لإنجاز مشروع بنجاح ، من المهم تنفيذه باتباع خطة عمل قوية. ومن هنا تأتي ميزة فهم الاختلاف أنواع منهجية المشروع. دعنا نكتشفهم.
ينشئ مجتمعنا كل يوم أدوات أكثر كفاءة وديناميكية لإكمال مشاريعك.
ما هي منهجية المشروع؟
قبل أن نبدأ بموضوعنا الرئيسي حول أنواع منهجية المشروع، من الجيد دائمًا الانتقال أولاً إلى التعريفات. منهجية المشروع هي ببساطة مجموعة من المهارات والموضوعات والأدوات والتقنيات والمعرفة المطبقة لتحقيق أهداف محددة في خطة عامة.
اكتسبت هذه المنهجيات أشكالًا مختلفة على مر السنين وفقًا لمخططات تم تطويرها بدعم رقمي. وصلت هذه العملية إلى النقطة التي غالبًا ما يؤدي فيها الحديث عن منهجية إدارة المشروع إلى تحديد الأداة أو التنسيق أو البرنامج المستخدم في سياق معين باستخدام هذه الوظيفة تلقائيًا. قامت الأداة بعد ذلك بتخصيص الاسمية المجردة للعمل.
من بين هذه الأطر المستخدمة لهيكلة المشاريع ، هناك مجموعة متنوعة مهمة من التنسيقات. النظر في صحة أو خطأ كل منها وفقًا لتوقعاتنا سيكون أمرًا غير مجدٍ: كل سياق ، مع غرضه ، ومجموعة العمال والعميل المستقبِل ، يحدد نوع المنهجية التي يجب وضعها موضع التنفيذ.
أنواع منهجية المشروع
هنا نذكر القليل أنواع منهجيات المشروع كأمثلة للمساعدة في توضيح الأفكار بشكل أكبر:
رشيق
خفة الحركة التي يشير إليها اسمها ليست من قبيل الصدفة. Agile هي منهجية تستند إلى فكرة أفضل أداء ممكن ناتج عن التنسيق الأكثر مرونة. من المظهر الثوري في نهاية القرن الماضي وبداية الحاضر ، تم تطبيق Agile على الفور بنجاح في القطاع التكنولوجي وتنوعت في مجموعة كبيرة من الأدوات لوظائف محددة.
في البيان الذي اقتحمت به العالم ، جعلت Agile قواعد عقيدتها الخفيفة واضحة ، والتي تتكون قبل كل شيء من قدرتها على التكيف مع السيناريوهات غير المتوقعة بالإضافة إلى خطة حديدية محددة مسبقًا ، وهبة القرب الفردي والعلائقي للتفاعلات داخل الفريق ، والإدارة الذاتية لوحدات العمل المختلفة ، وتوقع العثور على وجه تعاوني أكثر من الطلب في العميل ، والبرمجيات تتحرك على التجميع الدقيق للوثائق وتقسيم الجهد إلى مراحل دورية مختلفة تسمى سباقات السرعة.
يتكون كل سباق من مساحة مؤقتة مدتها أسبوع واحد أو شهر واحد ويعتمد على العمل الذي يركز على إنشاء منتج بوظائف فورية ، ويتم توزيعه في جلسات يومية من العمل الجماعي. يمكن للعدو السريع الصغير أن يعدل بشكل خطير من أولوية بعض الأهداف على الأخرى إلى طبيعة الأهداف نفسها. يتسبب هذا التقسيم في تقدم ديناميكي ومرن.
المرونة هي بالتحديد أكبر عامل جذب للتنسيق الرشيق. أثناء قيادة السيارة عبر صحراء مجهولة ، يتكيف الفريق مع عدم استواء التضاريس ، ويغير الاتجاه والإطارات وأسلوب القيادة حسب ما تتطلبه اللحظة. تلغي المنهجية الفكرة التقليدية المتمثلة في القدرة الكاملة على التنبؤ بالمواقف لاقتراح حركة متعرجة من خلال الواقع المتغير.
بالنظر إلى هذا الطابع القابل للتغيير بعناد ، يمكن القول أنه من بين جميع أنواع منهجية المشروع، Agile هو نظام مبني على فلسفات العمل أكثر من العمليات الهيكلية الثابتة. إذا كانت كل عملية صغيرة لها إمكانات تحويلية على العملية بأكملها ، فلا معنى للتركيز على المخططات الثابتة الكبيرة التي تحتوي على المشروع.
ما هي المجالات التي يمكن أن تكون فيها هذه المنهجية الرشيقة قد تطورت بشكل كامل؟ انت حزرتها. غالبًا ما يكون تطوير الألعاب والبرامج بشكل عام مساحة مثالية لتنسيق Agile ، نظرًا لطبيعته المتغيرة باستمرار ، والعاملين الشباب ، وتفاعلات العمل التلقائية والمرنة التي تكاد تكون غير رسمية. موطن مثالي لخفة الحركة الخالصة.
سكروم
Scrum هي منهجية مشروع هدفها الوجودي هو تعميم وإعطاء قناة عملية لفلسفة Agile. أكثر توجهاً نحو الحفاظ على الاستمرارية الإنتاجية لهيكل معقد تم إنشاؤه بالفعل ، يركز Scrum على التدريب المناسب لمجموعات الإدارة الذاتية المشابهة لتلك الموجودة في شقيقها الرشيق ، ولكن هذه المرة منظمة حول فترات عمل تسمى التكرارات، وعادة ما تستمر لمدة نصف شهر أو شهر كامل.
منهجية سكرم هي واحدة من تلك التي تركز بشكل أكبر على ديناميكية الإدارة الذاتية للمجموعات الصغيرة التي تعمل في فترات زمنية قصيرة.
على أساس يومي ، يقوم الفريق المدار ذاتيًا المكون من تسعة أشخاص كحد أقصى بالإبلاغ عن التقدم والنكسات والركود في المشروع المشترك في الاجتماعات التي تسمى الصفن بقيادة أ سكروم ماجستير، الأمر الذي يؤدي أولاً إلى عرض العمل المنجز لاتخاذ قرار الموافقة عليه ، وثانيًا ، بأثر رجعي ، يسرد كل ما حدث ، وما يجب أن يستمر وما يجب مقاطعته.
يعد Scrum تنسيقًا مرنًا مخصصًا مسبقًا لتطوير البرامج التي يصعب تكييفها مع عالم استراتيجية الشبكة والثبات المالي والدورات المغلقة لأي وكالة. هذا هو السبب في أنه تم إعادة تكييف منهجية Scrum وإعادة مزجها في العديد من الشركات لتبسيط الهياكل التقليدية دون تغييرها تمامًا ، في توازن حكيم بين الكفاءة والجانب العلائقي الجماعي والسرعة.
شلال
الشلال منهجية تستجيب للمعايير التقليدية التي تعلمناها في الماضي فيما يتعلق بإنجاز المشاريع. كل شيء منظم حول ملف كاسكادا بالمراحل التي تبدأ من المتطلبات الأولية لما هو مقترح. أثناء نزولنا في الشلال ، نلاحظ تسلسلًا محكمًا من المراحل التي تفتتح بعضها البعض دون تغيير. يجب إنهاء كل مرحلة بحيث يمكن الانتقال إلى المرحلة التالية دون تداخل.
هذا الشلال الجامد لا يقبل تعديلات غير متوقعة ، إلا مع طلبات صريحة تجاه رأس المسؤولية ويمكن رفض ذلك. يتمركز النظام بأكمله في خطة واحدة محددة مسبقًا وطويلة الأجل وفي مجموعات تنفيذ كبيرة ، والتي تفضل القدرة على التنبؤ على التكيف.
كما نرى ، هذا هو عكس كل من Agile و Scrum. لهذا السبب ، غالبًا ما يُنظر إلى Waterfall على أنه جد منهجيات المشروع ، المصنوع من منظور قديم الطراز وغير منتِج وبطيء. وصحيح أنه في عملية العمل يصبح الأمر أكثر تعقيدًا للعودة لتصحيح عيب أو أي تفاصيل يمكن أن تعرض بقية الخطة للخطر. بعد كل شيء ، إنها سلسلة تدعم اتجاهًا واحدًا فقط.
يمكنك أيضًا التحذير من المخاطر الضمنية في هذا النوع من المخططات فيما يتعلق بتسليم المنتج النهائي. بينما تحدد الأنظمة الأخرى الأكثر مرونة الحاجة إلى التعاون المستمر بين الفريق والعميل ، تحافظ Waterfall على الأطروحة المحافظة التي تضع العميل فقط في نهاية الشلال ، ويكون جاهزًا للقبول أو الرفض. لا يوجد تسليم أقساط. لا توجد مراجعة تقدمية.
بالطبع ، يمكننا أن نشير من وجهة النظر الإيجابية إلى أن الشلال متاح للمواقف التي يكون فيها التنسيق الخفيف غير مناسب أو حتى يؤدي إلى نتائج عكسية. الحالات التي تكون فيها الأهداف واضحة ، وهناك حاجة إلى الأمن الروتيني ، وتكون منطقة التطوير راسخة بالفعل ، وتغيير شيء ما بشكل مستمر يعني فقدان الإحساس بما يحدث. أحيانًا يتطلب الأمر جدًا متمرسًا لتحقيق أهدافك بعيدًا. لهذا هناك شلال.
XP
XP ، اختصارًا لـ Extreme Programming ، هي منهجية مشروع تركز على تطوير برامج عالية الجودة من خلال تنسيق عمل يفضل التكيف مع احتياجات العملاء المتغيرة. بهذا المعنى ، لا يختلف كثيرًا عن أنظمة خفة الحركة الأفقية والتواصلية لـ Agile و Scrum.
ومع ذلك ، تتضمن XP متطلبات معيارية تتكون من أوصاف بسيطة للأهداف (قصص المستخدم) ، واختبار المنتج المستمر (TDD) ، والبرمجة الزوجية مع طرف واحد يكتب الرمز ويشرف آخر ، وتجميع جميع المكونات لإجراء اختبارات متكررة للنظام بأكمله (التكامل المستمر ).
كما يمكن رؤيته ، إنها منهجية رشيقة ولكنها أكثر تنظيماً لحل الأخطاء خطوة بخطوة بدلاً من اكتشافها في اللحظة الأخيرة عندما يكون الوقت قد فات ، لتحسين جودة الكود وتقليل المهام المتكررة بناءً على نشاط من الكفاءة القصوى.
تتكئ
العجاف هو واحد من أنواع منهجية المشروع حيث مبدأ اللغة الإنجليزية أقل هو أكثر، الاقل هو الاكثر. يوصي Lean بإلغاء كل شيء يمكن اعتباره غير ضروري من هيكل الإدارة من أجل وضع الفريق على أفضل مسار للتحسين. من خلال التركيز على هذه الوصية والمبدأ الرئيسيين ، فإنه لا يؤدي في الواقع إلى منهجية ذات هياكل مقترحة واضحة. ما يثير اهتمام اللين هو أن الهيكل ضئيل وفعال ، مهما كان شكله.
تعمل منهجية اللين على تجريد نظامك من كل الملحقات لزيادة فعالية إدارة مشروعك.
يقسم Lean عملية التحسين هذه إلى ثلاثة جوانب ، معتمداً على الأسماء الغريبة لـ أخرس ، مورا y موري.
يركز Muda على مهاجمة مفهوم الهدر: كل تلك الأنشطة التي لا تنتج أي شيء ذي قيمة لرضا العملاء ومع ذلك تتضمن الوقت والجهد واستهلاك الموارد للفريق.
على Mura أن تتعامل مع فكرة التباين: التباين الذي يتم تقديمه بانتظام في العملية يضعف ويؤدي إلى عدم التوازن في قدرات الفريق التي يمكن حفظها من خلال المراهنة أكثر على توحيد العملية.
تواجه Muri إمكانية زيادة العبء على النظام: العمل بمعدل باهظ لقدراتنا يضعف حماس الفريق بسبب الإرهاق البسيط ويبطئ من إنتاجيته. 70٪ كحد أقصى هو الحد المناسب لتركيز الجهد.
اللّين ، إذن ، منهجية الأساسيات. من المفيد جدًا إعادة توجيه المشروع إلى المسار الذي يتوافق معه بعد الضياع في الانجرافات عديمة الفائدة والمكلفة. مع اللين ، ما لا يتعاون في توليد القيمة للعميل ، يجب ببساطة استبعاده.
Kanban
يمكن تلخيص تجربة كانبان على أنها منهجية مشروع تهدف إلى تركيز العمل على مهمة واحدة وضمان تصور العمل الذي يتم تنفيذه ، والذي يمثل تدفقه. لوحة كانبان عبارة عن لوحة كلاسيكية من المشاريع الجماعية ، والتي يتم ترتيب الطلبات المعلقة والعمل الجاري والمهام المكتملة على سطحها في أعمدة متتالية. بمعنى ما ، إنه تبسيط صالح لنظام سكروم ، أكثر معيارية في هيكله.
تضمن الرؤية الثابتة للعلاقة بين ما هو مطلوب وما تم الانتهاء منه ، عبر مقدار ما هو قيد التطوير ، أن يتم وضع الاهتمام في المكان الذي يجب أن يكون فيه ، ويحسب بمزيد من اليقين السرعة التي يتم إدخال المنتج بها باحترام إلى الطلب الأولي يجعل ما هو مطلوب صريحًا ويتجنب الركود.
في البيئات المخصصة للصيانة ، يمكن أن يكون Kanban مفيدًا للغاية ، نظرًا لسهولة هيكلة الأداء المستمر واستعداده لإعادة توجيه الأولويات وفقًا للاحتياجات المطروحة.
ندعوك لمشاهدة هذا الفيديو المثير للاهتمام حيث تشرح الإسبانية مارتا فالكون بإيجاز كيفية إدارة المشروع باستخدام منهجية كانبان. مع السبورة التقليدية المدرجة.
سكرومبان
إذا تحدثنا في القسم السابق عن أوجه التشابه بين Scrum مع Kanban ، في هذا يجب أن نتحدث عن الاندماج الواضح بين كلا المنهجيتين ، مع عنوان Scrumban. يحاول هذا أن يتبنى طريقًا وسطيًا بين نوعين من التنسيق ، يستخرج من أحدهما والآخر ما يعتبره أفضل مقترحاته.
على سبيل المثال ، يحتفظ النظام بالمفهوم المرن للعمل المنظم حول أوامر كانبان محددة ، ولكنه يحافظ أيضًا على مفهوم اجتماع سكروم اليومي ، لتبسيط العملية الجارية.
يمكن تلخيصها في أن Scrumban يلغي دورات العمل في التكرارات لمدة نصف شهر أو شهر كامل من Scrum الكلاسيكي لتبني وضعية التسليم التي تكون أكثر مرونة وتكييفًا مع المشروع الحالي ، وكذلك تترك جزئيًا جانبًا مفتوحًا شكل كانبان لمنح المشروع الاستمرارية الفعالة لمؤتمر سكرم. مفاوضات منطقية بين نظامين إداريين كبيرين.
PMB موافق
تتكون الهيئة المعرفية لإدارة المشروع ، المُعرَّفة باختصار PMOBK ، من دليل للخطوات الأساسية لإكمال المشروع. إنه النظام الأكثر نظرية على الإطلاق ، لأنه يشير فقط إلى الإطار العام الذي يجب أن توجه الخطة بموجبه ، دون إيلاء الكثير من الاهتمام للهيكل الدقيق للمنظمة التي تعمل عليها. يشير PMBOK إلى خمس مراحل أساسية وأساسية لجعل نظام العمل ممكنًا: البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق.
على الرغم من أنها منهجية لا يمكن تنفيذها في حد ذاتها ، إلا أنها لا تزال مفيدة على مستوى عملي للغاية ، لتحديد الترتيب المنهجي لمشروعك ضمن معيار عمل عالمي.
PRINCE2
نغلق مع PRINCE2 لسبب بسيط: إنه عملاق منهجيات المشروع. يغطي PRINCE2 كل جانب من الجوانب التي تمت الإشارة إليها فيما يتعلق بتنظيم العمل الفعال. تتطلب المنهجية البدء من الصفر ، بناءً على تبرير معقول حول مدى إلزامية وجود المنتج النهائي ، ومن الذي سيستفيد بالضبط ، وجدوى التكلفة بالنسبة للفريق الذي يستعد لتنفيذه. كل خطوة من خطوات PRINCE2 هي اختبار واقعي راسخ للمشاهد.
يعد PRINCE90 منتجًا حكوميًا بريطانيًا في منتصف التسعينيات ، طريقة واسعة لا تنطبق بشكل خاص على الأهداف الصغيرة للشركات الصغيرة. يهدف النظام إلى جلب التطورات التكنولوجية العظيمة إلى المستوى الدولي. تتم إدارة المشروع بموجب هذا النظام بشكل صارم من قبل مجلس إدارة هو المالك الواضح للتخطيط ويقوم بمراجعة الأنشطة اليومية أسفل التسلسل الهرمي من خلال مدير معين.
PRINCE2 هي منهجية مغلقة في الفراغ فيما يتعلق بجميع أنواع المخاطر. يتم توزيع الأدوار الخاصة بكل ممثل مشروع وتحديدها بشكل جيد ، والأهداف واضحة ، ويتم دراسة جدوى العملية بأكملها بدقة من البداية ، وتنقسم الإدارة بشكل عام إلى عدة مراحل ، والتي بدورها لها دور محدد و العمليات الخاصة. PRINCE2 هي منهجية للمشاريع ذات النطاق الهائل.
اختتام
اختيار منهجية جيدة ، من بين جميع أنواع منهجية المشروعيمكن أن تكون معقدة ولكنها ليست مستحيلة. يعتمد إلى حد كبير على احتياجاتك الخاصة عند إعداد مشروعك. احسب مدى إمكانية التنبؤ بالبيئة التي يتعين عليك العمل فيها ، ومدى اتساع التفاعلات التي يجب عليك تنفيذها ووتيرة العمل التي ترغب في الحفاظ عليها وفقًا لفلسفتك المهنية ، وستكون قادرًا على الاختيار من القائمة باستخدام يقين تقريبي.
القائمة ليست ملخصًا كاملاً لجميع المنهجيات الممكنة الموجودة في السوق. ومع ذلك ، فهو يمثل تمامًا الأسماء المختارة. يمكن أن يضمن القرار الجيد المستند إلى منهجية عملك نجاح مشروعك.
إذا كنت مهتمًا بهذه المقالة حول أنواع منهجية المشروع ، فمن المحتمل أنك تركز بشدة على مفهوم التخطيط المطبق على سيناريوهات مختلفة ، خاصة في العمل المنتج. في الرابط التالي ستجد مقالًا آخر مخصصًا لـ أهداف خطة عمل جيدة. اتبع الرابط!
