В следващата статия ще обясним какви са отдели на една компания И каква роля изпълнява всеки?
Отдели на една компания
Нормално е, когато стартирате собствен бизнес, да искате да поддържате ред, по този начин работата ще бъде по-течна и ще имате по-добри резултати, но за това всеки човек трябва да изпълнява ролята си в компанията, с други думи , всяка компания трябва да се раздели на отдели, които изпълняват конкретна функция, за да поддържат работата.
Всички тези отдели изпълняват отговорност, за да постигнат целта в рамките на една компания.
Не всички компании могат да си позволят да имат всички отдели, които трябва да имат или броя на хората, необходими за всеки един, тоест не можете да сравните специфичната организация на отделите, която би имала голяма компания с по-високо производство, с по-малка, като напр. семейство.
Значението на разпределянето на отдели в една компания
Поддържането на постоянен и организиран поток в рамките на една компания е от изключителна важност, за да функционира правилно. Понякога размерът на компанията може да повлияе на колко отдела ще имате нужда, но по същия начин, независимо от сумата, сборът от всички тези отдели ви помага да постигнете целта си като предприемач.
Разделянето на тези отдели по функции позволява на един човек да не се претоварва и може да изпълнява само работата, за която е нает.
Кои са отделите на една компания?
В зависимост от нуждите на вашата компания или бизнес, както и неговия размер, трябва да имате един от следните отдели:
управление
Въпреки че това не се счита за отдел на една компания, то изпълнява серия от работни места в нея. Неговата функция е да контролира различните отдели, които има вашата компания, и да взема окончателните решения, въпреки че, разбира се, трябва да обясни причината, поради която съм взел решение, пред органите над тях, тоест собствениците на бизнеса. .
Административен отдел
Той отговаря за съставянето и прегледа на работата в компанията, изготвянето на предварителни отчети, които са преминали през проучване, преди да ги изпрати на ръководството или висшестоящите.
В рамките на администрацията има още два отдела, които често работят заедно. Това са:
Човешки ресурси
Това е група от хора, които отговарят за набирането и управлението на работници в рамките на една компания. На този отдел е възложена задачата да гарантира, че всеки нает човек е в състояние да отговори на очакванията на своята работа, с други думи, че е достатъчно годен за работата.
В допълнение към това те имат много повече функции като: обучение на нови служители, заплати според длъжността, назначаване на ваканция, спазване на разпоредбите, повишения, повишения и др.
Човешките ресурси трябва да поддържа добро управление на служителите и да гарантира, че работната среда е стабилна и безопасна, така че всеки да се чувства удовлетворен от работата си.
Правни
Той се намира в административната зона, отговаря за прегледа на договорите и гарантира, че не се нарушава нито един от действащите разпоредби.
Министерство на финансите
Това е отделът, който отговаря за всеки икономически въпрос в компанията, като инвестиции или движение на капитал. Той предоставя индикатори, те ви помагат да вземате управленски решения.
Той също така отговаря за анализа на финансовото състояние на бизнеса, както и за рисковете, ефективността и структурата на разходите.
Големите компании разглеждат областта на финансите, счетоводството и касата като едно цяло, въпреки че в действителност трите изпълняват различни задачи:
Счетоводство
Той отговаря за записването на финансовите движения. Тази област записва всяка покупка в рамките на компанията, с какъв капитал е извършена посочената покупка, как е направена и къде са отишли тези пари. Освен това те записват движения между сметки, тоест когато парите се движат от една банка в друга.
Препоръчително е да се намалят оперативните разходи на счетоводния персонал, като се използва софтуер за поддържане на реда, така се избягва възможността от грешки, въпреки че те могат да бъдат скъпи.
хазна
Той отговаря за събирането и плащането на всичко, свързано с компанията, независимо дали става дума за заплати, клиенти, данъци или доставчици. В хазната трябва да има предварително проучване, за да се определи най-доброто време за събиране на дължимите пари и плащане на услугите, администрирани на компанията.
Когато говорим за хазна, не говорим за това, че парите на компанията са директно инвестирани в суровина.
За повече информация как да направите Финансова математика, каним ви да прочетете нашата статия, която ще ви помогне.
Отдел маркетинг или мърчандайзинг
Именно отделът отговаря за рекламните кампании на компанията. Проучете пазара, свързан с компанията, и потърсете най-добрия начин да се рекламирате в нея, за да привлечете настоящи или потенциални клиенти.
Сред функциите, изпълнявани от маркетинговия отдел, можем да споменем някои от следните:
- Организирайте събития в рамките на компанията.
- Той управлява публичността, която се дава на даден продукт, било то изображението или комуникационния метод, който ще бъде използван.
- Помага за осъществяване и популяризиране на направените отстъпки, било то за един продукт или няколко.
- Организирайте промоции в и извън бизнеса.
- Създаване на медиите, които ще се използват за кампания, независимо дали са традиционни (телевизия, радио, вестници) или дигитални (социални мрежи, уеб страници, блогове), както и тяхната поддръжка и администриране.
- Дизайн на рекламни медии.
Целта на този отдел е същата като тази на маркетинга, да проучи нуждите на обществеността и да разработи продукт, който да се адаптира към тях, с цел увеличаване на продажбите и привличане на бъдещи потребители.
търговски отдел
В допълнение към разпространението и складирането на продуктите, той работи заедно с маркетинговия отдел за популяризиране и предоставяне на обслужване на клиенти, както и поддръжка и техническа помощ. Търговският отдел също така отговаря за изпълнението на своите задачи, заедно с други отдели в полза на компанията, сред които имаме:
- Работи с бюджети съвместно с финансовия отдел.
- Създава маркетингови кампании във връзка с маркетинговия отдел, в допълнение към управлението на промоции и оферти.
- Задайте ценовия диапазон на даден продукт. Това се прави заедно с два други отдела: Маркетинг и Финанси.
Този отдел трябва да се опитва възможно най-малко да прави ротации, да опрости, да поддържа стабилност на работния персонал.
отдел покупки
Тази област е отговорна за определяне къде е най-добре да се придобие суровината, на най-добра цена и качество, в зависимост от функцията или целта на компанията. Ако е офис, този отдел ще отговаря за набавянето на консумативи и оборудване.
В случай на хранителен бизнес, това би поверило задачата за придобиване на съставките и приборите.
Например: Ако имате ресторант за италианска храна, отделът за покупки ще бъде отговорен за избора на най-доброто място за получаване на съставките, независимо дали са зеленчуците за соса или брашното за приготвяне на пастата, като създава връзка между количество и цена.
Логистичен отдел
Това е отделът, който отговаря за маркетинга и разпространението на продуктите на компанията, както и за изпълнение на задачи за връщане и придобиване. Освен това изпълнява задачата да търсите доставчика или продавача, който им дава суровината, това спестява задачата да отидете лично да ги търсите, тъй като те ще ви я донесат. Всъщност, ако имате няколко места, доставчикът трябва да отиде до всяко от тях, за да извърши доставки.
С гореспоменатия пример, ако отделът за покупки е отговорен за получаването на съставките, отделът по логистика има задачата да ги придобие и да избере къде ще бъдат разпределени между различните магазини или ресторанти.
Производствен отдел
Той е отговорен за осъществяването на процеса на създаване на фирмен продукт, преминавайки от ресурсите или входовете към крайния продукт. Те определят най-икономичния начин да се направи нещо и необходимия персонал за това.
Този тип отдел ще извършва съвместна работа с отдела за логистика и отдела за покупки.
Как да организираме отделите на една компания?
Сред всички отдели, които съществуват в една компания, има начин да се организират, това се нарича: Departmentalization.
Департаментът се състои от организиране на дейностите, извършвани в една компания, които са групирани според тяхната функция, тоест формирането на отдели, които изпълняват задача в полза на компания, бизнес или марка.
При организацията на отделите на една компания трябва да се вземат предвид много елементи, като например нейния размер, защото малък бизнес не е същото като голяма производствена компания или супермаркет, разположен на няколко места.
Тези двама имат различни нужди и функции, в зависимост от това един отдел може да се грижи за няколко неща или, с други думи, отдел може да има подкатегории.
Друго нещо, което трябва да се има предвид, е присъствието на вашата компания на географско ниво, което означава, че ако сте на едно място (град) или в различни държави, тя може дори да стане различен континент.
Въпреки че всичко това се фокусира върху една цел: Какво искате да постигнете с вашата компания? Това е идеята, когато се правят отделите на една компания, те да изпълняват работа, да достигнат целта на една компания.
Има много видове департаментализация в зависимост от типа компания, която развивате, сред тях можем да споменем:
Традиционна департаментализация
Този тип се основава на веригата на стойността на Майкъл Портър, която установява функцията на всеки отдел на една компания и как те са свързани, с цел постигане на цел, която установява от самото начало.
Тази департаментализация има четири отдела: Администрация/Човешки ресурси, Производство, Счетоводство/Финанси и Маркетинг/Продажби. Над тях можем да намерим общо управление.
Недостатък на този метод е, че са групирани неща, които макар и да са сходни, не са еднакви, като маркетинг и продажби.
Географска департаментализация
Отдели се генерират в зависимост от региона или държавата, където се намира, или се създават отдели на района, тоест един за плаж, друг за планина и т.н. Това значително влияе върху формата на разпространение и факторите, които трябва да се вземат предвид, като климата.
демографска департаментализация
Този тип взема предвид нуждите на обществото, към което искате да се обърнете, като се фокусира върху: възраст, пол, националност и т.н. Може дори да се вземе по-далеч, като например обществеността в зависимост от социалната мрежа.
Департаментализация по продукт
Това е доста полезно, когато имате компания, която произвежда множество продукти. Например: ако имате технологична компания, можете да имате отдел за телефони, други за компютри и т.н.
департаментизация по процес
Състои се от разделяне на процеса на даден продукт в различни отговорни отдели. Например: един екип, който отговаря за получаването на суровината, друг за производството и друг за дистрибуцията, въпросът е той да отговаря само за тази задача.
Недостатъци от липсата на отдели на компания
Много често срещана грешка в компаниите е да се вярва, че всички работници с подобно образование могат да изпълняват една и съща функция, което е нелогично.
Например: Да приемем, че сте направили проучване в кухнята. Често срещана грешка е собствениците на ресторанти да мислят, че знаете всичко, свързано с храната, само защото сте учили готвене, а всъщност това не е вярно.
Като готвач има множество специалитети, които могат да бъдат: готвач, сладкар, сладкар и много други. С други думи, ако нямаше отдел по хуманитарни науки, който да ви назначи на позиция според вашите умения, бихте могли да сте готвач на сладкиши, работещ в областта на месото, който може да прави грешки и да генерира загуби.
Студиата може и да си приличат, но не са еднакви, трябва да има организация по сектори, за да се избегне хаос.
Много потенциални таланти се губят, когато не се използват в областта, която се изисква, ето защо отделите в една компания са толкова важни, тъй като позволяват разделяне на различните области и възлагане на най-квалифицирания човек за изпълнение на една задача. .
Отделите в една компания са създадени за всеки човек, за да изпълнява работата, за която учи и се развива в тази област, за да е в полза на компанията.
Каним ви да гледате следното видео за повече информация: