Balance de sumas y saldos ¿En qué consiste?

Si te has preguntado, en qué consiste el balance de sumas y saldos, entonces has llegado al sitio correcto, ya que en este interesante artículo, podrás encontrar todo lo que necesitas saber sobre este importante tema.

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Balance de sumas y saldos

También llamado por el nombre de balanza de comprobación, es un documento utilizado en la contaduría, en el cual se enumeran las cuentas de mayor importancia, que se elaboran al cierre de cierto periodo establecido. La cual contiene los movimientos de cuenta, el saldo en números rojos o verdes de las operaciones económicas, que afectan o realizan las personas en una identidad de trabajo.

El objetivo de la balanza de comprobación; es el de comprobar los gastos y los movimientos que existen en una cuenta bancaria asociada a alguna empresa o persona, y poder corroborar y optimizar al máximo los gastos que se puedan realizar en un tiempo determinado. Otro objetivo puede ser, poder evitar los movimientos sucios de dinero.

Hojas de trabajo y balances de sumas y saldos.

Tenemos que considerar que el balance de sumas y saldos, es una forma de comprobación, mediante una hoja de trabajo, la cual es una herramienta muy útil, también se puede llamar, estado de trabajo. Es un archivo que funciona como borrador, en el cual se llevan todas las cuentas hechas por la empresa.

Es un archivo que se utiliza como borrador, el cual facilita al cliente una tabla que indique los estados financieros. unciona como un guía, de manera que, se puedan efectuar rápidamente, los gastos de un negocio, ya que con ella, se puede tener un historial de cada pago, bono, etc.

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¿Cómo es el formato del balance de sumas y saldos?

El balance de sumas y saldos, se tiene que realizar en una hoja de trabajo, este se basa en una hoja dividida en 12 columnas. Cabe destacar que, dependiendo de las necesidades de la empresa, se podrían realizar hojas de trabajo que sean inferiores o superiores en número de columnas. Todo depende mayormente del escenario en el que se necesite realizarla.

En situaciones normales, se suelen manejar entre 12 y 14, por ende, procederemos a explicarle cuáles suelen ser los objetivos que se necesitan ubicar en las respectivas columnas, entre los que son fundamentales son los siguientes:

  • Encabezado (1):  Es formado por el nombre de la empresa o del cliente , el nombre del documento y la fecha en el cual se realiza el análisis.
  • Número de orden de las cuentas (2).
  • Nombre de las cuentas con su código (3).

¿De qué manera llenar el formato?

Luego de haber completado estos recuadros, se procede con los demás, que es donde viene el cambio de casillas que se comentó anteriormente, los más comunes son los siguientes:

  • Balanza de comprobación (4):  Se encuentra en la columna número uno y dos, en las cuales se registra la comprobación de los movimientos y saldos ya sean deudas o ingresos en ambas partes.
  • Ajustes (5): Se encuentra en la quinta y sexta columna, normalmente se usan para agregar los abonos y los cargos.
  • Saldos ajustados (6): La séptima y octava columna se utilizan para indicar los salarios o pagos con ajustes.
  • Pérdidas y ganancias (7):  En las columnas nueve (cargos) y diez (abonos), se anotan los registros de las pérdidas o ganancias.
  • Balanza previa al balance general (8): Las columnas once (deudas) y doce (acreedores), se usan para colocar los montos restantes, luego de haber anotado cada pérdida y/o ganancia.

Un ejemplo de cómo puede verse una hoja de trabajo

Objetivo del balance de sumas y saldos

Definitivamente, si usted es un contador, debe conocer de la existencia de esta tabla, debido al hecho de que no solamente,  es un estándar en la contaduría, sino que también es una herramienta muy útil a la hora de intentar llevar una buena organización, para poder planificar o evitar desenfoque en dirección, así como permite la  optimización de recursos y oportunidades económicas.

Las hojas de trabajo, en conjunto con la balanza de comprobación, son una herramienta indispensable en la manera en la que podemos llevar cuenta del estado de una empresa, así como también podemos aprovechar para poder hacer planes a futuro, además, de las prevenciones, en caso de que pueda haber futuros inconvenientes.

Importancia

El balance de sumas y saldos, nos permite hacer correcciones necesarias en el momento más oportuno, es una de las tareas de prever y de crear en un contador, y llevar a cabo los ajustes correspondientes, para actuar acorde a cada situación, lo cual es una habilidad que debería llegar a ser una prioridad, si tu idea es monitorear al máximo tu negocio.

Una de las cosas más importantes al respecto, es siempre estar en contacto directo con la persona con la que se trabaja. Siempre estar consciente de la situación, compartir opiniones y hechos sobre la dirección que se tiene que tomar en una oportunidad o desventaja económica, lo cual es beneficioso para ambas partes.

Recuerda que, un buen registro y una excelente administración, te van a permitir llevar un mejor control de tu empresa o negocio, ya que conocerás la manera de actuar en cada situación, en la que varíe la situación económica.

Si deseas conocer un poco más sobre el mundo de las finanzas, entonces te invito a leer este interesante artículo: Factores económicos.

Muchas gracias por haber leído el artículo hasta el final, esperamos que te haya ayudado a aprender algo nuevo. Y si quieres ampliar este increíble tema, puedes ver el vídeo que te dejamos a continuación.


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