أقسام الشركة ما هي وظائفها؟

في المقالة التالية ، سنشرح ما هي ملفات أقسام الشركة وما هو الدور الذي يخدمه كل منهما؟

أقسام الشركة

من الطبيعي أنه عندما تبدأ عملك الخاص ، فأنت تريد الحفاظ على النظام ، وبهذه الطريقة سيكون العمل أكثر مرونة وستكون لديك نتائج أفضل ، ولكن من أجل ذلك ، يجب على كل شخص أداء دوره داخل الشركة ، بمعنى آخر ، يجب على كل شركة التقسيم إلى أقسام تؤدي وظيفة محددة للحفاظ على تدفق العمل.

كل هذه الإدارات تفي بمسؤولية من أجل تحقيق الهدف داخل الشركة.

لا تستطيع جميع الشركات تحمل جميع الأقسام التي يجب أن تمتلكها أو عدد الأشخاص المطلوبين لكل قسم ، أي أنه لا يمكنك مقارنة التنظيم المحدد للأقسام التي تمتلكها شركة كبيرة ذات إنتاج أعلى ، مع منظمة أصغر مثل عائلة.

أهمية تخصيص الأقسام في الشركة

يعد الحفاظ على تدفق مستمر ومنظم داخل الشركة أمرًا في غاية الأهمية لكي تعمل بشكل صحيح. في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤثر حجم الشركة على عدد الأقسام التي ستحتاج إليها ، ولكن بنفس الطريقة ، وبغض النظر عن المبلغ ، فإن مجموع كل هذه الأقسام يساعدك على تحقيق هدفك كرائد أعمال.

يسمح تقسيم هذه الأقسام حسب الوظيفة لشخص واحد بعدم الشعور بالارتباك ويمكنه فقط تنفيذ العمل الذي تم تعيينه من أجله.

ما هي أقسام الشركة؟

بناءً على احتياجات شركتك أو عملك ، بالإضافة إلى حجمها ، يجب أن يكون لديك أحد هذه الأقسام:

إدارة

على الرغم من أن هذا لا يعتبر قسمًا في شركة ، إلا أنه يؤدي سلسلة من الوظائف داخله. وتتمثل مهمتها في الإشراف على الأقسام المختلفة لشركتك واتخاذ القرارات النهائية ، على الرغم من أنه بالطبع يجب أن تشرح سبب اتخاذي للقرار ، أمام السلطات التي فوقها ، أي أصحاب العمل. أو وضع علامة. .

قسم الإدارة

وهي مسؤولة عن تجميع ومراجعة العمل داخل الشركة ، وإعداد التقارير الأولية التي خضعت للدراسة ، قبل إرسالها إلى الإدارة أو الرؤساء.

داخل الإدارة ، هناك قسمان آخران ، يعملان معًا في الغالب بمفردهما. وهذه هي:

الموارد البشرية

إنها مجموعة من الأشخاص المسؤولين عن توظيف وإدارة العمال داخل الشركة. هذا القسم مكلف بمهمة التأكد من أن كل شخص يتم تعيينه قادر على تلبية توقعات عمله ، بمعنى آخر ، أنه لائق بما يكفي للوظيفة.

بالإضافة إلى ذلك ، لديهم العديد من الوظائف مثل: تدريب الموظفين الجدد ، المرتبات حسب الوظيفة ، مهمة الإجازة ، الامتثال للوائح ، الترقيات ، الترقيات ، من بين أمور أخرى.

يجب أن تحافظ الموارد البشرية على إدارة جيدة للموظفين وأن تضمن أن بيئة العمل مستقرة وآمنة ، بحيث يشعر الجميع بالرضا عن عملهم.

شروط وأحكام

تقع داخل المنطقة الإدارية ، وهي مسؤولة عن مراجعة العقود والتأكد من عدم انتهاك أي من اللوائح الحالية.

دائرة المالية

هذا القسم هو المسؤول عن أي مسألة اقتصادية داخل الشركة ، مثل الاستثمارات أو تداول رأس المال. يوفر مؤشرات ، فهي تساعدك على اتخاذ قرارات الإدارة.

كما أنها مسؤولة عن تحليل الوضع المالي للشركة ، فضلاً عن المخاطر والكفاءة وهيكل التكلفة.

تعتبر الشركات الكبيرة مجال المالية والمحاسبة والخزانة واحدة ، على الرغم من أن الثلاثة في الواقع يقومون بمهام مختلفة:

المحاسبة

وهي مسؤولة عن تسجيل الحركات المالية. تسجل هذه المنطقة أي عملية شراء داخل الشركة ، مع ذكر رأس المال الذي تم الشراء به ، وكيف تم إجراؤه وأين ذهبت تلك الأموال. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تسجل الحركات بين الحسابات ، أي عندما تنتقل الأموال من بنك إلى آخر.

يُنصح بتقليل نفقات التشغيل لموظفي المحاسبة ، باستخدام برنامج للحفاظ على النظام ، فهذه تتجنب احتمال حدوث أخطاء ، على الرغم من أنها قد تكون مكلفة.

خزينة

وهي مسؤولة عن تحصيل ودفع كل ما يتعلق بالشركة ، سواء كان ذلك من كشوف المرتبات أو العملاء أو الضرائب أو الموردين. في الخزانة ، يجب أن تكون هناك دراسة مسبقة لتحديد أفضل وقت لتحصيل الأموال المستحقة ودفع مقابل الخدمات التي تدار للشركة.

عندما نشير إلى الخزانة ، فإننا لا نتحدث عن استثمار أموال الشركة مباشرة في مادة خام.

لمزيد من المعلومات حول كيفية صنع الرياضيات الماليةندعوك لقراءة مقالتنا التي ستساعدك.

قسم التسويق أو التجارة

هو القسم المسؤول عن الحملات الإعلانية للشركة. ادرس السوق المتعلق بالشركة ، وابحث عن أفضل طريقة للترويج لنفسك داخلها ، لجذب العملاء الحاليين أو المحتملين.

من بين الوظائف التي يقوم بها قسم التسويق نذكر بعض مما يلي:

• تنظيم الأحداث داخل الشركة.
• يدير الدعاية التي يتم تقديمها لمنتج ما ، سواء كانت الصورة أو طريقة الاتصال التي سيتم استخدامها.
• يساعد في تنفيذ الخصومات التي يتم إجراؤها والترويج لها ، سواء كان ذلك لمنتج واحد أو عدة منتجات.
• تنظيم الترقيات داخل وخارج العمل.
• ابتكار وسائل الإعلام التي ستستخدم في حملة ما سواء كانت تقليدية (تليفزيونية ، راديو ، جرائد) أو رقمية (شبكات التواصل الاجتماعي ، صفحات الويب ، المدونات) ، وكذلك صيانتها وإدارتها.
• تصميم الوسائط الإعلانية.

الهدف من هذا القسم هو نفس الهدف من التسويق ، لدراسة احتياجات الجمهور وتطوير منتج يتكيف معها ، بهدف زيادة المبيعات وجذب المستهلكين في المستقبل.

القسم التجاري

بالإضافة إلى توزيع المنتجات وتخزينها ، فهي تعمل جنبًا إلى جنب مع قسم التسويق للترويج وخدمة العملاء وتقديم الدعم والمساعدة الفنية. القسم التجاري مسؤول أيضًا عن تنفيذ مهامه ، جنبًا إلى جنب مع الإدارات الأخرى لصالح الشركة ، من بين تلك التي لدينا:

• يعمل مع الميزانيات مع قسم الشؤون المالية.
• إقامة حملات تسويقية بالاشتراك مع قسم التسويق ، بالإضافة إلى إدارة العروض الترويجية والعروض.
• حدد النطاق السعري للمنتج. يتم ذلك مع قسمين آخرين: التسويق والتمويل.

يجب أن يحاول هذا القسم أقل قدر ممكن لإجراء عمليات التناوب والتبسيط والحفاظ على استقرار فريق العمل.

قسم المشتريات

هذه المنطقة مسؤولة عن تحديد المكان الأفضل للحصول على المواد الخام ، بأفضل سعر وجودة ، اعتمادًا على وظيفة أو غرض الشركة. إذا كان مكتبًا ، فسيكون هذا القسم مسؤولاً عن شراء الإمدادات والمعدات.

في حالة نشاط غذائي ، فإن هذا من شأنه أن يعهد بمهمة الحصول على المكونات والأواني.

Por ejemplo: Si tuvieras un restaurante de comida italiana, el departamento de compras se encargaría de seleccionar cual es el mejor lugar para conseguir los ingredientes, ya sean los vegetales para la salsa o la harina para realizar las pastas, haciendo una relación entre cantidad y الثمن.

قسم الخدمات اللوجستية

هو القسم المسؤول عن تسويق وتوزيع منتجات الشركة ، وكذلك تنفيذ مهام الإرجاع والاستحواذ. كما أنه يفي بمهمة البحث عن المورد أو البائع الذي يمنحهم المواد الخام ، وهذا يوفر مهمة الذهاب شخصيًا للبحث عنهم ، لأنهم سيحضرونها لك. في الواقع ، إذا كان لديك عدة مواقع ، فيجب على المورد الذهاب إلى كل موقع لإجراء عمليات التسليم.

مع المثال المذكور أعلاه ، إذا كان قسم المشتريات مسؤولاً عن الحصول على المكونات ، فإن قسم اللوجستيات لديه مهمة الحصول عليها واختيار مكان توزيعها بين المتاجر أو المطاعم المختلفة.

قسم الإنتاج

وهي مسؤولة عن تنفيذ عملية إنشاء منتج الشركة ، والانتقال من الموارد أو المدخلات إلى المنتج النهائي. إنهم يحددون الطريقة الأكثر اقتصادا لعمل شيء ما ، والموظفين اللازمين له.

سيقوم هذا النوع من الأقسام بتنفيذ عمل مشترك مع قسم اللوجستيات وقسم المشتريات.

كيف تنظم اقسام الشركة؟

من بين جميع الأقسام الموجودة داخل الشركة ، هناك طريقة لتنظيمها ، وهذا يسمى: القسم.

يتكون التقسيم الإداري من تنظيم الأنشطة التي تتم في الشركة ، والتي يتم تجميعها وفقًا لوظيفتها ، أي تشكيل الأقسام التي تنفذ مهمة لصالح شركة أو عمل أو علامة تجارية.

في تنظيم أقسام الشركة ، يجب مراعاة العديد من العناصر ، مثل حجمها ، لأن الأعمال التجارية الصغيرة ليست مثل شركة إنتاج كبيرة أو سوبر ماركت يقع في عدة أماكن.

لهذين الاثنين احتياجات ووظائف مختلفة ، بناءً على ذلك ، يمكن لقسم واحد أن يعتني بعدة أشياء أو ، بعبارة أخرى ، يمكن أن يكون للقسم فئات فرعية.

الشيء الآخر الذي يجب مراعاته هو وجود شركتك على مستوى جغرافي ، وهذا يعني أنه إذا كنت في مكان واحد (مدينة) أو في بلدان مختلفة ، فقد تصبح حتى قارة مختلفة.

على الرغم من أن كل هذا يركز على هدف واحد: ما الذي تريد تحقيقه بشركتك؟ هذه هي الفكرة عند جعل أقسام الشركة ، أنها تؤدي وظيفة ، للوصول إلى الغرض من الشركة.

هناك العديد من أنواع التقسيم الإداري اعتمادًا على نوع الشركة التي تقوم بتطويرها ، ومن بين هذه الأنواع يمكن أن نذكر:

التقسيم التقليدي

يعتمد هذا النوع على سلسلة القيمة الخاصة بـ Michael Porter ، والتي تحدد وظيفة كل قسم في الشركة وكيفية ارتباطها ، بهدف الوصول إلى هدف تحدده من البداية.

هذا القسم له أربعة أقسام: الإدارة / الموارد البشرية ، الإنتاج ، المحاسبة / المالية ، والتسويق / المبيعات. فوق هذه ، يمكننا أن نجد الإدارة العامة.

من عيوب هذه الطريقة أن الأشياء يتم تجميعها معًا ، على الرغم من تشابهها ، إلا أنها ليست متشابهة ، مثل التسويق والمبيعات.

التقسيم الجغرافي

يتم إنشاء الأقسام اعتمادًا على المنطقة أو الدولة التي توجد بها ، أو يتم إنشاء أقسام في المنطقة ، أي واحدة للشاطئ ، وأخرى للجبال ، إلخ. يؤثر هذا بشكل كبير على شكل التوزيع والعوامل التي يجب أخذها في الاعتبار ، مثل المناخ.

التقسيم الديموغرافي

يأخذ هذا النوع في الاعتبار احتياجات الجمهور الذي تريد معالجته ، ويركز على: العمر ، والجنس ، والجنسية ، وما إلى ذلك. يمكن حتى أن يؤخذ إلى أبعد من ذلك ، مثل الجمهور اعتمادًا على الشبكة الاجتماعية.

التقسيم حسب المنتج

إنه مفيد جدًا عندما يكون لديك شركة تصنع منتجات متعددة. على سبيل المثال: إذا كان لديك شركة تكنولوجيا ، فيمكنك إنشاء قسم للهواتف وأقسام أخرى لأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك.

التقسيم من خلال العملية

يتكون من تقسيم عملية المنتج ، في أقسام مختلفة مسؤولة. على سبيل المثال: فريق واحد مسؤول عن الحصول على المواد الخام ، وآخر عن الإنتاج وآخر عن التوزيع ، فإن النقطة المهمة هي أنه يكون مسؤولاً فقط عن هذه المهمة.

مساوئ عدم وجود أقسام للشركة

خطأ شائع جدًا في الشركات هو الاعتقاد بأن جميع العاملين الحاصلين على تعليم مشابه يمكنهم أداء نفس الوظيفة ، وهو أمر غير منطقي.

على سبيل المثال: لنفترض أنك قمت بدراسة المطبخ. من الخطأ الشائع أن يعتقد أصحاب المطاعم أنهم يعرفون كل ما يتعلق بالطعام ، لمجرد أنهم درسوا الطبخ ، في حين أن ذلك غير صحيح في الواقع.

كطباخ ، هناك العديد من التخصصات ، والتي يمكن أن تكون: طاه طاهٍ ، طاهٍ معجنات ، طاهٍ معجنات ، من بين أشياء أخرى كثيرة. هذا يعني أنه إذا لم يكن هناك قسم للعلوم الإنسانية يخصص لك منصبًا وفقًا لمهاراتك ، فيمكنك أن تكون طاهٍ معجنات يعمل في منطقة اللحوم ، وقد يتسبب ذلك في حدوث أخطاء ويؤدي إلى خسائر.

قد تكون الاستوديوهات متشابهة ، لكنها ليست متشابهة ، يجب أن تكون هناك منظمة حسب القطاعات لتجنب الفوضى.

يتم إهدار العديد من المواهب المحتملة عندما لا يتم استخدامها في المجال المطلوب ، وهذا هو سبب أهمية الأقسام في الشركة ، لأنها تسمح بتقسيم المجالات المختلفة وتعيين أفضل شخص مؤهل للقيام بمهمة واحدة. .

تم إنشاء الأقسام في الشركة لكل شخص للقيام بالعمل الذي يدرسه ويطوره في هذا المجال من أجل إفادة الشركة.

ندعوكم لمشاهدة الفيديو التالي لمزيد من المعلومات: