Никой документ не работи законно за отстраняване на служител от компания. Нещата трябва да се правят според точна формалност. Затова нека разгледаме заедно изисквания за писмо за уволнение.
Едно от първите действия на прекратен служител трябва да бъде да прегледа писмото за прекратяване, за да провери дали то отговаря на изискванията.
Писмо за уволнение
Познаваме добре кинематографичната сцена. Разгневен шеф казва на мъж да събере нещата си, докато протяга набръчкано парче хартия. Мъжът го поема съкрушен и върви бавно с картонена кутия, пълна с книги и растения, последван от любопитни погледи от тълпата служители.
Всичко изглежда просто (и унизително). Но в реалния живот може би този човек би могъл да отмъсти за неформалността, с която е бил изгонен. И щях да спечеля. Тъй като изисквания за писмо за уволнение не бяха изпълнени.
Когато писмото за уволнение съдържа грешки в неяснота, грешки в съставянето и липса на подкрепа като цяло, то може и трябва да бъде отменено или преценено за недопустимо, дори когато причината за уволнението за този конкретен служител е законна и известна. Компанията дори не можеше да спори пред съдията, добавяйки дълги негативни истории на уволнените: можеше само да се опита да защити това, което вече е установено в неговия лош текст. Естествено щяха да загубят.
Излишно е да казвам, че уволнението, което се основава почти изключително на устни думи, може да бъде изключено с просто предизвикателство на засегнатия. Накратко, това, което не е посочено писмено относно уволнението, не съществува от правна гледна точка. Нито буйният шеф, нито адвокатът поправям след неточни букви.
Видове уволнение
Законово има различни видове уволнения, всеки със съответните изисквания. Затова ще прегледаме накратко основната двойка и след това ще разбием нейните формалности.
обективно уволнение
Прекратяването на договора по обективни причини е класическото обективно уволнение, което се допуска в ситуации на некомпетентност, неправилно приспособяване, технически промени, организационни движения, вариации в производството или форсмажорни обстоятелства. То може да се подаде индивидуално или колективно и поражда задължение на компанията да обезщети уволнения служител.
Дисциплинарно уволнение
Това е уволнение, причинено от нарушение на трудовите задължения от страна на работника. Причините могат да варират от непълнолетни до много сериозни и могат да включват всичко - от закъснение, недисциплина и умишлено лошо представяне до продължаващо пиянство, дискриминационен тормоз (поради раса, пол, възраст, сексуална ориентация или религия) и сексуален тормоз. Уволненият служител няма право на обезщетение по това правно понятие.
Изисквания за писмо за уволнение
Предвид дефинициите и на двата вида уволнение, нека сега директно прегледаме изискванията, на които всеки трябва да отговаря, за да се счита за подходящ според закона.
Писмата за обективно уволнение и дисциплинарно уволнение споделят необходимостта от точно изложение на мотивите им.
Изисквания за обективно писмо за уволнение
Обективното писмо за уволнение трябва да бъде остро и точно, като скалпел. С почти клинична строгост трябва да се разгърне обосновката за решението, което компанията е взела, с данни, мотиви и документи. Без мъглявина проза или ненужни евфемизми. Четенето на писмото трябва да бъде недвусмислено за служителя, но справедливо и рационално.
Както видяхме, обективното уволнение може да бъде предизвикано по множество причини, които от своя страна трябва да бъдат подкрепени с обяснения, съобразени с фактите. Например, не е достатъчно общо да се посочи неспособността на служителя. Представете си писмо за прекратяване, което казва нещо подобно:
Поради повтарящото се и неизвинено неправилно изпълнение на вашите отговорности, справяне със значителни недостатъци, продиктувани от непоправимо невежество, ние сме принудени да се откажем от вашите услуги.
Такава формулировка би била, освен че е порочна, и ирелевантна от правна гледна точка. Какви бяха тези лошо управление? По какъв начин се прояви този забележим недостатък и спрямо каква мярка за сравнение е така дефиниран? Единственото нещо, което би изразил такъв фрагмент, е гняв, а не аргументиран документ за бизнес недоволство.
Не. Сериозното писмо за уволнение трябва да бъде посветено на уточняването в какво се състои некомпетентността в този случай, конкретната работа, която е била прекъсната, повредена или изоставена поради този дефект и щетите, които тази липса е нанесла на компанията. Представете си това друго писмо за уволнение:
Поради липсата на интерес към мерките за биосигурност, миналия вторник, 11 август, по ръцете на партньора му можеше да се види обрив, съответстващ на вируса X-M444564. Този вирус беше в херметична среда за своето разследване до непълното затваряне на прозорците, записани на видео по време на охраната му предния ден, понеделник, 10 август.
Поради този случай на изключителна небрежност, която забави проекта на целия екип от епидемиолози в нашето звено, застрашавайки здравето на един от членовете му, сме принудени да връчим това писмо за уволнение.
Екстремен случай, който представяме с малко хумор. Но смятаме, че въпросът е добре разбран. Прецизност на провала, дати, в които е възникнал, конкретни последици и окончателно уволнение.
Проблемът ли е нередовното посещаване на работа? След това нека включим запис, където е записан броят на дните на отсъствие, с датата на всеки един, периода от време, от който е взета пробата, извиненията, представени във всеки случай от вече бившия служител и визията на тази нередност в процентен формат.
Същото може да се каже и за лошата адаптация към техническите промени. В какво се състояха тези промени? И по какъв начин работникът е слабо адаптиран към технически промени? Колко време е откраднато от компанията, която неуспешно се опитва да предостави навременни знания за най-новата техника?
Логистичните и икономически причини също трябва ясно да разкрият негативните финансови показатели на компанията, нейната история на загубите и оценките за предстоящи загуби, организационните промени, които оставят служителя навън, и обяснение защо това е така. Всичко е добре структурирано, не оставя нищо в празнота.
Изисквания за дисциплинарно уволнение
От своя страна писмото за дисциплинарно уволнение може да придобие в идеалната си форма определен тон на криминалистичен документ. В някои случаи наистина е много близо до това, поради сериозността на извършеното от уволнения служител и необходимостта да се обясни всичко по начин, който може да бъде разбран от очите извън контекста на инцидента.
Представете си този отрицателен, краен, но полезен пример:
Поради Вашето амбивалентно поведение и подобрение в хода на служебната Ви отговорност, ние трябва да вземем болезненото решение да Ви изпратим това писмо за уволнение.
В тези безкофеинови изявления има място за всичко - от палаво намигване на колега до опит да се намушка шофьорът.
Вместо това, нека си представим писмо за прекратяване като това:
Сутринта на 15 април, около 11:30 часа, получихме запис, че сте се качили на конферентната маса в силно нетрезво състояние, откъдето започнахте да крещите лична информация за съпругата си и несъгласието си относно подмяната на кърпички за баня с автоматично изсушаване машини.
След това започнал да се показва недостойно пред началниците си, докато не бил покорен от охраната на сградата. Това е забелязано от целия персонал секретари, чиито имена са прикрепени с техните показания, заедно с тези на охраната и техните преки началници, които са препоръчали мярката да му бъде изпратено това уволнение, вследствие на неадекватното му поведение на работното място , нарушение на правило II-32-б за безопасно съжителство.
Друг малко краен пример, но не толкова неправдоподобен и достатъчно подробен.
Това би било кратък, документиран и свидетелски разказ за действия, които са довели авторът му да бъде считан за нежелан за компанията, в която е работил. Пояснението на момента на събитието, участниците, метода, потърпевшите и член от наредбата, който е бил нарушен от бившия служител в хода на събитията, е основното нещо, което може да се очаква от писмо за уволнение от този характер.
Любопитна разпоредба, свързана с този вид дисциплинарно уволнение, е, че то има срок за представяне като санкция. Шестдесет дни след настъпването на събитията или откакто компанията е узнала за тях, санкцията щеше да изтече и би било невъзможно законно да се санкционира нарушителят служител. Така че едно от изискванията в този случай, в допълнение към солиден обяснителен формат, би било да се уволни навреме, преди фактите да предписват и трябва да се използва различна инстанция за преследване на друг вид по-малко експедитивно решение.
В това кратко видео адвокатът Josep Ruaix обяснява подробно всичко, свързано с писмото за дисциплинарно уволнение. Каним ви да го видите, за да потвърдите казаното чрез авторитетен и красноречив глас.
Заключение
След като разгледахме по общ начин изискванията за писмо за уволнение, които са необходими, за да може то наистина да се нарече като такова, остава да посъветваме служителя какво посочва Ruaix във видеото: спокойно прочетете документа, който току-що е бил поставен на неговия бюро и проверете дали неговият формат отговаря на минималните изисквания и съдържанието му е представително за реалния ви опит в компанията. Ако отговорът е положителен и на двете, не остава нищо друго освен да потърсите картонената кутия и да изпразните рафтовете.
Ако, напротив, документът потвърди без допълнителни въпроси по абстрактен начин, пълен с банални места, без уточняване на обвинения, дати или изчертаване на подробни сценарии, тогава може да започне борба за тяхното място и правата им. Това, което имате в ръцете си, е всичко, освен валидно писмо за уволнение.
От друга страна, ако сте ръководител на компанията и е ваша отговорност да представите писма за уволнение и от двата вида, подайте заявка за представяне на документ, който може да служи като правен инструмент. Вие не искате този тромав служител, с ниска бездействие поради порок или злонамереност, който вреди на вашата компания, да остане невредим и без санкция, защото не е успял да спаси писмото си за уволнение от анулиране поради грешки в писането на юноши, аргументиран мързел или бавност в действията си..
Сега е необходимо да се има предвид, че не всеки документ е симетрично от светлата страна, докато ние също трябва симетрично да осъдим всички съвършени чудовища от тъмната страна.
Много документи са несъвършени, но до голяма степен функционални, така че е наистина трудно да сте сигурни в края на деня кой ще бъде потвърден от съда и кой не. След това анализът ще зависи от миналото на всяка страна и доказателствата, които всяка страна може да покаже, ако участва в мащабен правен процес.
Ако сте се интересували от тази статия относно изискванията за писмо за уволнение, несъмнено ще намерите този друг текст на нашия уебсайт за много полезен за определение за сетълмент и как да го изчислим. Следвайте връзката!
