ندعوك لقراءة هذه المقالة الشيقة حيث سنشرح بالتفصيل المحاسبة الإداريةوخصائصها وتصنيفها وأكثر من ذلك بكثير. المحاسبة الإدارية
يتم تعريفه على أنه نظام يهدف إلى المعلومات للأغراض الداخلية لمنظمة أو شركة.
إنها استراتيجية مفيدة للغاية للشركة.
يعتبر مصدرًا لنظام معلومات لإدارة الأعمال ، لأنه يسمح بمعرفة نتائج المجالات المختلفة والشركة ككل.
تعمل المحاسبة الإدارية من خلال توجيه عملية صنع القرار.
يجب تنفيذ هذه العملية إذا تم الاهتمام بالأغراض الأساسية التالية لأي شركة:
- تقييم المخزون
- التخطيط والتحكم
- صناعة القرار
لا يمكن إنكار وجود المحاسبة الإدارية في تطوير المنظمات ، لأنها تولد معلومات صحيحة وفي الوقت المناسب للإدارة.
وبالمثل ، فإنه يستجيب لاحتياجات المنظمة استجابة لتأثير البيئة.
في ترتيب آخر للأفكار ، يجب أن تكون المحاسبة الإدارية وظيفية حيث تصبح المنظمة أو الشركة أكثر تعقيدًا وتنافسية ، وفي هذه الحالة يلزم وجود آلية أكثر شمولاً للتحكم في الإدارة.
الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية
سنذكر البروفيسور الأرجنتيني أوسكار أوسوريو ، في مشاركته في مؤتمر المحاسبة ، برعاية ANEC في عام 1999.
أشار هذا الباحث من المنظمات إلى أن الهدف الرئيسي للمحاسبة الإدارية في شركة اليوم هو:
"السماح باعتماد قرارات عقلانية تجعل القدرة التنافسية ممكنة ، والتي يجب أن تؤخذ في الاعتبار ما يلي: السياق الخارجي من خلال النهج الاستراتيجي ، والتحسين المستمر لعمليات الإنتاج الداخلية ، من حيث النوعية والكمية ، والرقابة والإدارة الاستراتيجية للتكاليف عبر جميع وظائف وقطاعات المنظمة.
في هذا المعنى ، يجب أن يكون مفهوماً أن الهدف من المحاسبة الإدارية يجب أن يكون تسجيل العمليات ، بالإضافة إلى أن تكون بمثابة دعم للبيانات المالية للمؤسسة بناءً على ثلاث لحظات أو حقائق:
- تعرف على التكاليف وتحكم فيها.
- مساعدة في اتخاذ القرار.
- تسهيل التخطيط.
تقنيات المحاسبة الإدارية الجديدة
تنتج التغييرات التي تحدث في بيئة المؤسسة أو الشركة تأثيرًا داخليًا يجب تحديده وتحليله والاستجابة له ، وابتكار تقنيات الإدارة.
في ترتيب الأفكار هذا ، تتكون التقنيات الجديدة من تطوير الإجراءات التي تسمح بتحسين الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف المقترحة.
بالنظر إلى هذا الواقع ، من الضروري أن توفر المحاسبة الإدارية الفرصة لتوليد القدرة على الاستجابة لتأثير هذه التغييرات.أمثلة على تقنيات المحاسبة الإدارية الجديدة
لتوضيح ما ورد أعلاه ، يتم تقديم الأمثلة التالية لتقنيات المحاسبة الإدارية الجديدة:
- المحاسبة الإدارية الاستراتيجية ، كدعم أساسي.
- أنظمة القياس والتحكم الجديدة (في الوقت المناسب) ، تقنيات إدارية ذات قدرة استجابة تسمح بنمذجة الموقف.
- مراقبة الجودة الشاملة ، وهي تقنية إدارية تسمح بتقييم العملية أو تطوير المنتج ، اعتمادًا على رؤية أو رسالة الشركة.
- التكلفة المستهدفة ، حدد النطاق الموثوق بهيكل التكلفة.
- الإدارة القائمة على النشاط (ABC و ABM).
وظائف المحاسبة الإدارية
سنقوم بالتفصيل أدناه الوظائف الرئيسية للمحاسبة الإدارية:
الفترة الزمنية للمحاسبة الإدارية
تركز المحاسبة الإدارية ، نظرًا لطبيعتها ، على قياس الفترة الزمنية التي تحدث فيها الأحداث التي يمكن قياسها.
هذا يعني أنه سيتم الإشارة إليه إذا كان نصف سنوي أو ربع سنوي أو نصف شهري أو أسبوعي أو غيره. يتم تحديد توصيف المصطلح من خلال المعلومات المطلوبة كمدخل للتخطيط أو في عملية صنع القرار.
الكشف عن احتياجات الشركة
هذه الوظيفة ذات أهمية حيوية للمنظمات.
إذا تم تحديد احتياجات الشركة في تبعياتها أو أقسامها المختلفة ، مثل: الموظفين ، والإمدادات ، والنقل ، ومدفوعات الضرائب وغيرها ، فإن المحاسبة الإدارية ستسمح بتكييف القرارات التي تفضل تلبية احتياجات العمل.
جانب آخر مهم يجب أن نبرزه هو أن التحسين في مراقبة الميزانية يعكس الإدارة المثلى لمحاسبة إدارة التكاليف.
من السهل مراقبة تنفيذ الميزانية لتحديد المشكلات أو النفقات غير الضرورية أو الانحرافات أو الممارسات الخاطئة أو غيرها.
تسمح عملية التشخيص هذه للشركة بالتحكم الفعال في توافر الموارد وإنشاء بدائل حقيقية لصنع القرار.
تجعل المحاسبة الإدارية من السهل حساب الربحية
بهذا المعنى ، يجب أن نوضح أن المحاسبة الإدارية تسمح بمراقبة موضوعية لتخصيص النفقات.
يجب مراعاة الهيكل التنظيمي للشركة ، مثل الأقسام والعملاء والمواد الخام أو المعالجة.
من الضروري إبراز أهمية هذه الوظيفة ، لأنه من خلال الوصول إلى هذه المعلومات يمكن تحديد ربحية العمل المنجز ، مما يسمح بحساب الأرباح من قبل الإدارات والعملاء والمشاريع.
كقيمة إضافية ، يمكن تحسين كفاءة الشركة ، وتعزيز المشاريع القابلة للتطبيق التي تسمح بجذب عملاء محتملين جدد وتعكس زيادة الربحية من خلال تحليل التكلفة.المزيد عن المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية ليست فعالة فقط في المجال المالي ، ولكن في الأنشطة التجارية الأخرى ، مثل قسم التسويق.
في حالة هذا القسم ، سيسمح لنا بتحديد العناصر التي من شأنها أن تساهم في جعله أكثر تنافسية وربحية.
سيؤدي هذا الإجراء إلى تحسين تصميم سياسة الاستدامة بمرور الوقت.
من ناحية أخرى ، نواصل التعريف بأن المحاسبة الإدارية هي عملية تحدث ضمن حدود الشركة وهي تقنية تولد معلومات موثوقة للتخطيط واتخاذ القرار داخل الشركة.
تسمح البيانات المقدمة بتقييم سلوك المحاسبة الداخلية بغض النظر عما إذا كانت البيانات دقيقة أو مجرد تذبذبات.
بهذه الطريقة ، تساهم جميع المعلومات التي تم إصدارها في توقع السيناريوهات بمرور الوقت.
المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف
تعتبر محاسبة التكاليف جزءًا مهمًا من المحاسبة الإدارية. مجالات عملهم محددة تمامًا.
في هذا السياق ، يتم تصنيف المحاسبة الإدارية تحت المحاسبة التحليلية واتخاذ القرار ، بينما محاسبة التكاليف هي أحد مكونات المحاسبة التحليلية.
كلا التخصصين مستقلان. من الممكن إجراء محاسبة التكاليف دون الحاجة إلى ممارسة المحاسبة الإدارية.
ومع ذلك ، من المفيد جدًا بالنسبة للمدير المالي الحصول على نتائج محاسبة التكاليف ، كعنصر لا يتجزأ من تخطيطه أو لتسهيل البديل لاتخاذ القرار المقابل.
في هذا الرابط سوف تحصل على مزيد من المعلومات حول محاسبة التكاليف أهمية محاسبة التكاليف
تعمل هذه الأنظمة كأدوات مختلفة ، على سبيل المثال ، تنطبق محاسبة التكاليف على حساب العمليات من الميزانية ، بينما تشكل المحاسبة الإدارية ركيزة غير عادية في عملية صنع القرار.
أوجه التشابه بين الإدارة ومحاسبة التكاليف
نضع أدناه أوجه التشابه الرئيسية بين هذه العمليات الإدارية الهامة.
- إنها عمليات للاستخدام الداخلي ، تركز كلاهما على الدراسة التحليلية لنفقات الميزانية والإدارة والتخطيط واتخاذ القرار في الشركة.
- كلتا العمليتين طوعيتان ، دون أن تكون الشركات قادرة على اتخاذ قرار بشأنهما أو ما إذا كان القانون يفكر فيهما.
- فيما يتعلق بإدارة البيانات ، لا يجب أن تكون هذه دقيقة ، في أي من المحاسبة ، لأنها يمكن أن تكون نتيجة للمتغيرات المتداخلة التي يمكن أن تؤثر على صحة البيانات.
- يتمتع الحسابان بطابع وقائي ، وتسمح بياناتهما بإدارة سيناريوهات الإدارة في المستقبل.
- إنها وثيقة الصلة بالشركات لأنها توفر بيانات مهمة تساعد المديرين رفيعي المستوى على اتخاذ القرارات.
- يتم تطبيق كلا الحسابين على التخطيط والإدارة واتخاذ القرار داخل الشركة.
- إنها مكملة ، نظرًا لأن المحاسبة الإدارية تجمع التكاليف حسب المسؤولية أو المنتجات أو النشاط أو المشاريع أو الوظيفة ، توفر محاسبة التكاليف مخزونًا وإدارة إضافية لميزانية الشركة التي تعمل على تحسين هذه المعلومات الاقتصادية.مثال على المحاسبة الإدارية
فيما يلي مثال يوضح المحاسبة الإدارية.
لنفترض شركة مكرسة لتدريب العاملين في الصناعات المختلفة المنتشرة في جميع أنحاء التراب الوطني
تحتاج إلى نقل 30 مدربًا على استخدام أجهزة الكمبيوتر ، تستهدف العمال الذين يشكلون هذه الصناعات.
يجب على المشرفين الثلاثين السفر بانتظام إلى مناطق مختلفة وتوليد نفقات النقل والطعام والبدل اليومي وغرفة الفندق.
وقدمت دائرة المحاسبة تقريرا يتضمن التدفقات المالية للوضع الناتج عن هذه المدفوعات. (حساب التكلفة).
يعقد رئيس الشركة اجتماع عمل للإدارات المختلفة التي تتكون منها المنظمة لتطوير إستراتيجية مع تقرير المحاسبة الإدارية المذكور أعلاه كمصدر رئيسي.
قدم رؤساء الأقسام مقترحات يمكن أن تخفف من هذا التأثير المالي الذي ينتج عنه تأثير اقتصادي كبير على تطوير الشركة.
يعكس تقرير محاسبة التكاليف المقدم حالة حرجة فيما يتعلق بالمصروفات المتولدة. بمجرد تحديد الأسباب ، تنشأ الحاجة إلى تطوير تصميم وتنفيذ تدابير للتخفيف من هذه الآثار.
نتيجة لهذا الموقف ، ظهرت مقترحات مثل: استخدام خدمة النقل الجماعي (الحافلات) بدلاً من الطائرات أو سيارات الأجرة ، أو استئجار خطوط من المركبات الخاصة التي تقدم هذه الخدمة للمشرفين.
فيما يتعلق بالطعام ، اطلب من المدربين اختيار المطاعم الرخيصة أو منافذ الوجبات السريعة. اكتشف إمكانية التعاقد مع منازل يمكن أن تقدم خدمة طعام بتكلفة أقل.
فيما يتعلق بالسكن ، ظهر بديل مثير للاهتمام ، وهو عقد اتفاقية بين الشركة والفنادق بهدف التوفيق بين اتفاقية تفضيلية بتكلفة أقل ، مع الأخذ في الاعتبار أن المدربين مكثوا فيها بوتيرة عالية.
لم تُؤخذ بدلات السفر في الاعتبار لأنها وسيلة للاستجابة لأي طارئ أو حدث غير متوقع قد ينشأ أثناء ممارسة وظائفهم.
بهذه الطريقة ، يتم توضيح كيفية عمل المحاسبة الإدارية في الشركة ، مما يوفر حلولًا مرضية للمواقف التي تواجهها المؤسسات.
التحديات الجديدة للمحاسبة الإدارية
في النهاية ، يجب أن تعلم أن العشرين عامًا الماضية من القرن الحادي والعشرين قد تميزت بدورات من الأزمات والأحداث الكبرى في جميع المجالات: الاجتماعية والاقتصادية والسياسية والثقافية.
حتى الصحة قد تأثرت بظهور Covid-19 ، مما أدى إلى تغيير البيئة التي تتم فيها الأنشطة في الشركات.
في مواجهة هذا الحدث ، لم يتبق أمام المنظمات سوى خيارين:
يغيرون هياكلهم ووظائفهم من أجل التكيف مع المنافسة لتنفيذ نفس الاستراتيجية ، أو تصور التكيف مع هذه الإشارات التي تشكل قدرة استجابة الشركة.
ينعكس ناتج التغييرات في التكيف كوسيلة للبقاء على قيد الحياة ضد آثار الاضطرابات المذكورة ، والشيء الوحيد المتبقي هو تصميم الاستراتيجية كوسيلة للتأقلم مع تصور نموذج إدارة مرن وفعال.
مساهمات المحاسبة الإدارية لا يمكن إنكارها في إدارة الشركة ، وخاصة في صنع القرار.
ومع ذلك ، فإن المشكلة الرئيسية هي صعوبة الحصول على معلومات موثوقة تسمح باستخدام هذه الأداة كاستجابة فعالة.
يجب أن نتصور المحاسبة الإدارية كنشاط يحدث داخل شركة ويعمل في إنشاء نظام معلومات إدارية.
وبالتالي ، فهي تعمل كمساعد لحكومة الشركة في التخطيط واتخاذ القرار.
راقب المادة السمعية والبصرية التي تكمل ما تم شرحه في هذا المنشور
https://www.youtube.com/watch?v=h_Tu3KcAuYw