Bases de cotización ¿Cómo calcularlas correctamente?

Bases de cotización, este concepto esta consagrado en la ley, y es un porcentaje que se obtiene del pago mensual de nómina de un trabajador, que luego se calcula para ser entregado una vez que son retirados de sus empleos, o en caso de que te jubiles.

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¿Qué es la base de cotización?

La base de cotización se refiere al salario global o integral mensual, que es otorgado a los trabajadores cuando son retirados de la nómina de pago, es la porción en bruto, más no lo que recibe neto por concepto de su sueldo.

En este concepto además se incluyen las horas extras, otros pagos extras prorrateados, y las vacaciones reintegradas, más no disfrutadas esto en el caso que existan.

Entonces, sobre esta base y en aquellos casos de trabajadores que realizan actividades por cuenta ajena al Régimen General, se tiene un porcentaje establecido que debe contribuir a la Seguridad Social; debe ser entregado por el trabajador así como la empresa en nombre de la persona.

La porción por parte del trabajador, es descontada automáticamente del pago de tú nomina, y esta cantidad es abonada como cotizaciones a la Seguridad Social por parte del empresario.

Te recomendamos visitar nuestro artículo Retenciones de la nomina.

El monto exacto que le corresponde a cada trabajador, está asociado con las funciones que realiza, al igual que otros factores como las horas trabajadas, su nivel d estudios y sus competencias profesionales.

Conceptos que no se calculan en la base de cotización

Es importante tener claro, que en las bases de cotización contienen los tres aspectos indicados en el párrafo anterior, tales como: el sueldo mensual, las horas extras y pagos adicionales o extras prorrateados, en el caso que existan, y las vacaciones reintegradas más no disfrutadas.

Sin embargo, hay otros conceptos por ingresos o beneficios que un trabajador en ciertas oportunidades puede percibir; pero, no se consideran al momento del cálculo de la base de cotización,  tales como:

  • Conceptos de pagos por dietas, y gastos de transporte entregados.
  • Conceptos por formaciones adicionales, que la empresa les ofrece a los trabajadores.

Función de las bases de cotización

La base de cotización, es un dato importante al momento que se realiza el cálculo para conocer cuál es el monto que te corresponde por concepto de prestación de la Seguridad Social, se puede mencionar como ejemplo la jubilación.

Debes tener presente que las cotizaciones tienen su finalidad, es un fondo (dinero) que se va acumulando en la Seguridad Social, con el objetivo de soportar los pagos por prestaciones que te correspondan por ley en un futuro, así como el apoyo por motivos de enfermedad.

Te recordamos que la cotización es la porción de dinero descontado de tu pago de nómina, y éste se deposita o acumula en los fondos de la Seguridad Social.

Solicitar el informe de base de cotización

Una vez que ya conoces la importancia que presenta conocer tu base de cotización, te indicamos cómo solicitar el informe de bases de cotización en el Seguridad Social.

Es una gestión que puedes ejecutar fácilmente vía online, ingresando a la Sede Electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social, las puedes procesar de manera que te sean enviadas de forma impresa a tu dirección domiciliaria, o de forma electrónica en tu computador personal.

Pasos para solicitar tu base de cotización

En primer lugar debes ingresar al sitio web oficial, Sede Electrónica, Solicitud de Informe de bases de cotización, haciendo clic en , de inmediato se despliega una pantalla mostrando un formato que contiene diferentes casillas, deberás rellenarlas para identificarte.

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Los primeros datos a introducir son los personales, tales como: nombres, apellidos, DNI y número de SS; este está compuesto por 12 dígitos.

En la opción de tu correo electrónico, debes pulsar dos veces para confirmarlo. Luego coloca los datos de tu dirección domiciliaria. Importante, debes registrar las fechas (desde hasta) que quieres conocer de tu base de cotización, luego presiona la tecla “Continuar”.

En el siguiente paso, observarás una pantalla que te indica la confirmación que tu solicitud ha sido procesada correctamente, con la información que introdujiste, enseguida te muestra un número de referencia, éste lo debes de guardar para futuros pasos.

También te muestra en la parte de arriba de la pantalla, donde te señala que tus bases de cotización se te enviarán por correo; sin embargo, no específica que recibirás un correo electrónico que resguarda tu tramite.

En el caso que hayas cumplido el registro de todas las casillas con éxito, en el correo electrónico te indicarán que “Se ha tramitado correctamente la Solicitud de Solicitud de Informe de Bases de Cotización”.

Cuando han transcurrido un lapso de 24 horas, puede ingresar a internet a consultar el estado de tu solicitud, debes tener a la mano el número de trámite que te dieron anteriormente.

Observar el informe de cotización en la pantalla

Para este paso debes ingresar al sitio web oficial https://sede.seg-social.gob.es/, a donde podrás ingresar a la página de Informe de bases de cotización de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

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En esta página, puedes observar en la parte inferior que se encuentran a tu disponibilidad, cinco distintas maneras de identificarte vía online, resguardando aspectos de seguridad importantes, tales como certificado digital; usuario y contraseña, sin certificado y vía SMS.

Debes elegir haciendo clic en la opción que más te conviene, y este a tu alcance en el momento de procesar la solicitud de tus bases de cotización.

Te señalamos un ejemplo, en el caso que te encuentres registrado en el sistema, en la próxima pantalla otra vez te solicitará que elijas la misma forma de ingresar.

Luego en el próximo paso, te solicita que ingreses tu DNI, una vez que lo ejecutes, se despliega un pequeño menú, mostrando tres alternativas para dar un PIN provisional, necesariamente no lo arroja como clave.

En este proceso debes colocar la fecha que caduca tu DNI, y una vez que recibas el PIN, debes colocarlo en la casilla pertinente, luego pulsar clic en “Acceder”.

De inmediato se despliega la información con las bases de cotización vía online, debes de elegir el año de liquidación y hacer clic en “Buscar”; si fuera el caso que debes hacerle en varias ocasiones para consultar diferentes años, puedes hacerlo con toda confianza no te generará problemas.

Ahora tienes la opción de visualizar, cada mes del año que estés interesado en conocer, el tipo de Régimen que cotizaste, el total de días registrados en ese mes, y tu base correspondiente de cotización.

Cuentas con la opción para imprimir, lo que debes hacer previamente descargando el documento en formato PDF, que inclusive puedes archivar.

Cómo se calculan las bases de cotización para la base reguladora

Es importante que la persona conozca que el cálculo de la base de cotización se requiere únicamente si quieres conocer cuál es tu base de reguladora, todo va a depender de las bases de cotización.

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La base reguladora, se refiere a la cantidad que se determina finalmente al momento de aplicar un porcentaje correspondiente sobre la misma, arrojando un resultado del monto que una persona cobrará al mes, por una prestación de la Seguridad Social. Recuerda que la cotización es el monto con el que contribuyo el trabajador al sistema.

Para conocer como calcular las bases de cotización y a su vez saber tu base reguladora, y estas contratado en una empresa, no dejes de verificar en una de tus nóminas, para enterarte a que grupo o rango de cotización te encuentras, te mostramos las siguientes:

  • Personal de alto nivel no contenido en el artículo 1.3.c, del Estatuto de los Trabajadores, tales como: Ingenieros y Licenciados.
  • Ingenieros, peritos, y ayudantes titulados.
  • Oficiales administrativos
  • Jefes administrativos y de taller
  • Subalternos
  • Oficiales de primera y segunda
  • Ayudantes no titulados
  • Auxiliares administrativos
  • Peones
  • Oficiales de tercera y especialistas
  • Trabajadores menores a la edad de dieciocho años, en cualquier tipo de categoría profesional.

Bases mínimas por grupos de cotización

Los grupos se clasificadas por categoría profesional, y en el caso de los que trabajen una jornada completa, poseen una asignación de bases establecidas como mínimas por mes y diario de cotización que están actualizadas en este año 2020, que son aplicadas a trabajadores del Régimen General.

Grupo de cotización: 1

Categoría profesional: Personal de alta dirección no contenidos en el artículo 1.3.c del Estatuto de los trabajadores: Ingenieros y Licenciados.

Base mínimas mensuales: 1.547,00 euros.

Grupo de cotización: 2

Categoría profesional:  Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados.

Base mínimas mensuales: 1.282,80 euros.

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Grupo de cotización: 3

Categoría profesional:  Jefes administrativos y de taller.

Base mínimas mensuales: 1.116,00 euros.

Grupo de cotización: 4

Categoría profesional:  Ayudantes no titulados.

Base mínimas mensuales: 1.108,33 euros.

Grupo de cotización: 5

Categoría profesional:  Oficiales administrativos.

Base mínimas mensuales: 1.108,33 euros.

Grupo de cotización: 6

Categoría profesional:  Subalternos.

Base mínimas mensuales: 1.108,33 euros.

Grupo de cotización: 7

Categoría profesional:  Auxiliares administrativos.

Base mínimas mensuales: 1.108,33 euros.

Grupo de cotización: 8

Categoría profesional:  Oficiales de primera y de segunda.

Base mínimas mensuales: 37,00 euros por día.

Grupo de cotización: 9

Categoría profesional:  Oficiales de tercera y especialistas.

Base mínimas mensuales: 37,00 euros por día.

Grupo de cotización: 10

Categoría profesional:  Peones.

Base mínimas mensuales: 37,00 euros por día

Grupo de cotización: 11

Categoría profesional:  Trabajadores menores de edad, sin importar su categoría profesional.

Base mínimas mensuales: 37,00 euros por día.

Tipos de cotización

Se encuentran establecidas un tipo de aportación por parte del trabajador y por la empresa a saber de la siguiente manera:

  • Contingencias comunes y horas extras: Trabajador un 4,70%, empresa un 23,60%.
  • Horas extraordinarias de fuerza mayor: Trabajador un 2,00%, empresa un 12,00%.

Bases de cotización para autónomos

Aquellos que se encuentran ubicados laboralmente fuera del contexto del Régimen General de trabajadores contratados, y en virtud, que éstos igualmente tienen el compromiso de cotizar, el pago de la cuota de autónomos a la Seguridad Social.

En su calidad de profesionales independientes, y que no cobran bajo la modalidad de nómina de la empresa, este concepto de pago se debe domiciliar a su cuenta bancaria, de manera que se realice el proceso mensualmente.

La cuota que abona cada mes el autónomo, va a depender de la base de cotización que seleccione. Normalmente, este clase de trabajadores optan por la opción de base mínima de cotización, de manera que su cuota sea lo más moderada posible.

Como un antecedente, podemos mencionar que desde el año 2019, la base mínima para independientes se encuentra en un monto de 944,40, mientras que la máxima está en el orden de 4.079 euros; de esta base se debe cotizar para la Seguridad Social, un 30%.

En el caso que te encuentres dentro del grupo de autónomos, y deseas tener un ejemplo para asegurarte de una jubilación más elevada con relación a la arrojada a la base mínima, tienes la libertad de elegir la base correspondiente y comenzar a pagar una cuota mensual más alta.

Un aspecto bien importante, debes considerar que se te presentarán algunas limitaciones en relación a la base máximo, en el caso que tengas 47 años de edad o más.

¿Qué necesitas para calcular tu base de cotización?

Hemos mencionado en párrafos anteriores, que la base de cotización se puede calcular realizando una suma de los conceptos de retribuciones mensuales del trabajador, la proporción de los pagos extras y otros montos percibidos. Exceptuando los montos por conceptos de dietas, transporte y formación.

En el caso que te encuentres en el grupo de empleados contratados, puedes observar en el extremo inferior de tu nómina las bases de cotización, desglosadas a saber:

  • 1-Tu base por contingencias comunes
  • 2-Por contingencias profesionales
  • 3-Por horas extras

Más la base de cotización total, es la cantidad que percibes en bruto, previo a las deducciones realizadas.

Cálculo de la BR según bases de cotización

Debes tener presente que la base reguladora (BR), es el monto que al final se considera para saber cuánto es la cantidad que cobrarás por concepto de prestación de la Seguridad Social. Ésta se calcula de acuerdo a las bases de cotización del trabajador.

La ley establece que la base de cotización debe tomarse en cuenta para conseguir la base reguladora de una prestación como es el caso de la jubilación.

Base reguladora (BR) para la jubilación

Para este caso de jubilación, el cálculo para tu pensión de jubilación, actualmente se origina de sumar todos los meses, el salario de tus últimos 22 años cotizados, o también lo que está representado por 264 meses previos a la fecha de pedir tu jubilación.

La base reguladora, se obtiene de dividir entre 308, el resultado de las sumas todas las bases de cotización correspondiente a los 264 meses, con esta sencilla formula conseguirás tu base reguladora.

Si es el caso que tienes acumulados 15 años cotizados, gozarás del derecho del 50% de esa base reguladora (BR) en tu pensión de jubilación. Mientras que, el 100% te corresponde en el caso que tengas 35 años y 6 meses cotizados.

Tablas IPC para actualizar bases cotización

Las bases de cotización pertenecientes al mes donde tu solicitas la pensión, al igual que el mes anterior, no se deben usar para calcular la base reguladora (BR). Mientras que, las 24 bases reguladoras anteriores, si se deben usar en el cálculo, pero, se debe tener en cuenta que desde el mes 25, y próximos, se se deben actualizar con el IPC (Índice de Precios al Consumo), usando la variación ocurrida en este índice.


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