Ще започнем нашата статия, като първо знаем какво е ведомост, нейното значение и класификацията части от ведомостта.
Познайте частите на ведомостта
части от ведомостта
Няма конкретен формат при изготвянето на ведомост за заплати, компаниите или институциите създават свои собствени формати, за да опишат критериите, които се вземат предвид при изготвянето им.
Важно е да се отбележи, че ведомостта е личен документ на всеки работник, който не може да се прехвърля, тъй като чрез този документ може да се удостовери трудовото състояние на всеки работник.
Има обаче някои критерии, които ще послужат като основа за изготвяне на частите от ведомостта и това са следните.
Идентификация на работника и фирмата
Този аспект трябва да отразява личните данни на всеки работник като: име и фамилия, номер на личната карта. Има обаче и такива, които включват дата на влизане или стаж, заемана длъжност. По същия начин се отразява името на фирмата или институцията и нейната фискална регистрация (Rif).
Някои компании посочват фискалния адрес, както и някакъв код, който идентифицира компанията или институцията, ръководството, отдела, звена и др.
кодиране на работника
Той отговаря конкретно на класификацията или категорията, която се дава на работника в рамките на работната ведомост, в зависимост от дейностите, извършвани в рамките на компанията или институцията, мениджъри, координатори, анализатори, административни, работници, фиксирани, в изпитателен период, пенсионирани, почивка, наред с други.
В много от тях това е дадено от Колективния трудов договор, а в други от областта на човешките ресурси.
Анализ на работното време
На този етап се идентифицират отработените часове от всеки работник на фирмата или институцията, които се получават чрез различните контроли, които се установяват от областта „Човешки ресурси” и се изпълняват от различните зависимости на институциите.
Тук също са посочени извънредните работни дни, допълнителните работни дни, които се изпълняват, когато има национален празник или назначение, което го гарантира. В този аспект се вземат предвид и отсъствията или отсъствията на работниците по основателни или неоправдани причини, които обуславят отстъпката в брутната заплата.
Отстъпки или удръжки от заплати и данък върху доходите
Тук се разглеждат всички удръжки, които трябва да се прилагат към работника върху брутната му заплата, в съответствие с действащото законодателство на всяка страна, те съответстват на удръжки за социално осигуряване, хоспитализация, жилище, пенсиониране и от които работникът, в зависимост от държавата, в която се намира, ще се ползва от договорните облаги и на които той става кредитор за предоставената работа. Той също така включва удръжки за данъци или наеми.
Заплата и възнаграждение
Ако вземем предвид, че заплатата е възнаграждението, което работникът получава за предоставените услуги в съответствие с разпоредбите на трудовия договор, възнаграждението не е нищо друго освен сумата от получената заплата плюс обезщетенията, на които работникът има право .. работник, тоест комисионни, пътни надбавки, надбавки за длъжности, както и други плащания, които са предвидени в трудовия договор и които се изплащат на работника.
Важни данни
Разбира се, не може да липсват мястото и датата на издаване на ведомост, подпис и печат на фирмата или институцията и на работника.
Купони
Има два вида отстъпки, задължителните отстъпки, предвидени в закона, който урежда материята, и отстъпките, които трябва да се прилагат и които са предназначени за плащане на вноските за социално осигуряване и социално подпомагане, които ползва работникът, както и плащанията данъците на работниците.
Какво е Номина?
Това е документ, който трябва да бъде издаден по задължителен начин от всяка фирма или организация независимо от естеството му, за да има трудов контрол.
Всички компании или организации са задължени по закон да изготвят месечен отчет за плащане, съдържащ възнаграждението, на което всички техни служители или всяко друго лице, на което се предоставя услугата, е бенефициент.
Платежната ведомост се определя като документ с правна валидност, който се получава от работниците на фирма или организация, който отразява сумата пари, която служителят получава в замяна на изпълнение на работа.
За други ведомостта е финансовият отчет, който една компания или организация прави месечно върху заплатите на своите служители, който включва бонуси и удръжки.
От счетоводна гледна точка срокът на заплатите показва сумата, получена от работника или работниците за работата, която са свършили във фирмата или организацията през определен период от време, обикновено месечно или тримесечно, за да докажат, че са спазили със заплащане, съответстващо на възнаграждението на служителите му.
След като тази статия бъде идентифицирана, ви каня да научите малко повече за тази интересна тема. Регистрация на Общите условия на договора
Терминология за управление на заплатите
Професионалистите, които се занимават с заплати, трябва да са запознати с няколко термина. Поради тази причина ни се струва важно да ги поставим в статията.
Нетна заплата
Това е общата сума, която работникът получава за работата, която е вършил, преди да бъдат приложени удръжките и/или вноските, установени в трудовия договор.
Нетна заплата
Това е тази, която съответства на заплатата, получена от служителя или работника след прилагане на удръжките за удръжки и вноски, тоест парите, които работникът ще получи. Важно е да знаете, че брутната заплата винаги ще бъде по-голяма от нетната заплата.
Характеристики на заплатите
- Това е документ за правно задължение за всяка компания или организация, пропускът би причинил сериозни правни и данъчни последици.
- От друга страна е важно да има добра ТРЗ, така че да гарантира организацията на този тип документи, свързани с работните процеси.
- Този вид изчисления трябва да се извършват с голяма отговорност, тъй като това е част от функционалния, оперативния, счетоводния и фискален документ на всеки работник и съответно на фирмата.
- Заплатата на служителя е посочена в ведомостта. Документ, който служи за искане на всяка полза, към която работникът се стреми да придобие стоки или услуги както в публични, така и в частни институции.