خلال هذه المقالة الشيقة سوف تتعلم بالتفصيل كل شيء عن المعنى الرئيسي لكلمة مخطط جانت، مع أمثلة ممتازة لمكوناته.
مخطط جانت
عندما نشير إلى مخطط جانت نحن نتحدث عن أداة تنظيمية تسمح لنا بالتخطيط الفعال لمشاريع لشركتنا.
يتيح لنا مخطط جانت إنشاء عرض كامل وجميع المهام التي نقوم بجدولتها داخل الشركة ، وتعطينا هذه الأداة قائمة تحقق لكل هدف من الأهداف التي حددناها لأنفسنا بالإضافة إلى التاريخ الذي يجب أن نكمل فيه كل منها هي.
بشكل عام ، يوضح لنا مخطط المنحة هذا تقويمًا إجماليًا للأنشطة ؛ يتضمن ذلك تاريخ البدء والانتهاء لكل مشروع من هذه المشاريع. يمكننا أيضًا العثور على تلك المهام التي يجب علينا القيام بها لإكمال المشروع الذي نقوم بتطويره ، كما سنجد الشخص المسؤول داخل مؤسستنا.
وبالمثل ، من المهم تحديد العلاقة بين كل مهمة وكيف أنها تسمح لنا بإقامة علاقة مناسبة وسريعة لكل منهم لتحقيق نطاق الهدف الذي أنشأناه.
لفهم هذا المفهوم بشكل أفضل قليلاً وبطريقة أوسع بكثير ، نترك لكم الفيديو التالي
مكونات مخطط جانت
كما أنشأنا بالفعل ، يتيح لنا مخطط جانت تصورًا أكثر اكتمالاً لكل مهمة من المهام والمشاريع التي نريد تطويرها. لهذا السبب يجب أن نعرف تمامًا كل عنصر من العناصر المعروضة أدناه.
مواعيد
يخبرنا هذا المكون بكل من تاريخ بدء المشروع أو المهام الخاضعة له ، بالإضافة إلى تاريخ الانتهاء. هذا يسمح لنا بالتقييم الموضوعي للإنتاجية أو الكفاءة التي لدينا كمنظمة.
المهام
عندما نشير إلى المهام فإننا نتحدث عن تلك الأنشطة التي تنشأ من الحاجة إلى تحقيق الهدف الذي وضعناه. من المهم جدًا أن نحدد كل واحد منهم لأنهم يتمكنون من تمثيل الأهداف التي يجب أن نحققها قبل الوصول إلى الهدف النهائي.
الأطر الزمنية المتوقعة
هذا المكون مرفق بتاريخ البدء والانتهاء. ومع ذلك ، فإنهما يختلفان لأن مخطط جانت في هذا المكون يوضح لنا مقدار الوقت الذي لدينا لصالحنا وإذا تخلفنا عن الركب ، فإنه يخبرنا بالأيام أو الأشهر التي يستغرقها الأمر حقًا لإكمال المهام.
مهام مترابطة
يتيح لنا مخطط جانت أيضًا التمييز بسرعة بين تلك المهام التي يمكن بدؤها أو إنهاؤها دون الحاجة إلى تنفيذ مهام أخرى. هذا مفيد للغاية لأنه يسمح لنا بالتحرك بسرعة وكفاءة فيما يتعلق بوقت تسليم المشروع.
بروغريسو
هذا مكون ذو قيمة عالية في مخطط جانت لأنه يسمح لنا بتحديد التقدم أو التأخير الذي لدينا فيما يتعلق بالمهام التي أنشأناها لتحقيق الهدف.
مزايا مخطط جانت
لقد أثبتنا بالفعل أن مخطط جانت يقدم لنا أداة أساسية عندما نريد تنفيذ تخطيط مشاريع الأعمال التي نحددها. ولكن ما هي المزايا الأخرى التي يوفرها لنا؟ فيما يلي قائمة بهذه المزايا
وضوح
كمنظمة ، يقدم لنا مخطط جانت بطريقة حقيقية وسريعة وفعالة كيف يقوم فريق العمل لدينا بتنفيذ كل مهمة من المهام التي حددناها داخل المشروع.
تتيح لنا هذه الأداة تحديد ما وصلنا إليه في مرحلة المشروع وما إذا كانت الموارد التي أنشأناها لتحقيق المهام والأهداف والغايات يتم استخدامها.
اتصالات
يسمح مخطط جانت ، باعتباره أداة رقمية ، لمجموعة كبيرة من الأشخاص بإدارة المعلومات بسرعة وصدق. يتيح ذلك للاتصالات التنظيمية أن تكون أكثر فاعلية وديناميكية لكل من الموظفين ومديري الأقسام.
حافز
إذا كنا مديرين لقسم أو مؤسسة ، فيمكننا من خلال مخطط جانت تحديد جودة العمل الذي نحصل عليه وفي أي وقت ، مما يسمح لنا بتحديد أداء فريقنا.
من خلال أن نكون واضحين بشأن هذا البديل التنظيمي ، يمكننا إنشاء طرق أو أدوات تحفيز بحيث يشعر الموظفون بالتمييز والاطراء لكونهم قادرين على التعرف على عملهم بشكل فعال.
إدارة الوقت
من أهم المزايا التي يمكننا إبرازها في مخطط جانت هو التطبيق والتقييم وتحديد الأطر الزمنية الحقيقية والفعالة بالنسبة لنا كمنظمة.
يعد هذا أمرًا مهمًا لتحديده بشكل فعال لأن هذا يتيح لنا تحديد تقدير امتثال المشروع بأمان والذي يسمح لنا بتحقيق هدف العمل.
مرونة
أخيرًا ، يسمح لنا مخطط جانت بإجراء تقييم صحيح للطريقة التي يتم بها تنفيذها وأن نكون قادرين على ضبط الفترات الزمنية أو المهام حتى نحقق تحقيق كل هدف من الأهداف.
لفهم المزايا أو الخصائص التي تحدد مخطط جانت بشكل أفضل ، نترك المواد السمعية والبصرية التالية لفهم كل من هذه العوامل.
https://www.youtube.com/watch?v=OWz_qdCZ1ks
عيوب مخطط جانت
لقد تمكنا بالفعل من تحديد ما هو مخطط جانت؟ ما هي مكوناته والمزايا التي توفرها لنا أداة التخطيط هذه. ومع ذلك ، من المهم أن نعرف كشركة كيفية تقييم العيوب التي تقدمها لنا والجوانب السلبية التي يمكننا تحقيقها عند إنشاء مخطط جانت.
تعقيد
إذا أنشأنا مهامًا تنظيمية معقدة للغاية والتي تجلب معها عددًا من المهام والمهام الفرعية والتي تستهلك العديد من الموارد ، فسنواجه مخطط جانت معقدًا وصعب قراءته.
هذا هو السبب في أننا نوصي بدراسة المهام والأهداف التي يجب الوفاء بها بالتفصيل ، من أجل أن تكون معولمة قدر الإمكان. مع الأخذ في الاعتبار دائمًا أنه يجب تعيين فريق من الأشخاص لتغطية كل التفاصيل.
الجدول الزمني
من أجل جعل مخطط جانت الخاص بنا فعالاً وفعالاً للغاية ، من الضروري أن نؤسس بشكل زمني كل مهمة من المهام التي سنقوم بتنفيذها من أجل تحقيق الهدف الذي وضعناه.
لهذا السبب قبل اقتراح المشاريع ، يجب علينا دراسة وتحديد تلك الأهداف التي نريد تحقيقها مع كل مشروع من المشاريع التي نؤسسها كشركة. يتيح لنا هذا الجدول الزمني الحصول على إجابة حول الوقت المحتمل الذي يستغرقه تنفيذ أي مهمة أو أهداف أو أهداف.
عمل شاق
بعد تحديد المهام والمواعيد النهائية والأهداف التي يتعين تحقيقها في المنظمة يمكن أن تولد الكثير من ضغوط العمل ، والتي يمكن أن تترجم إلى بيئة ثقيلة وغير سارة ، والتي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على نطاق كل مهمة من المهام.
إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا الموضوع ، نترك لك الرابط التالي الذي يتعامل مع كيفية التقييم والتشخيص والعمل في بيئة عمل ممتعة ، بالإضافة إلى المزايا والعيوب التي يطرحها هذا الأمر. تحت الرابط المناخ التنظيمي
إعداد مخطط جانت
إذا أردنا تنفيذ مشروع بشكل فعال داخل شركتنا ، فقد حددنا بالفعل أن مخطط جانت ضروري لتحقيق الأهداف ومن أجل إنشائها ، يجب علينا تنفيذ المهام التالية:
قائمة المهام الرئيسية
في هذه المرحلة ، تعرف ما هو المشروع وما نريد تحقيقه من خلاله. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن نضع المهام التي تسمح لنا بتنفيذ كل منها.
في هذا التخصيص للمعلومات ، يجب أن نحدد بنفس الطريقة أوقات التسليم لكل مهمة من المهام التي حددنا تنفيذها. يجب علينا أيضًا تضمين الموظفين المسؤولين وكل من الموارد التي سيتم تخصيصها لهذا النشاط.
قائمة المهام الثانوية
نظرًا لأننا حددنا بالفعل المهام الرئيسية ، فمن المهم جدًا أن نقوم بتقييم تلك الأنشطة التي يجب القيام بها لتحقيق الهدف. نحن نعرف هذه الأنشطة على أنها مهام فرعية أو أهداف فرعية يجب علينا دراستها بالتفصيل لمنع تأثر المهمة الرئيسية بالتنفيذ السيئ أو تعريف هذه المهام الثانوية.
الجدول الزمني للمشروع
قبل إنشاء الجدول الزمني للمشروع ، يجب أن تفهم أنه في معظم الحالات يرتبط تنفيذ المشاريع بالتعديلات التي سيتم إجراؤها عند تحقيق كل هدف من الأهداف.
عندما نضع جدولنا الزمني ضمن مخطط جانت ، فإننا نأخذ في الاعتبار الوقت الذي يتم استخدامه عادةً لتحقيق تنفيذ المشاريع التي حددناها.
احالة المهام
إذا حددنا بالفعل كل مهمة من المهام الرئيسية والثانوية والوقت الذي ستحتاجه لتنفيذها ، فنحن بحاجة إلى معرفة أو تحديد مجموعة العمل التي ستنفذ كل من هذه الأنشطة.
من الضروري أن نقوم بتقييم المشاريع الأخرى أو الأنشطة التي يقوم بها الأفراد الذين سنختارهم بشكل طبيعي داخل المنظمة حتى نتمكن من الحصول على تاريخ الإنجاز المحتمل من خلال تقييم العوامل المختلفة التي تحيط بنا.
كما نرى ، فإن تطبيق مخطط جانت داخل المنظمات مفيد جدًا وفعال في تحقيق التخطيط الكامل لتنفيذ المشروع. بفضل حقيقة أنه يساعدنا على فهم وتزويدنا برؤية كاملة لتلك العوامل التي يتكون منها المشروع وكيف تتكشف كل منها داخل المنظمة.
أمثلة على مخطط جانت
لفهم تطبيق أداة التخطيط هذه بشكل أفضل داخل المؤسسات ، نترك لك الأمثلة التالية
وكالات التسويق
هذا مثال معقد للغاية لأننا لا نستطيع إنشاء مخطط جانت القابل للتطبيق دون معرفة الاحتياجات التي يريد العميل الحصول عليها أولاً. إذا قدمنا خدمات أو تصميمات ، فيمكننا تحديد أن كل نتيجة من النتائج التي نضعها ستعتمد كليًا على عملائنا.
جانب آخر مهم هو أنه ، بشكل عام ، في هذا الفرع ، ستعاني مشاريعنا بشكل عام من التأخير لأن العملاء قد يغيرون رأيهم ، لأنهم يسعون إلى تكوين صورة الشركة الخاصة بهم.
ومع ذلك ، من الضروري أن نضع الجدول الزمني حتى نتمكن من تقدير وقت الانتهاء لكل مهمة من المهام ، وبالتالي ، الانتهاء من المشروع الذي تم تسليمه إلينا.
إنشاءات
هذا مثال مختلف تمامًا وأكثر جدوى في مخطط جانت. في ترتيب الأفكار هذا ، يمكننا تحديد أن قطاع البناء أكثر قابلية للتنبؤ به من مناطق السوق الأخرى وأن تطبيق أداة التخطيط هذه مفيد للغاية.
التعقيد الوحيد الذي يمكن أن ينشأ في هيكلة هذا المخطط داخل قطاع البناء هو عدد المهام المترابطة التي يمكننا القيام بها ، وذلك بفضل حقيقة أن المشروع يجب أن يتم تنفيذه على مراحل لتحقيق الهدف النهائي. ومع ذلك ، فمن السهل جدًا التنفيذ ، والأهم من ذلك ، من خلال مخطط جانت ، سنكون قادرين على قياس الإنتاجية من خلال عناصر مختلفة.
الأسئلة التي تم إنشاؤها بواسطة مخطط جانت
إذا لم نكن نعرف كيفية استخدام أداة التخطيط هذه بشكل كامل ، فعندما نبدأ في استخدامها ، سنجد أنفسنا في حالة من الشكوك في أننا سنقوم بتوضيحها أدناه.
ما هي أهمية طريقة المسار الحرج؟
عندما نشير إلى طريقة المسار الحرج أو CPA ، لاختصارها باللغة الإنجليزية ، نجد أداة أساسية ومهمة للغاية عند إنشاء المهام والجداول الزمنية لتحقيق كل منها.
يسمح لنا المسار الحرج بإجراء تقييم سريع لما إذا كان المشروع الذي أنشأناه يمكن تنفيذه أو إذا كان ينبغي علينا استخدام تعديلات أكثر واقعية في جدول مشروعنا. لهذا السبب ، تعد هذه الأداة مهمة لأنها تتيح لنا إجراء تقييم كامل للهدف المراد تحقيقه.
ما هو التعويم الحر؟
يشير التعويم الحر أو التعويم الحر إلى الوقت الذي يمكننا فيه تأخير نشاط معين دون المخاطرة بوقت تسليم المشروع. من الضروري مراعاة هذه الخاصية في مخطط جانت لأننا نتذكر أنها تتيح لنا الاسترخاء التام للمهام والجدول الزمني دون التأثير على إجمالي المشروع.
ما هو هيكل التحلل؟
عندما نعمل في إدارة المشروع ، يجب أن نفهم أنه يجب علينا استخدام فكرة تنطبق وتدافع عن تأويلاتها. يمكن ترجمة هذا إلى حقيقة أننا يجب أن نفهم أن المشروع ككل وأن الكل هو المشروع ، ولهذا السبب يجب أن نؤسس بطريقة منطقية وفي الوقت المناسب تلك المهام القادرة على تغذية المشروع.
في نفس ترتيب الأفكار ، نترك لك المواد السمعية والبصرية التالية التي من شأنها أن تسمح لك بتنفيذ أداة التخطيط هذه في برنامج عمل مثل EXCEL ، ونأمل أن تكون مفيدة لك
هل مخططات بيرت وجانت هي نفس الشيء؟
نظرًا لأننا حددنا باستمرار الفرص في هذه المقالة ، فإن مخطط جانت هو أداة تخطيط مشروع تتيح لنا الحصول على فكرة كاملة عن الموارد وتخصيص المهام وتنفيذها في أوقات معينة. بينما يركز مخطط بيرت على التقنيات المختلفة التي يمكننا استخدامها لإنشاء التقييم ومراجعة البرامج أو المشاريع المختلفة التي نقوم بتنفيذها.
ما هو التعويم السلبي؟
عندما يتعين علينا تعديل وقت التنفيذ لأسباب تتعلق بالتخطيط أو تنفيذ المهام ، يجب أن نفهم أننا مجبرون على إجراء تعديلات زمنية لكل مهمة من المهام التالية للوفاء بتاريخ التسليم الذي حددناه من البداية.
من أين يأتي مخطط جانت؟
لقد حددنا بالفعل ما هو مخطط جانت ، ولكن من فعل ذلك؟ وما هي الهياكل التي تم استخدامها؟
ولد هنري لورانس جانت عام 1861 في الولايات المتحدة الأمريكية ، وكان مهندسًا ومستشارًا إداريًا داخل البلاد. تمكنت جانت من تحقيق طريقة فعالة وقادرة على تعظيم تنفيذ كل من الموارد نظرًا لأنها توفر لنا رؤية كاملة للمشروع.
تم استخدام أداة التخطيط هذه في مؤسسات مختلفة أو في تطبيق مشاريع مهمة مثل سد هوفر أو إنشاء نظام الطريق السريع بين الولايات في أمريكا الشمالية. لهذا السبب نوصي بأن نتعلم تطبيق أداة التخطيط هذه بحيث تسمح لنا بتعظيم كل مشروع من مشاريعنا.
ما هو جدول المشروع؟
عندما نتحدث عن برمجة المشروع ، نشير إلى المنهجيات المختلفة التي يمكننا تطبيقها للتواصل الفعال للموارد والمهام المختلفة التي يمكننا تعيينها داخل المشروع.