষ্ট সংস্করণ রয়েছে। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, এবং এটি কয়েক ডজন দেশে উপলব্ধ।

তাদের অ্যাপটি ছোট ব্যবসা বা মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। এটি এমন একটি সিস্টেম উপস্থাপন করে যা ব্যবহার এবং পরিচালনা করা সহজ।

বিভিন্ন ফাংশন কল্পনা করুন যা আপনাকে অনলাইনে, কম্পিউটার থেকে, আপনার মোবাইল বা ট্যাবলেট থেকে সিস্টেম পরিচালনা করতে দেয়।

সিস্টেমে কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই সমর্থন রয়েছে, বিনামূল্যে এবং সীমাহীন। এটি এক্সেলে শুরু হওয়া নথিগুলির সিঙ্ক্রোনাইজেশনের অনুমতি দেয়, এছাড়াও বিশদ প্রতিবেদনগুলিও অফার করে।

সিস্টেমটিতে একটি পদ্ধতি রয়েছে যা POS সিস্টেমকে গোষ্ঠীভুক্ত করে, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না করে এবং সিস্টেমে বর্তমান বিলিং সময়কালে একটি সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সাথে।

কুইক বুকসে

এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে সবচেয়ে বেশি প্রয়োগ করা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি, এবং অন্যান্য দেশেও ব্যবহৃত হয়। এটিতে সমস্ত মহাদেশের বিভিন্ন দেশের সংস্করণ রয়েছে, যা 80 টিরও বেশি প্রজেক্ট করে৷

এই সিস্টেমটি মূলত ছোট কোম্পানি, এসএমই এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য অভিযোজিত। এই আন্তর্জাতিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন প্যাকেজে সব ধরণের বিকল্প সমাধান সহ দেখানো হয়েছে।

বিনামূল্যে ট্রায়াল পিরিয়ড স্থাপন করুন, যাতে ব্যবহারকারীরা প্রোগ্রামে প্রবেশ করতে পারে এবং তারপরে গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ করে এমন প্ল্যান ভাড়া করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই সফ্টওয়্যারটি মূলত ক্লাউডের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে, যা প্রশাসক ব্যবহারকারীদের বিশ্বের যেকোনো স্থান থেকে এবং তাদের কম্পিউটারের পাশাপাশি তাদের মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে সিস্টেমে অ্যাক্সেস দেয়।

এটি কোম্পানির একজন অ্যাকাউন্টিং অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে পৃথকভাবে বাকি প্রশাসকদের সাথে সংযোগ করার অনুমতি দেয় যাতে তিনি সফ্টওয়্যার এবং ডেটা আলাদাভাবে নিরীক্ষণ করতে পারেন। এটি অন্যদের দেখায়, একটি কম্পিউটারাইজড ব্যাকআপ সিস্টেম যাতে সমস্ত ডেটা সর্বদা ব্যাক আপ করা হয়।

ব্যবসার সমস্ত ধরণের অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসনিক লেনদেন অ্যাক্সেস করার পাশাপাশি, এটি একটি কাস্টমাইজযোগ্য বিলিং সিস্টেমও সম্পাদন করে। এটি আপনাকে সিস্টেমে পরিচালিত ডেটার উপর ভিত্তি করে অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং ব্যালেন্স তৈরি করতে দেয়।

এই সফ্টওয়্যার সিস্টেম নিরাপত্তা শংসাপত্র দ্বারা সুরক্ষিত, এটি সীমাহীন এবং বিনামূল্যে সমর্থন রয়েছে. পরিবর্তে, সিস্টেমের সাথে কোনও সমস্যা হলে প্রশ্ন এবং তথ্য সহ একটি ম্যানুয়াল রয়েছে।

5 উদাহরণ মেক্সিকো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার

আমরা মেক্সিকোতে ভাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সনাক্ত করতে অনেক সময় ব্যয় করি। আমাদের কোম্পানি বা ব্যবসার প্রত্যাশা এবং চাহিদা পূরণ করে এমন মডেল বেছে নেওয়ার আগে, এই অনুসন্ধানের অভিপ্রায়ের ভিত্তিতে বাজারে বিভিন্ন বিকল্প উপস্থাপন করা হয়েছে। প্রোগ্রাম একটি সংখ্যা আছে. এখানে আমরা ব্যবহারকারীদের দ্বারা সর্বাধিক অসামান্য এবং স্বীকৃত দেখাই।

কনটপাকি

এটি মেক্সিকোতে এবং বাজারে বহু বছর ধরে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। এটি বিভিন্ন মডিউল সহ একটি সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম উপস্থাপন করে যা পৃথকভাবে চুক্তিবদ্ধ হতে পারে যা কোম্পানির প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে সিস্টেমে অনেকগুলি ক্রিয়াকলাপ যুক্ত করে।

এটি মূলত এসএমই বা ছোট কোম্পানির লক্ষ্য। এই সিস্টেমটি বেশ জটিল, তাই এটি পরিচালনা এবং পরিচালনা করার জন্য অ্যাকাউন্টিং এলাকায় জ্ঞানসম্পন্ন একজন ব্যক্তির প্রয়োজন।

এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি সমস্ত ধরণের প্রশাসনিক এবং অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রম পরিচালনা এবং স্বয়ংক্রিয় করার বিকল্প প্রদান করে, নির্দিষ্ট মডিউলগুলির সাথে ক্ষমতা এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি করে।

মিসকুয়েন্টাস

এই অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি ক্রমাগত বর্তমান বাজারে একটি ধ্রুবক বৃদ্ধি প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে, এটি ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে কার্যকর বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হিসাবে কাজ করে।

এটির একটি সহজ এবং সহজ ইন্টারফেস রয়েছে, যেহেতু এটি পরিচালনার জন্য অ্যাকাউন্টিং এলাকায় উন্নত জ্ঞানের প্রয়োজন নেই। স্থানীয় রাজ্যে প্রতিযোগিতার বিষয়ে, এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যা এটির বাস্তবায়নে খুব কম খরচ উপস্থাপন করে, এটি অফার করা বেশিরভাগ পরিকল্পনার তুলনায় কম।

অ্যাস্পেল

এই সিস্টেমটি বাজারে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রযুক্তিগত বাজারে দীর্ঘদিন ধরে কাজ করছে, এটি যে কোনও কোম্পানি বা ব্যবসার ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং এলাকায় অটোমেশনের জন্য বিভিন্ন ফাংশন সরবরাহ করে।

এর প্রযোজ্যতা পুনরাবৃত্ত এবং অ্যাকাউন্টিং পেশাদারদের দ্বারা পরিচালিত হয় যাদের অ্যাকাউন্টিং বিষয়ে উন্নত জ্ঞান রয়েছে বলে ধারণা করা হয়। এই সিস্টেমের একটি অসুবিধা হল যে এটির প্রযোজ্যতা কোন কোম্পানি বা ব্যবসার ধরণের সাথে সামঞ্জস্য করা হয় না; ফলস্বরূপ, এটি অধিগ্রহণের আগে, একই ব্যবসা বা কোম্পানির অভিযোজন এবং প্রয়োগের একটি পূর্ব বিশ্লেষণ করা আবশ্যক।

কলম্বিয়ায় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের 5 উদাহরণ

যদি আপনার কোম্পানি বা ব্যবসার আবাস কলম্বিয়াতে হয় এবং আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম অর্জন করতে আগ্রহী হন, তাহলে পাঠ্যটিতে উল্লেখ করা হবে এমন বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে।

আমি এসএমই অনুসরণ করি

এটি একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যে কোনো ধরনের কোম্পানির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে এবং এটি আপনাকে এর কার্যক্রমের সঠিক নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয়। এটিতে স্থানীয় ইনস্টলেশন সফ্টওয়্যার রয়েছে, যার ক্লাউডে পরিকল্পনাও রয়েছে।

এটি আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করে সিস্টেমের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন প্রশাসনিক মডিউল যোগ করার বিকল্প অফার করে।

এটি একটি সম্পূর্ণ এবং জটিল প্রোগ্রাম, এটির সমর্থন রয়েছে যার অতিরিক্ত খরচ রয়েছে, এটি আপনার ব্যবসায় বাস্তবায়নের জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার।

হেলিসা

এটি একটি প্রশাসনিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, যা বিভিন্ন মডিউল এবং আনুষঙ্গিক ফাংশনগুলির সাথে আসে, যার সাথে চুক্তিবদ্ধ হওয়ার বিকল্প রয়েছে এবং এইভাবে সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম প্রাপ্ত হয়।

এটির সৃষ্টি বিশেষভাবে মাঝারি আকারের বা বড় কোম্পানিগুলির প্রশাসন এবং অ্যাকাউন্টিং এলাকার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রোগ্রামটি খুব সম্পূর্ণ এবং বেশ জটিল, তাই অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে অধ্যয়নরত ব্যক্তির দ্বারা নির্দেশিত হওয়া প্রয়োজন।

চিলিতে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের 5 উদাহরণ

চিলি হল অন্য একটি দেশ যা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে একটি খুব বিস্তৃত বিভিন্ন বিকল্প উপস্থাপন করে। যার মধ্যে আমরা উল্লেখ করি:

defontana

এটি এমন একটি সিস্টেম যা কয়েক বছর ধরে বাজারে রয়েছে, হাজার হাজার সন্তুষ্ট গ্রাহক। এটি চিলিতে ডিজাইন করা একটি সিস্টেম, যা 100% অনলাইনে পরিচালিত হয় এবং এতে যেকোনো ডিভাইসের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে প্রবেশ করা সম্ভব।

এটি এমন একটি সিস্টেম যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসনিক এবং বিলিং উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবসার গণনা তদন্ত করে।

সিস্টেম সফটওয়্যার কি?

কম্পিউটিং এর ক্ষেত্রে, সিস্টেম সফ্টওয়্যার বা সফ্টওয়্যার কম্পিউটার বা কম্পিউটার সিস্টেমে প্রাক-ইনস্টল করা প্রোগ্রামের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যা অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সংযোগের অনুমতি দেয়, অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে সহায়তা প্রদান করে এবং ডিজিটাল নিয়ন্ত্রণের গ্যারান্টি দেয়। হার্ডওয়্যারের।

বেস সফ্টওয়্যারটি অপারেটিং সিস্টেমের নির্দেশাবলী অনুসারে, কম্পিউটারের শারীরিক সম্ভাবনার জন্য বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এবং প্রশাসকদের জন্য খুব সহজ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য নয়।

অনেকগুলি অপারেটিং সিস্টেম রয়েছে যা একই বেস সফ্টওয়্যারকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে, যেহেতু এইগুলি হল একটি প্রোগ্রামের বাণিজ্যিক উপস্থাপনা যা কোনও না কোনও উপায়ে সিস্টেম সফ্টওয়্যার পরিচালনা করার জন্য। যাইহোক, অনেক ক্ষেত্রে উভয় পদই সমার্থকভাবে ব্যবহৃত হয়।

সিস্টেম সফ্টওয়্যারের প্রধান কাজগুলি হ'ল সংস্থান স্থানান্তর নিয়ন্ত্রণ, রাম মেমরির পরিচালনা, পেরিফেরাল বা হার্ড ডিস্কে অ্যাক্সেস, মৌলিক এবং মৌলিক প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা, যা সঠিক অপারেশনের জন্য অপরিহার্য।

একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম কি?

একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হল একটি কম্পিউটার মাধ্যম, যা অ্যাকাউন্টিং কার্যক্রমের পদ্ধতিগতকরণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে যুক্ত দায়িত্বগুলি নির্দিষ্ট করতে সিস্টেমটি খুব দরকারী, এটি সময়কে সর্বাধিক করে এবং ত্রুটিগুলি কমিয়ে দেয়।

অপারেটিং সিস্টেমগুলি ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে উপযোগী, তাদের গুরুত্ব এবং প্রয়োগের প্রয়োজনীয়তা এই সত্যে নিহিত যে কিছু দেশে তাদের ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু করতে আইনত প্রয়োজন হয়।

একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে, একটি কোম্পানির সমস্ত ঐতিহাসিক লেনদেন নিবন্ধিত এবং প্রক্রিয়াজাত করা হয়, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট উত্পাদনশীল কার্যকলাপ।

বিক্রয়, ক্রয়, প্রাপ্য বা প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বা আর্থিক বিবৃতিগুলির আইটেমগুলি এই অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে সন্তোষজনকভাবে সঞ্চালিত কিছু অপারেশনাল ফাংশন।

ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কিভাবে কাজ করে?

অপারেশনটিতে কোন জটিলতা নেই, যেহেতু ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি সমস্ত প্রক্রিয়া এবং গণনা সম্পাদনের জন্য দায়ী।

এই সিস্টেমটি তার প্রক্রিয়ায় তার কার্যকারিতাকে ভিত্তি করে যে একটি কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিং রাখার জন্য দায়ী একজন ব্যক্তিকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করাতে হবে যাতে সিস্টেমটি একটি সময়মত এবং দক্ষ পদ্ধতিতে তার কার্যকারিতা প্রক্রিয়া এবং সম্পূর্ণ করতে পারে।

তাদের দায়িত্বগুলির মধ্যে নগদ প্রবাহ, অ্যাকাউন্টিং নীতি, আয়, ব্যয়, বেতন, জায় নিয়ন্ত্রণ এবং সাধারণভাবে, দিনের বেলা তৈরি হওয়া অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত তথ্য রেকর্ড করা জড়িত।

প্রশাসনিক ব্যবস্থাগুলি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে সহজতর করে এবং তাদের ফলাফলগুলি কোম্পানির আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর দক্ষতা, নির্ভুলতা এবং কার্যকারিতার উপর ভিত্তি করে।

একটি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের বৈশিষ্ট্য

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সংজ্ঞায়িত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আমরা নীচে ব্যাখ্যা করব:

তারা ব্যবহার করা সহজ

সময়ের সাথে সাথে এটা বিশ্বাস করা হয়েছে যে এগুলো অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম এগুলি জটিল বা ব্যবহার করা কঠিন, কিন্তু সত্য হল যে আপনি দ্রুত তাদের সাথে সম্পর্কিত৷

এটি শুধুমাত্র উপলব্ধ তথ্য থাকা প্রয়োজন যা আপনাকে প্রবেশ করতে হবে, যাতে সিস্টেমটি সফলভাবে প্রক্রিয়া করে এবং তার কাজটি সম্পূর্ণ করে, প্রোগ্রামগুলি সাধারণত ভারী উত্তোলন করে।

যখন আমরা তথ্য উল্লেখ করি, তখন আমরা গণনার উল্লেখ করি, যেগুলি আমরা কয়েক বছর আগে হাতে বা ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে করেছি।

আমরা ভুলে যেতে পারি না যে ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারটি প্রকৃতির দ্বারা একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম এবং এর ক্রিয়াকলাপগুলি কয়েক মিনিটের মধ্যে সঞ্চালিত হয়, তাই প্রক্রিয়াটি সহজ এবং দ্রুত। 

তারা নমনীয়

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল যে কোনও ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনার সাথে পুরোপুরি খাপ খাইয়ে নেওয়ার এবং শেষ পর্যন্ত, প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জনের জন্য প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের সাথে এটির বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

নমনীয়তা এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলির জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর হিসাবে নির্ধারিত হয়, যেহেতু প্রতিটি কোম্পানির যা প্রয়োজন তা সামঞ্জস্য করতে সক্ষম বাজারে ইতিমধ্যেই বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷

তারা একীকরণকে উৎসাহিত করে

বাজারে সবচেয়ে উদ্ভাবনী সফ্টওয়্যার বা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, একটি কোম্পানিতে অ্যাকাউন্টিংকে তার বিলিং প্রক্রিয়ার সাথে একীভূত করার সম্ভাবনা প্রদান করে, যা সন্তোষজনক উপায়ে সম্পদকে সর্বাধিক করে তোলে। সুবিধাগুলির মধ্যে, এটি আপনাকে অর্থ, সময় বাঁচাতে, উত্পাদনশীলতার মাত্রা বাড়াতে এবং অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে দেয়।

তারা নিরাপদ

অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমগুলিতে অ্যাক্সেস শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত কী বা পাসওয়ার্ড দিয়ে অনুমোদিত, উপরন্তু, তারা বিভিন্ন ব্যবহারকারী তৈরি করার অনুমতি দেয় এবং কোম্পানির অবস্থানের শ্রেণীবিভাগ অনুযায়ী তাদের বিভিন্ন অনুমতি প্রদান করে।

তারা পানযোগ্য

এটি এটির সবচেয়ে উদ্ভাবনী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি কারণ এটি প্রকাশ করে যে একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং তথ্য ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, এবং তাই, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সুবিধা

একবার একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা সিস্টেমের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি জানা হয়ে গেলে, এখন আমরা এই অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার পাঁচটি প্রধান সুবিধা জানব:

1. সঞ্চয় উত্সাহিত করুন

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা প্রোগ্রামগুলি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং অপারেশনাল ডেভেলপমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় ম্যান-আওয়ারের সংখ্যা কমিয়ে দেয়।

এটি বোঝা, যেমন কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে, ডেটা অনুসন্ধান করতে বা তথ্য স্বয়ংক্রিয় করতে কম মানবসম্পদ ব্যবহার করা।

2. প্রক্রিয়া সরলীকরণ

অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সিস্টেম একটি স্বয়ংক্রিয় উপায়ে সক্রিয় করা হয়েছে যেহেতু অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের রেকর্ডিং সহজ এবং দ্রুত।

3. ভাল ব্যবসা পরিচালনার প্রচার করে

একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সুযোগ হল কোম্পানির আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখা, আর্থিক-অ্যাকাউন্টিং স্তরে পরিস্থিতি নির্দিষ্ট করা এবং মূল্যায়ন করা।

উপলব্ধ তথ্য, স্বয়ংক্রিয় এবং আদেশের মাধ্যমে, কোম্পানির সিনিয়র ম্যানেজাররা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, যা কোম্পানির জন্য আকর্ষণীয় হতে পারে, সেইসাথে কাঠামোর পরিবর্তন, যা ব্যবসায়িক সুবিধার পক্ষে।

4. তথ্যের প্রাপ্যতাকে উৎসাহিত করুন

একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে, তথ্যটি ক্লাউডে স্থায়ীভাবে উপলব্ধ থাকে এবং এটি আপনাকে সময়, স্থান বা স্থানের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই প্রয়োজনীয় মনে করলে এটি অ্যাক্সেস করতে দেয়।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিশদটি হল যে অ্যাকাউন্টিং ডেটা যে কোনও সময় পরিচালনা করা যেতে পারে, যা অত্যন্ত ব্যবহারিক, কার্যকরী এবং উন্নত।

5. গোপনীয়তা রক্ষা করুন

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকাশকারীরা অ্যাকাউন্টিং তথ্যের গোপনীয়তার দিকে মনোযোগ দেয়।

এই পরিস্থিতির কারণে, তারা নিশ্চিত করে যে তারা একেবারে নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য, এবং তারা দুর্বলতা বা কম্পিউটার আক্রমণের জন্য সংবেদনশীল নয়।

অ্যাকাউন্টিং ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের গুরুত্ব

এই পর্যায়ে, এই ধরনের প্রোগ্রামের সাথে কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং তথ্যের একটি সংগঠন থাকার গুরুত্ব সম্পর্কে আপনার ইতিমধ্যেই স্পষ্ট জ্ঞান থাকা উচিত।

তারা ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু করার জন্য আদর্শ

কলম্বিয়া, চিলি, স্পেন, মেক্সিকো, ইকুয়েডর, পেরু বা গুয়াতেমালার মতো দেশে, ইলেকট্রনিক ইনভয়েস (যা ম্যানুয়ালগুলি প্রতিস্থাপন করে) জারি করা একটি বাধ্যতামূলক শর্ত এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে এই কাজটি সম্পূর্ণ করা খুবই সহজ৷

ব্যবসায়িক প্রতিযোগিতা বাড়ান

ক্রমানুসারে অ্যাকাউন্টিং কাঠামো থাকার গুরুত্ব, কোম্পানিকে নিরাপত্তা প্রদান করবে, এটি একটি শক্তিশালী এবং ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক কাঠামো তৈরি করবে, যা এই বিশ্ব এবং ভোক্তা যুগে নির্ধারক, যেখানে উদ্ভাবনী ব্যবসা প্রচুর।

তারা সমস্যা সমাধানের সুবিধা দেয়

অ্যাকাউন্টিং লেভেলে কোনো সমস্যা হলে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের লেনদেনের ইতিহাস অ্যাক্সেস করার মাধ্যমে আপনার দ্রুত এবং সঠিকভাবে সমাধান করার ক্ষমতা থাকবে।

পূর্ববর্তী বছরগুলিতে, এই কাজটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি দ্বারা ম্যানুয়ালি করা হয়েছিল, ফলস্বরূপ এই কাজের জন্য উত্সর্গীকৃত সময় যথেষ্ট ছিল, যা উত্পাদনের স্তরকে প্রভাবিত করেছিল এবং উদ্ভূত সমস্যাগুলির সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করেছিল।

ত্রুটি কমিয়ে দিন

ইতিমধ্যে হাতে পেন্সিল এবং কাগজের কাজগুলি অন্য যুগে চলে গেছে। ফলস্বরূপ, একটি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে, সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে কার্যকর হয়, তাই গণনায় ত্রুটির মার্জিন খুব কম।

কোম্পানি এবং এসএমই জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম কি?

তারা ভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাজারে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনে কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত তা নির্ধারণ করা কঠিন, কারণ, যৌক্তিকভাবে, আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন, বা একটি মাঝারি বা বড় কোম্পানি থাকে তবে আপনার একই প্রত্যাশা থাকবে না। আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা আপনার জন্য সহজ করতে কোম্পানি এবং এসএমইগুলির জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির একটি তালিকা নীচে দেওয়া হল৷

   1. ডিভাকন

এটি কোম্পানি এবং এসএমইগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং প্রোগ্রামগুলির পরিপ্রেক্ষিতে একটি বিকল্প। এটি আপনাকে তৃতীয় পক্ষের সাহায্য ছাড়াই আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করার বিকল্প অফার করে, প্রচুর অর্থ এবং সময় সাশ্রয় করে৷

2. কনটাসিম্পল

কোম্পানী এবং এসএমইগুলির জন্য সেরা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল, নিঃসন্দেহে, কনটাসিম্পল। এটি একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আপনাকে চমৎকার অ্যাকাউন্টিং করার অনুমতি দেবে এবং এটি SME এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য উপযুক্ত সঙ্গী।

এটি একটি খুব সহজ এবং সহজ সিস্টেম, যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি নির্দেশ করবে৷ একইভাবে, আপনি কোম্পানির হিসাব রাখার সুযোগ পাবেন, আপনি আপনার ট্যাক্সও গণনা করবেন, এবং ত্রৈমাসিক ঘোষণায় কোন চমক না নিয়ে এবং সমস্যা ছাড়াই ব্যয়ের মুখোমুখি হবেন।

একইভাবে, এই সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভয়েস, সেইসাথে বাজেট তৈরি করার বিকল্প দেয়; কোম্পানির চাহিদার উপর নির্ভর করে, এটির বিভিন্ন পরিকল্পনা উপলব্ধ রয়েছে, যাতে আপনি যেটিকে উপযুক্ত মনে করেন সেটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি এই আকর্ষণীয় বিষয়গুলি সম্পর্কে আরও কিছু জানতে চান তবে আমি আপনাকে এই লিঙ্কটি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি  প্রযুক্তির উদাহরণ

3. কনটাসল

এই অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, এটি আপনাকে ব্যয় এবং আয়ের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেবে।

এটি অ্যাকাউন্টিং স্তরে একটি সুযোগ, যেহেতু আপনার প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজন হবে না, একটি খুব বন্ধুত্বপূর্ণ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সহ।

Contasol হল একটি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার, যা ইন্টারনেটে পাওয়া যায় এবং দ্রুত ডাউনলোড করা যায়। যারা তাদের বাড়ি এবং তাদের কোম্পানির অ্যাকাউন্ট রাখতে চান তাদের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প।

4. ম্যানেজারিয়াল বিশ্লেষক

ম্যানেজারিয়াল অ্যানালাইজার সিস্টেম, ডেটা লোড করা হয় এবং প্রোগ্রামটি পর্যাপ্ত উপায়ে অপারেশনাল কাজ চালাবে, এতে সত্যিই আকর্ষণীয় আর্থিক বিবৃতি গ্রাফ রয়েছে এবং সেগুলি সহজেই বোধগম্য।

এটি আপনাকে একটি এক্সেলে ফলাফল ডাউনলোড করতে দেয় এবং এছাড়াও, আপনি ইতিমধ্যে প্রস্তুত করা একটি এক্সেল থেকে প্রোগ্রামে ডেটা আমদানি করতে পারেন। প্রোগ্রামটি ক্রমাগত ব্যাকআপ কপি তৈরি করে, নিশ্চিত যে আপনার ডেটা নিরাপদ।

একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার জন্য মানদণ্ড

বাজারে, বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম রয়েছে, যা আপনি আপনার কোম্পানির চাহিদার উপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বেছে নিতে পারেন। সেরা সম্পদ নির্বাচন করতে, নিম্নলিখিত মানদণ্ড বিবেচনা করা আবশ্যক:

• আপনার ব্যবসার চাহিদা মূল্যায়ন. কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করুন এবং আপনার টুল বেছে নিতে এগিয়ে যান, কোম্পানির দ্বারা পরিচালিত বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং অপারেশন এবং আপনার সফ্টওয়্যারটিতে থাকা প্রয়োজনীয় অপারেশনাল ফাংশনগুলির সাথে একটি তালিকা প্রস্তুত করুন৷
• বৈশিষ্ট্য তুলনা করুন। আপনার যা প্রয়োজন সে সম্পর্কে আপনি যখন পরিষ্কার হন, তখন বাজারের প্রধান অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি কী অফার করে তার একটি তুলনামূলক তালিকা তৈরি করুন,
•  এটা সাশ্রয়ী মূল্যের হতে ভাল. মূল্য ফ্যাক্টর গুরুত্বপূর্ণ. আপনি বাজারে বিভিন্ন দামের এবং বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার সংস্থান পাবেন, যা আপনার প্রত্যাশা পূরণ করতে পারে।
• এর সরলতা এবং কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন. এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে নির্বাচন করার আগে আপনি এটির ক্রিয়াকলাপ পরীক্ষা করুন। কোম্পানিগুলি পরীক্ষার পণ্যগুলি উপলব্ধ করে যাতে আপনি সেগুলি জানতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
• অতিরিক্ত সেবা বিশ্লেষণ. বাজারে, প্রশাসনিক ব্যবস্থা বিক্রির জন্য দায়ী কোম্পানিগুলি অতিরিক্ত প্যাকেজ এবং পরিষেবাগুলিও অফার করে, যেমন পরামর্শ, প্রশিক্ষণ, প্রযুক্তিগত সহায়তা বা পরিপূরক সফ্টওয়্যার৷
• আপনি যা ব্যবহার করেন শুধুমাত্র তার জন্য অর্থ প্রদান করুন। বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম আপনাকে শুধুমাত্র সেই সম্পদগুলির জন্য অর্থ প্রদানের বিকল্প অফার করে যা আপনি ব্যবহার করেন, তারা সম্পূর্ণ প্যাকেজ চুক্তি করতে বাধ্য নয়।
• আপনার সাথে বাড়তে পারে এমন একটি সরঞ্জাম চয়ন করুন. আপনার নির্বাচন করা সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারটিকে কোম্পানির প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে হবে, তবে আপনার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার চাহিদাগুলি পরিবর্তন হতে পারে, তাই আপনি যে সফ্টওয়্যার টুলটি বেছে নিয়েছেন তা বৃদ্ধির সেই পরিবর্তনগুলির সাথে একীভূত হতে হবে।
• অন্যদের মতামত জানুন. মতামত জানা জরুরী
•  অন্যদের, মতামত পোল করা, ফোরামে, কনফারেন্সে যোগদান করা, যেখানে লোকেরা আপনাকে আপনার আগ্রহের পণ্যগুলির বিষয়ে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি দেয়।
• এটি একটি ক্লাউড টুল হতে ভাল. ক্লাউড পরিষেবাগুলি আপনাকে সর্বদা আপনার সাথে আপনার অফিস রাখার স্বাধীনতা দেয়।

সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি

এখানে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধা আছে।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করার সুবিধা

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারগুলি সংস্থার প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় এবং সহজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, তারা অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে কেন্দ্রীভূত করে, কোম্পানিগুলিকে তাদের সংস্থানগুলি আরও দক্ষতার সাথে চ্যানেল করার সুযোগ দেয়। এখানে এর কিছু সুবিধা রয়েছে:

তারা সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারগুলি সংস্থার প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় এবং সহজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, তারা অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে কেন্দ্রীভূত করে, কোম্পানিগুলিকে তাদের সংস্থানগুলি আরও দক্ষতার সাথে চ্যানেল করার সুযোগ দেয়। এখানে এর কিছু সুবিধা রয়েছে

ব্যবসা পরিচালনার উন্নতি করুন

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারগুলি সংস্থার প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় এবং সহজ করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, তারা অ্যাকাউন্টিং এবং বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে কেন্দ্রীভূত করে, কোম্পানিগুলিকে তাদের সংস্থানগুলি আরও দক্ষতার সাথে চ্যানেল করার সুযোগ দেয়। এখানে এর কিছু সুবিধা রয়েছে:

প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সহজ করা

কোম্পানিগুলি বর্তমানে যে চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয় তা হল তাদের জন্য তাদের সমস্ত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে আপ টু ডেট রাখা কতটা জটিল, তবে, এই প্রোগ্রামগুলির ব্যবহারে ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করা এবং দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করা সহজ৷

আপনার রসিদগুলির প্রাপ্যতা উন্নত করুন

যখন আপনার সিস্টেমে সমস্ত রসিদগুলি সংগঠিত এবং একীভূত থাকে, কোম্পানিগুলির কাছে যে কোনও সময় তথ্য উপলব্ধ থাকে এবং প্রতিক্রিয়া অনুসন্ধানের সময়গুলি হ্রাস পায়৷ এই প্রোগ্রামগুলির দ্বারা অফার করা আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল যে অনেকগুলি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয়, যা আপনাকে অ্যাকাউন্টিং পেতে দেয়৷ যে কোন সময় এবং যে কোন জায়গা থেকে তথ্য।

কাগজের পরিমাণ কমিয়ে দিন

সিস্টেমগুলি ইলেকট্রনিকভাবে রসিদগুলি ইস্যু করে এবং সেগুলি প্রয়োগ করে আপনি কাগজের ব্যবহার, মুদ্রণ খরচ এবং পরিবেশের উপর প্রভাব কমিয়ে আনতে এবং উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বাস্তবায়নের অসুবিধা

এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা কিছু অসুবিধার কথাও মাথায় রাখি যা কোম্পানিগুলির প্রশাসনে এই সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে তৈরি হতে পারে।

ব্যবহার করার জন্য পূর্ব জ্ঞান প্রয়োজন

বেশিরভাগ প্রশাসনিক সফ্টওয়্যারগুলি যুক্তিসঙ্গত অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানযুক্ত লোকেদের জন্য ডিজাইন এবং নির্দেশিত, তাই তরল ইন্টারফেস সহ প্রোগ্রামগুলি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং এটি একটি সর্বোত্তম সহায়তা পরিষেবা অফার করে যাতে আপনি এর সমস্ত কার্যাবলীর সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে পারেন।

তাদের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ প্রয়োজন

এই সিস্টেম, কিছু রক্ষণাবেক্ষণ এবং স্থায়ী আপডেট প্রয়োজন, যাতে এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করা প্রয়োজন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, যাতে অতিরিক্ত প্যাকেজ ইনস্টলেশন এড়াতে.

অতিরিক্ত খরচের কারণ

এই সিস্টেমগুলির বেশিরভাগই মাঝারি দামের, একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যক তাদের অপারেশনের জন্য অতিরিক্ত RAM বা আধুনিক প্রসেসর ইনস্টল করা প্রয়োজন।

অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি জানার গুরুত্বের প্রেক্ষিতে, কোনো অবস্থাতেই আপনি আপনার কোম্পানি বা ব্যবসায় আপনার প্রশাসনিক, অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যর্থ হতে পারবেন না, যা সুপারিশ করা হয়, বাজার দ্বারা উপস্থাপিত বিভিন্ন বিকল্পগুলি অধ্যয়ন করুন এবং প্রোগ্রামটি নির্বাচন করুন যে আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।