Притежаването на основни познания по Microsoft Word е нещо, което приемаме за даденост. По-голямата част от компаниите изискват известно владеене на инструментите на пакета Office и не само това, но в университетските степени или средните и по-високите степени също е изискване, за да можете да започнете да придобивате по-високо ниво. По този повод, в който се срещаме, ще ви научим как да направите индекс на Word по много прост начин.
Да приемем, че работите върху окончателен дипломен проект и той е много обширен, в зависимост от темата, с която се занимавате и броя на приложенията, които включвате, можете да имате десетки страници, ето защо от съществено значение е да знаете как да направите индекс в този инструмент, да работите с ред и да улесните търсенето на лицето, което получава въпросната работа.
В Word ще можете да направите индекс на ръка, като използвате списъци и отстъпи от дясната страна, но тази опция може да доведе до грешки, когато се опитате да въведете номерацията на страницата или просто това се превръща в дълъг процес. Друга алтернатива е направете индекс чрез различните заглавия, които сте създали и по този начин индексът ще се генерира автоматично. Обърнете цялото си внимание, че започваме.
Какво е индекс?
Ще започнем от най-основното, а това е да знаем какво е индекс. Оттук нататък ще продължим напред и ще говорим за неговата функция и различните типове, които съществуват, за да завършим обучението ви как да направите такъв в Word.
По много основен начин, Индексът е раздел, който се добавя към книги, документи или други видове публикации. Този раздел се състои от списък с точки, които представляват най-важните заглавия от съдържанието на документа. С други думи, това е йерархичен справочник за съдържанието на публикацията.
Индексите в зависимост от вида на публикацията, върху която работим, Те могат да бъдат организирани по глави или раздели., тоест те могат да бъдат идентифицирани като „Глава I“, „Глава II“ и т.н. И в определени случаи те включват подразделения под всяка основна точка.
Също така е възможно да се правят индекси, насочени към информационно съдържание като графики, приложения, уеб графики и др. Каквото и да правите, най-важното е, че трябва да следвате ред, когато правите своя индекс и той трябва да е йерархичен.
Следователно, основната функция на индексите е да служат като ориентация на хората, които ще четат тази определена публикация, за да посочите къде е съдържанието, маркирано с номера на страницата. Това е основен и съществен раздел за всеки тип документ.
Типове индекси
Индексите, които можем да намерим в различни публикации, те могат да варират в зависимост от информацията, която предоставяме на читателите. Можем да намерим следното:
- Индекс на съдържанието: ще бъде най-често срещаният индекс от всички, т.е. в който ние описваме подробно съдържанието, което събира нашият документ. Списък, организиран йерархично, чрез използване на основни заглавия и подраздели.
Сол Бас, кралят на света на дизайна p. 14
Глава I стр. 16
Глава II стр.27
Глава III стр. 39
- предметен индекс: този втори тип индекс е този, който се фокусира върху конкретни термини за читателя, тоест концепции, които могат да представляват интерес, организирани по азбучен ред. Трябва да се отбележи, че може да бъде и резюме или индекс на материал.
Вкаменелости: 5, 7, 11, 15
Геология: 5, 6, 10, 15, 18
Цветов индекс: 8, 9
- именен индекс: в този случай говорим за a индекс на авторите, споменати в документа. Те трябва да са подредени по азбучен ред по фамилните им имена и да посочват номера на страницата.
Боди, Невил: 16, 38, 56
Глейзър, Милтън: 7, 12, 18
Шер, Паула: 11, 13, 26
- библиографски указател: съставен от библиографски препратки които помагат на читателя да намери цитираните текстове в основния текст. Те ще бъдат подредени по ред на появяване.
Ернандес, Мигел
Елегия (1936): 55
Неруда, Пабло
Харесва ми, когато мълчиш (1923): 85
- Индекс на приложенията: този последен тип индекс, се отнася до този, който е съставен от графики, илюстрации или други видове фигури. Използва се само за обозначаване на съдържанието, приложено към писмения документ, т.е. за поддържащ материал.
Фигура 1. Графика на еволюцията на пънк движението
Фигура 2. Изображения от художествената изложба в Ню Йорк
Как да направите индекс в Word?
Индекс, както посочихме в началото на тази публикация, Той е основен раздел при представяне на всякакъв вид публикация., може да варира от окончателен дипломен проект до представяне на дизайнерски проект. Удобно е и затова сме тук, как да го направим.
За да започнете индексиране в Microsoft Word, Първото нещо, което трябва да направите във вашия писмен документ, е да подчертаете както заглавията, така и подзаглавията на вашия документ.. Когато сте организирали всичко добре, е време да създадете съдържание, което ще бъде елемент, подобен на нашия индекс.
Маркирайте заглавия или раздели
Има два начина да вземем предвид, когато правим нашия индекс. Един от тях е да напишем текста в същия формат и след като е готов, да му придадем формата, която търсим. Или променяйте, докато пишете.
За да можете да направите индекса, важно е да се посочат различните раздели като: Заглавие 1, Заглавие 2 и т.н. Винаги, следвайки йерархия между тях. Тук ви оставяме пример, за да можете да го видите по-ясно.
- Въведение (Заглавие 1)
- Произход на идеята и обект на изследване (Дял 2)
- Състояние на въпроса (Дял 3)
Заглавията на всеки от разделите, те могат да се добавят, докато пишем или в края на работата. Когато финализираме документа, можете да правите промени, когато пожелаете, така че това да не създава проблеми.
Изберете текста, от който се нуждаете, и отидете в горния десен ъгъл на екрана до опцията за стилове, в случай че не можете да го намерите, можете да го потърсите в лентата за търсене "Какво искате да направите?" и изберете този, който най-добре отговаря на вашата идея.
Трябва да изберете всяко от заглавията или разделите, които искате да включите в индекса, и да приложите стил към тях., в зависимост от йерархията, която следва вашето съдържание. Когато сте маркирали всичко, всичко, което искате да се появи в индекса, следващата стъпка, която трябва да предприемете, е да поставите курсора на мишката върху листа на вашия документ, където искате да добавите индекса.
Създаване на съдържание
В раздела за препратки на екрана на Word в горната част ще видите опция, наречена „Съдържание“., така че индексите също се извикват от програмата. Когато имате във вашия документ всички стилове, маркирани като Заглавие1, 2 и т.н., както и всички маркирани секции, е време да създадете съдържанието.
Не забравяйте, че никоя секция не може да бъде демаркирана или в "нормален", тъй като в противен случай индексът няма да бъде създаден автоматично. Отидете на страницата, където искате да създадете индекса на Word, и изпълнете следните стъпки, които ще назовем.
- Застанете в горната част на екрана
- Кликнете върху опцията „Препратки“ и щракнете върху „Съдържание“
- Както ще видите, е направена екранна снимка
- Изберете дизайна, който искате да се появи
Когато завършите всички тези стъпки, Автоматично ще видите как се създава индекс във вашия документ на Word на празната страница, която сте посочили. Ще имате възможност да промените както размера, така и шрифта по всяко време, без да променяте съдържанието или неговата пагинация.
Отидете на посочената страница
Едно от основните предимства на тази възможност за създаване на индекс е, че всяко от заглавията или подзаглавията, които сме добавили, съответства на конкретна страница от нашия документ, към който можем да отидем директно.
Можете да използвате метода за добавяне на връзки или да отидете от страницата на програмата. За да направите това, трябва само да задържите натиснат клавиша Ctrl (Control) на клавиатурата и да щракнете върху точката, която искате във вашия индекс. Автоматично ще отидете на съответната страница на раздела, който сте избрали и където се намира въпросното съдържание. Толкова просто.
Актуализирано съдържание
Друг вариант за работа със съдържание е да имате персонализиран, тоест създайте индекс в Word по ваш вкус. Стъпките, които трябва да следвате, са подобни на тези, които виждаме, така че няма да предизвика никакви усложнения.
- Застанете в горната част на екрана
- Отворете опцията „Препратки“ и щракнете върху „Съдържание“
- Изберете „Персонализирано съдържание“
Избирайки тази опция, Ще се появи прозорец, в който ще можете да изберете няколко опции и с помощта на визуализацията да видите как изглежда. Можете да решите дали искате да се показват числа или не, дали искате да използвате хипервръзки вместо номера на страници и т.н. Когато приключите, трябва само да кликнете върху бутона „Приемам“:
Както видяхте, автоматичното създаване на индекс в Word е много лесно, като следвате няколко стъпки. Не забравяйте, че имате възможност да го направите и ръчно, но винаги е по-скъпо и може да генерира някакъв вид грешка при настройването на пагинацията. Не губете време и не се отчайвайте и се опитайте да направите персонализиран индекс чрез опцията за съдържание, която ви обяснихме.