سنبدأ مقالنا أولاً بمعرفة ما هو جدول الرواتب وأهميته وتصنيفه أجزاء من كشوف المرتبات.
تعرف على أجزاء كشوف المرتبات
أجزاء من كشوف المرتبات
لا يوجد تنسيق محدد عند إعداد كشوف المرتبات ، تقوم الشركات أو المؤسسات بتصميم الأشكال الخاصة بها لوصف المعايير التي يتم أخذها في الاعتبار عند إعدادها.
من المهم الإشارة إلى أن كشوف المرتبات هي وثيقة شخصية لكل عامل ، وهي غير قابلة للتحويل لأنه من خلال هذه الوثيقة يمكن التحقق من حالة التوظيف لكل عامل.
ومع ذلك ، هناك بعض المعايير التي ستكون بمثابة أساس لإعداد أجزاء من كشوف المرتبات وهذه هي التالية.
تحديد العامل والشركة
يجب أن يعكس هذا الجانب البيانات الشخصية لكل عامل مثل: الاسم واللقب ورقم بطاقة الهوية. ومع ذلك ، هناك من يشمل تاريخ الدخول أو الأقدمية ، المنصب الذي شغلته. وبالمثل ، ينعكس اسم الشركة أو المؤسسة وتسجيلها المالي (ريف).
تشير بعض الشركات إلى العنوان المالي ، بالإضافة إلى بعض الرموز التي تحدد الشركة أو المؤسسة ، الإدارة ، القسم ، الوحدة ، من بين أمور أخرى.
الترميز العامل
يتوافق بشكل خاص مع التصنيف أو الفئة التي يتم منحها للعامل ضمن جدول الرواتب ، اعتمادًا على الأنشطة التي يتم تنفيذها داخل الشركة أو المؤسسة ، المديرين ، المنسقين ، المحللين ، الإداريين ، العمال ، ثابت ، في فترة تجريبية ، متقاعد ، راحة ، من بين أمور أخرى.
في كثير من الأحيان ، يتم إعطاء هذا من خلال اتفاقية المفاوضة الجماعية وفي حالات أخرى من قبل منطقة الموارد البشرية.
تحليل من ساعات العمل
في هذه المرحلة يتم تحديد ساعات العمل لكل عامل في الشركة أو المؤسسة ، ويتم الحصول على هذه الساعات من خلال الضوابط المختلفة التي تم وضعها من قبل مجال الموارد البشرية والتي يتم تنفيذها من قبل مختلف تبعيات المؤسسات.
يتم سرد العمل الإضافي هنا أيضًا ، أيام العمل الإضافية التي يتم الوفاء بها عندما يكون هناك عطلة وطنية أو مهمة تستدعي ذلك. في هذا الجانب ، يؤخذ في الاعتبار أيضًا غياب أو غياب العمال لأسباب مبررة أو غير مبررة ، والتي تستحق الخصم في الراتب الإجمالي.
خصومات الراتب أو الاستقطاعات وضريبة الدخل
هنا تعتبر جميع الاستقطاعات التي يجب أن تطبق على العامل من راتبه الإجمالي ، وفقًا للتشريعات الحالية لكل دولة ، وهذه تتوافق مع الخصومات الخاصة بالضمان الاجتماعي ، وتأمين الاستشفاء ، والإسكان ، والتقاعد ، من بين أمور أخرى. سيتمتع العامل ، حسب البلد الذي يوجد فيه ، بالمزايا التعاقدية والتي يصبح دائنًا لها للعمل المقدم. كما يشمل مقتطفات من الضرائب أو الإيجارات.
الراتب والمكافآت
إذا أخذنا في الاعتبار أن الراتب هو المقابل الذي يتقاضاه العامل مقابل الخدمات المقدمة وفقًا لأحكام عقد العمل ، فإن المكافأة ليست سوى مجموع الراتب المستلم بالإضافة إلى المزايا التي يستحقها العامل. العامل ، أي العمولات وبدلات السفر وبدلات الوظائف ، وكذلك المدفوعات الأخرى التي يتم أخذها في الاعتبار في عقد العمل والتي يتم دفعها للعامل.
بيانات مهمة
طبعا مكان وتاريخ إصدار كشوف المرتبات وتوقيع وختم الشركة أو المؤسسة والعامل لا يمكن أن يفوتوا.
خصومات
هناك نوعان من الخصومات ، الخصومات الإلزامية المنصوص عليها في القانون التي تحكم الأمر ، والخصومات التي يجب تطبيقها والمخصصة لسداد اشتراكات الضمان الاجتماعي والرعاية الاجتماعية التي يتمتع بها العامل ، وكذلك المدفوعات ضرائب العمال.
ما هي نومينا؟
إنها وثيقة يجب إصدارها بطريقة إلزامية من قبل أي شركة أو مؤسسة بغض النظر عن طبيعتها ، من أجل السيطرة على العمل.
يُطلب من جميع الشركات أو المؤسسات بموجب القانون إعداد سجل دفع شهري يحتوي على المكافأة التي يستفيد منها جميع موظفيها أو أي شخص آخر تُقدم له الخدمة.
يتم تعريف كشوف المرتبات على أنها وثيقة لها صلاحية قانونية يتلقاها عمال شركة أو مؤسسة ، والتي تعكس مبلغ المال الذي يتقاضاه الموظف مقابل أداء وظيفة.
بالنسبة للآخرين ، كشوف المرتبات هي السجل المالي الذي تقوم به الشركة أو المنظمة شهريًا على رواتب موظفيها ، والذي يتضمن المكافآت والخصومات.
من وجهة نظر محاسبية ، يشير مصطلح كشوف المرتبات إلى المبلغ الذي استلمه العامل أو العمال مقابل العمل الذي قاموا به في الشركة أو المنظمة خلال فترة زمنية معينة ، شهريًا أو ربع سنويًا ، من أجل إثبات امتثالهم مع الدفع المقابل لمكافآت موظفيها.
بمجرد تحديد هذه المقالة ، أدعوك لمعرفة المزيد عن هذا الموضوع المثير للاهتمام. تسجيل شروط العقد العامة
مصطلحات إدارة الرواتب
يجب أن يكون المحترفون الذين يتعاملون مع كشوف المرتبات على دراية ببعض المصطلحات. لهذا السبب ، يبدو من المهم بالنسبة لنا وضعها في المقالة.
صافي الراتب
هو إجمالي الأموال التي يتلقاها العامل مقابل العمل الذي كان يقوم به قبل تطبيق الاقتطاعات و / أو المساهمات المنصوص عليها في عقد العمل.
صافي الراتب
وهو المبلغ المقابل للراتب الذي يتقاضاه الموظف أو العامل بعد تطبيق الاستقطاعات والاشتراكات ، أي الأموال التي سيحصل عليها العامل. من المهم معرفة أن الراتب الإجمالي سيكون دائمًا أكبر من صافي الراتب.
ميزات الرواتب
- إنها وثيقة التزام قانوني لأي شركة أو مؤسسة ، قد يؤدي الإغفال إلى عواقب قانونية وضريبية خطيرة.
- من ناحية أخرى ، من المهم أن يكون لديك نظام جيد لكشوف المرتبات بطريقة تضمن تنظيم هذا النوع من المستندات المتعلقة بعمليات العمل.
- يجب تنفيذ هذا النوع من الحسابات بإحساس كبير بالمسؤولية لأن هذا جزء من الوثيقة الوظيفية والتشغيلية والمحاسبية والمالية لكل عامل وبالتالي للشركة.
- يتم تحديد راتب الموظف في كشوف المرتبات. المستند المستخدم لطلب أي منفعة يطمح إليها العامل في الحصول على سلع أو خدمات في كل من المؤسسات العامة والخاصة.