শেখা কিভাবে ইমেল দ্বারা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে একটি নিখুঁত উপায়ে, এই একই উপায়ে দ্রুত এবং পর্যাপ্ত উত্তর পেতে। একইভাবে, ডিজিটাল মার্কেটিং-এ উপস্থিত এই দুর্দান্ত কৌশলটি সফল করার জন্য আমরা আপনাকে টিপস দেখাব যা খুবই সহায়ক হবে।
একটি টুল যা আপনাকে অনলাইন ব্যবসার জগতে সফল হতে দেবে
ইমেল দ্বারা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট কিভাবে করবেন?
80-এর দশকে ইমেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রথম আবির্ভাবের পর থেকে, ইমেলগুলি বিভিন্ন উপায়ে ব্যবসায়িক জগতে বিপ্লব ঘটিয়েছে, অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলি যেমন ইমেলের মাধ্যমে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা, নতুন কর্মী নিয়োগের জন্য যে সময় লাগে তা কমিয়ে দেয়, যেমন একটি বিস্তৃত ক্যাপচার এবং আরও অনেক কিছু। বিভিন্ন লক্ষ্য দর্শক যা আপনার আয়ের প্রধান উৎস হয়ে উঠবে। ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হয় তা জানার সরঞ্জামগুলি তাত্ত্বিকভাবে বলার পাশাপাশি সেগুলিকে অনুশীলনে রাখা সহজ।
একটি ভাল ডিজিটাল বিপণন করার এই কৌশলটি, অনেক সময়ে সমস্ত ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের সন্দেহ করে, কারণ অনেক অনুষ্ঠানে তারা এই ধরণের ডিজিটাল সামগ্রীর তালিকাভুক্ত করে, যা "স্প্যাম" নামে পরিচিত, যা ওয়েবে উপস্থিত সমস্ত অনলাইন সামগ্রীকে বোঝায়। , যার প্রধান কাজ হল আপনার ইমেলের ফাঁকা জায়গার অযথা ব্যবহার করা এবং তাদের ব্যবহারকারীদের অসুবিধা সৃষ্টি করা। অনেকে বলবে «কিভাবে সাজানো যায় ক ইমেল অ্যাপয়েন্টমেন্ট আমাকে সাহায্য করবে”, কারণ এই টুলটি হতে পারে আপনার সাফল্যের চাবিকাঠি।
একটি ইলেকট্রনিক মেইল বা ইমেল, যার বিষয়বস্তু ঝরঝরে, বোঝা সহজ এবং একটি গ্রহণযোগ্য মাত্রার সমন্বয় আছে, যখন এটি উল্লেখ করা হয় তখন এটি খুব সহজ বলে মনে হয়, কিন্তু পূর্বোক্ত কাজগুলি সম্পাদন করার সময় এটির অসুবিধা উপস্থিত হয়। , যেহেতু ক্ষুদ্রতম বিবরণ অংশ হতে পারে আপনার ব্যবসায়িক জীবনে একটি দুর্দান্ত সাফল্য, সেইসাথে একটি দুর্দান্ত ব্যর্থতা যা আপনি অনুশোচনা করতে পারেন। ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য, বিতর্ক এড়াতে শব্দগুলি ভালভাবে ব্যবহার করার জন্য লেখার স্পষ্ট জ্ঞান থাকা প্রয়োজন।
ইমেল বিপণনে সফল হতে সক্ষম হওয়ার জন্য শব্দের ব্যবহার একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কারণ শব্দের শক্তি এবং যেকোনো বাক্যাংশ মৌলিক অভিব্যক্তির চেয়ে উচ্চতর, যেহেতু বাক্যাংশগুলিকে উল্লেখ করে "কলম তরবারির চেয়ে শক্তিশালী" আমরা লিখি মানুষের উপর একটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক প্রভাব তৈরি করতে পারে, এবং সুসঙ্গত বাক্যে এর স্পষ্ট অভিব্যক্তি গ্রাহকদের সহজেই আকৃষ্ট করতে পরিবেশন করবে। যাইহোক, কোম্পানির প্রতি ইঙ্গিত করে এমন ছবিগুলি ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ যা বিশদ বিবরণ হিসাবে প্রমাণ করে যে ইমেলটি আইনী।
আপনি যদি এই পোস্টটি আকর্ষণীয় মনে করেন তবে আমরা আপনাকে আমাদের নিবন্ধটি পড়ার জন্য আন্তরিকভাবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি কিভাবে অনলাইনে বিজ্ঞাপন দিতে হয়, যেটিতে আমরা ধরন এবং অনেক বিশদ দেখাই যা আপনাকে ডিজিটাল মার্কেটিং এর ক্ষেত্রে সফল হতে সাহায্য করবে, উপরে উল্লিখিত লিঙ্কটি প্রবেশ করান, যাতে আপনি সাফল্য এবং সুবিধার একটি পথ শুরু করতে পারেন।
ডিজিটাল বিপণনের বিস্তৃত বিশ্বে, আমরা অজানা লোকেদের সাথে বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করি যারা আমাদের পণ্য বা পরিষেবাগুলি অর্জিত করার জন্য আমাদের ব্যবসায়িক পরিকল্পনার লক্ষ্য দর্শকের অংশ, কিন্তু তাদের প্রত্যেককে কভার করার উপায় এটি হতে পারে না। ব্যক্তিগতকৃত যেহেতু আপনি একবারে একজন ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেন না, তবে আপনি এক মিনিটে হাজার হাজার মানুষের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যাইহোক, এটি সত্ত্বেও, একটি আদর্শ এবং ভাল-লিখিত ইমেল ব্যবহার আপনার সেরা ডিজিটাল সহযোগী হতে পারে।
অতএব, ইমেলে প্রয়োগ করা অভিধানটি যেটি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার লক্ষ্যগুলিতে পাঠাবেন তা অবশ্যই আপনার ভবিষ্যতের ক্লায়েন্টদের বয়স সম্পর্কিত নির্দেশিকা অনুসারে উপযুক্ত হতে হবে, এই ভাষাটি 14 থেকে 15 বছর বয়সী তরুণ শ্রোতাদের লক্ষ্য করে, এটি একটি বিশেষ লক্ষ্যে প্রয়োগ করা যাবে না যার মধ্যে 7 বছর এবং 10 বছরের মধ্যে বয়স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা একটি সুরক্ষিত জনসংখ্যা হিসাবে বিবেচিত হয়৷ আপনার সর্বদা মনে রাখা উচিত যে ইমেলগুলি পাঠানোর পরে কিছু ত্রুটি থাকা সত্ত্বেও তাদের প্রাপককে পাঠানো হয়।
আপনাকে অবশ্যই বিশদ বিবরণের সাথে খুব সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, যেহেতু সাধারণ জনগণের ছোট ত্রুটি বা কিছু বিশদ দেখার বিশেষত্ব রয়েছে যা কিছু ব্যক্তির চোখের জন্য সনাক্ত করা সহজ নয়, যেমন এগুলি কোনও কারণে সেখানে নেই, তবে , যেহেতু তারা বিশ্বের অনেক মানুষ বিশদ বিবরণ দেখুন যেখানে কেউ নেই, এই কারণে শব্দ, ছবি এমনকি ওয়াটারমার্কের ব্যবহার যত্ন সহকারে নিতে হবে। যাইহোক, লোকেরা সর্বদা এই ইমেলগুলিকে একটি উপদ্রব হিসাবে পাস করে যা তাদের অবশ্যই এড়ানো উচিত।
একটি ইমেলে পাঠ্যের পরিমাণ ন্যূনতম রাখা উচিত ছোট বাক্যগুলির সাথে যা সরাসরি ধারণাগুলি প্রকাশ করে, তবে একটি ভাল ব্যাকরণগত প্রেক্ষাপটের সাথে সাথে এর ব্যাকরণগত কাঠামোটি অনবদ্য হওয়া উচিত, যা আলোচনা করা হচ্ছে তার প্রতিটি বিশদে সঙ্গতিপূর্ণ। উল্লিখিত বিষয়বস্তু সম্পর্কে, একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে যাতে যেকোনো ধরনের জনসাধারণ আপনার পণ্য বা পরিষেবাটি ভালভাবে বুঝতে পারে। আপনি যা প্রচার করছেন সে সম্পর্কে ধারণা এবং ডেটা যত স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত হবে, অদূর ভবিষ্যতে আপনার লাভ তত ভাল হবে।
শেষ করতে, অ্যাপয়েন্টমেন্টের ঘোষণা দেওয়ার জন্য আপনি যে ফর্ম্যাটে ব্যবহার করছেন তার মধ্যে আপনি যা লিখছেন তা মনোযোগ সহকারে পড়ুন, যেহেতু ডিজিটাল বিপণনের একটি পরিমাপ হিসাবে এটি স্ক্যান করা বার্তা বা পিডিএফ ফরম্যাটে পাঠানো নয় যা ইমেলের বিষয়বস্তুকে কভার করে, যেহেতু এগুলো তারা বিষয়বস্তুর লিরিকগুলিকে ভালভাবে প্রতিফলিত করে না, উদ্ধৃতির মাধ্যমে কী উল্লেখ করা হচ্ছে বা প্রচার করা হচ্ছে তার মূল ধারণাটি অনেক কম যা নির্দিষ্ট করা হবে। অতএব, বিবেচনা করুন যে এই ধরনের গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির ক্ষেত্রে ইমেল প্রাপক সবচেয়ে বেশি উপকৃত হয়।
এছাড়াও, সুনির্দিষ্ট হওয়া আপনার সেরা ব্যবসায়িক অস্ত্র হবে, এই পরিপ্রেক্ষিতে যে স্পষ্ট ফোকাস না করে ইমেলের পাঠ্যের সাথে প্রচুর ঘোরাঘুরি করা ইমেলের প্রাপক স্থায়ীভাবে ইমেলের উপর আস্থা হারিয়ে ফেলে যা একটি কাজের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্দিষ্ট করার জন্য পাঠানো হচ্ছে, পণ্য বিক্রয়ের জন্য এবং এমনকি একটি বিশেষ পরিষেবা অর্জনের জন্য, যা সাধারণভাবে আপনার জীবনের পাশাপাশি আপনার দৈনন্দিন রুটিনের জন্য খুবই উপকারী হতে পারে। যাইহোক, বার্তার লেখককে অবশ্যই সর্বদা একটি অভিধান ব্যবহার করতে হবে যাতে তিনি প্রমাণ করেন যে তার কাজটি সর্বোত্তম।
ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার পদক্ষেপ
ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট কীভাবে করতে হয় তা জানার জন্য ইতিমধ্যেই প্রাথমিক তথ্য জেনে, বিক্রয়, কেনাকাটা এবং এমনকী একটি বৃহত্তর টার্গেট শ্রোতাদের ক্যাপচার করার জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিষয়ে আরও গভীরভাবে অনুসন্ধান করা প্রয়োজন যা আপনার বিপণন কৌশলগুলির জন্য একটি বড় সম্ভাব্য সুবিধা হতে পারে, যতক্ষণ না ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হিসাবে আপনি যে ইমেল দ্বারা একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হয় তা শিখতে ভালভাবে শিখতে পারেন যা আপনাকে একটি দুর্দান্ত বিজয়ের দিকে নিয়ে যাবে। অতএব, কার্যকরভাবে ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা উল্লেখ করার জন্য নিম্নলিখিতগুলি হল:
শিক্ষা সর্বোপরি
যে কেউ ডিজিটাল মার্কেটিং ব্যবহার করে তাদের জন্য তাদের লক্ষ্যকে আকৃষ্ট করার জন্য ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো বার্তাগুলির মাধ্যমে শিক্ষিত হওয়ার চেয়ে সুবিধাজনক আর কিছু নেই, কারণ ঠান্ডা এবং যান্ত্রিক ভাষার চেয়ে সদয় এবং মিষ্টি বাক্যাংশ দিয়ে অনেক লোককে আকৃষ্ট করা সহজ যা একমাত্র যে জিনিসটি উৎপন্ন করে তা হল লক্ষ্য জনসংখ্যার মধ্যে অস্বস্তি যা আপনি অল্প সময়ের মধ্যে আয় তৈরি করতে আকৃষ্ট করতে চান। একটি ইমেল শুরু করতে, নথিটিকে আকর্ষণীয় করতে সর্বদা সৌজন্যের নিয়মগুলি ব্যবহার করতে ভুলবেন না৷
পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য সর্বদা "গুড মর্নিং" বা "আপনার ব্যক্তিকে আন্তরিক অভিবাদন" এর মতো বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন, তবে, আপনি ইমেলগুলিতে যে ভদ্র শব্দগুলি ব্যবহার করেন তা সাবধানতার সাথে পরিমাপ করুন, যেহেতু কিছু একটি হিসাবে বিবেচিত হয় একজন ব্যক্তির প্রতি শ্রদ্ধা জানানোর উপায়, যা একটি অপ্রয়োজনীয় প্রার্থনাতেও অনুবাদ করে যে একমাত্র জিনিসটি হল আপনি যাদের আকর্ষণ করতে চান তাদের মধ্যে অস্বস্তি হবে। অতএব, ইমেলে লেখার মতো শুভেচ্ছা এবং সৌজন্যমূলক নিয়মগুলির কার্যকর এবং স্পষ্ট ব্যবহার আপনাকে অল্প সময়ের মধ্যে একটি দুর্দান্ত সাফল্যের অনুমতি দেবে।
যদিও কেউ কেউ বলে যে আনুষ্ঠানিকতাগুলি সময়ের জন্য উপযুক্ত নয়, তবে এটি জোর দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে ভবিষ্যতের ক্লায়েন্টের সাথে সর্বদা সৌহার্দ্য এবং আনুষ্ঠানিকতার সাথে আচরণ করা উচিত, কারণ এটি দেখায় যে আপনি ইমেলের মাধ্যমে যা প্রচার করছেন তা গুরুত্ব সহকারে আচরণ করছেন, এর প্রতিটি বিবরণ উল্লেখ করে এটি একটি সংক্ষিপ্ত উপায়ে যতটা সম্ভব কম শব্দ ব্যবহার করে। যাইহোক, আনুষ্ঠানিকতার ব্যবহার অবশ্যই একটি মডুলার পদ্ধতিতে হতে হবে, এমনভাবে যাতে আপনি যে অভিধানটি ব্যবহার করছেন সেটি XNUMX শতকের ট্রুবাদুরের মতো শোনানো ছাড়াই ভাল এবং খুব ভদ্র মনে হয়।
অবশেষে, আপনি যখনই ইমেলের মাধ্যমে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত ইলেকট্রনিক বার্তা পাঠাতে যাচ্ছেন, সর্বদা মনে রাখবেন, আপনি যে পাঠ্যটি তৈরি করছেন তার মধ্যে উল্লিখিত বার্তাটির প্রাপকের নাম, যেহেতু এইভাবে এটি প্রাপককে তৈরি করে। এবং ভবিষ্যতের ক্লায়েন্ট যা আপনার কাছে থাকবে, ইমেলের বিষয়বস্তুর সাথে পরিচিত বোধ করবেন এবং ইমেলে উত্থাপিত কলে সরাসরি প্রতিক্রিয়া জানাবেন। এটি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ যে, মানুষের জন্য, নাম দ্বারা সরাসরি চিকিত্সা করার চেয়ে ইতিবাচক এবং আনন্দদায়ক আর কিছুই নেই।
উপস্থাপনা এবং অবস্থান
টার্গেট শ্রোতার অংশ এমন যেকোন লোকের সাথে যে প্রথম যোগাযোগ হতে চলেছে তা অত্যাবশ্যক এবং গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তাদের সাথে যেভাবে আচরণ করা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে তারা সেই মুহুর্তে সর্বদা একটি খারাপ বা ভাল ধারণা পেতে পারে। বোর্ডিং অতএব, উল্লেখ করুন যে আপনি কে একজন পরিষ্কার এবং বোধগম্য উপায়ে, সেইসাথে আপনি যা প্রচার করছেন সেই বিষয়ে আপনার উদ্দেশ্য কী। বিশ্বের কোন কিছুর জন্য সরাসরি ইমেলের মাধ্যমে একজন ব্যক্তিকে সম্বোধন করবেন না, যেহেতু এটিই সবচেয়ে খারাপ পদক্ষেপ যা আপনি নিতে পারেন।
যারা ইমেলের মাধ্যমে খারাপ উপায়ে যোগাযোগ করেন, তারা আপনার পণ্য বা পরিষেবা উভয়ই দেখতে পাবেন যা আপনি একটি ক্রয়ের অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য অফার করছেন, সম্ভাব্য নেতিবাচক কিছু হিসাবে, অভিযোগ করে যে আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করার জন্য যা প্রচার করেন তা একটি জঘন্য কেলেঙ্কারী। এবং তারা করতে পারে আপনাকে একজন দূষিত নেটিজেন হিসাবে যোগ্য করে তোলে এবং তারপরে কম্পিউটার অপরাধের অভিযোগের জন্য একটি অপরিবর্তনীয় আইনি দাবি তৈরি করে। অতএব, সর্বদা সেই ব্যক্তির সাথে সৌহার্দ্যপূর্ণ আচরণ করুন এবং আপনি যা অফার করেন তার একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা করুন।
ইভেন্টে যে প্রাপকটি এমন কেউ যে আপনি আগে সাক্ষাত করেছেন, একটি গুরুত্বপূর্ণ সামাজিক অনুষ্ঠানে হোক বা পরিচিতদের মধ্যে একটি শালীন বৈঠকে, সর্বদা বাক্যাংশ এবং বিবরণ ব্যবহার করুন যা কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিই জানেন যাতে তারা আপনাকে অবিলম্বে চিনতে পারে, এইভাবে চিহ্নিত করে, একটি আপনি সেই ব্যক্তির মধ্যে যে প্রভাবগুলি তৈরি করতে পারেন তার ভাল ব্যবহার, তাকে আকৃষ্ট করতে এবং তাকে আপনি যে অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রস্তাব করছেন তা স্বল্পতম সময়ে করতে পারেন। এই কৌশলটি ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল সর্বদা আপনার ব্যক্তিত্বকে বিশ্বাসযোগ্য এবং দায়িত্বশীল দেখায়।
অবশেষে, ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হয় তা ভালভাবে জানতে সক্ষম হওয়ার জন্য এই গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি ইতিবাচকভাবে সম্পাদন করার জন্য, আপনার লক্ষ্যকে কার্যকরভাবে এবং আইনি উপায়ে সবকিছুকে আকর্ষণ করার জন্য মনস্তাত্ত্বিক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা, এমনভাবে আপনি যা উল্লেখ করেছেন বার্তা, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করেছেন তাকে আপনি স্পষ্টভাবে বোঝাচ্ছেন, ভুলভাবে উপস্থাপন করা এবং হুমকি হিসাবে নেওয়া হয় এমন শব্দ ব্যবহারে না পড়ে। একইভাবে, সামাজিক মনোবিজ্ঞান সম্পর্কে ভালভাবে অধ্যয়ন করুন কারণ এটি আপনাকে আপনার ডিজিটাল মার্কেটিংয়ে সফল হতে সাহায্য করবে।
ইমেল উদ্দেশ্য
ইমেলের মাধ্যমে আপনার ডিজিটাল বিপণন কৌশলটি সফল হওয়ার জন্য এই পদক্ষেপটি চাবিকাঠি, যেহেতু ইমেলের উদ্দেশ্যটি বার্তাটিতে সর্বদা দেখাতে হবে যে আপনি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের অংশ এমন লোকদের কাছে লিখছেন, সর্বদা স্পষ্টভাবে রেখে যান যে আপনি কী চান, যেখানে আপনি বার্তাটি পেতে চান সেইসাথে আপনি কী অফার করেন এবং আপনি যা প্রচার করছেন তাতে সেই ব্যক্তি কী উপার্জন করে। আপনি যখনই পারেন, একটি সফল এবং সরাসরি উপায়ে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে সক্ষম হতে আপনার প্রচারমূলক ইমেলের উদ্দেশ্যটি হাইলাইট করুন।
হ্যাঁ, যখনই আপনি আপনার লক্ষ্যের সাথে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করার জন্য ইমেলের উদ্দেশ্য সম্পর্কে লিখতে যাচ্ছেন, তখন স্পষ্টভাবে এবং শব্দের সীমাবদ্ধতা সহ লিখুন, যাতে আপনি সহজ বাক্যাংশ এবং বাক্য ব্যবহার করেন, তবে সুগঠিত হয়, যাতে উদ্দেশ্যটি হয় অনেক প্রস্তাবনা ছাড়াই বোঝা যায় এবং আপনার বার্তা পড়ার সময় রিসিভার মাথা ঘোরা বা অভিভূত বোধ করে না, যার ফলে শব্দের অপব্যবহারের কারণে আপনি একটি অপ্রতিরোধ্য ব্যর্থতার শিকার হন। একইভাবে, সর্বদা পরিষ্কার থাকুন যে আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য আপনার বিপণন পরিকল্পনার প্যারামিটারের বাইরে যাবে না।
আপনি যখনই উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করে বার্তাটি লিখতে যাচ্ছেন, তখন ইমেলের মাধ্যমে আপনার কৌশলগত ডিজিটাল বিপণন পরিকল্পনাকে বিবেচনা করুন বিশেষ সিস্টেম হিসাবে যা আপনি সমস্যা এড়াতে ব্যবহার করেন, আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য একটি সফল অ্যাপয়েন্টমেন্টের ব্যবস্থা করার জন্য, যেহেতু পরামিতিগুলির সাথে উপরে উল্লিখিতগুলির মধ্যে আপনি কোনও ধরণের বিতর্ক বা অস্বস্তি তৈরি না করে একটি পরিষ্কার, উদ্দেশ্যমূলক এবং সুনির্দিষ্ট বার্তা প্রতিষ্ঠা করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যদি ইমেলের জন্য কম্পিউটারাইজড টুল ব্যবহার করেন, তাহলে বার্তার বিকৃতি এড়াতে সেগুলিকে ভালোভাবে কনফিগার করুন।
ইমেইল বিষয়
ডেটিং ইমেলগুলির অ্যাকিলিস হিল হিসাবে পরিচিত, এটি হল মূল বিষয় যেটি আপনার কখনই কোনও ভাবেই অবহেলা করা উচিত নয়, যেহেতু ইমেলের বিষয় অবশ্যই স্পষ্ট এবং আপনি যে তারিখের সাথে কাজ করছেন সে সম্পর্কে আপনি কী প্রচার করছেন তার উপর ফোকাস করতে হবে। সফলভাবে, এটি একটি অত্যন্ত সূক্ষ্ম এবং গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ যেটি যেকোন ধরনের ধ্বনিত ব্যর্থতা এড়াতে স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে করা উচিত। অতএব, আপনি যে ইমেলটি পাঠাতে যাচ্ছেন তার বিষয় অবশ্যই স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং সরাসরি হতে হবে যাতে এটি স্প্যামে না পাঠানো হয়।
ইমেলের বিষয়বস্তু অবশ্যই সুনির্দিষ্ট হতে হবে যাতে উল্লিখিত ব্যক্তিকে খারাপ ধারণা না দেওয়া হয়, যেহেতু এটি আপনার ইন্টারনেটের মাধ্যমে পাঠানো ইমেলটিকে একটি অদ্ভুত বা বিপজ্জনক ইমেল হিসাবে গ্রহণ করবে, এটি উপরে উল্লিখিতটিতে প্রবেশ করতে বাধা দেবে এবং আপনি একটি দুর্বল বিষয় লাইন লেখা একজন সম্ভাব্য গ্রাহককে হারায়, যা সময়ের সাথে সাথে একটি সম্ভাব্য রাজস্ব ফাঁস হয়ে যায় যা আপনার বিপণন পরিকল্পনায় চিন্তা করা হয়নি। এই কারণে, বিষয়ের মধ্যে যা লেখা আছে তার প্রতি মনোযোগ দিন এবং সর্বদা এর মধ্যে আকর্ষণীয় বাক্যাংশ ব্যবহার করুন।
আপনার টার্গেটের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য আপনার ইমেলের বিষয় তৈরি করতে, আপনি কখনও কখনও বিশেষ চিহ্ন যেমন বিস্ময়বোধক এবং প্রশ্নবোধক চিহ্ন ব্যবহার করেন, ইমেলের প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে, সেইসাথে "বোল্ড" নামে পরিচিত ফর্ম্যাটের ব্যবহার " টেক্সটে, উপরে উল্লিখিত বিষয়বস্তুতে "ক্যাপিটাল" হিসাবে পরিচিত গুণমানটি কীভাবে প্রয়োগ করা যায়, লক্ষ্য থেকে আরও বেশি মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য আপনাকে ইতিবাচক উপায়ে পরিবেশন করবে। একইভাবে, এই ফরম্যাটের অপব্যবহার এড়িয়ে চলুন যাতে আপনি যে ইমেলটি পাঠাবেন তা অতিরিক্ত অপ্টিমাইজ না করে।
এছাড়াও, মনে রাখবেন যে ইমেলের বিষয় হল আমাদের পছন্দের ইমেল হ্যান্ডলার থেকে মেসেজ ট্রেতে আমরা প্রথম যে জিনিসটি দেখি, যেটি সর্বদা গাঢ় এবং আকর্ষণীয়ভাবে হাইলাইট করা প্রদর্শিত হবে, ইতিমধ্যে পর্যালোচনা করা অন্যান্য ইমেলগুলির উপরে দাঁড়িয়ে থাকবে, বিষয়টির কার্যকরী লেখার ক্ষেত্রে এটি আরও একটি বিষয় বিবেচনা করা উচিত এবং এটি আপনার জন্য অনেক উপায়ে ইতিবাচক কিছু হতে পারে। অবশেষে, চেষ্টা করুন যে এটিতে থাকা সমস্ত কিছু তরল এবং প্রাকৃতিক উপায়ে বোঝা যায় যাতে এটি দ্রুত রিসিভার দ্বারা বন্দী হয়।
সুবিধা এবং বৈশিষ্ট্য
আপনি যদি ভালভাবে জানতে চান কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হয় এবং আপনার পরিষেবা বা প্রচারগুলি অফার করতে তাদের সাথে সফল হতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ভালভাবে পরিচালনা করতে হবে যে উপরে উল্লিখিত ব্যক্তিদের জন্য কী কী সুবিধা দেওয়া হবে, যেমন তাদের বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি থাকতে হবে। একটি ব্যর্থতা ছাড়াই কার্যকরভাবে সেগুলি অফার করতে সক্ষম যা আপনি পরে অনুশোচনা করবেন, আপনার পণ্য বা পরিষেবার প্রতিটি বিবরণ সর্বদা বিবেচনায় নেওয়া উচিত। এই পয়েন্টগুলি পরিষ্কারভাবে এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে প্রকাশ করার মাধ্যমে, আপনি ভবিষ্যতে যথেষ্ট অর্থ উপার্জন করতে পারবেন।
একটি ভাল উপায়ে উভয় বিবরণ ব্যবহার করে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যে আপনার পণ্য বা পরিষেবাটি আরও সহজে অফার করতে এবং বিক্রি করতে সক্ষম হবেন, যেহেতু ইমেল বার্তাটি একটি নজরকাড়া উপায়ে ভালভাবে লেখার পাশাপাশি শিক্ষিত আপনি যা প্রচার করছেন তার প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের সাথে, সেইসাথে উপরে উল্লিখিতগুলি পাওয়ার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা যে সুবিধাগুলি পাবেন। সর্বদা মনে রাখবেন যে একটি জিনিস প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবার সুবিধা এবং আরেকটি হল বৈশিষ্ট্যগুলি যা তারা কার্যকরভাবে ধারণ করে।
ডিজাইন ব্যাপার
ইমেল বিপণনের অনেক উদ্যোক্তা, সর্বদা এই বিষয়ে অসংখ্যবার ব্যর্থ হন, যেহেতু তারা প্রায়শই ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য ব্যবহার করা বার্তাগুলির নকশাকে অবহেলা করে, যা কোনও ব্যক্তিগত স্পর্শ ছাড়াই সাধারণ কাঠামো এবং ডিজাইন ব্যবহার করে, যা পাঠাতে ইমেলটিকে হাইলাইট করতে পারে। অন্য যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ বার্তার উপরে, এটি একটি গুরুতর সমস্যা। এমন কিছু যা লোকেরা এড়াতে পারে না তা হল, মানুষ প্রথমে চোখ দিয়ে এবং তারপরে একটি স্পষ্ট উপায়ে সেবন করে, তাই ইমেলটি ভালভাবে ডিজাইন করুন।
যাইহোক, এই বাণিজ্যিক বার্তাগুলি তৈরি করার সময়, ব্যবহার করার জন্য ডিজাইনের সাথে খুব সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, যেহেতু টেক্সটে ছবি, পটভূমির রঙ এবং কিছু বিশেষ ফন্টের অত্যধিক ব্যবহার সম্ভাব্য গ্রাহকদের আকর্ষণ করার জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে। পাঠ্যটিকে পড়ার অনুমতি দিন বা এটি পড়ার অযোগ্য কারণ এটিতে একটি বিশেষ ফন্ট রয়েছে যা একটি ছোট আকারে পড়তে বিভ্রান্তিকর, এটি পূর্বোক্ত ইমেলটি মুছে ফেলবে। একইভাবে, আপনার ইমেলের ক্ষেত্রে খুব বড় ইমেজ ব্যবহার করা আপনার কোনো উপকারে আসবে না।
অনেকে বলেন "ডিজাইন ভুলে যান" বা "শুধুমাত্র শব্দের ব্যাপার", কিন্তু এই চিন্তাটি ভুল এবং অত্যন্ত বিতর্কিত, কারণ এই ধরণের সামগ্রীর মাধ্যমে আমরা শুধুমাত্র একটি ভাল বিপণন কৌশল ব্যবহার করে সুন্দর এবং পরিষ্কার শব্দ ব্যবহার করে আয় করি না। ডিজিটাল, কিন্তু আমরা পণ্য বা পরিষেবার ক্রয় এবং বিক্রয়ের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য ইমেলের মাধ্যমে লক্ষ্যবস্তুতে যে চিত্রটি উপস্থাপন করি তার সাথেও আমরা বিক্রি করি। যাইহোক, এমন বড় ডিজাইন করবেন না যা বার্তার চিত্রকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং এতে যা দেখানো হয়েছে তা অনেকটাই পরিবর্তন করে।
এই পদক্ষেপটি সম্পর্কে আপনার সর্বদা মনে রাখা উচিত এমন মূল ধারণাটি হল ডিজাইন এবং লেখার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা যাতে আপনার ইমেলের সাথে সফলভাবে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে সক্ষম হয়, যেহেতু মানুষের ভোগবাদিতা প্রথমে দৃষ্টিশক্তি দ্বারা প্রভাবিত হয় এবং তারপর যুক্তিবাদী দ্বারা সিস্টেম, যেহেতু সাধারণভাবে মানবতার একটি গতিশীল এবং চাক্ষুষ যুক্তি রয়েছে যা জীবনে অনেক কিছু করতে ব্যবহৃত হয়। এই কারণে, প্রক্রিয়াটিতে অনেক প্রাসঙ্গিক সমস্যা ছাড়াই এই ডিজিটাল মাধ্যম ব্যবহার করে লাভ তৈরি করতে এই গুণমানের সুবিধা নিন।
আপনার ইমেইল স্বাক্ষর
আপনার ইমেলগুলিতে উপস্থিত এই বিশদটি অপরিহার্য যাতে প্রাপক বুঝতে পারে যে এটি একটি বিশেষ বিক্রয় অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রজন্মের জন্য একটি অফিসিয়াল বার্তা, এটি ইমেলের শেষে উপস্থিত থাকে এবং শুধুমাত্র একটি সাধারণ স্বাক্ষরই নয়, তবে যেকোনো প্রাসঙ্গিক তথ্যও দেখায়। যেটি একজন উদ্যোক্তা হিসাবে আপনার বিনিয়োগ সম্পর্কে উল্লেখ করা উচিত, তা কোম্পানির নাম হোক বা আপনার শিক্ষার স্তর। এই কারণে, এই সহজ কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ডেটাগুলিকে একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তভাবে রাখুন যাতে যারা এটি পড়েন তারা দ্রুত বুঝতে পারেন আপনি কে।
এছাড়াও, আপনার ইমেলের স্বাক্ষরের সাহায্যে আপনি আপনার পরিষেবা এবং পণ্যগুলিকে কার্যকরভাবে প্রচার করতে পারেন, সেইসাথে নিজেকে একটি স্তরের প্রতিপত্তি দিতে পারেন যা ব্যবসা ক্ষেত্রের মধ্যে আপনার প্রাপ্য, সেইসাথে, সেখানে কোনও লিঙ্ক রাখুন যা প্রোফাইল যা আপনার ব্যবসায়িক গুণাবলী এবং সমস্ত কিছু উল্লেখ করে যা আপনাকে উপরে উল্লিখিত ক্ষেত্রে আলাদা করে তোলে। এই কৌশলটি শুধুমাত্র আপনার ইমেল প্রচারের জন্যই নয়, ব্যক্তিগতভাবে আপনার জন্যও উপকারী হবে।
